7 formas de organizar Apple Notes para una productividad más inteligente

Apple Notes es más que una aplicación normal para tomar notas. Obtuvo un cambio de imagen funcional y nuevas características a partir de iOS 9 y OS X El Capitan. Si acaba de comenzar a usar Apple Notes o desea migrar desde Evernote, querrá hacer el mejor uso de sus características y flujos de trabajo de uso diario..

La simplicidad y la interfaz despejada de Apple Notes ocultan algunas de sus mejores características y capacidades organizativas. Le mostraremos cómo organizar Apple Notes y aprovechar las funciones integradas para hacer su trabajo más rápido.

1. Organizar apuntes en carpetas.

Apple Notes te permite organizar tus notas en carpetas para que puedas leerlas fácilmente. Para crear una nueva carpeta, elija Archivo> Nueva carpeta, o haga clic Nueva carpeta debajo de la lista de la izquierda. Escriba el nombre de la carpeta y presione Regreso. Luego arrastra tus notas a la carpeta.

Si tienes Opción a medida que arrastra una nota, hará una copia en la nueva carpeta en lugar de mover el original. También puede crear una nueva nota dentro de una carpeta. Para hacer esto, primero haga clic en el nombre de la carpeta y escriba su nota. Si no hace clic en el nombre de ninguna carpeta, la nota que cree irá al valor predeterminado Notas carpeta.

En el iOS, toque Nueva carpeta desde el Carpetas pantalla. Nombra tu carpeta, luego toca Salvar. En la lista de notas, toque Editar.

Toque la nota o notas que desea mover, luego toque Mover a y elige una carpeta o crea una nueva. La lista de cuentas y carpetas que creas en tu Mac también aparece en tu dispositivo iOS.

2. Anidar carpetas en otros para organizar notas

Apple Notes también le permite crear subcarpetas para organizar aún más las carpetas y sus notas. En una Mac, simplemente arrastre y suelte una carpeta sobre otra. Agrega un triángulo de revelación junto a la carpeta y coloca la carpeta movida en la otra.

En iOS, no puede anidar una carpeta dentro de otra. Sin embargo, Notes en iOS sincronizará las subcarpetas que creas en tu Mac.

3. Utilice el navegador de archivos adjuntos para organizar archivos

los Navegador de archivos adjuntos le brinda una forma visual de buscar los archivos que ha adjuntado a las notas, organizados por categoría en una sola pantalla. Incluye fotos, videos, audio, enlaces web, escaneos y documentos. Ninguna otra aplicación popular para tomar notas, incluyendo OneNote y Evernote, toma este enfoque para permitirle navegar por el contenido.

En su Mac, haga clic en Navegador de archivos adjuntos (cuadrícula con cuatro cuadrados) en la barra de herramientas, o presione Cmd + 1. Haga clic en una categoría para ver esos tipos de archivos adjuntos.

En iOS, el Navegador de archivos adjuntos botón se encuentra en la parte inferior izquierda de la Notas lista.

Con esta característica, puede organizar notas y sus adjuntos. Para ello, haga clic derecho en un archivo adjunto en el Navegador de archivos adjuntos y elige Mostrar en nota Desde el menú contextual. Ahora arrastre y suelte el contenido en otra nota, o elimínelo.

Si olvida por qué agregó un archivo adjunto en primer lugar, entonces puede echar un vistazo rápido con la función Vista rápida. Haga clic derecho en el archivo adjunto y elija Adjunto de vista rápida desde el menú contextual. Con Quick Look, puedes previsualizar docenas de notas sin abrirlas.

4. Utilice Emojis en nombres de carpetas

Tener demasiadas carpetas es un problema porque Notes no le permite personalizar los nombres de las carpetas. No puede elegir un fondo, asignar etiquetas de colores o establecer etiquetas. Resulta en una lista aburrida de carpetas sin diferenciación visual, lo que dificulta su identificación..

Pero puedes poner un emoji antes o después del nombre de la carpeta. Si coloca un emoji antes del nombre, Notes ordena alfabéticamente aquellos con emojis en la parte superior de la lista. Terminarás con una carpeta debajo del nivel superior Notas carpeta.

Cuando coloca un emoji al final del nombre de una carpeta, solo se resaltan.

Tienes varias formas de escribir emojis en una Mac. Pero el selector de emoji incorporado es lento. A veces, su búsqueda no revela emojis para un contexto particular, y navegar por el selector requiere mucho tiempo. Para una mejor manera, use este flujo de trabajo del selector de emojis para Alfred para acelerar el proceso.

En iOS, deberás habilitar el teclado emoji. Para insertar un emoji en el nombre de una carpeta, toque en el campo de entrada de texto. Después de escribir el nombre de la carpeta, presione la tecla entre 123 y Dictado teclas que tiene una cara sonriente en eso.

5. Usa imágenes personalizadas para diferenciar notas

Las imágenes son poderosas señales visuales. Puede adjuntar una imagen para cada nota, o solo las importantes. Con este simple truco, puede encontrar las notas correctas más rápido y también ayudar a su memoria a organizar notas en diferentes carpetas.

Ponga el cursor justo debajo del título de una nota. Entonces escoge Ventana> Navegador de fotos y arrastre la foto desde el navegador a la ubicación del cursor. Haga clic derecho en la imagen y seleccione Ver como imágenes pequeñas desde el menú contextual.

En lugar de una imagen, también puede pegar un logotipo o símbolo si lo prefiere.

6. Utilice Hashtags para buscar rápidamente notas

Una característica que carece de Apple Notes es etiquetas. Pero si necesita etiquetas para organizar sus notas, es posible usar esta función en Notes con un pequeño truco.

Después de escribir su nota, coloque un hashtag al principio o al final de la nota. prensa Cmd + espacio para lanzar Spotlight. Luego coloca un hashtag junto con la palabra que usaste en una nota. Spotlight tomará esa nota del hashtag, pero no señala las etiquetas a su ubicación real en una nota.

En iOS, el sistema de hashtag funciona de manera similar. Deslice el dedo hacia abajo desde la mitad de la pantalla de inicio para abrir un campo de búsqueda, donde puede escribir su término de búsqueda. Spotlight busca sus notas y ubicará las etiquetas en su ubicación real en una nota.

Recuerde que este sistema de etiquetas no funciona bien con varias etiquetas.

7. Integración con el calendario y aplicaciones de recordatorio

Las aplicaciones integradas Calendario y Recordatorios funcionan muy bien con Notes, aunque esto podría no ser obvio al principio. Para crear un recordatorio desde Notas, seleccione un fragmento de texto y elija Compartir> Recordatorios desde el menú contextual.

En el cuadro de diálogo que aparece, mantenga el texto predeterminado (en este caso, el fragmento de texto que seleccionó) o escriba el suyo. Haga clic en el Información botón para agregar una alarma basada en el tiempo a un recordatorio.

Selecciona el En un dia casilla de verificación, cambie la fecha y haga clic en Añadir. En la aplicación Recordatorios, haga clic en la pequeña Notas Icono para abrir las notas vinculadas directamente en Apple Notes.

En iOS, abra la nota sobre la que desea un recordatorio, luego inicie Siri y diga Recuérdame esto. Siri copiará el contenido de la nota en un recordatorio y lo vinculará.

Si le resulta incómodo utilizar Siri en público, vaya a Ajustes> General> Accesibilidad. Grifo Siri y alternar Escriba a Siri. Luego puedes ingresar comandos a través del teclado.

Para crear un evento de calendario desde Notes, pase el mouse sobre una fecha hasta que aparezca el menú emergente. Entonces escoge Evento de vista rápida desde el menú contextual.

Haga clic en el Detalles , escriba el título y agregue notas o una URL al evento. Por último, haga clic en Añadir al calendario.

Puede utilizar esta función para rastrear suscripciones en línea, por ejemplo. Crea una tabla y enumera todas tus suscripciones. Hacer dos columnas para Fecha de compra y Fecha de caducidad. Luego agrega los detalles del evento y guárdalo..

Es posible que desee configurar la alerta una semana antes para que tome los pasos necesarios para continuar o cancelar la suscripción a tiempo..

Consejos para tomar notas más rápido

Apple Notes carece de algunas funciones, pero estas omisiones no restan valor a la utilidad de la aplicación. En el futuro, Apple debería hacer que estas características sean más fáciles de descubrir. Mientras tanto, puede utilizar estos consejos para comenzar a organizar mejor sus notas..

¿Qué pasa si el proceso completo de toma de notas le resulta incómodo? Se necesita tiempo y práctica para desarrollar un flujo de trabajo sistemático. Para mejorar el tuyo, echa un vistazo a algunos excelentes atajos para ahorrar tiempo y tomar notas más rápido ¿Demasiado perezoso para tomar notas? Pruebe estos consejos más rápidos para tomar notas en lugar demasiado perezosos para tomar notas? Pruebe estos consejos más rápidos para tomar notas. En lugar de eso, puede tomar varios atajos para capturar todo, desde conferencias hasta actas de reuniones o listas de tareas pendientes. Exploremos algunos de esos atajos hoy con estos consejos para tomar notas con mayor rapidez. Lee mas .

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