5 herramientas que pueden ayudarte a escribir mejores correos electrónicos

Todos todavía están tratando de resolver el problema del correo electrónico. Continuamos escribiendo sobre una mejor etiqueta de correo electrónico en una buena nota: 4 tipos de correos electrónicos que podría escribir para comenzar su día en una buena nota: 4 tipos de correos electrónicos que podría escribir para comenzar su día Leyendo citas inspiradoras, visualizando un día exitoso, y Repetir un conjunto de afirmaciones son algunas de las maneras de comenzar un día de manera optimista. ¿Has considerado que enviar un correo electrónico puede funcionar igual de bien? Lea más e intente limpiar nuestras bandejas de entrada. Limpie 3 maneras fáciles de detener la sobrecarga de correo electrónico de golpear su bandeja de entrada 3 maneras fáciles de detener la sobrecarga de correo electrónico de golpear su bandeja de entrada El correo electrónico tiene una reputación como un asesino de productividad. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener su bandeja de entrada limpia, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar? Lee mas . Algunos desarrolladores están agobiados por tratar de desarrollar la próxima gran aplicación de correo electrónico. Gmail y Yahoo están comprando a la vista cualquier persona que tenga éxito a medias..

Pero no hablamos demasiado sobre el hábito más básico de todos: el arte de escribir mejores correos electrónicos..

La sala de correo electrónico de la infamia está llena de cadáveres de carreras destruidas y las caras enrojecidas debido a un correo electrónico falso. Pero espera. Este pequeño post no es sobre las malas noticias. Se trata de las pequeñas herramientas que pueden ayudarte a avanzar en el departamento de redacción de correos electrónicos. Aquí hay cinco herramientas nuevas (y nuevas) de escritura de correo electrónico que recogimos de los rincones más alejados de la web..

MailMentor

Scott Hanselman dijo que “Los correos electrónicos son donde las pulsaciones van a morir”. Cierto. Sea breve y claro como el cristal. Solo finja que está llegando a Mark Zuckerberg y que no le queda mucho tiempo..

MailMentor es una herramienta básica gratuita que puede saber rápidamente si su correo electrónico es fácil de leer. Pegue su correo electrónico en el cuadro de texto y la herramienta de una sola página se pondrá en marcha. Verifique el tiempo que tomará leer, el nivel de lectura (vaya a 5^th a 6^th Grado o un poco más alto), y algunos cambios más recomendados. Después de algunas de estas copias y pastas, podrá simplificar sus correos electrónicos..

Pruebe esta divertida herramienta de Scott para descubrir cómo puede presionar las teclas que tiene en la mano. Copie y pegue la firma del correo electrónico para que sus amigos prolíficos conozcan sus intenciones..

Markdown aquí

Escribir en Markdown combina formato elegancia con velocidad. Pero Gmail lo ha ignorado hasta ahora. Si usted es un programador o desarrollador, escriba Markdown Learning Markdown: Write For The Web, Faster Learning Markdown: Write For The Web, Faster Markdown es la mejor manera de escribir en texto sin formato pero aún así crear documentos complejos. A diferencia de HTML o LaTex, por ejemplo, Markdown es fácil de aprender. Leer más debería ser fácil para usted. Si no, es fácil de aprender..

Markdown Here es una extensión gratuita para múltiples navegadores que le ayuda a escribir correos electrónicos en el lenguaje de marcado más simple de la web. Abra el cuadro de correo electrónico de redacción y luego escriba el texto de Markdown. Haga clic derecho en el espacio vacío en el correo electrónico y seleccione la “Markdown Toggle” Opción desde el menú contextual resultante. El texto de Markdown se convierte a texto normal con el formato que especifique en la sintaxis de Markdown.

Markdown Here está disponible para los navegadores web Chrome, Firefox, Safari y Opera, y para las aplicaciones de correo electrónico Thunderbird y Postbox.

Gorgias

La forma sencilla de usar plantillas es guardarlas como borradores y respuestas enlatadas. Entonces, ¿por qué no aumentar su productividad con plantillas creadas con una extensión gratuita de Chrome? Funciona para Gmail, Outlook.com y Yahoo. Las características más avanzadas del equipo vienen con una cuenta de pago. Además, ahorre tiempo de correo electrónico con los atajos de teclado para las respuestas mundanas.

Las plantillas nos salvan de la molestia de escribir lo mismo hasta el punto de náusea. Tómese su tiempo para configurar los mensajes de la plantilla: una carta de presentación para un trabajo, un argumento de venta a un cliente o una simple carta de confirmación. Reduzca sus errores de correo electrónico utilizando correos electrónicos cuidadosamente elaborados y no disparando desde su cadera antes del café de la mañana.

Gramática

Un error tipográfico puede ser un factor decisivo. Incluso si está compitiendo con el reloj, tómese el tiempo para revisar su correo electrónico antes de pulsar enviar. O confíe en una herramienta de corrección ortográfica y gramatical.

La extensión Grammarly Chrome se ha mejorado enormemente con respecto a su avatar anterior. La herramienta contextual verifica 250 reglas gramaticales avanzadas y acompaña los errores con las sugerencias correctas. La rueda que gira en la esquina de un cuadro de texto es un poco irritante. Y deseo que los desarrolladores tengan una opción para deshabilitar el verificador cuando queremos. Dejando a un lado estas dos peculiaridades, Grammarly es un buen lugar para evitar fallos: segundo a tus ojos.

TL; DR Correo electrónico

Una aplicación gratuita para iOS que podría ser tu introducción a la “Demasiado largo, no leí movimiento”. Funciona con Gmail. Escriba primero el mensaje de TL; DR (hasta 30 palabras. Luego, si aún es necesario, agregue todo el texto que desee. Cuando sea el destinatario, la aplicación extrae las primeras palabras de cada correo electrónico y lo convierte en una publicación como feeds de redes sociales. Puede sumergirse en el correo electrónico completo si es necesario. Manténgalo corto. Ahorre tiempo para todos.

Quizás pronto, haremos un seguimiento de esto con herramientas ordenadas para reducir el tiempo que dedica al correo electrónico. Mientras tanto, no olvide estas excelentes extensiones de Chrome para la productividad de Gmail. 11 Extensiones de Chrome que aumentarán la potencia de su experiencia de Gmail. Naturalmente, tienes algunas excelentes extensiones de Chrome para mejorar tu experiencia de Gmail. Lee mas . Ahora, aléjate de esa bandeja de entrada por un segundo. Cuéntanos acerca de tus desastres por correo electrónico y las lecciones aprendidas.

Explorar más sobre: ​​Consejos de correo electrónico.