11 Consejos de Trello y características de flujo de trabajo para programadores

Trello es una de las mejores herramientas de productividad para salir a la escena en la última década, principalmente debido al poder de la organización visual. Cómo las listas de tareas visuales pueden potenciar su productividad personal Cómo las listas de tareas visuales pueden impulsar su productividad personal ¿Le gusta? ¿Las listas visuales de tareas o las listas lineales te hacen más eficiente? Analizamos cinco herramientas visuales que hacen que su planificación diaria sea más interesante. Lee mas . Es más que una alternativa a la lista de tareas. Es un paradigma completamente diferente, especialmente para los programadores..

Es cierto que Trello es el mejor para proyectos en solitario o proyectos de equipos pequeños (hasta, por ejemplo, cinco personas). Más allá de eso, puede volverse un poco caótico, momento en el que probablemente te iría mejor con algo como Basecamp, Asana o Wrike..

Aquí hay algunos consejos esenciales que te ayudarán a sacar el máximo provecho de Trello.. Todos ellos son nativos del propio Trello, por lo que no se requieren extensiones de navegador. Siéntase libre de elegir y elegir los consejos que mejor se adapten a usted..

1. Una Junta por Proyecto

Trello se compone de tres elementos principales: tableros, listas y tarjetas, pero por alguna razón, los usuarios primerizos tienden a evitar el uso de tableros en conjunto, lo que disminuye las capacidades organizativas de Trello en un tercio.

Cuando empiece a usar Trello por primera vez, puede tener la tentación de tener una sola “programación” Tablero con una lista por proyecto. Esto podría funcionar para pequeños proyectos, como para las tareas en un curso de programación, pero de lo contrario es demasiado limitante..

Comprometerse a utilizar una tabla por proyecto., si eso significa una tabla por sitio web, una tabla por juego móvil o una tabla por herramienta de utilidad interna. Para proyectos masivos, es posible que incluso desee utilizar una placa por módulo de proyecto!

2. Usa listas para hitos (y más)

Trello no ofrece un conjunto predeterminado de listas cuando creas una nueva tabla, por lo que puedes hacer lo que quieras, pero mucha gente sugiere comenzar con “Hecho, Haciendo, Para Hacer” método de organización (es decir, una lista para cada uno de ellos).

Este puede ser un método útil, pero a menudo es demasiado simplista para la programación de proyectos. Como tal, deberías olvidar que incluso existe..

En su lugar, he encontrado que es más efectivo crear una lista para cada hito del proyecto. Piense en cada hito como un nuevo lanzamiento, ya sea mayor o menor. Esto mantiene las tareas organizadas de una manera que tiene sentido práctico.

Por ejemplo, podría tener una lista llamada “Release 1.3” consiste en todas las nuevas características que espera en el próximo hito, pero también puede tener una lista llamada “Versión 1.2.7” consiste en el siguiente parche de corrección de errores.

También puede tener listas separadas para organizar tareas que aún no pertenecen a un hito. Un “Ideas” La lista es ideal para una lluvia de ideas. UNA “Quemador trasero” La lista es buena para las ideas rechazadas que puede volver a visitar. También deberías tener un “Referencias” Lista de sitios importantes y archivos adjuntos.

3. Usa etiquetas para estado o prioridad

Si eres el tipo de persona que prefiere el “Hecho, Haciendo, Para Hacer” Método que descarté arriba, no te preocupes. Aún puede incorporarlo al enfoque basado en hitos mencionado anteriormente..

Las etiquetas son una excelente manera de marcar el estado de una tarea determinada. Por ejemplo, puede crear tres etiquetas separadas (Listo, Hacer y Hacer) y usarlas para marcar cada tarjeta para indicar el progreso. Usa diferentes colores por etiqueta para la organización visual..

O puede usar etiquetas como una forma de marcar la prioridad para cada tarea. Crear etiquetas para “Urgente”, “Importante”, “Normal”, y “Trivial” Para mostrar qué tareas necesitan la atención más urgente. Me parece que esto es más práctico que las etiquetas basadas en el progreso, pero para cada uno lo suyo.

Y no olvide que puede filtrar por etiqueta al buscar Trello 8 Consejos para buscar y ordenar rápidamente tarjetas y listas de Trello 8 Consejos para buscar y ordenar rápidamente tarjetas y listas de Trello ¿Sigue revisando sus tableros de Trello manualmente? Cambie a los trucos que se enumeran en este artículo para buscarlos todos a la vez y acelerar su flujo de trabajo de Trello. Lee mas ! Al buscar, agregue #etiqueta a su consulta para buscar solo a través de tarjetas con esa etiqueta (por lo tanto, #urgente para tarjetas urgentes). Esta es una característica increíblemente útil que debes dominar lo antes posible..

4. Utilice las listas de verificación para las subtareas

Otro mal hábito de Trello para los usuarios primerizos es usarlo de la misma manera que usaría una aplicación de lista de tareas, es decir, usar una tarjeta para cada tarea atómica. Puedes hacer esto si quieres, pero esa es una manera rápida de abrumar a tu tablero con demasiadas cartas.

Una mejor alternativa es agrupar las tareas relacionadas en una sola tarjeta y usar una lista de verificación en esa tarjeta para administrar las tareas atómicas individuales.

En la captura de pantalla anterior, puede ver qué tan limpia y organizada parece usar una lista de verificación, y solo requiere una sola tarjeta. Sin él, tendrías cinco tarjetas individuales que abarrotan todo innecesariamente. Evite la sobrecarga de tarjetas tanto como sea posible.

Otro beneficio de esto es que es más fácil ver el progreso de un vistazo (una tarjeta con 9/20 tareas dice algo, pero una lista de 11 tarjetas no dice mucho) y es más fácil cambiar de tarea entre listas (una tarjeta para mover contra 10+ cartas para mover.

5. Añadir tipos de tareas a títulos de cartas

Con las etiquetas Trello utilizadas para el estado de la tarea o la prioridad de la tarea, pierde la capacidad de etiquetar cada tarjeta por el tipo de tarea que es: Error, Característica, Optimización, etc..

Para solucionar esto, simplemente escriba el tipo de tarea directamente en el título de la tarjeta. Los estados de las tareas y las prioridades de las tareas pueden cambiar con frecuencia, pero los tipos de tareas generalmente permanecen iguales, por lo que funciona bien el 99% del tiempo. Si un tipo cambia, solo lleva tres segundos editar el título.

O puedes sufijo títulos de cartas en su lugar. Si usas Error: bla bla bla o bla bla bla [Bug] es enteramente su preferencia.

6. Delegar miembros del equipo en tarjetas

Algunas herramientas de administración de proyectos lo obligan a asignar tareas para usuarios individuales, pero la belleza del sistema de Trello es que va al revés - Puedes agregar usuarios a tareas individuales. De esta forma puedes tener múltiples usuarios por tarea..

Antes de poder agregar personas a las tarjetas, tendrás que invitarlas a tu tablero.. Los miembros invitados pueden tener permiso Normal (ver y editar tarjetas) o permisos de Administrador (eliminar miembros y cambiar la configuración de la placa).

Tenga en cuenta que puede buscar y filtrar tarjetas por miembros asignados al igual que por etiquetas. Simplemente añada @miembro a su consulta de búsqueda, como @joel para ver todas las tareas en las que estoy trabajando actualmente.

Una advertencia: este sistema funciona mejor cuando los miembros están asignados a tareas según la necesidad de saber, solo de lo contrario puede ser un poco agitado.

Entonces, si alguna vez dudó de Trello como herramienta colaborativa para los programadores 8 de las Mejores herramientas colaborativas gratuitas para programadores 8 de las Mejores herramientas colaborativas gratuitas para programadores Si usted es programador y aún no está compartiendo o colaborando, está atrasado La curva. Obtenga los beneficios de la colaboración con las aplicaciones web adecuadas. Lee más, deja que esto te convenza de lo contrario. Trello es realmente muy bueno para la colaboración siempre que el equipo no sea demasiado grande.

7. Deja notas usando comentarios

La sección de comentarios de una tarjeta es el lugar perfecto para dejar notas, ya sea para usted o para los miembros de su equipo, con respecto al progreso de la tarea o cualquier obstáculo que se encuentre actualmente en el camino..

Estas notas también pueden ser útiles como un archivo histórico de lo que salió mal con una tarea. De esa manera, si la tarea cambia de manos a otro miembro, pueden ponerse al día con bastante rapidez..

Los comentarios también son una excelente manera de dejar preguntas para otros, especialmente si está desempeñando el papel de gerente de proyecto y no está seguro de por qué una tarea avanza lentamente o si desea cambiar los requisitos de una tarea..

Notificar a los usuarios a los comentarios urgentes mediante @mentioning sus nombres. Y recuerda que los comentarios deben ser notas! Las discusiones se adaptan mejor a una alternativa en tiempo real como Slack Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil Los correos en grupo realmente pueden matar la productividad. Es hora de poner a los clientes de correo en reposo y usar servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. Lee mas .

8. Marque cada tarjeta con fechas límite

Las fechas límite no son solo una forma útil de administrar las prioridades y mantenerse organizados, sino que también pueden aumentar la productividad general Cómo aumentar su día laboral mientras trabaja menos horas Cómo aumentar su día laboral mientras trabaja menos horas Trabajar demasiadas horas puede afectar negativamente la productividad . Siga estos consejos para reducir las horas y acortar su jornada laboral sin dañar su vida profesional. Lee mas . Afortunadamente, como cualquier aplicación de lista de tareas, Trello admite fechas límite por tarea.

Soy un gran fanático de los plazos de las tarjetas porque Trello le enviará notificaciones por correo electrónico cuando se presente un plazo y cuándo se cumpla. Los indicadores de fecha límite en las tarjetas en sí también son útiles como ayudas visuales.

Si no desea recibir las notificaciones por correo electrónico, puede desactivarlas en la configuración de su cuenta. (Desafortunadamente, esto desactivará TODAS las notificaciones ya que no hay manera de deshabilitar solo los correos electrónicos con fecha límite).

9. Habilitar la vista de calendario

Hablando de fechas límite, ¿sabía que Trello tiene una vista de calendario que mostrará todas las tarjetas con fechas de vencimiento? Tienes que habilitar el “Calendario” potencia el tablero de tu proyecto para verlo.

El calendario puede mostrar tarjetas en formato semanal o mensual, lo que proporciona otra forma de mantenerse al día de sus tareas de manera organizada para que nunca olvide una fecha de vencimiento importante. Cómo asegurarse de que nunca olvide una tarea nunca más. Cómo hacer Seguro que nunca olvides una tarea nunca más Eres una persona organizada. Siempre agrega eventos próximos a su calendario y tiene un sistema de etiquetado decente en Gmail. Pero necesitas algo de automatización para incluirlos en tu lista de tareas pendientes. Lee mas .

10. Añadir nuevas tarjetas por correo electrónico

¿Alguna vez te has inspirado para agregar una nueva tarea a Trello mientras estabas lejos de la computadora o no pudiste acceder a Trello??

O tal vez su equipo se comunique principalmente a través del correo electrónico y desee una forma más fácil de convertir esas cadenas de correo electrónico en tarjetas de tareas en Trello?

La buena noticia es que puede crear tareas de Trello usando el correo electrónico. 9 maneras instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas. 9 formas instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas. No puede evitar que los correos electrónicos de tipo de tarea finalicen en su bandeja de entrada, pero Puede convertirlos en tareas para gestionarlos mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir los correos electrónicos en tareas. Lee mas . Abra el menú lateral para una tabla determinada, haga clic en Más, y luego haga clic Configuración de correo electrónico a la placa.

Se le presentará una dirección de correo electrónico. Envíe cualquier correo electrónico a esta dirección con el título de la tarjeta como el asunto del correo electrónico y la descripción de la tarjeta como el cuerpo del correo electrónico. En la configuración, puede designar qué lista se utilizará al crear estas tarjetas.

11. Aprende los atajos de teclado

Este consejo final es uno que todos los usuarios de Trello deberían prestar atención, pero será especialmente útil para los programadores que ya prefieren navegar por todo con solo el teclado..

Trello tiene una cantidad de teclas de acceso rápido que debes saber:

• Teclas de flecha para navegar entre cartas y listas.
• segundo para cambiar tablas. Escribe para buscar.
• re para agregar una fecha límite a una tarjeta.
• F para abrir el panel de filtro de tarjeta.
• L para abrir el panel de etiquetas.
• norte para agregar una nueva tarjeta después de la tarjeta actual.

Esta no es una lista exhaustiva. prensa ? en cualquier momento para que aparezca una hoja de trucos del método abreviado de teclado que incluya todas las opciones disponibles.

Otras formas de mejorar la productividad de Trello

En términos de flujo de trabajo de programación, he descubierto que estos son los puntos más importantes que me mantienen productivo y organizado. Trello ofrece más funciones, así que asegúrese de consultar nuestra guía completa sobre la gestión de proyectos de Trello. Una guía de Trello para la vida y la gestión de proyectos. Una guía de Trello para la vida y la gestión de proyectos. Trello puede ayudarle a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lee mas .

Y si desea liberar aún más tiempo permitiendo que Trello automatice las acciones repetitivas, considere conectarlo con algunas recetas de IFTTT. Una guía de Trello para la vida y la gestión de proyectos. Una guía de Trello para la vida y la gestión de proyectos. organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Obtenga más información y utilice estas integraciones de terceros. 11 Integraciones esenciales de Trello que facilitan su trabajo. 11 Integraciones esenciales de Trello que facilitan su trabajo. Trello es una herramienta increíblemente fácil de usar para la productividad. Puede hacer que sea más divertido si integra Trello con excelentes aplicaciones de terceros. Mantente en el camino y haz las cosas con estas herramientas. Lee mas .

¿Cómo utilizas Trello para la programación de proyectos? ¿Tienes algún otro consejo para compartir? ¿O prefieres una aplicación de gestión de tareas diferente? Háganos saber en un comentario más abajo.!

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