7 maneras de planificar por adelantado y prepararse para su próxima conferencia de negocios

Imagine montones de personas dentro de su industria, buscando asociarse con usted en negocios y negocios mutuamente rentables. Es en la materia de la que provienen las oportunidades masivas, y si juega bien sus cartas, su próxima conferencia de negocios podría muy bien traer su próxima gran oportunidad de negocio..

Puede verse obligado a asistir a una conferencia de negocios por motivos de trabajo, pero debe tener en cuenta la cantidad de oportunidades que brinda dicha conferencia. Conocerás a personas que están tan apasionadas con el tema en cuestión como tú. Son personas en las que a menudo puede apoyarse para obtener consejos gratuitos o consejos sobre algo en lo que está trabajando. A menudo son personas que buscan el tipo de productos o servicios que usted ofrece. También suelen ser las personas que también toman decisiones de contratación cuando buscan a alguien nuevo para contratar a su empresa..

Por lo tanto, si desea tener muchas opciones disponibles en caso de que surja una oportunidad de cambio de carrera, estos contactos comerciales dentro de la industria no pueden perjudicar.!

Las siguientes son 7 formas de optimizar su viaje y aprovechar al máximo esa conferencia de negocios..

# 1. Imprimir tarjetas de visita y materiales

Lo primero que debe considerar, ya que puede llevar una semana o dos reunirlo todo, es el material promocional que necesitará cuando se reúna con personas en la conferencia. Puede tratarse de tarjetas de visita, unidades de memoria USB con presentaciones promocionales y materiales de su empresa, bolígrafos de marca, camisetas, en serio, cualquier cosa que crea que tendrá la oportunidad de regalar y promocionar a usted mismo o a su empresa. Prepáralo todo semanas antes de la conferencia..

# 2. Haga su viaje libre de estrés

Otra cosa para comenzar alrededor del momento en que solicita los materiales de su negocio es reservar su viaje. Hágalo temprano para que no tenga que preocuparse por eso mientras se enfoca en los asuntos comerciales más importantes de su viaje..

¿Comprar billetes de avión? Siga los consejos de Joel y programe las compras de sus boletos de avión 5 Reglas para encontrar boletos de avión baratos en línea 5 Reglas para encontrar boletos de avión en línea ¿Quién dice que no puede volar a bajo precio? A veces se reduce a si hace clic o no en los enlaces correctos, busca los términos correctos o elige los momentos adecuados para buscar en la web. Leer más perfectamente para ahorrar dinero. Use un servicio como Google Flights, un buscador de tarifas aéreas baratas Google Flights: busque y encuentre boletos de avión baratos usando Google Google Flights: busque y encuentre boletos de avión baratos usando Google Lea más que Hammad revisó previamente, para reducir sus costos de vuelo.

También debe hacer sus reservas de hotel con anticipación. Un buen enfoque es usar los motores de búsqueda de hoteles Los 10 mejores motores de búsqueda de hoteles para obtener las mejores ofertas cuando viaja 10 los mejores motores de búsqueda de hoteles para obtener las mejores ofertas cuando viaja ¿Es usted un reservador de hoteles de última hora o uno que planea viajes con meses de anticipación? ? Si usted es un viajero de negocios, lo más probable es que usted sea el primero. Si no lo eres, entonces eres ... Lee más para encontrar ofertas realmente buenas cerca de la conferencia.

Y, si comete el error de esperar hasta el último minuto, no se asuste. Lo cubrimos con algunos sitios de reservas de último minuto 6 Sitios de reserva de último minuto útiles para su próximo viaje 6 Sitios de reserva de último minuto útiles para su próximo viaje Lea más que puede ayudarlo a obtener algunas ofertas de hoteles realmente buenas.

# 3. Investiga a las personas que asisten

Ahora que tiene sus materiales y planes de viaje arreglados, deje de preocuparse por el viaje en sí. Es hora de centrarse en la conferencia y en las personas que asistirán. Normalmente, la organización que organiza la conferencia publicará biografías completas de las personas que están haciendo presentaciones o administrando un stand en una conferencia. Aproveche estas biografías para identificar a las personas clave en la industria de las que podría aprender más o, de lo contrario, obtener un mayor alcance en la industria al establecer una relación comercial con ellos..

Además de los presentadores, es probable que haya una gran cantidad de gente de la industria que asistirá al evento, y muchos de ellos hablarán de ello en las redes sociales, lo publicarán en el blog y harán cualquier otra cosa que puedan hacer. para que las personas sepan que están involucradas y activas en eventos como este. Hablando de eso, deberías estar haciendo eso también ... pero llegaremos a eso en un minuto.

Busque en Google los blogs donde las personas hablan de asistir a la próxima conferencia. Busque en Twitter 5 trucos de búsqueda en Twitter para monitorear lo que la gente dice de usted 5 trucos de búsqueda en Twitter para monitorear lo que la gente dice acerca de usted Si usted es dueño de un sitio web o simplemente está tratando de ganar dinero en línea como freelance, siempre es bueno Sepa lo que dice la gente sobre usted a través de Internet. La gente puede estar citando ... Lea más y navegue en Facebook 7 Consejos de búsqueda en Facebook para encontrar lo que está buscando 7 Consejos de búsqueda en Facebook para encontrar lo que está buscando Hay mucha información en Facebook, pero encuentra lo que necesita saber puede ser duro Estos son los mejores consejos de búsqueda de Facebook que necesitas utilizar. Lea más para publicaciones públicas sobre la conferencia. Una vez que encuentre personas que están asistiendo, adelante, contáctelos. Hágales saber que va a estar allí y pregúnteles qué eventos en la conferencia están más entusiasmados..

Probablemente no solo aprenderá algunos secretos internos sobre los mejores eventos en la conferencia en sí, sino que incluso podría establecer un grupo de personas con las que pueda pasar el rato mientras esté allí, lo que realmente hará que la experiencia sea mucho mejor. y probablemente harás algunos amigos realmente buenos en el proceso.

# 4. Agenda de Investigación Ubicaciones y Horarios

La mayoría de los organizadores de la conferencia publicarán la agenda de la conferencia con anticipación en un sitio web o un folleto antes del evento. Obtenga esa agenda con la mayor antelación posible para que pueda utilizarla para organizar todo su itinerario en torno a los eventos de la conferencia.

Una conferencia puede ser un momento agitado, no solo con los eventos programados de la conferencia, sino que probablemente lo invitaremos a cenar con las personas que conozca cada día. Es probable que haya sesiones especiales en las que pueda inscribirse durante la conferencia, y probablemente le gustaría explorar el área, especialmente si visita una nueva ciudad para asistir a la conferencia..

Planear con anticipación es clave. La creación de un calendario completo para el evento con todos los bloques de tiempo completos le dará una mejor idea de qué bloques de tiempo tiene disponibles para programar en otras cosas que desea hacer. Y, si tiene la agenda del evento a su alcance, es menos probable que se olvide de una sesión importante y se la pierda..

# 5. Obtenga su persona en línea en orden

Una vez que esté en las conferencias y comience a hacer todo el evento de conocer y saludar, repartir tarjetas de visita y todo eso, la gente comenzará a verificarlo con base en la información de sus materiales promocionales. Eso podría incluir su cuenta de Twitter, su blog o su empresa. En la preparación de ese aluvión de visitantes que comprueban quién es usted y qué hace, asegúrese de haber enviado un montón de actualizaciones sociales sobre el evento y lo que planea hacer allí.

También querrá actualizar su blog con algunas publicaciones oportunas, preferiblemente mostrando su experiencia en la industria y algo significativo que haya logrado recientemente. Esto podría ser algún proyecto reciente que haya terminado o un premio o premio que ganó..

El objetivo aquí es que las personas reconozcan que eres un experto en lo que haces y que serías una valiosa adición a su lista de contactos. La idea aquí es construir su punto de contactos en toda la industria: cuantos más contactos tenga, más negocios le guiará y más oportunidades se abrirán para usted en el futuro..

# 6. Recuerda optimizar las oportunidades de aprendizaje gratis

PD - Es posible que desee subir a su habitación el viernes durante “dia de aprendizaje”, pero en serio, ¿cuántas oportunidades tienes para obtener capacitación gratuita en estos días? Claro, hay muchas oportunidades de tomar cursos gratuitos en línea. Morder el insecto emprendedor tomando 7 cursos en línea gratuitos sobre cómo iniciar un negocio Morder el insecto emprendedor tomando 7 cursos en línea gratuitos sobre cómo iniciar un negocio en cualquier trabajo del siglo XXI El trabajo es duro y las horas son largas. Afortunadamente, hay un mantra secreto revelado a los verdaderamente valientes: si no estás en el trabajo perfecto; crear uno ... Leer más, pero ¿estoy hablando de una clase en clase, dirigida por un instructor? En muchas de estas conferencias de negocios, los patrocinadores y proveedores involucrados a menudo brindan clases gratuitas de un día o de día parcial que cubren algún producto o servicio que ofrecen a las personas de su industria..

Claro, algunos de ellos pueden significar un lanzamiento de promoción de ventas para su producto, pero la mayoría de las veces la clase en sí podría ser bastante interesante y podría presentarle productos, técnicas o ideas para lograr cosas en su trabajo que probablemente nunca habría pensado en Entonces, en lugar de saltarte esas clases para salir y divertirte en la ciudad, haz lo que sea más inteligente y anda por ahí. Puedes aprender una cosa o dos.

# 7. Los eventos sociales no son todo diversión y juegos

Es muy fácil caer en una rutina en una conferencia en la que solo pasa todo el tiempo asistiendo a las sesiones, visitando puestos y cenando cada noche por su cuenta. No cometa el error de perder la oportunidad de relacionarse con las personas cada vez que tenga la oportunidad. Chatea con la gente. Iniciar conversaciones. Pídales que vayan a cenar a algún lugar para hablar más. Pregunta a varias personas.

En serio, la mayoría de las personas pasan la mayor parte de sus horas de trabajo detrás de un escritorio ... bueno ... trabajando. ¿Cuántas oportunidades tienes para hablar con otras personas de otras compañías que hacen el mismo tipo de trabajo que tú? ¿Con qué frecuencia tiene la oportunidad de obtener consejos y sugerencias, o de ofrecer consejos útiles a otras personas en su campo??

Y cuando termina la conferencia, no termina ahí.. Seguimiento con correos electrónicos. a esas personas que conociste. Dígales lo maravilloso que fue reunirse y darles la oportunidad de contactarlo y mantenerse en contacto. Así se forman las relaciones profesionales duraderas y mutuamente beneficiosas..

Estos son solo algunos consejos para aprovechar al máximo su próxima conferencia de negocios. Planee con anticipación, prepare sus materiales y aproveche al máximo la oportunidad de establecer contactos con personas de su industria, y le sorprenderá mucho qué oportunidades se le presenten.

Explorar más sobre: ​​Tecnología de Negocios.