Cómo configurar el correo electrónico en tu propio dominio con Google Apps

Si ejecuta su propio sitio web o blog auto alojado, es una buena idea tener un correo electrónico que comparta su dominio. Esto le dará credibilidad adicional a su sitio web y dejará en claro que las personas se comunican con usted en su calidad de webmaster en lugar de comunicarse con usted personalmente..

La mayoría de los hosts web configurarán una cuenta de correo electrónico con su dominio en sus servidores, pero esto puede ser un dolor de cabeza. El cliente de correo es a menudo terrible. Esto lo obligará a usar un cliente en su PC o configurar un sistema de reenvío de correo elaborado. Puede evitar este problema al configurar un correo electrónico con su dominio en Google Apps.

Registrarse en Google Apps

Visita la página principal de Google Apps for Business para comenzar tu aventura. No te preocupes por el “para los negocios” subtitular. El servicio es gratuito para un máximo de diez usuarios y Google no va a verificar si realmente es un negocio..

Haga clic en el botón de prueba gratuita. Primero deberá ingresar cierta información personal, incluida una dirección de correo electrónico actual, que puede ser otra cuenta de Google. Haga clic en Siguiente.

Ahora ingresará su información de dominio. También puedes comprar un dominio si aún no tienes uno. Haga clic en Siguiente.

Seleccione la información de su cuenta, incluido su nombre de usuario, que se utilizará en su dirección de correo electrónico. También necesitarás ingresar una contraseña y responder el Captcha. Luego haga clic en Aceptar y registrarse. La página siguiente puede tardar un momento en cargarse, así que tenga paciencia.

Y eso es lo básico. Ahora tiene una cuenta de Google Apps registrada en la dirección de correo electrónico que acaba de configurar.

Confirma que eres el propietario del dominio

Ahora que tiene una cuenta configurada, necesita confirmar que realmente posee el dominio. Debería ver el panel de control de administración, como se muestra a continuación.

Haga clic en “Confirma que posees el dominio.” Será dirigido a una página que incluye un archivo de verificación HTML. Descárguelo y luego cárguelo en su servidor web como lo haría con cualquier otro archivo. Si no tiene acceso a FTP para cargar archivos, ahora es un buen momento para consultar los archivos de ayuda de su proveedor de alojamiento web y descargar un cliente FTP gratuito Los 3 mejores clientes FTP gratuitos para Windows Los 3 mejores clientes FTP gratuitos para Windows FTP es una herramienta útil el método para compartir archivos y el método de acceso para cargar archivos en un servidor web. Aquí están los mejores clientes FTP que puedes tomar gratis. Lee mas . Asegúrese de cargar el archivo en una carpeta de acceso público, no en una carpeta FTP o en una base de datos..

A continuación, confirme su dominio abriendo el archivo que cargó en su navegador. Deberías ver algún texto diciendo “Verificación del sitio google” y algunos personajes después de eso. Ahora haga clic en Verificar. Debería recibir un mensaje que indique que su dominio se ha verificado correctamente. Haga clic en el enlace Continuar para volver al panel de administración..

Configurar el acceso móvil

El siguiente paso que muestra Google es agregar personas a la cuenta de Apps. Sin embargo, esta no es una parte crítica para que su correo electrónico funcione, por lo que vamos a pasar al siguiente paso. Eso es dirigir el correo electrónico a su nueva cuenta de Google Apps.

Haga clic en el “Correo electrónico directo a Google Apps Mail” enlazar. Serás dirigido a través de unos pocos pasos, incluido el acceso móvil. Preste mucha atención a la parte de acceso móvil si tiene la intención de utilizar su correo electrónico de Google Apps en un teléfono inteligente. Estos pasos son diferentes para cada sistema operativo móvil con el que desea acceder a la cuenta de correo electrónico.

Configurar registros MX

Ahora el paso final es configurar las grabadoras MX de su correo electrónico. Esto dirigirá el correo electrónico enviado a su dominio a los servidores de Google. Si no da este paso, su correo electrónico simplemente se enviará a su servidor web y no se enviará a Google Apps.

El método utilizado para actualizar los registros MX dependerá de su proveedor de alojamiento web. Muchos, incluido el mío, usan cPanel, así que lo usaré para explicaciones..

Primero debe iniciar sesión en cPanel yendo a www.yourdomain.com/cpanel. Su proveedor de alojamiento web debe haber configurado una contraseña para cPanel: si no conoce su información de inicio de sesión, deberá restablecer su contraseña o ponerse en contacto con el servicio de asistencia de su proveedor de alojamiento web..

Una vez que haya iniciado sesión, encuentre el icono de entrada MX en la sección Correo y haga clic en él. Esto te llevará a la página principal de entrada de MX. Habrá un menú desplegable de Dominio. Ábralo, luego seleccione el dominio que está configurando. Espera un momento a que se actualice la página..

Verás algunas opciones nuevas. El primero entre ellos es el enrutamiento de correo electrónico. Seleccione el botón Intercambiador de correo remoto. Desplácese hacia abajo para Agregar nuevo registro e ingrese el valor “1” en el campo Prioridad y ASPMX.L.GOOGLE.COM en el campo Destino, luego haga clic en el botón Agregar nuevo registro. Repita hasta que sus registros se ajusten a la tabla en la página de ayuda de Valores de registro MX de Google.

A continuación, haga clic en editar junto a su Registro MX existente, que se archivará bajo su nombre de dominio. Cambie la prioridad a 15 y luego haga clic en Editar. Cuando hayas terminado, debería verse así.

Ahora envíe un correo electrónico de prueba a su correo electrónico de Google Apps para confirmar que el registro se modificó correctamente. Debe pasar casi al instante.

Recuerde, estas son pautas para una implementación de cPanel, que se usa comúnmente pero no es implementada por todos los hosts web. Lo básico que debes recordar es esto.

• Encuentra donde se alteran los registradores MX
• Ingrese los registros MX detallados en la página de ayuda de Google
• Asegúrese de que cualquier registro existente con anterioridad tenga un número de prioridad más alto, esté desactivado o eliminado. Prefiero cambiar su prioridad para poder habilitarlo fácilmente si lo desea.

Conclusión

Esperamos que esta información te ayude a configurar una cuenta de correo electrónico de Google Apps. Los registros MX son, por supuesto, la parte más difícil de enredar, pero no es ciencia espacial. Si no puede averiguar dónde se supone que debe cambiar las grabadoras MX en su servidor web, envíe un correo electrónico a su soporte o consulte sus preguntas frecuentes. Deben poder dirigirlo al menú correcto, y el problema es tan común que es posible que ya hayan ingresado una solución en la base de conocimiento del cliente.

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