11 características de Todoist que puedes haber perdido

Es difícil pensar en muchas características adicionales que podrían hacer de Todoist un aun mejor administrador de tareas. Ya tiene prácticamente todo lo que pueda necesitar, especialmente si tose por la suscripción Premium.

Estamos hablando de todo, desde el reconocimiento del lenguaje natural y los poderosos filtros Cómo configurar los filtros Ultimist de Ultimist en 5 minutos Cómo configurar los filtros Ultimist de Ultimist en 5 minutos Entonces, ingresó todas sus tareas en Todoist, pero el proceso de trabajar a través de ellos es un poco al azar. Eso es porque probablemente no tienes grandes filtros. Eso va a cambiar. Hoy. Leer más a integraciones de terceros, y más.

Pero hay mucho Más a Todoist que lo que se ve a simple vista. Hemos profundizado en este potente administrador de tareas para ofrecerte 11 funciones infrautilizadas que podrían ayudarte a aprovechar aún más la aplicación..

1. Utilice las fechas de finalización para programar tareas recurrentes

Las tareas recurrentes son una característica estándar en Todoist. Por lo general son bastante simples, como “Ir al gimnasio todos los lunes.” A veces van un paso más allá, incluida la fecha de inicio o finalización, como “Ve al gimnasio todos los lunes a partir del 1 de enero..”

Pero hay un pequeño truco para hacer que las tareas recurrentes sean aún más poderosas. Este truco le permite programar la próxima aparición de una tarea recurrente en función de cuándo último completado esa tarea.

Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es agregar un signo de exclamación después de la palabra “cada.” Por ejemplo, “Ir a través de mi feed RSS cada! dos semanas.” La siguiente instancia de esta tarea ahora se programará dos semanas después de la última vez que se completó la tarea, en lugar de desde el día en que se programó la tarea originalmente.

2. Ocultar proyectos que no has comenzado

Si está luchando para hacer malabares con una tonelada de proyectos al mismo tiempo El sistema de prueba de tontos para planificar y administrar múltiples proyectos El sistema de prueba de tontos para planificar y administrar múltiples proyectos La planificación completa del horizonte es un sistema fácil de administrar múltiples proyectos activos e inactivos. Es increíblemente irrompible cuando se trata de esas distracciones diarias garantizadas. Te mostramos cómo configurarlo digitalmente. Lea más, ocultar los proyectos en los que no está trabajando actualmente hará que el panel Proyectos activos parezca mucho más desalentador.

¿Interesado? ¡Solo archiva los proyectos que no quieras que te recuerden hasta que estés listo para abordarlos! Para ello, pase el cursor sobre un proyecto, haga clic en elipsis, y golpear Archivo. El proyecto y sus tareas correspondientes ya no aparecerán en su lista de proyectos activos (nota: tampoco se incluirán en las copias de seguridad).

Cuando estés listo para comenzar con el proyecto, desarchívalo haciendo clic en el botón sutil Proyectos archivados botón debajo de tus proyectos activos (ver arriba). Pase el cursor sobre el proyecto que desea comenzar, haga clic en elipsis, y seleccione Desarchivar.

3. Aprende algunos atajos de teclado

Si utilizas religiosamente Todoist para organizar tu vida, valdrá la pena dedicar tiempo a aprender algunos atajos para agregar y organizar tus proyectos. mucho más fácil. Puedes ver la lista completa de accesos directos disponibles aquí.

Aparte de presionar Q para agregar una nueva tarea, y U para deshacer tu última acción, en mi opinión, estos son los atajos más útiles para usar mientras estás creando una nueva tarea:

• Tipo p1, p2, p3, o p4 para establecer el nivel de prioridad de una tarea.
• Tipo @ para seleccionar una etiqueta para una tarea (Premium)
• Tipo # para agregar la tarea a un proyecto específico
• Hacer clic CTRL + M agregar un comentario a una tarea

4. Comience a usar plantillas de proyecto

Si desea poder duplicar un proyecto en una fecha posterior, junto con todas las tareas y configuraciones correspondientes, le encantarán las plantillas de Todoist..

Cree su proyecto como lo haría normalmente, asegurándose de usar fechas relativas, como “en 7 dias” En lugar de fechas específicas. Esto asegura que su programación de tareas para ese proyecto esté siempre actualizada. Una vez hecho esto, haga clic en el ajustes botón dentro del proyecto, y seleccione Exportar como plantilla. El proyecto completo junto con todos sus ajustes se descargarán como un archivo de texto plano. Guarde esto en un lugar seguro.

Luego, cuando lo desee, puede compartir esta plantilla de proyecto con amigos y colegas. O bien, puede hacer clic Importar desde plantilla para agregar una nueva versión de ese proyecto a su propia cuenta. Esto le ahorra la necesidad de configurar todo el proyecto desde cero cada vez que lo necesite.

5. Vea todas sus tareas recurrentes a la vez

A primera vista, no es del todo obvio cómo ver todas las tareas recurrentes que ha configurado. Bueno, como la suerte debería tenerlo, es bastante fácil..

Todo lo que tienes que hacer es ir a Filtros, luego haga clic Añadir filtro. Nombra el filtro como quieras, y en la Consulta Tipo de campo Periódico, luego haga clic Añadir filtro. Cada vez que haga clic en ese filtro, verá una lista completa de todas sus tareas recurrentes para que pueda mantenerlas actualizadas y eliminar aquellas que ya no necesita.

6. Tareas que no se pueden completar

Por defecto, todas las tareas en Todoist tienen una casilla de verificación junto a ellas. Pero si por alguna razón usted quiere una tarea en la lista sin una casilla de verificación, simplemente inicie el nombre de la tarea con un asterisco seguido de un espacio.

Cuando llegue el momento de eliminar la tarea, simplemente elimine el asterisco y haga clic en la casilla de verificación.

7. Visualice su productividad

En la parte superior derecha de la aplicación Todoist, verás tu puntuación de Karma, que es básicamente una forma de mantenerte motivado. Sin embargo, haga clic en esa puntuación de Karma y verá una representación visual de su productividad..

Se le mostrará la cantidad de tareas que ha completado, sus días más productivos y en qué proyectos ha completado la mayoría de las tareas para.

8. Formato de texto y agregar hipervínculos

Si desea agregar algún formato básico a sus tareas y comentarios principales, también es posible.

• Negrita: **negrita**
• Itálico: *itálico*
• Negrita cursiva: ** *negrita cursiva* ** o * ** negrita y cursiva** *
• Hiperenlace: http://makeuseof.com/ (Texto)
• Si desea utilizar emojis, simplemente cópielos y péguelos en Todoist.

9. Automatiza tu lista de tareas

Al vincular su cuenta de Todoist con las plataformas de automatización IFTTT o Zapier, podrá automatizar al menos algunos aspectos de su lista de tareas pendientes..

Con IFTTT (mi plataforma de automatización favorita), puede configurar las cosas para que cada vez que guarde un artículo en su lista de lectura de Pocket, se agregue como una tarea en Todoist. Si se le asigna una tarjeta Trello, también se puede agregar como tarea. Incluso puede configurar las cosas para que al etiquetar un correo electrónico “Urgente” En Gmail, se crea una nueva tarea..

¿Interesado? Hemos publicado una guía más detallada sobre cómo utilizar Todoist con IFTTT. Automatice su vida y su trabajo con Todoist e IFTTT. Automatice su vida y su trabajo con Todoist e IFTTT. . Te mostramos cómo combinar los dos poderes tu productividad. Lee mas .

10. Sincronizar proyectos con tu calendario (Premium)

Cada proyecto que configura en Todoist tiene su propia URL de iCal, lo que significa que se puede sincronizar con el calendario de su elección..

Para ello, haga clic en el elipsis junto a un proyecto o subproyecto, haga clic en Proyecto Calendario Feed. Luego puede hacer clic para agregar automáticamente la fuente a su calendario de Outlook o Apple.

Si desea agregar el feed a su Google Calendar, deberá copiar la URL de iCal y luego dirigirse a Google Calendar. Haga clic en el desplegable botón al lado de Otros calendarios, y haga clic Añadir por URL. Pegue la URL, y haga clic en Añadir calendario.

Haz esto para todos los proyectos que quieras. Todas las tareas de esos proyectos se mostrarán en su calendario..

11. Copia de seguridad de sus proyectos y tareas (Premium)

Como usuario Premium, sus proyectos y tareas son respaldados automáticamente cada día por Todoist.

Por lo tanto, si elimina accidentalmente un proyecto y no desea volver a crearlo desde cero, es bastante fácil de restaurar. Solo haga clic en el icono de engranaje, ajustes, luego haga clic copias de seguridad. Descarga la copia de seguridad que necesitas. Esta será una carpeta Zip que contiene un archivo CSV para cada de sus proyectos actuales (proyectos archivados y tareas completadas no están incluidas).

Arrastre y suelte el archivo de proyecto en un nuevo proyecto en Todoist, y se restaurarán todas las tareas que estaban allí para comenzar..

El mejor administrador de tareas?

Con todas sus características estándar, combinadas con una multitud de extras ocultos, es difícil no ver a Todoist como el verdadero punto de referencia entre las diversas aplicaciones del administrador de tareas. Lista de tareas pendientes Aplicación: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de tareas pendientes Aplicación Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Algunas aplicaciones de la lista de tareas pendientes están muy por encima del resto. Pero, ¿cómo se comparan y cuál es la mejor para ti? Te ayudaremos a averiguarlo. Lee mas .

Sin embargo, junto con todo esto, probablemente haya más trucos, consejos y características que la mayoría de los usuarios apenas tocan (pero deberían) para ser más productivos. Cómo aumentar la productividad según la ciencia Cómo aumentar la productividad según la ciencia ¿Tiene usted? ¿Probó la mayoría de los consejos de productividad que hay, y nada está funcionando? ¡Deje que la ciencia (y nosotros) lo ayudemos a encontrar lo que funcionará para usted! Lee mas . Si conoce más características de Todoist como estas, háganoslo saber en los comentarios..

Si hay alguna característica que desearía que Todoist tuviera pero que no tenga, háganoslo saber también.!

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