12 ideas productivas para un calendario de Google compartido

Google Calendar es una herramienta de productividad fenomenal, ya sea que lo use para usted o para colaborar con un grupo más grande Cómo hacer que la colaboración de Google Calendar sea aún más inteligente Cómo hacer que la colaboración con Google Calendar sea aún más inteligente Hay muchas maneras de hacer que Google Calendar sea más inteligente. Aquí hay ocho herramientas para hacer que su horario funcione mejor para usted con el mínimo esfuerzo de su parte. Lee mas . Podría pensar que una aplicación de calendario es mejor simplemente para recordarle lo que se supone que debe hacer, pero la aplicación mega útil de Google puede hacer mucho más que eso!

Esto es especialmente cierto cuando se usa un calendario compartido para dar acceso a otros a la misma lista de eventos. Estas 12 ideas deberían proporcionarle algo de inspiración para comenzar a pensar fuera de la caja cuando se trata de Google Calendar..

1. Trabaja hacia tus metas

El nuevo Metas La función de Google Calendar le permite elegir un objetivo, como trabajar más, leer todos los días o trabajar en una habilidad, y lo incluirá en su calendario cuando haya un espacio de tiempo abierto. Dígale a Google lo que quiere hacer y la frecuencia con la que desea hacerlo, y obtendrá eventos en su calendario para mantenerlo en el buen camino, una de las mejores maneras de asegurarse de cumplir sus objetivos. Cómo crear una Junta de visión y Cumpla con sus grandes metas Cómo crear una tabla de visión y con sus grandes metas Puede llamarlas grandes rocas o grandes, peludas y audaces metas. Algunos lo llaman una lista de cubo. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Lee mas .

Al poner este objetivo en un calendario compartido, puede trabajar en un objetivo junto con otra persona, o simplemente ayudar a obtener cierta responsabilidad. Cómo un grupo de expertos puede ayudarlo a lograr más objetivos. Cómo un grupo de expertos puede ayudarlo a lograr más objetivos. El grupo se está lanzando mucho en la esfera del desarrollo personal en estos días, pero ¿qué son exactamente, funcionan y cómo podrían crear su propio grupo? Lee más al mostrarle a alguien lo que estás planeando hacer. La función de Objetivos aún no tiene la capacidad de tener en cuenta los calendarios de varias personas cuando se programan eventos, pero es de esperar que se agreguen en el futuro para que pueda trabajar para lograr sus objetivos con un socio!

2. Co-administrar un feed de redes sociales

Si hay más de una persona a cargo de las redes sociales de su empresa, las cosas se pueden salir de las manos rápidamente. Los tweets se repiten, las publicaciones de los blogs salen en momentos extraños, y puedes hacer un gran lío en Facebook. Sin embargo, al combinar Google Calendar con IFTTT, puede hacer un plan y asegurarse de que todo salga a la perfección..

Esta receta de IFTTT tuitea cualquier evento con “ScheduleTweet” como título, y utiliza la descripción como contenido del tweet. Con todos los canales disponibles en IFTTT, estoy seguro de que puedes crear un sistema que permita a muchas personas controlar de manera efectiva el flujo de publicaciones en las redes sociales.

3. Programar un espacio compartido

Si trabaja en una oficina, especialmente una pequeña que contiene más de un puñado de personas, es probable que esté compartiendo espacio, como una sala de conferencias o una oficina adicional. Y si no tiene un buen sistema para mantenerlo reservado, puede terminar con conflictos sobre quién puede usarlo en un día determinado.

Google Calendar puede resolver ese problema! Simplemente cree un calendario compartido para esa sala, y cualquiera que quiera usarlo tendrá que agregar un evento que cubra el tiempo que lo usarán. Perfecto para salas de conferencias, laboratorios, salas de fiestas, salas de juegos y cualquier otra sala que desee reservar.

4. Mantenga a su familia sincronizada

No importa qué tan grande sea tu familia, hay cosas en las que te gustaría estar sincronizado. Puede ser la práctica deportiva de los niños, la cita veterinaria de una mascota, días extra largos en el trabajo, proyectos escolares, proyectos de mejoras para el hogar. Remodelar su hogar: 6 sitios web para aprender lo básico Remodelar su hogar: 6 sitios web para aprender lo básico ¿Prefiere soportar un hogar insatisfactorio? ¿O pasar un poco de tiempo y energía para convertirlo en un lugar que te haga sonreír cuando entras por la entrada? Lea más, dónde están los niños para el fin de semana, cuando el auto debe estar en la tienda ... las posibilidades son infinitas. Incluso una familia de dos personas puede tener muchas cosas que deben coordinarse.

Un calendario compartido puede ayudarte a resolver estos problemas; Siempre que todos revisen el calendario regularmente, verán los próximos eventos que hayan sido agregados por cualquier otra persona que tenga acceso. Los eventos, las fechas de vencimiento, los planes y cualquier otra cosa que desee que todos conozcan se mostrarán donde se puedan ver fácilmente..

5. Administrar los horarios del equipo de proyecto

Si alguna vez ha sido parte de un equipo de proyecto 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida La administración de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. Lea más, ya sabe lo difícil que puede ser hacer un seguimiento de lo que hacen todos. Un calendario compartido puede resolver muchos problemas, ya sea para un equipo de desarrollo y usted necesita mantener las fases de Scrum organizadas, un equipo de administración que necesite realizar un seguimiento de muchas reuniones o un equipo editorial que tenga muchos calendarios de publicación diferentes.

¡Incluso puedes conectar Google Calendar con Trello, una de nuestras herramientas favoritas de administración de proyectos, para mantener todo aún más organizado! (Aunque estos otros grandes usos para Trello son 10 usos únicos de Trello aparte de la gestión de proyectos. 10 usos únicos de Trello son diferentes aplicaciones para la gestión de proyectos. Mire estos diez usos únicos de Trello. Leer más también podría beneficiarse de la integración del calendario.) Mientras lo hace, ¿por qué no integra Trello con todo lo demás? 11 Integraciones de Trello esenciales que hacen su trabajo más fácil 11 Integraciones de Trello esenciales Eso hace que su trabajo sea más fácil Trello es una herramienta increíblemente fácil de usar para la productividad. Puede hacer que sea más divertido si integra Trello con excelentes aplicaciones de terceros. Mantente en el camino y haz las cosas con estas herramientas. Leer más también?

6. Mantener a los clientes actualizados

Esto es algo que desearía que hicieran más compañías: compartir un calendario de Google con información útil. Podrían ser las fechas de los productos que están a la venta, los recordatorios de grandes ventas, los recordatorios de eventos y cualquier otra cosa relacionada con una fecha o un rango de fechas. Siempre y cuando no se convierta en una herramienta de marketing molesta, podría ser muy divertido.!

Actualmente puede obtener fechas de lanzamiento de juegos, fechas de lanzamiento de películas y otros calendarios públicos de Google. Cosas asombrosas que puede importar automáticamente a Google Calendar Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar Un calendario mantiene todos los aspectos de su vida enfocados en un solo lugar, Permitiéndote preocuparte menos y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante a su calendario de Google. Lea más, pero por lo que puedo decir, pocas empresas (si las hay) se están aprovechando de conectarse con sus fanáticos de esta manera. Esperemos que este post inspire a alguien para empezar..

7. Organizar el transporte

Si eres parte de un viaje compartido o si tienes un evento que requiere que mucha gente se ajuste en un número menor de vehículos (¡como la hora feliz después del trabajo!), Puedes usar Google Calendar para asegurarte de que todos tengan transporte y Que nadie se olvida cuando es su turno de conducir. Haga que las personas se inscriban para viajar en un vehículo específico en la descripción de un evento que tenga el nombre de alguien en el título.

Incluso podría utilizar los recordatorios de los recordatorios de Google Calendar. Hacer de Google Calendar una increíble lista de tareas. Los recordatorios de Google Calendar son una increíble lista de tareas ¿Mantiene una lista de tareas y un calendario separado? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora solucionó esto introduciendo recordatorios en el calendario de Google en Android. Lea más para asegurarse de que las personas reciban una notificación el día antes de conducir. Luego, todo lo que tienen que hacer es mirar el evento del calendario para ver quién estará en su vehículo. No más mensajes de último minuto u olvido de esa persona a la que siempre tiene que volver.!

8. Planificación de la comida

Si comparte las tareas de cocina, o incluso si no lo hace, usar el Calendario de Google para recordarle sus comidas planificadas Planifique comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas web Planifique comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas web Hay una manera comer alimentos saludables que no cuestan mucho y hacerlo de una manera que no requiera demasiado esfuerzo de su parte. Ese secreto son los planes de comidas semanales. Leer más, los viajes de comestibles necesarios o los recordatorios para comenzar la cena podrían ser muy útiles. Puede agregar enlaces a las recetas directamente en el evento, para que pueda hacer clic en la información que necesita cuando recibe un recordatorio..

También puedes usar esto para las sobras; Si coloca algo en el refrigerador, agregue una nota rápida a Google Calendar para recordarle que lo coma antes de una fecha determinada. ¡No más desperdicio de comida! Usted podría usar Recordatorios para asegurarse de que su pareja recuerde que están cocinando en días específicos, o recuerde que debe recoger algunas compras de último momento en un día específico, también.

9. Compartir información de viaje

Una de mis integraciones favoritas de Google Calendar es usar TripIt para mostrar toda la información de mi viaje, desde vuelos hasta alquileres de autos. Incluye la hora y fecha relevantes, así como una gran cantidad de información útil sobre reservas, como su número de reserva, número de viajero frecuente, el número de teléfono de la compañía con la que realizó la reserva, el costo e incluso la URL de la página que necesita cambiar. tu reservacion.

Google está comenzando a importar información de viaje automáticamente desde Gmail, pero no tiene la misma eficacia para obtener toda la información relevante que pueda necesitar. En un calendario compartido, esto puede ayudar a mantener a sus compañeros de trabajo, amigos, cónyuge, hijos o cualquier otra persona actualizada sobre su información de viaje.

10. las finanzas

Hay toneladas de aplicaciones financieras excelentes Desarrolle mejores hábitos de gasto con estas 7 Aplicaciones financieras de Android Desarrolle mejores hábitos de gasto con estas aplicaciones financieras de Android 7 Unos cuantos ajustes en el estilo de vida pueden mejorar mucho su situación financiera. Estas son algunas de las mejores aplicaciones de Android para ayudarlo a presupuestar y planificar sus gastos. Lea más por ahí, y la mayoría de ellos son bastante buenos con los recordatorios de facturas, pero si desea integrar más de su vida en el calendario de Google, puede usar eventos recurrentes para recordarle que las facturas están subiendo, que necesita hacer una Deposite en su cuenta de ahorros, o que debería obtener una ventaja en sus impuestos.

Si quiere ser malo con usted mismo, puede configurar un recordatorio recurrente de cuánto está pagando en un préstamo para motivarlo a que lo pague, o preparar una receta de IFTTT con su calendario para mostrarle cuándo se interpone el interés de su préstamo. será capitalizado. Es un poco masoquista, pero podría ayudarlo a mantenerse motivado para pagar su deuda. Cómo visualizar su deuda y mantenerse motivado mientras lo paga. Cómo visualizar su deuda y mantenerse motivado mientras lo paga. Es difícil mantenerse motivado para seguir pagando. Su deuda, pero visualizarla puede facilitar el proceso. Lee mas !

11. Organizar reuniones y eventos.

La planificación de eventos es la forma más común en que se usa Google Calendar. Organizar reuniones y eventos es una de las cosas que hace mejor; puede enviar invitaciones, responderlas directamente desde Gmail, usar la programación de citas 5 Herramientas de gestión de calendario y programación para el año 5 Herramientas de administración de calendario y programación de año para el año Manténgase al tanto de todo lo que tenga en su agenda. Aquí hay cinco herramientas gratuitas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden. Lea más y encuentre una hora para asegurarse de que todos puedan asistir y aproveche todas las demás funciones que hacen que Google Calendar sea tan bueno.

También puede usar extensiones como ClipPod para agregar notas y archivos adjuntos a los elementos de su calendario, lo que le permite publicar borradores, intercambiar archivos o preparar agendas de reuniones directamente en el calendario. Y con un calendario compartido, todo su equipo puede colaborar para asegurarse de que todos lleguen al lugar correcto en el momento adecuado.

12. Obtener actualizaciones de voz en su horario

The Echo, el intrigante asistente personal virtual / altavoz inalámbrico / dispositivo de vigilancia residencial de Amazon 7 Usos creativos para Amazon Echo y Alexa 7 Usos creativos para Amazon Echo y Alexa Usted ha visto los anuncios protagonizados por Alec Baldwin, pero aún no está seguro de qué es Amazon. Eco hace o si necesita uno en su casa. Estamos a punto de averiguarlo. Lea más, puede acceder a los calendarios de Google compartidos, lo que le permite recibir actualizaciones de voz y recordatorios en su agenda; Incluso puedes crear nuevos eventos preguntando amablemente..

¿Cuál es la ventaja de usar Echo con Google Calendar??

¡Es genial! Además, puede solicitar información de horarios mientras sus manos están ocupadas con otra cosa, ahorrándole ... al menos un par de segundos.

¿Cómo usas el calendario de Google??

Google Calendar está repleto de características geniales, y pueden ayudarlo a aumentar su productividad de muchas maneras excelentes. Estas son solo 12 ideas para usar un calendario de Google compartido de manera productiva, y hay muchas más por ahí..

¿Cómo usas tus calendarios compartidos? ¿Algún uso creativo sobresaliente que puedas pensar ahora mismo? Comparte tus mejores ideas y consejos en los comentarios a continuación.!

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