7 consejos para crear plantillas de PowerPoint profesionales

Una aburrida presentación de PowerPoint no tiene mérito. Si la información no se presenta bien, su audiencia no la asimilará, por lo que es crucial reunir algo con lo que la gente realmente pueda participar..

Un equilibrio entre el interés visual y la información bien presentada Haga una presentación de PowerPoint que no duerma a su audiencia Haga una presentación de PowerPoint que no duerma a su audiencia Las presentaciones de PowerPoint, cuando se hacen bien, pueden ser una forma atractiva de proporcionar Una audiencia con información. Sin embargo, cuando se realizan de manera deficiente, pueden poner a la audiencia a dormir rápidamente. Leer más es clave para un exitoso Microsoft PowerPoint. Si se toma el tiempo de crear una plantilla bien elaborada, puede ahorrar mucho esfuerzo más adelante. Sigue estos consejos y puedes estar seguro de que cada PowerPoint que hagas tendrá éxito..

Cómo crear una plantilla

Para comenzar con su plantilla, cree una nueva presentación y luego navegue hasta Ver > Maestro de diapositivas. Entonces, es hora de ejercitar su propia creatividad forjando una plantilla adecuada para sus propios gustos o las necesidades de un proyecto en particular..

Edite el Patrón de diapositivas, que es la diapositiva que se encuentra en la parte superior de la barra lateral izquierda, para establecer los elementos que están configurados para ejecutar cada tipo diferente de diapositiva, como el logotipo de una empresa o un diseño de fondo..

A continuación, trabaje en el resto de la lista para ajustar variantes individuales como tarjetas de título y diapositivas con elementos multimedia Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Típica Las presentaciones son asuntos aburridos con texto y antecedentes corporativos que proporcionan poco interés. Los archivos multimedia pueden aligerar la experiencia. Te mostramos cómo incrustar incluso videos. Lee mas . Utilizar el Insertar marcador de posición Herramienta en la cinta de opciones para diseñar cualquier texto o elemento multimedia que desee incluir más adelante.

Cuando estés satisfecho con tu trabajo, navega hacia Expediente > Guardar como y use el menú desplegable para guardar el archivo como Plantilla de PowerPoint. Para facilitar el acceso cuando utilice su plantilla, guárdela en Microsoft Office > Plantillas en tu ordenador.

Usando una plantilla

Una vez que haya guardado su plantilla, es muy fácil usarla para su próxima presentación. Haga clic en el Botón de la oficina y seleccione Nuevo, y verás todas las plantillas a las que tienes acceso. los Plantillas instaladas carpeta contiene la selección básica, y Mis plantillas albergará tus creaciones.

Tenga en cuenta que puede utilizar el Nuevo a partir de existente Opción para reutilizar algunos de tus trabajos previos sobre la marcha. También hay muchas plantillas específicas para el contexto disponibles para descargar a través de Microsoft Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de Office de escritorio. Lo mejor de todo es su Leer más, accesible a través de la sección inferior del menú de la izquierda..

Usar temas para mantener las cosas consistentes

Si tiene problemas para crear una plantilla de aspecto profesional a partir de cero, puede ser útil utilizar un tema creado previamente como base. Hacer que una presentación sea visualmente atractiva es importante, pero es necesario que haya una sensación de continuidad de una diapositiva a otra. Al utilizar un tema como base para su plantilla, puede mantener la coherencia en todo el proceso e incluso ahorrar algo de tiempo en el proceso..

Para usar un tema, dirígete a la Diseño pestaña de la cinta de Office. Verá una gran cantidad de opciones en la sección temas marcados, y si no encuentra una buena opción, puede acceder a más Plantillas de PowerPoint en línea. Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratuitos Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratuitos Una plantilla predeterminada puede ser monótona y sin vida. Afortunadamente, con una gran cantidad de recursos gratuitos disponibles, no hay necesidad de establecerse. Hemos compilado algunos de los mejores temas y plantillas de PowerPoint. Leer más Sin embargo, recuerda que este tema es simplemente el esqueleto de tu plantilla..

Utilice los menús desplegables etiquetados como Colores, Fuentes y Efectos para personalizarlo a su gusto. Puede terminar con algo muy diferente a lo que comenzó, pero mantener la consistencia preestablecida en términos de fuentes y opciones de color lo ayudará a crear algo que se lea bien de principio a fin..

No se enganche a su plantilla

Los beneficios de una plantilla de Microsoft PowerPoint bien hecha son obvias, pero incluso el mejor tema puede convertirse en un detrimento si se usa incorrectamente. Por ejemplo, si crees que has perfeccionado tu tema, entonces podrías estar tentado a reutilizarlo una y otra vez. Ese es un uso sensato de su tiempo, pero si se presenta ante las mismas personas, podrían comenzar a pensar que simplemente están reenviando el contenido antiguo..

Refresque las cosas de vez en cuando: ajustar un tema es incluso más fácil que empezar desde cero. Además, si tiene una idea que se desvía de su tema elegido, haga un esfuerzo adicional para perseguirlo.

La forma en que presenta la información 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos Las palabras y los números no son suficientes. Al final, lo visual capturará y convencerá a tu audiencia. Aquí están las herramientas que le ayudarán a convertir sus datos en algo grande. Leer más puede ser tan importante como la propia información. Si puede pensar en una nueva forma de hacerlo dentro de los límites del sentido común, vale la pena probarlo. Podría ser lo único que queda en la mente de alguien después de que termine su presentación.

Compruebe la resolución de su imagen

No importa cuánto tiempo pase trabajando en una presentación de Microsoft PowerPoint, la presencia de imágenes de baja resolución anulará cualquiera de sus esfuerzos para que se vea profesional. Puede que no sea un problema tan obvio cuando creas el programa en una pantalla de tamaño estándar, pero una vez que se muestre en un proyector, será muy obvio..

Para contrarrestar esto, considere cuidadosamente las fuentes ¿Preocupado por el derecho de autor? ¿Una guía para usar legalmente las imágenes en la web relacionadas con los derechos de autor? Una guía para el uso legal de imágenes en la web Los derechos de autor son un tema complejo. Una buena cantidad de comprensión lo hace más fácil. Si se pregunta en qué circunstancias puede utilizar el trabajo creativo de otra persona, espere algunas respuestas aquí. Leer más que tomas imágenes de. Si tiene acceso a una biblioteca de fotos. Laboratorios de Shutterstock: cómo encontrar imágenes y videos perfectos. Laboratorios de Shutterstock: cómo encontrar imágenes y videos perfectos. necesitas. Aquí está nuestro tutorial de qué esperar. Lea más, esa es probablemente su mejor apuesta, ya que normalmente se ofrecen en altas resoluciones. Sin embargo, incluso si solo está utilizando Google Images, hay pasos que puede seguir para garantizar los mejores resultados..

Después de realizar una búsqueda, haga clic en herramientas de búsqueda y usar el tamaño desplegable. Las imágenes grandes son las mejores, pero es probable que la resolución media según los estándares de Google sea suficiente. Si es posible, intente proyectar su presentación con anticipación para asegurarse de que todo se vea bien.

Legibility Trumps Style for Fonts

Las fuentes son una excelente manera de agregar un poco de interés visual a su presentación, pero pueden ser abusadas muy fácilmente. Es sensato mantener la cantidad de fuentes diferentes que usa en cualquier documento a dos o tres como máximo.

Cuando elija esas fuentes, trate de pensar en la persona que está viendo su presentación desde el fondo de la sala. Es posible que una fuente inusual no sea legible a esa distancia, lo que hace que lo que escribiste sea inútil. La forma tiene que llevar un asiento trasero a la funcionalidad en este caso..

Elija una fuente que agregue interés para sus títulos, pero use algo que sea fácil de leer para cualquier texto importante. Algo limpio y práctico hará el trabajo bien, siempre y cuando las palabras en sí sean lo suficientemente interesantes para llevar su presentación y mantener a su audiencia involucrada..

Implementar la Regla 10/20/30

El excelente artículo de Guy Kawasaki sobre la Regla del 20/10/30 de las presentaciones de PowerPoint tiene una década de antigüedad este año, pero el consejo es tan bueno como siempre lo fue. En pocas palabras, sugiere que la presentación óptima contiene diez diapositivas, dura veinte minutos y utiliza un texto de 30 puntos..

Debe tener en cuenta esta estructura incluso cuando está creando su plantilla. Piense en cómo cada diapositiva se vinculará con la presentación como un todo, y cree su plantilla en consecuencia. El tamaño de fuente es particularmente importante para esto: ponga un texto de treinta puntos en la página y vea cómo se ve.

Si usa esta regla, su presentación se verá menos abarrotada, pero también lo obliga a ser implacable sobre la información que incluye en sus diapositivas. Solo hay una cierta cantidad de espacio para trabajar cuando está usando un texto de 30 puntos, por lo que cualquier texto extraño pronto se eliminará en favor de algo que beneficie la presentación general..

La estimulación es una parte vital de cualquier presentación exitosa de Microsoft PowerPoint, y la Regla 10/20/30 le brinda un marco muy sólido para perfeccionar esa estimulación. Comprenda a su audiencia y su capacidad de atención Probablemente no lea este artículo completo, porque los teléfonos inteligentes [Tech News Digest] Probablemente no lea este artículo completo, porque los teléfonos inteligentes [Tech News Digest] son ​​malos OK, Candy Crush llega a Windows 10, Reddit finalmente aborda el hostigamiento, Rdio Select reduce los precios y el video musical en 3D más trivial que probablemente verás. Lea más, y dará un gran paso más cerca de transmitir su punto con éxito..

¿Tiene sus propios consejos para crear una plantilla de Microsoft PowerPoint ganadora? ¿Por qué no compartirlas con otros usuarios en la sección de comentarios a continuación??

Una vez que haya completado la presentación perfecta, convierta su PowerPoint a PDF Cómo convertir un PDF a una presentación de PowerPoint Cómo convertir un PDF a una presentación de PowerPoint ¿Quiere convertir un PDF a una presentación de PowerPoint? Es difícil en el mejor de los casos, pero estos convertidores de archivos intentan hacer un buen trabajo. Lea más para asegurarse de que tiene una versión compatible con varias plataformas con todo su formato asegurado en su lugar. Es una copia de seguridad que vale la pena tener, aunque las animaciones no se conviertan bien.

.