8 características de Google Drive para Android que deberías usar

Google Drive está instalado en todos los teléfonos Android, y es tentador utilizarlo como un servicio básico de almacenamiento en la nube. Pero hay mucho más que eso. Puede usarlo para copias de seguridad, como compañero de Google Photos, para compartir archivos y mucho más..

Esta es nuestra selección de ocho funciones principales en Google Drive que debe conocer..

1. Copia de seguridad de su teléfono

Una de las cosas de las que aún carece Android es un sistema de respaldo completo y completo. Lo más cercano que tenemos es Google Drive. Es capaz de realizar copias de seguridad de la configuración del sistema y de la aplicación, y de algunos datos, para que pueda restaurarlos rápidamente después de un restablecimiento de fábrica o cuando actualice a un nuevo dispositivo.

Para usarlo, abre Drive y ve a Ajustes> Copia de seguridad y reinicio, luego selecciona Respalda mi información y configurarlo para En. Si tiene varias cuentas de Google, elija la que desea usar y también debe asegurarse de Restauración automática Está activado.

Para ver lo que está respaldado, seleccione Copias de seguridad desde el menú de la barra lateral de Drive. Haga clic para ver qué aplicaciones están incluidas. No puede acceder a archivos individuales dentro de las copias de seguridad.

La desventaja de usar Drive para copias de seguridad es que solo funciona en aplicaciones de terceros donde el desarrollador ha elegido admitirlo. Para asegurarse de estar completamente cubierto, consulte algunas de las otras opciones para hacer copias de seguridad de su teléfono Android. No pierda sus datos: 5 Mejores soluciones de respaldo para Android No pierda sus datos: 5 Mejores soluciones de respaldo para Android Todas las necesidades de todos para hacer una copia de seguridad de sus datos en caso de que algo le pase a su dispositivo. Protégete con estas increíbles aplicaciones de copia de seguridad. Lee mas .

2. Escanear fotos y documentos

Con Google Drive puedes abrazar completamente un mundo sin papel. La aplicación cuenta con un escáner de documentos Cómo escanear documentos rápidamente con Android y Google Drive Cómo escanear documentos rápidamente con Android y Google Drive ¿Busca escanear algunos documentos sin comprar hardware? El teléfono Android en su bolsillo es todo lo que necesita para comenzar a escanear. Lea más con el soporte de OCR que hace que los archivos resultantes sean completamente de búsqueda.

Para comenzar a escanear, toque + icono en la esquina inferior derecha y seleccione Escanear. Ahora toma una foto del documento. El software intentará cuadrar la imagen y también recortar los elementos no deseados alrededor de los bordes.

Selecciona el Cultivo herramienta para ajustar el recorte si es necesario, y utilizar el Color Herramienta para guardar la imagen como un documento en color o en blanco y negro. Finalmente, pulsa el comprobar botón para guardarlo.

Si escanea una gran cantidad de documentos, puede agregar un acceso directo a la pantalla de inicio para un fácil acceso. El acceso directo está disponible como un widget..

El proceso para agregar widgets varía según el teléfono o el iniciador. ¿Qué lanzador de Android debería usar? ¡Comparamos lo mejor! ¿Qué lanzador de Android debería usar? ¡Comparamos lo mejor! Estos increíbles lanzadores harán que tu dispositivo Android se sienta como nuevo. Leer más que estás usando. Normalmente, mantendrá presionada una tecla en un lugar vacío de la pantalla de inicio, seleccione Widgets, a continuación, busque las opciones para Drive. Mantenga pulsado el botón Exploración de la unidad widget, y arrástrelo a su lugar en la pantalla de inicio.

3. Integrar con Google Fotos

Puede hacer que Google Drive y Google Photos trabajen juntos de manera fluida, aunque algo confusa..

Para empezar, abre Drive y ve a Ajustes> Añadir automáticamente. Esto crea una carpeta en su Drive llamada Google Photos, y contiene todas las imágenes que tiene en la aplicación Google Photos. Todas las cosas nuevas que puede hacer con Google Photos Todas las cosas nuevas que puede hacer con Google Photos Google está agregando una Un montón de nuevas características para Google Photos. Todo lo cual debería ayudar a hacer de Google Photos una aplicación aún más esencial de lo que ya es. Lee mas .

Lo que es confuso es que cualquier edición que realice en Google Photos no se mostrará en las imágenes en Drive. Sin embargo, si elimina una imagen de cualquiera de ellos, desaparecerá de ambas ubicaciones..

Entonces, ¿cuál es el punto de tener una carpeta separada de Google Fotos?

Piense en Google Photos como una aplicación móvil, y en la carpeta Fotos como también para uso de escritorio. La carpeta funciona mejor cuando la configura para que se sincronice con su escritorio. Google Drive ahora realizará copias de seguridad y sincronizará sus archivos. Google Drive realizará copias de seguridad y sincronizará sus archivos. Google está reemplazando Google Drive para PC y Mac con una nueva herramienta que denomina copia de seguridad y sincronización. . Esto le permite hacer una copia de seguridad y sincronizar todos sus archivos y carpetas. Lee mas . Esto le da automáticamente una copia local de las imágenes que ha tomado en su teléfono y también ayuda a organizar todas sus fotos, independientemente de la cámara con la que las tomó..

Copie todas las fotos que tome con una cámara dedicada en la carpeta Fotos de su escritorio y se sincronizarán con Drive. Los archivos JPEG se mostrarán automáticamente en la aplicación Google Photos; archivos RAW no admitidos Archivos RAW: por qué debería usarlos para sus fotos Archivos RAW: por qué debería usarlos para sus fotos Casi todos los artículos que ofrecen consejos para personas que solo están aprendiendo fotografía hacen hincapié en una cosa: tomar imágenes RAW. He aquí por qué es un buen consejo. Leer más no lo hará, pero serán respaldados y guardados de manera segura en el mismo lugar que el resto de sus tomas.

4. Hacer archivos públicos

Google Drive no es un servicio para compartir archivos Las 7 mejores herramientas para compartir archivos en línea para reemplazar a Docs.com Las 7 mejores herramientas para compartir archivos en línea para reemplazar a Docs.com Microsoft está cerrando Docs.com. Si ha estado utilizando el servicio para buscar o compartir documentos de Office públicamente, deberá migrar. Hemos recopilado las mejores alternativas de Docs.com. Lea más, pero puede haber ocasiones en las que necesite hacer que un archivo esté disponible públicamente.

Para hacer esto en la aplicación, toque el botón de menú junto al archivo o carpeta, luego seleccione Compartir enlace. El enlace se copiará en su portapapeles, y puede publicarlo en línea, o en cosas como un mensaje de Slack, o en un correo electrónico en lugar de un archivo adjunto. Quien tenga acceso al enlace puede ver el archivo..

De forma predeterminada, el archivo compartido se establece en Ver solamente. Si desea que las personas puedan editarlo, como si está recopilando datos con fines de investigación, vaya a Añadir personas y toque el icono de enlace verde debajo de Quien tiene acceso. En la siguiente pantalla, toque ojo icono al lado Compartir enlaces en. Ahora puedes cambiar el permiso para Comentario o Editar.

Para desactivar el uso compartido de ese archivo, configúralo en Sin acceso.

5. Abrir archivos en una aplicación diferente

Cuando sea posible, abrir un archivo en Google Drive lo abrirá dentro de Drive, o dentro de la aplicación predeterminada para ese tipo de archivo. Esto se aplica a todos los archivos comunes, incluidos los archivos de Office, archivos PDF, imágenes y muchos más. Pero es posible que tenga otras aplicaciones en su teléfono que puedan manejar estos archivos también.

Simplemente toque el botón de menú de tres puntos junto al nombre del archivo, luego seleccione Abrir con. Ahora verá todas las aplicaciones que tiene que son capaces de manejar este tipo de archivo, por lo que puede seleccionarlo de la lista. Si no hay otras aplicaciones, se abrirá automáticamente en la aplicación predeterminada Cómo dominar las aplicaciones predeterminadas y la vinculación profunda en Android Cómo dominar las aplicaciones predeterminadas y la vinculación profunda en Android Una gran ventaja de Android es la capacidad de configurar aplicaciones predeterminadas, que le permite utilizar sin problemas aplicaciones de terceros para correo electrónico, SMS, navegación web, etc. Lea más como siempre.

6. Añadir accesos directos de pantalla de inicio

Si es un gran usuario de Drive, es probable que tenga al menos algunos archivos a los que acceda regularmente, como un PDF que está leyendo, una hoja de cálculo que necesita actualizar o un archivo compartido en el que está trabajando. Para evitar tener que seguir abriendo la aplicación Drive y navegar hacia este archivo, puede guardar un acceso directo en la pantalla de inicio..

Pulse el botón de menú junto al nombre del archivo y seleccione Añadir a la pantalla principal. El acceso directo se creará en el primer espacio vacío de la pantalla de inicio. Puedes arrastrarlo a su lugar o moverlo a una carpeta. Debes probar este lanzador de Android rápido como un rayo Necesitas probar este lanzador de Android rápido como un rayo Evie Launcher es el lanzador de Android sin complicaciones que has estado esperando. Leer más, al igual que cualquier otro icono.

7. Guardar archivos y carpetas compartidos

La capacidad de compartir y colaborar en documentos es una de las mejores partes de Google Drive. Pero después de un tiempo, mantener un registro de los archivos y carpetas que se han compartido con usted puede ser difícil. Por defecto, todos aparecen como parte de una gran lista en su Comparte conmigo carpeta. Una mejor manera de organizarse es mover los archivos a una de sus propias carpetas..

Toque el botón de menú de tres puntos al lado del archivo o carpeta compartido. A continuación, seleccione Añadir a mi unidad, luego elija una carpeta para guardarla y toque Añadir. Puede crear una nueva carpeta con el icono en la esquina superior derecha.

Las carpetas compartidas solo están disponibles mientras una persona las comparta con usted. Una vez que revocan el uso compartido o eliminan los archivos por completo, ya no podrá acceder a ellos..

8. Mejoras en la interfaz

Google Drive es bastante simple de navegar, pero todavía hay algunas maneras de sortear la aplicación más rápido.

• Arrastrar y soltar. Inusualmente para una aplicación móvil, Google Drive admite arrastrar y soltar. Simplemente toque y mantenga presionado un archivo, luego arrástrelo a una carpeta y suéltelo. Esta es la forma más rápida de mover archivos.
• Estrellas. Una manera fácil de recordar archivos importantes. Toque el botón de menú junto a un archivo o carpeta, luego toque la opción Estrella de la lista que se abre. Ahora desliza la barra lateral y selecciona Destacado. Todos tus artículos están aquí.
• Colores. Puede resaltar carpetas (pero no archivos) asignándoles un color. Toque el botón de menú y seleccione Cambiar el color, luego elige una de las opciones disponibles.
• Puntos de vista. Desde la pantalla principal, o dentro de cualquier carpeta, puede alternar entre una vista de lista y una vista de cuadrícula. Este último muestra una vista previa en miniatura del archivo, y es especialmente bueno para las imágenes. Actívalo con el botón Ver en la esquina superior derecha..
• Mantén pulsado el menú.. Al presionar prolongadamente cualquier archivo o carpeta, se abre un pequeño menú que le permite tenerlos disponibles sin conexión, descargarlos, compartirlos o acceder a otras opciones de menú. Toque en archivos adicionales para aplicar los comandos de forma masiva. Desliza para cerrar el menú.

¿Cómo se utiliza la unidad?

Google Drive es mucho más que un simple vertedero de archivos, o como una forma rápida de compartir cosas entre computadoras o colegas. Es una aplicación poderosa con mucho más bajo el capó de lo que podría ser aparente..

¿Cómo usas Google Drive? ¿Tiene alguna característica favorita que no hemos enumerado aquí? Comparte tus consejos con nosotros en los comentarios a continuación..

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