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10 problemas de correo electrónico que puedes resolver con los filtros de Gmail
Una bandeja de entrada desbordada es un problema común para todos. Casi parece que esos correos electrónicos llegan a un ritmo más rápido del que podemos tomar medidas. Como con la mayoría de las cosas en la vida, es mejor automatizar algunas tareas que poner la carga en uno mismo. Para eso están los filtros de Gmail..
Le mostramos cómo configurar filtros en Gmail Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtro de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenado y organizado. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lea más y otros servicios de correo electrónico, y el proceso sigue siendo más o menos el mismo. Gmail lo ha hecho un poco más fácil ahora. ¿Ves esa gran barra de búsqueda en la parte superior? Haga clic en la pequeña flecha desplegable, y encontrará este cuadro:
Rellene los campos con los datos que desee para ordenar su bandeja de entrada. En la parte inferior, haga clic “Crea un filtro con esta búsqueda.” para obtener una nueva caja:
Dígale a Gmail qué acción desea que realice cuando filtre un correo electrónico según sus criterios, y así, estará clasificando su bandeja de entrada más rápido que nunca. No lo creas? Pruebe algunos de estos brillantes filtros de Gmail. 4 Filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiados correos electrónicos. 4 Filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiados correos electrónicos. La organización de su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una manera más inteligente de hacerlo. Crea cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar tus correos electrónicos de forma automática. Leer más para ver la diferencia..
Muchos de los filtros ingeniosos sugerimos 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada ¿Qué filtros debe tener cada persona en su arsenal para que su bandeja de entrada sea tan ordenada como la mía? Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ... Leer más anteriormente se han hecho redundantes con las nuevas pestañas de Gmail para Social, Prioridad, etc. Pero hay muchos otros modos en que los filtros pueden resolver su correo electrónico. problemas.
Forma fácil de seguimiento
Cuando no recibe una respuesta de alguien, no reaccione exageradamente; el seguimiento por qué es importante hacer un seguimiento del correo electrónico (o cómo reaccioné de forma exagerada cuando alguien no lo hizo) Por qué hacer un seguimiento del correo electrónico es importante (o cómo reaccioné de forma exagerada cuando alguien no lo hizo) El seguimiento de los correos electrónicos es lo correcto. Hacer una copia de seguridad de sus reclamaciones es lo correcto. Pensé que debería compartir mi experiencia con usted como alguien que estaba en el ... Leer más. Pero en el transcurso del trabajo, tendrá tantos mensajes en los que necesita hacer un seguimiento con alguien que está obligado a olvidar. Hay servicios para hacer un seguimiento automático sin instalar nada, pero recordar cómo usarlos es un poco difícil. Así que crea un filtro simple para resolver tus problemas..
Probablemente conoce el viejo truco de crear un alias de Gmail. Divida y conquiste su correo electrónico con el poder de los alias de Gmail Divida y conquiste su correo electrónico con el poder de los alias de Gmail Cuando se trata de la organización del correo electrónico, la reacción inmediata es a menudo todo sobre carpetas, etiquetas. , filtros, marcas de prioridad, y cosas de ese tipo. No es que ninguno de ellos sea malo; de hecho, la mayoría de ... Lea más agregando un signo más en su dirección de correo electrónico. Sí, eso todavía te envía el correo electrónico. Por ejemplo, “[email protected]” enviará el correo electrónico a “[email protected]”. Ahora, crea un nuevo filtro con lo siguiente:
Tiene las palabras [email protected] (Reemplazar “mihir” con su propia dirección de correo electrónico)
Seleccionar Saltar la bandeja de entrada (Archivarlo)
Seleccionar Aplique la etiqueta: Seguimiento (Crear una nueva etiqueta si es necesario)
Seleccionar: También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes
Ahora, cada vez que escriba un correo electrónico a alguien en el que necesite una respuesta de ellos, agregue su “Seguir” dirección (es decir, [email protected]) al campo BCC. Se enviará automáticamente a su etiqueta de seguimiento, que puede revisar todos los días para ver qué está pendiente..
Crear un portapapeles personal o notas
Con su almacenamiento casi ilimitado, muchos usuarios de Gmail envían adjuntos, recordatorios, listas de tareas o notas para ellos mismos. La pestaña de Gmail está siempre abierta y es fácil de acceder desde cualquier lugar, por lo que sirve como un portapapeles rápido.
Después de un punto, eso lleva a una bandeja de entrada desordenada. Usando el mismo truco de alias anterior, puedes mantener tu bandeja de entrada limpia y ordenada. Tenga alias complementarios simples para todos sus trucos, y redescubra el poder de las etiquetas de Gmail. Redescubra las etiquetas de Gmail y, finalmente, domine su bandeja de entrada. Redescubra las etiquetas de Gmail y finalmente domine su bandeja de entrada. la nariz que podría no estar usando: buenas etiquetas antiguas de Gmail. Leer más para mantenerlos organizados.
Por ejemplo, digamos que me envié algunas fotos desde mi teléfono para poder abrirlas en mi computadora. Básicamente estoy usando Gmail como un portapapeles. Entonces, en lugar de enviarlo a [email protected], lo enviaré a [email protected]. Y voy a crear este filtro:
Seleccionar: Aplicar la etiqueta: Portapapeles (crear una nueva etiqueta si es necesario)
Seleccionar: También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes
Cree alias y etiquetas similares para su lista de tareas, notas y otras cosas que a menudo envía por correo electrónico. Cada mes aproximadamente, revisa esa etiqueta y encontrarás muchas cosas viejas que ya no necesitas, para que puedas purgarlas fácilmente.
También es posible que desee seleccionar la “Tiene adjunto” Criterios para indicar los archivos que has enviado a ti mismo..
Lista de palabras clave gigantes para detener correos automatizados
El filtro de correo no deseado integrado de Gmail es brillante, e impide la mayoría de los mensajes no deseados antes de que lleguen a ti. Sin embargo, todavía quedan algunos, como el fraude o los correos electrónicos falsos. 5 Ejemplos para ayudarlo a detectar un fraude o un correo electrónico falso. 5 Ejemplos para ayudarlo a detectar un fraude o un correo electrónico falso. El cambio del spam a los ataques de phishing es notable y está en aumento. . Si hay que tener en cuenta un único mantra, es este: la defensa número uno contra el phishing es la conciencia. Lee mas . Luego están los correos electrónicos no solicitados de los servicios a los que se ha registrado o los boletines que desea consultar más adelante sin obstruir su bandeja de entrada..
La buena gente en el blog de estrategias de marketing Kikolani hizo una lista gigante de palabras clave para capturar correos electrónicos automatizados. Aquí está cómo crear el filtro:
Tiene las palabras “Para ver este correo electrónico como una página web, vaya aquí.”|”tener problemas para leer este correo electrónico”|”Tiene problemas para visualizar este email”|”correo electrónico no se muestra correctamente”|”darse de baja | cambiar opciones de suscriptor”|”salir de esta lista”|”anular la suscripción al instante”|”por favor, dar de baja”|”preferencias de suscripción de actualización”|”Preferencias de correo electrónico”|”siga la URL a continuación para actualizar sus preferencias o darse de baja”|”Si prefiere no recibir futuras comunicaciones de”|”si desea darse de baja”|”para asegurarnos de seguir recibiendo nuestros correos electrónicos, agréguenos a su libreta de direcciones o lista segura”|”seguro suscribirse”|”Para darse de baja”|”darse de baja de estos correos”|”anular la suscripción de nuestros correos electrónicos”|”cancelar la suscripción por favor haga clic”|”darse de baja del futuro”|”puedes darte de baja aqui”|”para darse de baja o cambiar las opciones de suscriptor”|”este mensaje fue enviado a [email protected]” (reemplazar con su dirección de correo electrónico) |”Este correo electrónico te ha sido enviado por”|”optar por no”|”optar por usar TrueRemove”|”un clic en cancelar suscripción”|”No responda a este correo electrónico”|”ver este correo en un navegador”|”Por favor, no responda a este mensaje”|”Si ya no deseas recibir nuestros emails.”|”Si no desea recibir correo electrónico de”|”Ya no recibo este boletín.”|”No quiero recibir boletines de noticias.”|”para eliminar esta dirección de correo electrónico de”|”eliminado de esta lista de correo”|”administrar su configuración de correo electrónico”|”edita tu suscripción”|”puedes darte de baja”|”puedes darte de baja”|”accionado por YMLP”|”actualiza tu información de contacto”|”actualiza tus datos de contacto”|”cambia tu configuración de suscripción”|”Administre su suscripción”|”Administra tus subscripciones”|”actualizar la dirección de correo electrónico o cancelar la suscripción”|”este correo fue enviado por”|”este correo electrónico fue destinado a”|”recibiste este correo porque”|”Recibiste este correo porque”|”estas recibiendo este mensaje”|”Prefiero no recibir invitaciones de”
Seleccionar: Saltar la bandeja de entrada (archivarlo)
Seleccionar: Aplicar la etiqueta: Automatizada (crear una nueva etiqueta si es necesario)
Seleccionar: También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes
También puede optar por omitir la etiqueta y enviarlos directamente a la categoría Promociones, si utiliza las pestañas de Gmail..
Reenvío automático de facturas y finanzas
“Cariño, ¿pagaste la factura eléctrica este mes??” Es probable que su compañía de energía envíe la factura a una persona en la casa, pero otra persona necesita saberlo para administrar las finanzas domésticas. 7 Hojas de Excel útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto de su familia. 7 Hojas de Excel útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto de su familia. No siempre es fácil configurar un presupuesto familiar, pero estas siete plantillas le brindarán la estructura que necesita para comenzar. Lea más, ya sea su compañero de cuarto, su pareja o incluso su contador. Tómese un momento para configurar el reenvío automático de toda su información financiera, desde facturas hasta estados de cuenta.
Desafortunadamente, no hay palabras clave mágicas que hagan esto, por lo que deberá agregar cada remitente individualmente. Lo que necesitas saber aquí es el “comodín” filtrar. Cuando agrega un asterisco, se aplica a cualquier entrada en ese campo. Por ejemplo, *@americanexpress.com se aplicará a cualquier correo electrónico donde el remitente tenga un “americanexpress.com” dirección de correo electrónico.
Así que crea el filtro en consecuencia. Busque el correo electrónico de su última factura o extracto de cuenta y haga clic en la barra de búsqueda:
Desde: *@bankemailaddress.com
Seleccionar: Tiene adjunto
Seleccionar: Aplicar la etiqueta: Bills (Crear nuevo si es necesario)
Seleccionar: Reenvíelo: [email protected]
Seleccionar: También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes
El destinatario deberá aceptar los correos electrónicos enviados por usted, así que asegúrese de finalizar también el proceso de verificación. La mayoría de las facturas y estados de cuenta bancarios le envían un archivo PDF adjunto de la factura, por lo que recomiendo seleccionar la “Tiene adjunto” opción. Si recibe facturas de correo electrónico sin un archivo adjunto de alguno de sus proveedores, no seleccione esta opción para su filtro..
Seguimiento de recibos y pedidos
Cualquier cosa que haya pedido en línea debe ir en una carpeta o etiqueta para que sea fácil de encontrar más tarde cuando la necesite. Hay buenas aplicaciones para escanear, administrar y rastrear recibos 6 de las Mejores aplicaciones para escanear, rastrear y administrar recibos 6 de las Mejores aplicaciones para escanear, rastrear y administrar recibos Estas aplicaciones de escáner de recibos lo ayudarán a escanear, guardar y Organice cada recibo para sus necesidades personales o comerciales. Leer más, pero cuando ya están digitalizados, eso es aún mejor.!
Para eso, Redditor shenannagans tiene un excelente filtro. Aquí está cómo crearlo:
Subecto: “Recibo de pedido”|”su pedido”|”confirmación de pedido”|”su pago”|”tu etsy compra”|”pago de mi cuenta procesado”|”tu compra”|”tu compra de regalo”|”orden de pensamiento”|”Tu pedido sin hilos”|”orden de Woot”|”tu orden de amazon”|”Confirmación de devolución”|”tu orden de amazon”|”Tu equipaje”|”La orden ha sido actualizada”|”UPS My Choice”|”Notificación de envío de UPS”|”Orden de netrion”|”Su pago”|”Tu contribución”|”el pedido ha sido enviado”|”Su descarga”|”Su orden de Amazon.com”|”Pago programado”|”la factura esta lista”|”confirmación del pedido”|”gracias por ser un patrocinador”|”has autorizado un pago”|”cambiado tu promesa”|”financiado exitosamente”|”enviaste un pago”|”orden amazon.com”|”pago recibido”|”Confirmación de compra”|”recibo de promesa”|”Tu pedido de TopatoCo”|”Orden de paquete humilde”|”tu transacción”|”Paquete de TopatoCo”|”Tu mejor oferta ha sido enviada.”|”Aviso de retracción de oferta”|”Has recibido una copia de regalo”|”Tu pedido de Etsy”|”Gracias por contribuir a”|”confirmación de envío”|”Recibo de compra”
Seleccionar: Saltar la bandeja de entrada (archivarla)
Aplica la etiqueta: Pedidos (Crear una nueva etiqueta si es necesario)
Seleccionar: También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes
Ordenar correos electrónicos no urgentes
Esta es una buena regla general que debe seguir para administrar su bandeja de entrada: si ha sido BCC-ed en un correo electrónico, no necesita su atención inmediata. El mensaje puede seguir siendo útil, pero no hay razón para que esté prestando una atención preciosa en la parte superior de su bandeja de entrada.
Un BCC, por supuesto, es una copia de carbón oculta. Significa que el remitente ocultó su dirección de correo electrónico de todos los demás destinatarios que recibieron ese correo electrónico, pero quería mantenerlo informado sobre el mensaje. Las posibilidades son, esto es sólo un “Para tu información” correo electrónico. Así que crea un nuevo filtro:
Tiene las palabras BCC: [email protected]
Seleccionar: Saltar la bandeja de entrada (archivarlo)
Seleccionar: Aplique la etiqueta: BCC (Cree una nueva etiqueta si es necesario)
Seleccionar: También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes
Revise estos correos electrónicos a su propio ritmo sin preocuparse por perder una actualización importante.
Encuentra archivos adjuntos grandes para liberar espacio
¿Te estás quedando sin espacio? Le mostramos algunas formas de liberar almacenamiento en Gmail 3 maneras de liberar espacio de almacenamiento en su cuenta de Gmail 3 maneras de liberar espacio de almacenamiento en su cuenta de Gmail Actualmente, Google Mail ofrece 7,679 MB de almacenamiento gratuito. Para el usuario promedio, eso es suficiente espacio para durar toda la vida. ¿Pero qué pasa si te quedas sin espacio de almacenamiento? ¿Cómo puedes encontrar ... Leer más, que incluía el famoso Find Big Mail, pero ahora no hay necesidad de hacerlo?.
Gmail le permite crear un filtro para correos electrónicos con archivos adjuntos que superan cierto tamaño:
Seleccionar: Tiene adjunto
Tamaño: Más de 10 MB
Seleccionar: Aplique la etiqueta: 10MB (Cree una nueva etiqueta si es necesario)
Seleccionar: También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes
Haga esto para unos pocos tamaños de archivo (como 10 MB, 20 MB, 50 MB, 100 MB). Escanee las etiquetas de mayor a menor para asegurarse de que no borre algo importante. Y luego simplemente deshacerse de los restos no deseados de una sola vez.
Crear iconos de archivos adjuntos
Puedes ver ese pin al lado de un correo electrónico y decirte que hay un archivo adjunto dentro. Pero puede ser útil saber si se trata de un PDF, una hoja de Excel o un archivo de imagen. Aquí puede combinar filtros y etiquetas para encontrar rápidamente correos electrónicos con los archivos adjuntos correctos Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en Gmail Cómo encontrar mensajes rápidamente con archivos adjuntos en Gmail Gmail y los archivos adjuntos están vinculados entre sí. Estas sugerencias le ayudarán a encontrar, administrar y eliminar los archivos adjuntos grandes antes de que se conviertan en un problema. Lee mas .
Por ejemplo, veamos cómo crear un filtro para hojas de cálculo:
Seleccionar: Tiene adjunto
Tiene las palabras nombre de archivo: xls O nombre de archivo: xlsx O nombre de archivo: odf
Aplica la etiqueta: XLS (crear una nueva etiqueta si es necesario)
Seleccionar: También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes
Una vez que haya terminado, vaya a la etiqueta XLS y cambie el color a verde, que es el color de Excel en Microsoft Office. Cree filtros similares para DOC (etiqueta azul), PPT (etiqueta naranja), PDF (etiqueta roja), etc. Sus correos electrónicos estarán claramente marcados con etiquetas similares a iconos, lo que le ahorrará la molestia de abrirlos para revisar los archivos adjuntos.
Atrapa cosas mal marcadas como spam
A veces, Gmail se pone demasiado entusiasta y marca los mensajes como spam, incluso cuando merece su atención. Y eso puede llevar a situaciones vergonzosas en las que alguien te pregunta si recibiste el correo que enviaron y tienes que decirles cómo Gmail decidió que eran spam..
Hay una manera fácil de evitar esta incomodidad al crear este filtro:
Buscar: Correo no deseado
Tiene las palabras Mihir O MakeUseOf OR Patkar (Obviamente, cambie estos a su propio nombre e información de trabajo)
Aplica la etiqueta: No spam
Seleccionar: También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes
Cada vez que vea un número no leído junto a esa etiqueta, verifíquelo. Si se mejora en evitar el spam, ¿sigue recibiendo spam? 4 errores de correo electrónico que deben evitarse ¿Sigue recibiendo spam? 4 Errores de correo electrónico que se deben evitar hoy Evitar el spam es imposible. Pero hay algunos consejos, trucos y secretos menos conocidos que pueden ayudarte a luchar en la batalla contra correos electrónicos sospechosos. Leer más, también obtendrá mejores resultados de esta etiqueta.
Copia de seguridad de todos los archivos adjuntos
Este truco de Lifehack es lo más inteligente que puedes hacer con los filtros. La idea es superar el temor de eliminar un archivo adjunto importante en su búsqueda para limpiar su bandeja de entrada, simplemente realizando una copia de seguridad de todos esos archivos adjuntos..
Aquí está cómo hacer ese filtro:
Primero, crea una nueva cuenta de Gmail para ti, como [email protected].
Seleccionar: Tiene adjunto
Seleccionar: Reenvíelo a: [email protected]
Seleccionar: También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes
Por lo tanto, cualquier correo electrónico con un archivo adjunto se envía automáticamente a esta segunda cuenta para su custodia, en caso de que lo elimine accidentalmente de su cuenta de correo electrónico principal..
Cuéntanos tus filtros creativos
Obviamente, hay varios otros escenarios en los que puede crear filtros de Gmail para escenarios útiles. La nueva bandeja de entrada de Gmail Revisión de la bandeja de entrada de Google: Un soplo de aire fresco Revisión de la bandeja de entrada de Google: Un soplo de aire fresco Gmail es un nombre familiar en el departamento de correo electrónico, pero Google no estaba contento con él. Conoce la bandeja de entrada de Google, una nueva forma de acercarte al correo electrónico. Leer más también tiene filtros de arrastrar y soltar para mayor comodidad.
Díganos los filtros que ha creado que hicieron que su bandeja de entrada sea más fácil de usar..
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