Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook

Configurar filtros de correo electrónico u organizar conversaciones en carpetas es una forma eficaz de administrar su bandeja de entrada de correo electrónico..

Por ejemplo, es posible que desee tener un filtro de Facebook para separar todas sus notificaciones de sus correos electrónicos diarios. También puede hacer esto para suscripciones a boletines. Limpie su bandeja de entrada: cancele rápidamente la suscripción de múltiples boletines con estas herramientas Limpie su bandeja de entrada: cancele rápidamente la suscripción de múltiples boletines con estas herramientas Cancelar la suscripción a boletines es algo más que spam. La mayoría de los boletines que llenan nuestra bandeja de entrada no venden medicamentos ni ofrecen premios, son boletines genuinos de compañías de confianza que nosotros mismos suscribimos ... Lea más, mensajes de familiares o correos electrónicos relacionados con el trabajo. También es una gran herramienta para desechar o marcar automáticamente ciertos correos electrónicos como spam ¿Aún recibes spam? 4 errores de correo electrónico que deben evitarse ¿Sigue recibiendo spam? 4 Errores de correo electrónico que se deben evitar hoy Evitar el spam es imposible. Pero hay algunos consejos, trucos y secretos menos conocidos que pueden ayudarte a luchar en la batalla contra correos electrónicos sospechosos. Lee mas . Como puede ver, hay muchas ventajas para filtrar sus correos electrónicos.

Le mostraremos cómo configurar los filtros de correo electrónico para ordenar automáticamente sus correos electrónicos en Gmail, Yahoo Mail y Outlook.

Gmail

Lo primero a destacar es que Gmail no utiliza la tradición. “carpeta” estructura. Gmail utiliza “etiquetas”, pero son casi lo mismo, solo tiene un nombre diferente.

Para comenzar a crear filtros de Gmail 6 herramientas de Gmail impresionantes Puede que te hayas perdido 6 herramientas de Gmail impresionantes que puedes haber perdido Estas son las herramientas de Gmail más inteligentes que existen. Gmail ha existido por más de una década. Ya está bien, pero hay muchas herramientas para mejorar aún más el correo electrónico. Lea más, abra su bandeja de entrada y haga clic en el pequeño icono de flecha en el lado derecho de la barra de búsqueda. Esto abre el cuadro de búsqueda avanzada, lo que le permite especificar varios atributos del correo electrónico que está buscando. Notarás que en la esquina inferior derecha de esta ventana, hay un enlace que dice Crear filtro con esta búsqueda. Solo necesitamos especificar los criterios, entonces tenemos nuestro filtro.!

Asegúrese de verificar a qué carpeta se aplicará el filtro en la parte superior de la ventana (el valor predeterminado es Todo el correo), entonces echa un vistazo a los campos:

• Introduzca una dirección de correo electrónico en el Desde Campo para aplicar el filtro a los mensajes de esa dirección..
  • los * El carácter es un comodín, por lo que puede ingresar *@ domain.com para filtrar todos los mensajes de un dominio específico.
• los A los campos combinan muy bien con los alias de Gmail Divide y conquista tu correo electrónico con el poder de los alias de Gmail Divide y conquista tu correo electrónico con el poder de los alias de Gmail Cuando se trata de la organización del correo electrónico, la reacción inmediata suele consistir en carpetas, etiquetas, filtros, marcas de prioridad. , y cosas de ese tipo. No es que ninguno de ellos sea malo; de hecho, la mayoría de ... Leer más. Usted puede agregar un + después de su dirección y cree direcciones de alias ilimitadas que van directamente a su bandeja de entrada.
  • Entonces, si te registraste en LinkedIn con [email protected] y sabe que no desea ningún mensaje de LinkedIn, puede filtrar los mensajes enviados a esa dirección.
• los Tema campo le permite filtrar cualquier mensaje que contenga ciertas palabras en el asunto.

• Tiene las palabras y No tiene le permite escanear el correo electrónico para cualquier palabra que desee. Puede usar las palabras de operador de Google 5 Operadores de búsqueda de Gmail avanzados que debe conocer 5 Operadores de búsqueda de Gmail avanzados que debe saber Gmail es un ingenioso cliente de correo web con muchas funciones increíbles. Al ser un servicio de Google, uno de sus puntos fuertes es, obviamente, la búsqueda. Y así es exactamente como Google revolucionó el correo electrónico. En Gmail realmente no tienes ... Lee más aquí, como Y o O, para buscar varias palabras.
  • Por ejemplo, supongamos que desea crear un filtro para todos los mensajes con darse de baja en el mensaje, pero no desea que los correos electrónicos de su banco se vean afectados. Podrias entrar Primero y banco en el No tiene para excluir resultados que contengan estas palabras.
• Si solo desea buscar correos electrónicos con un archivo adjunto, consulte la Tiene adjunto caja. Aquellos que a menudo chatean con Hangouts en Gmail probablemente querrán verificar No incluye chats para reducir el ruido de los.
• Finalmente, si lo desea, puede especificar un tamaño que el mensaje es mayor o menor que, o encontrar solo correos electrónicos cercanos a un determinado fecha.

Una vez que haya seleccionado sus criterios, puede hacer clic en el icono de búsqueda para aplicarlos a su bandeja de entrada para asegurarse de que es correcto. Haga clic en el crear filtro Enlace en la parte inferior para pasar al siguiente paso. Aquí, deberá decidir qué sucede con el correo electrónico que llega a este filtro..

Si está tratando de mantener una bandeja de entrada limpia 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Cero correo electrónico Frenzy 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Cero correo electrónico Frenzy Bandeja de entrada Cero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Leer más, eligiendo Saltar la bandeja de entrada (archivarla) Probablemente sea un buen primer paso. Junto con esto, puede agregar una estrella, adjuntar una etiqueta para saber qué hacer con ese mensaje más tarde o marcarlo como importante.

Cuando hayas terminado, comprueba el También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes si desea que este filtro se aplique al correo existente así como a los mensajes futuros. Haciendo clic Crear filtro completará el proceso!

Puede revisar o editar sus filtros existentes en cualquier momento. Dirígete a la Ajustes icono de engranaje en la parte superior derecha, luego elija Ajustes. Haga clic en el Filtros y direcciones bloqueadas pestaña para verlos todos y hacer cambios si es necesario. Gmail también proporciona una función de exportación, por lo que puede enviar sus filtros a un archivo para compartir.

¿Tiene problemas para pensar en una buena idea de filtro? Gmail puede ayudar con eso. Marque la casilla de verificación junto a cualquier mensaje, luego vaya a Más> Filtrar mensajes como estos. Esto abrirá la ventana del filtro como antes, pero con algunos campos llenos previamente en función del mensaje que seleccionó.

Si falla, eche un vistazo a los molestos problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros 10 Problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros de Gmail 10 problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros de Gmail ¿Una bandeja de entrada desbordante que lo vuelve loco? ¿Quieres a través de tu bandeja de entrada más rápido que nunca? Prueba algunos de estos brillantes filtros de Gmail para ver la diferencia. Lea más, o cómo reducir la sobrecarga de correo electrónico utilizando los filtros. 10 Problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros de Gmail. 10 Problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros de Gmail. ¿Una bandeja de entrada desbordante que lo vuelve loco? ¿Quieres a través de tu bandeja de entrada más rápido que nunca? Prueba algunos de estos brillantes filtros de Gmail para ver la diferencia. Lee mas .

Correo de yahoo

Yahoo Mail ha tenido algunos problemas últimamente, después de que Reuters informó que han estado espiando correos electrónicos para la NSA. Yahoo ha estado espiando sus correos electrónicos para la NSA. Yahoo ha estado espiando sus correos electrónicos para la NSA. Si tiene una cuenta de correo de Yahoo, Yahoo ha estado escaneando todos sus correos electrónicos para ayudar a las agencias de inteligencia de EE. UU. Lo que es bueno de ellos. Lee mas . En lo que no puede ser una coincidencia, Yahoo también. “desactivado temporalmente” la capacidad de reenviar correos electrónicos Yahoo Mail lo detiene Reenviar sus correos electrónicos Yahoo Mail lo detiene Reenviar sus correos electrónicos Yahoo Mail ha "deshabilitado temporalmente" la capacidad de los usuarios para reenviar sus correos electrónicos a una dirección diferente. Lo cual es sospechoso, dado todo lo que ha pasado últimamente. Lea más en otra dirección para aquellos que querían abandonar el barco después de esta violación de la privacidad..

Si estas preocupaciones no lo alientan a abandonar Yahoo Mail, aquí le explicamos cómo puede configurar algunos filtros..

Abra su bandeja de entrada de correo electrónico de Yahoo, luego haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha y elija Ajustes. Selecciona el Filtros pestaña a la izquierda, entonces Añadir uno nuevo. Probablemente notará que no hay tantas funciones de filtro como en Gmail, tiene cuatro campos para personalizar. Estos son Desde, A / CC, Tema, y Cuerpo.

Las categorías actúan como lo hacen en Gmail, pero para cada una, puede elegir filtrar el correo electrónico que contiene, no contiene, empieza con, o termina con Palabras seleccionadas. También tiene la capacidad de hacer coincidir los casos, lo que podría ser útil si desea filtrar acrónimos con mayúsculas. 30 Palabras y acrónimos de la jerga de Internet de moda que necesita saber para encajar 30 palabras y acrónimos de la jerga de Internet de moda que necesita saber Fit In Internet está en constante evolución, por lo que es difícil mantenerse al día. Aquí hay algunas palabras de moda de jerga de internet que debes saber. Lee mas . Una vez que haya completado los filtros como lo desea, puede elegir a qué carpeta mover los mensajes coincidentes..

Yahoo también le permite nombrar filtros, para que pueda revisarlos rápidamente en la página principal Filtros pestaña sin saber los detalles de cada uno.

Tenga en cuenta que los filtros se aplican en orden de arriba a abajo. Por lo tanto, cuando vuelva a la pestaña principal, asegúrese de que el filtro más importante esté en la parte superior, ya que eso tendrá prioridad si un mensaje cae dentro de varios filtros. También puede editar o eliminar un filtro existente de esta página.

¡Eso es todo lo que necesitas saber para el filtrado de Yahoo! Tenga en cuenta que han reenviado el reenvío en Yahoo. Reenvío de correo nuevamente: cómo volverlo a activar. Yahoo tiene reenvío de correo nuevamente. Cómo reenviarlo. El reenvío de correo es una característica ingeniosa por muchas razones, una que no estaba disponible en Yahoo Mail durante bastante tiempo. ¡Pero está de vuelta! Y aquí está cómo puedes encenderlo. Lee más si decides abandonar el servicio..

panorama

¡Hotmail ya no es Hotmail Is Dead! Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook ¡Hotmail está muerto! Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook ¡Deja de buscar Hotmail! La terminología que rodea a los diversos servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook es confusa. Si ya no sabe si se llama aplicación web de Outlook, Outlook Online u otra, déjenos explicarlo. Lee mas . Microsoft ha tomado la marca de Outlook que solía referirse al programa de escritorio Microsoft Outlook Web Vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Microsoft Outlook Web Vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Outlook.com es un poderoso cliente de correo electrónico en línea que viene gratis con Office Online. Pero, ¿puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook te ayudará a decidir por ti mismo. Lee más y lo trae a la web. Si Outlook.com es el correo electrónico de su elección, a continuación le indicamos cómo configurar los filtros..

Abra su bandeja de entrada de Outlook y haga clic para seleccionar cualquier mensaje. Luego, haga clic en el pequeño menú de tres puntos en el lado derecho de la barra superior. En el menú desplegable resultante, elija Crear regla… Al igual que Yahoo, deberás darle un nombre al filtro. Los siguientes campos se rellenan automáticamente, según el mensaje en el que hizo clic anteriormente, pero puede hacer clic en X Icono para eliminarlos y comenzar de nuevo..

Outlook le da más condiciones que Yahoo y las divide en grupos. Por ejemplo, una categoría es Incluye estas palabras, en el que puedes seleccionar en el sujeto, en el sujeto o cuerpo, en la dirección del remitente, y así. Puede incluir una o varias condiciones. Hay demasiados para una lista exhaustiva aquí, pero algunos de los más interesantes incluyen:

• Mi nombre es> el único destinatario listado Puede capturar correos electrónicos que solo se le envían. Por supuesto, es probable que esto no detecte boletines informativos. Aprende algo nuevo con 10 boletines electrónicos de Worth-It. Boletín informativo. Aprende algo nuevo con 10 boletines electrónicos de Worth-It. Te sorprenderá la calidad de los boletines informativos actuales. Ellos están haciendo una reaparición. Suscríbete a estos diez fantásticos boletines y descubre por qué. Lee mas . Mi nombre es> no en el cuadro Para captaría los correos electrónicos en los que recibiste un CC o un correo electrónico masivo.
• Está marcado con> una importancia o una sensibilidad para capturar mensajes usando los niveles de sensibilidad o prioridad específicos de Outlook 6 Mejores prácticas para Outlook para aumentar su flujo de trabajo 6 Mejores prácticas para Outlook para aumentar su flujo de trabajo Si pasa mucho tiempo usando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. Lee mas .
• Es> del tipo ofrece una serie de opciones interesantes, como filtrar respuestas automáticas, leer recibos o mensajes encriptados. en los hogares estadounidenses, a medida que las personas y las familias comenzaron a darse cuenta de que sus comunicaciones no eran tan privadas como originalmente habían pensado. Para calmar parcialmente algunos… Leer más .

Una vez que haya establecido sus condiciones, deberá elegir una o más acciones. Puede elegir mover (o copiar) el mensaje a una carpeta o borrarlo. Una buena opción es fijar el mensaje, que lo mantendrá en la parte superior de su bandeja de entrada para su revisión. Marcar el mensaje con cierta importancia es otra acción útil..

Finalmente, Outlook le permite agregar excepciones usando cualquiera de las condiciones anteriores. Por lo tanto, puede configurar todo su filtro pero excluir mensajes de una persona o mensajes marcados como importantes.

los deja de procesar más reglas la casilla de verificación debe estar marcada si no desea que otros mensajes que se ejecutan a través de este filtro se vean afectados. Por ejemplo, si un filtro fija todos los mensajes importantes y un segundo filtro elimina todos los mensajes con archivos adjuntos, querrá marcar esta casilla para que Outlook no elimine un mensaje importante con archivos adjuntos..

Ahora que ya tiene configurados esos filtros, sepa que puede acceder a su correo electrónico de Outlook desde cualquier lugar Cómo acceder a su correo electrónico de Microsoft Outlook desde cualquier plataforma Cómo acceder a su correo electrónico de Microsoft Outlook desde cualquier plataforma Aquí hemos recopilado todas las formas, a través de múltiples plataformas, puede utilizar para acceder a su cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook. Lee mas !

¿Cómo se usan los filtros??

Los filtros de correo electrónico son herramientas poderosas que puede usar para luchar contra la avalancha de mensajes. Con suerte, ya puede pensar en algunas formas asombrosas de aplicarlas para mejorar su flujo de trabajo. Si aún no te has decidido por un proveedor de correo y quieres aprovechar al máximo los filtros, probablemente debas evitar Yahoo. Según esta lista, Outlook y Gmail ofrecen muchas más funciones de filtrado que Yahoo..

¿Quieres ir más allá con el correo electrónico? Piénselo de nuevo y convierta sus correos electrónicos en tareas al instante 9 maneras instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas 9 maneras instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas No puede evitar que los correos electrónicos pendientes de escribir terminen en su bandeja de entrada, pero sí En tareas para gestionarlos mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir los correos electrónicos en tareas. Lee mas .

¿Qué filtros utilizas para administrar tu bandeja de entrada? ¿Hay otro proveedor de correo electrónico con filtros potentes que prefiera? Añade tus pensamientos en los comentarios para expandir la lista.!

Escrito originalmente por Jack Cola el 28 de mayo de 2010..

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