5 aplicaciones de contabilidad dignas basadas en la nube para su pequeña empresa

Ya sea que haya creado su propio negocio en línea o trabaje en el departamento de finanzas de otra PYME, sabrá que la contabilidad basada en la nube se ha disparado en los últimos 18 meses..

Aunque la gestión de las finanzas de una pequeña o mediana empresa (PYME) solía estar llena de dificultades, la migración de empresas a aplicaciones basadas en la nube ha ayudado a reducir los errores fiscales, a evitar auditorías y ha permitido una mayor colaboración entre una empresa y sus contadores. asesores financieros.

En una industria que tradicionalmente ha estado dominada por programas de escritorio caros y con muchos recursos, ahora hay un número cada vez mayor de aplicaciones ligeras pero potentes basadas en la nube. Si ha iniciado su propio negocio en línea, estas aplicaciones de contabilidad deben ser parte de su empresa..

Xero

Con 250,000 clientes que pagan en 100 países, y habiendo ganado recientemente el premio "Top Choice" de PC World, Xero se está convirtiendo rápidamente en uno de los nuevos líderes de la industria de software de contabilidad. Los paquetes de contabilidad están disponibles entre $ 9 y $ 180 por mes, aunque el paquete más popular en los EE. UU. Es el 'Premium 10' por $ 70 por mes.

El software es multiusuario, rico en funciones y fácil de usar. El panel central brinda información en tiempo real sobre saldos bancarios, ventas recientes y próximas facturas, y desde allí los usuarios pueden gestionar el inventario, crear órdenes de compra, manejar reclamos de gastos, realizar pagos, pagar facturas, crear numerosos informes financieros y administrar sus contactos.

Xero también proporciona una excelente aplicación móvil tanto en Android como en iPhone, y ofrece soporte por correo electrónico 24/7 y un centro de ayuda en línea detallado.

Ola

Recientemente revisamos Wave en detalle. Después de su lanzamiento en 2009, la compañía ahora registra 314,000 cuentas y 44 millones de transacciones, con un valor total de $ 134 mil millones. La aplicación es gratuita, pero utiliza anuncios de sus beneficiarios para mantenerse a sí misma..

Dirigido a pequeñas empresas con nueve empleados o menos, el galardonado software ahora ha asegurado $ 20 millones de inversión y ha desarrollado un excelente soporte para facturación, contabilidad, nóminas y pagos. Inusualmente para una aplicación de contabilidad gratuita, Wave sigue doble entrada protocolo de contabilidad, lo que significa que tanto el Plan de cuentas como las entradas del Diario se pueden modificar.

La característica final que diferencia a Wave de sus competidores es su capacidad para conectarse con sus instituciones financieras y descargar transacciones recientes directamente en sus balances. Incluso varias aplicaciones de pago no te permitirán hacer esto, y su inclusión es un ahorro de tiempo real y un ganador indudable del cliente..

Libros de frescos

Si eres un profesional financiero probablemente hayas oído hablar de Freshbooks. El software basado en la nube ha estado operativo desde 2003 y en ese tiempo ha crecido para servir a 5 millones de usuarios en 120 países. Con una versión en línea y aplicaciones gratuitas de Android y iPhone, el software le permite supervisar, editar y actualizar las finanzas de su empresa desde cualquier lugar del mundo..

Dirigido a pequeñas y medianas empresas, Freshbooks tiene el objetivo simple de ayudar a las empresas a organizarse y cobrar. Con la aplicación de pagos, seguimiento de gastos, asistencia fiscal, facturas personalizadas, recordatorios de pago e informes de pérdidas y ganancias, la aplicación se puede utilizar de manera tan simple y profunda como lo requiere la empresa..

El asistente paso a paso facilita el uso y la comprensión por parte de personas que no son expertos en tecnología, y siempre hay asistencia en vivo en caso de que necesite hablar con un técnico. Puede aprovechar una versión de prueba gratuita de 30 días, después de lo cual el paquete básico de negocios costará $ 19.95 por mes.

Total

Fundada por dos ex empleados del gigante de la contabilidad de escritorio InTuit, la pequeña empresa fue comprada por GoDaddy en 2012. La aplicación ahora cuenta con 200,000 pequeñas empresas que utilizan el software y proporciona contabilidad para todos los clientes de pequeñas empresas de GoDaddy..

Absolutamente debería ser de particular interés para los usuarios de EE. UU. Gracias a su capacidad incorporada para clasificar automáticamente las ventas y los gastos en categorías de impuestos del IRS.

Además de las características típicas, como la producción de informes y la gestión de cuentas, el software también ofrece la importación nocturna de sus datos financieros de bancos y tarjetas de crédito, lo que significa que cada mañana se despertará con un resumen completo, organizado y actualizado de su las finanzas de la empresa.

Agente libre

Diseñado principalmente con freelancers en mente, FreeAgent desea clientes que carezcan de experiencia contable.

El beneficio para los freelancers y contratistas viene en su organización de gastos e ingresos por proyecto, lo que permite a los usuarios establecer un presupuesto para cada área y así mostrar su rentabilidad. FreeAgent también utiliza una función de seguimiento de tiempo, lo que la hace perfecta para que los trabajadores remotos controlen y administren sus hojas de tiempo dentro de cada proyecto, mientras que el software mantiene una visión general del proyecto en su totalidad..

La aplicación ofrece una prueba de 30 días y, posteriormente, cuesta $ 20 por mes..

Conclusión

Como dijimos, la lista de aplicaciones contables es larga. Para obtener más ideas, intente FreeDebks (examinamos brevemente FreeDebks: software gratuito de contabilidad de doble entrada FreeDebks: software gratuito de contabilidad de doble entrada Leer más), TAS (nuestra revisión TAS: software fácil de usar de contabilidad financiera gratuito TAS: fácil de usar Software de contabilidad financiera Leer más), y Talibro (nuestra breve descripción de Talibro: software de contabilidad en línea Administrar para pequeñas y medianas empresas Talibro: software de contabilidad en línea administrar para pequeñas y medianas empresas Leer más).

Los propietarios de negocios hablan sobre los beneficios de las herramientas de contabilidad basadas en la web en el video de arriba. No hay “mejor” o “ganador” En el mundo de la contabilidad basada en la nube. Cada negocio tendrá su favorito y cada contador tendrá su elección. En última instancia, la que elija depende de cuánto tiempo esté dispuesto a dedicar a trabajar con la aplicación, qué información necesita de la aplicación y cuántas transacciones necesita procesar. Algunas pymes descubrirán que la aplicación gratuita hará todo lo que necesiten y otras pueden sentir la necesidad de pagar por una suscripción para obtener acceso a esas funciones adicionales que debe tener.

El consejo más sensato es hablar con un contador de buena reputación que ya tenga una oferta basada en la nube, discutir sus requisitos y preferencias, y ver cuál creen que es la mejor ruta que puede tomar. Si eres tú, danos tus recomendaciones..

Créditos de imagen: 401 (K) 2012 a través de Flickr

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