7 consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfecta

Todos los profesionales deben aprender a escribir correos electrónicos profesionales, y no solo por mejorar su carrera. Cómo escribir correos electrónicos asombrosos puede mejorar su carrera Cómo escribir correos electrónicos asombrosos puede mejorar su carrera Enviar correos electrónicos profesionales le da un impulso intangible a su línea (y fuera de línea) ) reputación. El criterio definitivo de un ingenioso correo electrónico es si puedes conseguir un trabajo o conseguir un concierto con solo un correo electrónico impresionante ... Leer más. Puede ser difícil, especialmente cuando tienes que lidiar con personas groseras, enojadas o incluso con trollish. 10 Consejos por correo electrónico para lidiar con correos electrónicos enojados, trollish o groseros 10 Consejos por correo electrónico para tratar con correos electrónicos enojados, trollish o groseros Es increíblemente frustrante revisa tu correo electrónico solo para encontrar un mensaje completamente odioso. ¿Por qué en el mundo las personas actúan así? Con eso dicho, deberías aprender a defenderte mientras ... Leer más, pero ¿no es algo honorable sentirse orgulloso de los correos electrónicos que envías??

Hemos escrito mucho sobre cómo enviar un correo electrónico como un profesional Cómo enviar un correo electrónico como un profesional Cómo enviar un correo electrónico como un profesional Hay muchos factores que influyen en la eficacia del correo electrónico: no solo escribir los correos electrónicos, sino configurar la bandeja de entrada, administrar correos electrónicos, saber cuándo revisar correos electrónicos, y más. Aumentar la eficiencia del correo electrónico significa ... Leer más, pero un aspecto que se pasa por alto regularmente es la firma del correo electrónico. Mucha gente no tiene uno, y aquellos que lo tienen están desperdiciando su potencial. Además, si usted es el tipo de persona que tiene ansiedad por correo electrónico 5 consejos para terminar su correo electrónico Enviar ansiedad 5 consejos para terminar su correo electrónico enviar ansiedad La etiqueta de Internet puede ser un tema delicado, y aunque no me considero la Miss Manners de En la red mundial, hago todo lo posible por ser cortés con la forma en que actúo en línea. Por supuesto, yo ... Leer más, una firma podría significar una cosa menos de qué preocuparse por correo electrónico.

Al pensar en establecer una firma para usted, usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico. También puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico. Una firma le dice algo acerca de una personalidad. Así como dos personas apenas escriben igual, también firman de manera diferente. Así nació la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y el correo electrónico ... Leer más? Esto es lo que necesita saber para aprovechar al máximo.

1. Usa el delimitador correcto

Un delimitador es una secuencia de caracteres que se usa para marcar dónde termina una cosa y comienza otra.. En términos sencillos, es lo que escribes para decir “Mi correo electrónico termina aquí, mi firma comienza aquí.”. La mayoría de los clientes de correo electrónico modernos Debería deshacerse de Webmail para un cliente de correo electrónico de escritorio Si ... Debería deshacerse de Webmail para un cliente de correo electrónico de escritorio Si ... Hace unos años, el correo web era todo el rave. ¿Se pregunta si es hora de volver a un cliente de correo electrónico de escritorio? No busque más. Te mostramos los méritos de un servicio de correo local. Leer más separará la firma del cuerpo del correo electrónico si se detecta una firma.

(cuerpo del correo electronico)
-
(firma de email)

Para eso, necesita usar un delimitador que el cliente de correo electrónico reconozca. Afortunadamente, existe un estándar aceptado que la mayoría de los clientes de correo electrónico modernos utilizan: dos guiones regulares seguidos por un carácter de espacio en blanco (-). Este delimitador debe estar en su propia línea antes de la firma..

2. Mantenlo simple

Como con la mayoría de las cosas relacionadas con la escritura, menos es más cuando se trata de firmas de correo electrónico. Solo se deben incluir los elementos más esenciales, lo que significa desechar todo lo demás que pueda o no ser útil. Cuanto más desorden tengas, menos probable será que el destinatario lo lea..

Entonces, ¿qué debería incluir definitivamente?

• Nombre
• Título
• Empresa
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico

Dependiendo de su campo y posición, es posible que también desee incluir una dirección de correo, pero puede llegar a ser demasiado. Si aún utiliza máquinas de fax, siga adelante y agregue un número de fax. Cualquier otro detalle más allá de esto no es crítico. Puedes agregar más, pero solo si puedes justificarlo.

La gran pregunta es, ¿qué pasa con los perfiles de redes sociales? Si sientes que debes incluirlos, trata de mantenerlos en uno o dos. Los tres mejores candidatos son LinkedIn, Facebook y Twitter. Elige los dos que más utilices. Más que eso y te arriesgas al desorden.

3. Mantenlo corto

Si sigues el consejo de mantenerlo simple, entonces no debería ser difícil hacerlo corto, pero aun así, puede ser fácil bajar la guardia y terminar con una gran firma, incluso si no dice nada. mucho. Condense todo lo que puedas.

La regla general es que es mejor estirar horizontalmente que verticalmente. Trate de mantener todo en cuatro líneas o menos. Si excede eso, su firma puede parecer demasiado voluminosa, y eso significa que los destinatarios tendrán menos probabilidades de molestarse en leerla..

Nombre
Título en la empresa
[email protected] | Tel: (###) ### - #### | Fax: (###) ### - ####

Así que no tengas miedo de combinar varios elementos en la misma línea. El estándar es separar varios elementos utilizando un carácter de canalización. (|), pero puede usar algo similar si lo desea, como el carácter middot (·) o el personaje emdash (-).

4. Mantenlo sutil

Aquí es donde las cosas pueden ponerse difíciles. De las personas que usan firmas de correo electrónico, muchas de ellas se esfuerzan demasiado para asegurarse de que sus firmas sobresalgan como pulgares doloridos. Después de todo, desea que el destinatario tome nota y revise sus perfiles, a la derecha?

El problema es que su firma de correo electrónico no debe ser lo que lo distingue de todos los demás. Más bien, el cuerpo del correo electrónico es donde convence al destinatario de que vale la pena su tiempo. Si el cuerpo de su correo electrónico ha hecho su trabajo, el destinatario buscará su firma, sin importar cuán insípida u olvidada sea..

Su firma solo debe estar allí por una razón: para que sepan cómo comunicarse con usted. Mantenlo sutil. Sin colores llamativos, sin un formato intenso, y definitivamente mantenga los gráficos al mínimo. Una firma fuerte podría incluso rechazar a un destinatario. 7 Directrices de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros 7 Directrices de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros Netiquette es la abreviatura de la etiqueta de la red o de Internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien la netiqueta es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, hay ... Leer más quién estaba convencido por el cuerpo del correo electrónico.

5. Utilice múltiples firmas

Si su cliente de correo electrónico permite varias firmas, considere aprovechar eso. Por ejemplo, puede configurar una firma estacional con un “Feliz Navidad!” Mensaje durante los meses de vacaciones. O tal vez puede configurar diferentes firmas para correos electrónicos compuestos frente a respuestas.

Después de todo, si está respondiendo al correo electrónico de alguien, es probable que ya sepan quién es usted, por lo que gran parte de la información habitual en una firma de correo electrónico se vuelve innecesaria. Una firma para las respuestas se puede reducir y solo insertar para propósitos de sabor (para que su correo electrónico se sienta profesional).

Solo asegúrate de no exagerar con esto!

6. Tenga cuidado con HTML y vCards

Los correos electrónicos se pueden enviar de una de dos maneras: texto sin formato y HTML. El texto sin formato es excelente porque todos los clientes de correo electrónico pueden manejarlo, pero pierde el formato del texto, el hipervínculo, etc. El HTML es bueno por lo que puede hacer, pero es posible que algunos clientes de correo electrónico no muestren sus mensajes como deberían..

Y luego están las tarjetas virtuales, que son básicamente tarjetas de presentación electrónicas. Son útiles en teoría, pero no tan buenos en la práctica porque pocas personas realmente se preocupan por ellos. De hecho, la mayoría de las personas ni siquiera saben lo que son. Además, su firma debe tener todos sus detalles relevantes, lo que hace que las vCards sean un poco redundantes.

No te estoy diciendo hipocresía use HTML o vCards, pero hay posibles desventajas en las que pensar. Todo se reduce a la clase de personas a las que estás enviando un correo electrónico y si estás o no de acuerdo con el ocasional receptor molesto. Personalmente, creo que la gente debería apegarse a las tarjetas de visita regulares. 13 Ideas creativas sobre tarjetas de presentación para ayudarlo a sobresalir. 13 Ideas creativas sobre tarjetas de presentación para ayudarlo a sobresalir. En el mundo de los negocios, nada le ayuda a destacar más que una experiencia memorable. tarjeta de visita Aquí hay algunas ideas para ayudar a que la suya se destaque. Lee mas .

7. Prueba con múltiples clientes de correo electrónico

Una vez que su firma de correo electrónico esté lista y lista para usar, hay una última cosa que debe hacer: envíese un correo electrónico y asegúrese de verificar cómo se ve su firma usando tantos clientes de correo electrónico diferentes como sea posible. Como mínimo, debes verificar con Outlook, Gmail y algunas aplicaciones móviles..

Lo último que desea es una firma de correo electrónico que se vea muy bien en su propio cliente de correo electrónico, pero que se vea completamente arruinada en algo como Gmail, que no siempre funciona bien con cosas como HTML. Siempre revise dos veces para asegurarse de que se ve como se espera.

¿Utiliza firmas de correo electrónico?

Lo que pasa con el correo electrónico es que no irá a ningún lado pronto. La extraña historia de cómo el correo electrónico se volvió tan popular La extraña historia de cómo el correo electrónico se volvió tan popular El correo electrónico popular parece una tecnología tan primitiva. ¿Cómo se hizo tan popular? ¿Y cómo es que todavía lo usamos hasta hoy? Aquí está la historia de cómo sucedió todo. Lea más, así que si aún no lo ha hecho, realmente debería mirar estos consejos para mejorar la eficacia de su correo electrónico 7 Consejos de eficiencia de correo electrónico Para obtener más correo electrónico, más rápido 7 Consejos de eficiencia de correo electrónico para obtener más correo electrónico, Una vida más rápida gira en torno a la comunicación y Literalmente nada se logra sin eso. El correo electrónico es una herramienta de comunicación para facilitar tu vida. En lugar de tener que escribir una letra o intentar atrapar a alguien ... Leer más. Las firmas no son la única manera de hacer tu vida más fácil. Por ejemplo, las respuestas enlatadas pueden ahorrarle mucho tiempo Correo electrónico más rápido y mejor Con respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tiene tiempo para preparar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas un chow para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? Trate de correos electrónicos enlatados! Piensa… Leer más .

Solo recuerde tomar las debidas precauciones de seguridad del correo electrónico. 7 Consejos importantes sobre la seguridad del correo electrónico que debe conocer. 7 Consejos importantes sobre la seguridad del correo electrónico que debe conocer sobre la seguridad en Internet. nuestras mentes, haciéndonos creer que "no me va a pasar a mí". Ya sea… Lea más para no terminar con una computadora llena de malware o regalar accidentalmente sus ahorros de vida a uno de esos infames príncipes nigerianos.

¿Qué opinas de las firmas de correo electrónico? ¿Los usas para tus cuentas? ¿Cuáles son sus mayores manías cuando ve la firma de correo electrónico de otra persona? Comparte tus opiniones con nosotros en los comentarios a continuación.!

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