Google Docs vs. Microsoft Word The Death Match para la redacción de investigaciones

Hace mucho tiempo, en una galaxia muy lejana, Microsoft Word 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Leer más dictaminó el roost cuando se trataba de procesamiento de textos. Si desea escribir sus cartas de amor o el manuscrito de un libro, entonces usó Word. Luego llegó OpenOffice 9, que debe tener OpenOffice Extensions 9, que debe tener OpenOffice Extensions Leer más y LibreOffice ¿Es la nueva LibreOffice una alternativa mejor a Microsoft Office? ¿Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? LibreOffice, un contendiente de Microsoft Office desde hace mucho tiempo, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de haber sido reprimido por los errores de error a lo largo de los años, ¿LibreOffice finalmente encontró la fórmula ganadora? Leer más para derribar a Microsoft un poco.

Pero ahora estamos entrando en la era de la nube ¿Qué es la nube? ¿Qué es la nube? La nube. Es un término que se usa mucho en estos días. ¿Qué es la nube, exactamente? Lea más, y las soluciones en línea se están convirtiendo gradualmente en la norma. El jugador principal en esta área es Google Docs, que reside en Google Drive, y es bueno para cosas básicas como cartas e informes. Pero, ¿qué tan bueno es cuando eres un estudiante o un investigador, y necesitas escribir un trabajo de investigación académica??

Decidí ver cómo Microsoft Word se compara con Google Docs. ¿Cuál será el mejor trabajo de investigación??

Google Docs vs. Microsoft Word

En primer lugar, Google Docs tiene algunas cosas a su favor. - Está en línea, es gratis y se sincroniza en todos los dispositivos.. Eso solo es probablemente suficiente para que la mayoría de la gente abandone incluso la idea de optar por Office, que debe instalarse, probablemente solo en una computadora, y usted debe copiar continuamente sus archivos en una memoria USB o enviarlos por correo electrónico a usted mismo. Así que 10 puntos ya para Google Docs, por productividad y conveniencia..

Pero donde hay conveniencia, también hay un gran inconveniente. En el caso de Google Docs, está en la nube, en los servidores de Google, lo que significa que controlan sus archivos. Los servidores de Google han caído? Mala suerte ¿Google quiere leer tus archivos para enviarte publicidad? Tratar con él. ¿El FBI quiere ver tus archivos para construir un caso en tu contra? Llama a tu abogado.

Suponiendo que las desventajas no le molesten, echemos un vistazo a lo fácil que es formatear un papel.

Las plantillas

Google Docs tiene una amplia gama de plantillas para todas las ocasiones, y el intrépido investigador no ha sido excluido. Sin embargo, esta es una sección donde cualquier hombre y su perro con una cuenta de Google pueden enviar su propia plantilla. Así que hay ... debemos decir cortésmente ... una carga de llamas allí. Pero hay una buena plantilla que vale la pena usar en la sección Investigación..

los Plantilla de papel de investigación de estilo MLA le da las diferentes secciones del documento y le muestra qué va a dónde. Es casi un caso de eliminar el texto predeterminado y reemplazarlo por el tuyo..

Microsoft Word también tiene una sección de plantillas. Está mejor diseñado y más elegante que Google Docs. Solo ingresa el que quieras. Irónicamente, el que encontramos en Google Docs también se encuentra en la galería de plantillas de Microsoft Office.!

El documento de Word no es totalmente aunque igual Hay algunas diferencias que pueden atraer a algunas personas a Word. Para empezar, se puede hacer clic en todo el documento. Haga clic en cualquier área del documento, elimine el texto y agregue el suyo. El formateo siempre Quédate en el lugar, y nunca te metas en desorden. Esto elimina un gran dolor de cabeza potencial.

También hay algunos elementos interactivos, como una tabla. Puedes cambiarlo para adaptarlo a tus propios datos. Nuevamente, se puede hacer clic, por lo que todo el formato permanece en su lugar cuando cambia el texto.

O un gráfico de barras, que se ve bien en todos los trabajos de investigación. Tienes que tener un gráfico de barras en alguna parte!

Word tiene notas a pie de página muy bien formateadas, donde puede citar sus fuentes.

Usted puede decidir qué tipo de notas al pie desea. Simplemente haga clic en el que desee y las notas al pie se actualizarán automáticamente..

Pero una cosa que se desvía en favor de Google Docs es la Herramienta de búsqueda. Matt Smith cubrió esto en mayo de 2012 cuando Google agregó la barra lateral de investigación. Saikat profundizó en el poder de la herramienta de investigación en Google Drive. Cómo organizar su investigación con el poder de Google Drive. Cómo organizar su investigación con el poder de Google Drive. Hay ciertas ventajas en el uso de Google Drive para su trabajo de investigación. Es gratis y está disponible desde cualquier lugar, por supuesto. Todos los que tienen una cuenta de Google lo tienen por defecto. Atado a su cuenta de Google, que ... Leer más .

Así que no voy a repasarlo todo de nuevo. En su lugar, solo te daré un resumen muy rápido, y si quieres saber más, lee nuestros dos artículos más antiguos, que son excelentes (dice, sin prejuicios).

La herramienta de investigación

Para acceder a la herramienta de investigación, simplemente vaya al menú en la parte superior y vaya a Herramientas> Investigación. Esto abrirá una barra estrecha en el lado derecho, empujando su documento fuera del camino.

Luego, a medida que escribe su documento, puede buscar lo que está buscando. También mostrará información basada en lo que está trabajando. Arrastre y suelte texto de la barra de herramientas de Investigación en su papel. Un clic en el enlace lo agrega a su documento, y un Citar El botón agregará de manera útil la página seleccionada como fuente en las notas al pie para usted..

La utilidad de Google Scholar no puede ser exagerada en este sentido.. A medida que elige artículos de los resultados de búsqueda, Google se encarga de todas las citas por usted..

Las citas se pueden agregar con el formato MLA, APA o Chicago Style. Falta el formato ASA, por lo que debe agregarlo manualmente (Sugerencia: puede modificar el formato APA). La inestimable integración de Google Scholar va un paso más allá al decirle en los resultados de búsqueda cuántas veces esa fuente ha sido citada por otras personas..

Además de nuestros dos artículos sobre el tema, Google tiene una página de ayuda en la herramienta de investigación que describe en detalle las diferentes características..

Mesas

Acabas de ver el gráfico de barras en la plantilla de Word, pero ¿qué pasa con las tablas? Google Docs y Word tienen el mismo proceso para crear tablas.

En Google Docs, solo ve a Tabla> Insertar tabla.

Luego use el mouse para arrastrar hacia arriba y hacia abajo hasta que tenga el tamaño requerido. Entonces presione “Entrar” en su teclado para insertarlo en el documento.

Entonces es solo un caso de teclear la información..

La palabra hace lo mismo. Aquí está en Word 2010.

Entonces :

No podria ser mas facil.

Colaboración

Hay otro punto a favor de Google Docs: el Funciones de edición colaborativa en tiempo real. en Google Drive soportado por chat en Hangouts. Múltiples personas pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, lo que es bueno para proyectos grupales. Todas las ediciones se guardan en el historial de revisiones y puede volver a las versiones anteriores fácilmente.

Lo mejor que puede hacer con Word es dejar el documento en Dropbox, Google Drive o OneDrive y notificar a los otros miembros del grupo que pueden hacer sus contribuciones. Office Online admite la escritura en vivo y la co-autoría. Pero si está trabajando en la suite de escritorio, no es tan transparente como Google Docs.

La buena noticia es que Microsoft llevará la co-autoría en tiempo real a Microsoft Office 2016 más adelante este año..

Word (y Google Docs también) tienen algo llamado Control de versión, no solo para los codificadores: Sistemas de control de la versión superior para los escritores No solo para los codificadores: Sistemas de control de la versión superior para los escritores La mención del control de versión o el control de revisión hace que parezca algo para los geeks. Se sorprenderá al saber que los sistemas de control de versiones tienen su lugar no solo en la redacción académica sino también en ... Leer más, que le muestra todas las versiones diferentes por las que pasó el documento. Tiene la opción de revertir el documento a un estado anterior, pero para fines de colaboración, también se puede usar fácilmente para ver qué cambios se han realizado, desde la última vez que se vio el documento..

También el Cambio de camino La característica se puede utilizar para realizar un seguimiento de los cambios propuestos..

Insertando Fotos

Si hay una cosa que garantiza que me haga maldecir como un marinero de permiso en tierra, es insertar y posicionar imágenes en un documento de Word, alrededor del texto. Nunca va a donde quiero, y cuando finalmente lo consigo, salta de lugar como alguien con hormigas en el pantalón..

Pero con Google Docs, insertar imágenes es muy fácil. En el menú desplegable, vaya a Insertar> Imagen, y una gran caja aparece.

Puede elegir entre una amplia variedad de fuentes, e incluso puede buscar en Google, LIFE Magazine y algo llamado “Imágenes de Stock”. También puede crear una carpeta de Google Photos en su “Mi unidad” para organizar tus fotos Elija su foto, haga clic Seleccionar, y la imagen está muy bien colocada en el documento para usted. Las imágenes deben tener un tamaño inferior a 2 MB..

Corrector ortográfico

Al escribir un artículo, es esencial que se corrija la ortografía. Nada va a hacer que su papel sea arrojado en la papelera más que múltiples errores de ortografía. Y es aquí donde Google Docs tiene la ventaja sobre Word. Google Docs emplea su motor de búsqueda. “Querías decir?” tecnología. Y si la palabra está escrita correctamente, pero Google Docs no la reconoce, puede agregarla a un Diccionario personal que en efecto lo pone en una lista blanca para uso futuro.

Word también tiene el corrector ortográfico, pero no parece ser tan efectivo como Google Docs. Por ejemplo, no puede decir la diferencia entre “afectados y “efectuado”. O Coca Cola y Pepsi. Poder tú di la diferencia?

Microsoft Word y OneDrive

Si usted es un fanático de Microsoft, es probable que esté crujiendo con los dientes ahora mismo ante la crítica de su amada Palabra. Y estoy seguro de que estará ansioso por señalar que el software Word de escritorio tiene integración en la nube en la forma de OneDrive (anteriormente conocido como SkyDrive). Muy cierto.

OneDrive también está bien integrado con Windows 8.1 y Windows 10. Microsoft a menudo es bastante generoso al regalar espacio libre de OneDrive. Si está totalmente en el ecosistema de Windows, esto es positivo ya que el archivo se sincronizará en sus dispositivos Windows. Incluso si no tiene OneDrive instalado, puede usar OneDrive en la Web para realizar cambios y sincronizar sus archivos.

También puede indicar que existe Office 365. Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último conjunto de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor como para que valga la pena el dinero? Lee mas . Pero la desventaja de eso? Sí, tienes que pagar por ello. No es bueno para aquellos con alergia a gastar dinero..

Complementos

Son los complementos que le dan a Google Docs una gran ventaja. Al igual que un navegador, si no te gusta la forma en que está configurado actualmente, encuentra complementos para que haga lo que quieres que haga.

Éstos son algunos de los mejores para cuando está escribiendo su trabajo de investigación.

EasyBib

EasyBib se describe como el “Bibliografía automática más sencilla.”. Puede formatear en MLA, APA, Harvard y más de 7.000 estilos más simplemente ingresando los títulos o las URL.

Haciendo click Generar Bibliografía, el complemento ordenará alfabéticamente tus citas y las agregará al final de tu artículo.

g (Matemáticas) [Ya no está disponible]

g (Matemáticas) es para aquellos que necesitan crear gráficos matemáticos complejos en sus documentos. Incluso puede usar Speech to Math en Chrome para hablar directamente con g (Math) para crear las expresiones o usar el reconocimiento de escritura a mano para la entrada de expresiones.

Use los comandos LaTeX o los códigos precompilados para crear cálculos complejos. Cree un gráfico con el Creador de gráficos y trace puntos en ese gráfico. También puede importar una tabla de Google Docs directamente en g (Matemáticas) para crear un trazado.

Ayuda de texto

Use las herramientas de resaltado de Texthelp para resaltar partes de su documento para recopilarlas, agruparlas y aprender de ellas más adelante. Simplemente seleccione y resalte el texto deseado y haga clic en “Recoger destacados” para extraerlo y colocarlo en un nuevo documento (por color o ubicación).

Esto podría compararse con la función de Kindle y iBooks, donde puede resaltar partes del libro que está leyendo y recopilarlas todas al final en un documento nuevo..

Gliffy

Gliffy es un editor de diagramas que te permite crear diagramas complejos, mapas mentales, diagramas de flujo, estructuras alámbricas y mucho más. Puede aprovechar una extensa biblioteca de formas con cientos de formas y conectores estándar de la industria.

Observe cómo se unen sus diagramas con las herramientas de alineación, alineación de formas y distribución de enganche a la cuadrícula.

Así que uno ha salido victorioso?

Creo que puedes adivinar. Microsoft Word tiene sus puntos positivos: una interfaz de diseño agradable, una plantilla agradable y fácil de usar, gráficos interactivos y otras características que harían que su papel se vea muy bien. Además claramente tiene la mejor galería de plantillas..

Sin embargo, Google Docs supera a Word, que ofrece características indispensables que Word no ofrece: la portabilidad, el soporte multiplataforma, la herramienta de investigación, la inserción de imágenes .....

Y miralo de esta manera. Si realmente desea que su trabajo en un archivo de Word, Google Docs le permite exportar su documento en uno. Lo mejor de ambos mundos!

Entonces, ¿cuál prefieres al hacer tu trabajo? ¿Es usted un fanático de Microsoft Word o es un colaborador de Google Docs cerrado? ¿Qué funciones le gustan más y qué funciones faltantes le gustaría que se agregaran??

Crédito de la imagen: Premio a la victoria (Shutterstock)

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