¿Puede usted firmar documentos electrónicamente y debería hacerlo?

Quizás haya escuchado a sus amigos expertos en tecnología compartir los términos firma electrónica y firma digital. Tal vez incluso los hayas escuchado indistintamente. Sin embargo, debes saber que no son lo mismo. De hecho, no podrían ser más diferentes..

Una firma digitales una autenticación encriptada que se adjunta a un documento para que su receptor pueda verificar que usted es la persona que lo está enviando. Es un poco más técnico que cualquier otra cosa en la que me gustaría entrar hoy, ya que una firma electrónica es un poco más liviana. En esencia, es la forma electrónica de su firma física y estilizada, y se puede adjuntar visiblemente a cualquier documento que envíe a través de Internet..

Dicha firma se puede agregar utilizando una imagen digital, un dispositivo similar a una tableta o una aplicación especializada como HelloSign o Signnow.

¿Cuándo utilizarías una firma electrónica??

Hay una variedad de razones por las que puede usar una firma electrónica, pero la mayoría de ellas reside en la Tierra de Conveniencia. En general, siempre que haya tenido que poner su firma en una pantalla, ha utilizado una firma electrónica. Esto podría ser en una línea de pago, con Square Square - Procesamiento de tarjetas de crédito móviles para las masas Square - Procesamiento de tarjetas de crédito móviles para las masas Leer más, o incluso a través de correo electrónico.

Sin embargo, la mayoría de las veces, usaría una firma electrónica para firmar un archivo PDF. Más específicamente, podría estar firmando un contrato o completando un formulario que requiere una aprobación escrita a mano. Después de firmar su firma en el documento (por cualquier medio que sea, Adobe Reader lo permite), puede enviarlo a donde lo necesite. El principio de toda la prueba es bastante similar a enviar un documento por fax.

En términos legales, las firmas electrónicas deben aceptarse como lo haría una firma física normal. Basándome en mi experiencia personal, los he usado para firmar contratos de arrendamiento de apartamentos e incluso contratos vinculantes. Sin embargo, sus resultados pueden variar. Ocasionalmente, hay personas que no entienden el concepto de estas firmas, y podría haber alguna preocupación por “responsabilidad” por su parte. Sin embargo, no pierdas el aliento en una discusión. A veces, así es como es el mundo..

Son seguras las firmas electrónicas?

Respuesta simple: no.

Para explicarlo, cualquiera puede robar su firma electrónica y usarla para sus propios fines no tan agradables, pero piénselo. ¿Cuántas veces ha firmado un recibo para verificar su tarjeta de crédito? ¿Cuántos documentos ha firmado durante todo el curso de su vida? Cuántas camareras, cajeros, funcionarios públicos y repartidores podrían haber copiado esta firma para su uso personal?

Verás, tu firma física de la vida real es tan insegura como la digital. Cualquiera podría copiarlo o memorizarlo. Las personas que son un poco más innovadoras incluso podrían transferirlo a su computadora e incluso crear una versión digital por su cuenta. Cualquier persona puede ser un fraude si lo desea, y con toda honestidad, una firma digital parece ser un poco más segura en estos días. Al menos se puede rastrear hasta usted..

En caso de utilizar una firma electrónica?

A estas alturas, puede que esté un poco paranoico con respecto a las firmas en general. No hay por qué temer: los hemos usado durante años, y esto no debería impedir que continúe usándolos. Con demasiada frecuencia, las consecuencias legales que resultan del robo de una firma son demasiado pesadas para un delincuente de poca monta, y aquellas que serían lo suficientemente valientes como para robarlas probablemente tengan sus intereses en el crimen de alto perfil. No te preocupes tanto.

Sin embargo, cualquier cosa que tenga que ver con las finanzas implica un riesgo. Si compra acciones, arriesga sus finanzas al destino de una empresa. Si llevas dinero contigo, te arriesgas a perderlo por un viento que pasa. Si aceptas un trabajo, corres el riesgo de ser despedido. Hay muchas más cosas de las que preocuparse que solo el robo de su firma. Vive la vida gente.

Quizás aún pueda encontrar una firma electrónica demasiado arriesgada. En tal caso, el firma digital Probablemente sería más tu estilo. Al utilizar algoritmos especializados, contraseñas y certificados de autenticidad, estos tipos de firmas son incluso más seguros que los físicos..

Entonces puedes estar en desacuerdo, y eso es respetable. Me encantaría escuchar lo que piensas. ¿Deberías usar una firma electrónica? ¿Alguna vez le han robado su firma por medios electrónicos? Veamos lo que tienes que decir en los comentarios..

Créditos de imagen: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg