Cómo configurar los últimos filtros Todoist en 5 minutos

Entonces, ingresaste todas tus tareas en Todoist, pero el proceso de trabajar a través de ellas es un tanto azaroso. Eso es porque probablemente no tienes grandes filtros.

Eso va a cambiar. Hoy.

Todoist es un poderoso sistema de listas de tareas pendientes que se ejecuta en la mayoría de los sistemas operativos y navegadores, lo que lo hace extremadamente versátil para todos..

Muchas personas encuentran que Todoist se ha mejorado mucho al actualizarse a Todoist Pro. ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar Sigo usando ToDoist gratis por un tiempo. Pero seguí enfrentándome a cosas que quería hacer y no podía. Recordatorios por correo electrónico. Añadiendo notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho ... Leer más (que es una actualización bastante barata de alrededor de $ 30 por año), ya que te permite hacer todo tipo de cosas adicionales que hacen que la vida sea mejor. Incluso puede combinar Todoist magníficamente con IFTTT Automatice su vida y su trabajo con Todoist e IFTTT Automatice su vida y su trabajo con Todoist e IFTTT Juegue creativamente con las funciones de notificación de ToDoist, y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellos. Te mostramos cómo combinar los dos poderes tu productividad. Lee mas .

Muchos de los siguientes consejos dependerán de tener acceso profesional, pero habrá conceptos y trucos que se aplican a todos. De hecho, estas ideas podrían ser útiles para cualquier persona que use cualquier sistema de listas de tareas, si ese sistema admite las mismas funciones de filtrado..

Filtrar Con Proyectos

Una adición muy reciente a las características de Todoist es la posibilidad de incluir proyectos en sus filtros. Esto significa que ahora puede buscar todos los elementos vencidos en un proyecto específico, lo que es un filtro realmente excelente para hacer. Utilizar el p: palabra clave anotación en su filtro, que capturará cualquier proyecto con esa palabra clave en el nombre, además de todos los subproyectos también.

Entonces, para asegurarte de que todo tu trabajo independiente importante se haga, crea un filtro para:

(vencido, hoy) & (p1, p2) & p: Freelancing

Todoist's Labeling & GTD

El sistema GTD es fantástico si funciona para usted, pero muchos otros lo implementan a medias junto con sus otros sistemas. Las etiquetas de Todoist son una forma fácil de realizar un seguimiento de los contextos, como las tareas que deben realizarse mediante correo electrónico, teléfono, computadora, en la oficina o en algún otro lugar..

También puedes usar las etiquetas de Todoist para anotar. “Siguientes acciones”, “Algun dia tal vez” elementos, y elementos donde se encuentre “Esperando” para alguien más. Para sus diferentes proyectos, solo use los proyectos de ToDoist. Son perfectos, sobre todo ahora que pueden ser filtrados..

Filtro para tareas solo de dia utilizando este filtro:
@Post | @Phone | @Pueblo

A coger todas las tareas vencidas En proyectos importantes, filtrar por:
(vencido, hoy) & (p: Burocracia | p: Mandados | p: Freelancing)

O para coger algo de importancia en un solo golpe, filtrar por:
p: burocracia | p: diligencias | p: Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Obviamente, esto involucra tus tareas de etiquetado de manera similar a la mía, pero estoy seguro de que entiendes la idea. El concepto detrás de la búsqueda es lo más importante, aquí.

Sistema de cuadrantes de Stephen Covey

De forma predeterminada, Todoist le permite ver las tareas por prioridad, pero eso no es tan útil como el sistema de cuadrantes de Stephen Covey, que le permite concentrarse en las tareas relevantes de acuerdo con su importancia y urgencia..

Intenta configurar estas cuatro búsquedas.

Cuadrante 1 - Importante y urgente: (vencido, hoy) y (p1, p2)
Cuadrante 2 - Importante y no urgente: (sin fecha) & (p1, p2)
Cuadrante 3 - No es importante y urgente: (vencido, hoy) y (p3, p4)
Cuadrante 4 - No es importante y no urgente: (sin fecha) & (p3, p4)

Etiquetas de nivel de energía

Otra forma ingeniosa de etiquetar sus tareas es anotar cuánta energía requerirá para realizarlas..

Personalmente, me gusta abordar las tareas mentalmente agotadoras al comienzo del día y pasar a tareas más fáciles al final del día. Así que etiqueto los que puedo hacer con bajos niveles de energía como Tareas de tarde y noche en consecuencia. Se presume que todo lo demás es de alta energía, pero digamos que los etiqueté con Morning. Estoy seguro de que elegirá etiquetas relevantes para adaptarse a sus niveles de energía. Este sistema funciona muy bien para tareas recurrentes..

Los filtros que utilizarías con este sistema son los siguientes.

Energia alta: (con vencimiento, 4 días) y @Morning
Energía media: (con vencimiento, 4 días) y @ Tarde
Energía baja: (vencido, 4 días) & @Evening

Estoy seguro de que podría agregar prioridades y proyectos allí, pero podría ser demasiado. Cuando se trata de filtros, tener un puñado de poderosos es en realidad mucho mejor que demasiados.

Codificación por colores de sus filtros

Puede cambiar fácilmente el color de sus filtros haciendo clic en “Editar” y luego el icono de goteo a la izquierda. Tiene sentido cambiar los colores para que coincidan con los proyectos a los que más se relacionan, y mantener algunos colores para sistemas de organización separados o filtros VIP.

Marca tu mejor filtro de todoist

Marque su filtro más útil, ya que no tiene mucho sentido hacer clic en sus filtros cada vez que accede a Todoist. Haga que su marcador predeterminado lo lleve directamente a la derecha.

Buscar Todoist desde su Omnibar

A veces tiene sentido simplemente usar la búsqueda para las tareas que necesita. La mayoría de los navegadores le permitirán configurar búsquedas personalizadas para ciertos sitios, por lo que tiene sentido configurar una para Todoist. He aquí cómo hacerlo en Chrome..

Ir Ajustes> Buscar> Gestionar motores de búsqueda y agregue la siguiente URL con un nombre y una palabra clave para iniciar sus búsquedas. he usado “que hacer” para que pueda escribir “todo el correo electrónico” y al instante obtener todas mis tareas con la palabra “correo electrónico” en ellos. Práctico!

https://todoist.com/app?lang=en&v=315#agenda%2F%s

¿Cómo administrar sus tareas?

¿Eres fan de GTD o usas el sistema de cuadrantes de Stephen Covey? ¿Mezcla y combina o utiliza un sistema de organización alternativo? Los 5 Mandamientos para Elegir la Aplicación de Tarea Correcta para la Productividad Los 5 Mandamientos para Elegir la Aplicación de Tarea Correcta para la Productividad Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lea más enteramente para sus tareas? Cuéntanos sobre tus mejores filtros de tareas!

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