¿Diagrama para desarrollar ideas y planear? Si no, deberías! La diagramación hace que sus ideas sean más sólidas porque comienzan a existir en el mundo real, fuera de su mente.

Los pensadores también han desarrollado modelos visuales que puedes seguir para ayudarte a planificar y tomar decisiones. Le presentaremos cinco modelos y métodos de diagramación que quizás no conozca, y consejos y herramientas para ayudarlo a aprovecharlos al máximo..

Modelo de desempeño personal

The Personal Performance Model (desarrollado por Mikael Krogerus y Roman Tschäppeler, autores de El libro de decisiones: 50 modelos para el pensamiento estratégico) le ayuda a decidir si debe cambiar su trabajo mediante el seguimiento numérico de su satisfacción (o insatisfacción).

Cómo funciona

Si lo desea, puede hacer esto en un cuaderno donde puede dibujar el modelo en las páginas y pasar de una a otra. Alternativamente, podrías hacer un gráfico de líneas de tus respuestas para rastrearlas a lo largo del tiempo

Cada noche durante tres semanas, hágase las siguientes tres preguntas e inserte sus respuestas en el modelo en una escala de uno ("no se aplica en absoluto") a diez ("se aplica totalmente").

• Tiene que. ¿En qué medida me imponen o me exigen mis tareas actuales??
• Capaz de. ¿Hasta qué punto mis tareas coinciden con mis habilidades??
• Querer. ¿Hasta qué punto corresponde mi tarea actual a lo que realmente quiero??

- El libro de decisiones: 50 modelos para el pensamiento estratégico

En un plano de tres puntas, verás que tus respuestas forman una “vela”. Si sus respuestas cambian significativamente, entonces la vela está cambiando, y al menos muestra que tiene variedad en su trabajo. Los días malos pueden ser sólo ocasionales..

Si sus respuestas permanecen aproximadamente el mismo día a día (la vela no cambia), pregúntese qué tan satisfecho está con ese estado. ¿Está obteniendo lo que quiere de su trabajo? ¿Qué preferirías, y tienes los medios para dar el salto??

Es posible que necesite este diagrama cuando evalúe una oferta de trabajo Piense antes de firmar - No todas las ofertas de trabajo son buenas Piense antes de firmar - No todas las ofertas de trabajo son buenas ¡Solo porque recibió una oferta no significa que sea el trabajo adecuado para usted! Lea más en caso de que esté buscando una nueva carrera. ¿Si bien hay muchas aplicaciones que pueden ayudarte a tomar decisiones indecisas? ¿Hacer las elecciones correctas con estas aplicaciones indeciso? Tome las decisiones correctas con estas aplicaciones ¿Ha oído hablar de la paradoja de la elección? Si eres como yo y sufres de parálisis de análisis, estas aplicaciones cambiarán tu vida. Leer más, una habilidad analógica con un diagrama simple como este podría ser un ejercicio más poderoso.

La matriz de Eisenhower

La matriz Eisenhower (desarrollada por el ex presidente de los EE. UU. Dwight D. Eisenhower) lo ayuda a priorizar sus tareas y trabajar de manera más eficiente. También es un buen modelo para que las personas sigan y decidan qué manejarse y qué delegar, eliminar, buscar ayuda o automatizar Automatice su vida y su trabajo con Todoist e IFTTT Automatice su vida y su trabajo con Todoist e IFTTT Juegue creativamente con ToDoist funciones de notificación y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellos. Te mostramos cómo combinar los dos poderes tu productividad. Lee mas .

Cómo funciona

Cada una de las tareas en su lista de tareas debe asignarse a un cuadrante de acuerdo con cuáles son 1) Importante y urgente, 2) Importante pero no urgente, 3) Sin importancia y no urgente, 4) Sin importancia, pero urgente. Luego, simplemente siga el modelo como se muestra arriba para decidir qué hacer cuando.

Puede automatizar la matriz Eisenhower con esta plantilla de hoja de Google de Sidekick. Después de abrirlo, ve a Archivo> Hacer una copia, y tendrá su propia versión para completar. A medida que complete la lista, sus tareas pendientes se ordenarán automáticamente en la página de la hoja de cálculo etiquetada “Mi lista de tareas priorizadas”.

Obviamente, primero debes hacer los elementos del Q1, pero la clave para vivir una gran vida (o planificar un gran evento) es determinar cuándo harás los elementos del Q2. Los artículos en Q2 nos hacen mejores. Nos dejaron “elevar a mismo nivel”.

Si siempre ha querido aprender a tocar la guitarra, debe ponerlo en Q2, y la regla para Q2 es que necesita programarlo. Si es importante, necesita algo de tiempo en su agenda, ya sea mañana o en el futuro. El hecho de que no tengas ninguna necesidad apremiante de aprender guitarra de inmediato, no significa que sigas postergándola para siempre..

Consulte nuestro consejo de productividad sobre cómo priorizar mejor el sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas El sistema 3-strike: cómo priorizar su lista de tareas ¿No está obteniendo su lista de tareas pendientes? El problema puede no ser su productividad, puede ser sus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y cómo hacer las cosas. Lee mas .

Diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt (creados por Karol Adamiecki e independientemente por Henry Gantt) lo ayudan a administrar las fases de proyectos complejos a lo largo del tiempo al mostrar visualmente qué tareas deben completarse en una escala de tiempo horizontal. Aquí hay un video con algo de historia y consejos de projectmanager.com:

Cómo funciona

Para iniciar su diagrama de Gantt simplemente, pruebe una herramienta como Smartsheet. Deje sus tareas grandes y divídalos en tareas más pequeñas. Ingrese la fecha en la que se iniciará y terminará cada tarea, o use el mouse para hacer clic y arrastrar en los puntos finales de las subtareas.

Digamos que estabas planeando una boda.

Una gran tarea podría ser “Organizar decoraciones”. Esto podría dividirse en sub-tareas como elegir flores, comprar fundas para sillas y seleccionar centros de mesa.. “Construyendo una lista de invitados” podría ser una tarea importante que incluya una lluvia de ideas con los asistentes, la organización de un plan de asientos y la distribución de invitaciones. Algunas personas pueden realizar algunas de estas tareas, y otras deben realizarse antes que otras, para que pueda trazar todas las tareas en su diagrama de Gantt para asegurarse de que todos los involucrados en la planificación se mantengan en el buen camino y se realicen a tiempo..

También puede consultar la herramienta de gestión de productos de Binfire con Gantt Charts para obtener una alternativa..

Diagramas de afinidad

Un diagrama de afinidad le ayuda a generar ideas mediante la creación de conexiones entre diferentes conceptos. Es una gran forma de lluvia de ideas para un grupo..

A diferencia del grupo tradicional de intercambio de ideas, no hay personas que griten ideas mientras que otras piensan en silencio. -“Esa es una idea estúpida,” todo el tiempo que intenta garabatearlos en una pizarra.

Cómo funciona

Usted comienza el diagrama de afinidad al recopilar ideas en notas adhesivas o Post-Its. Dele a todos un montón de notas adhesivas y un bolígrafo, para que todos puedan escribir sus ideas a la vez. Dales un aviso, como, “cosas que te gustan de nuestra marca” “cosas en las que nuestro equipo podría trabajar” o “Características del producto de nuestros competidores.”. Indique al grupo que escriba una idea por Post-It y use las que desee. Usa un color diferente para cada pregunta.

Después de unos minutos de trabajar en cada pregunta, coloque las notas adhesivas para que todos las vean. Ahora, pueden ir a través de las respuestas juntos. Verás surgir temas comunes entre las ideas. Deje que su grupo comience a moverlos y hable sobre agruparlos por lo que se siente bien y lo que encaja con el espíritu de lo que el escritor original quiso decir..

Después de que todos parezcan felices con los grupos de ideas, dale un nombre a cada grupo. Ahora tiene grandes temas y conceptos para su proyecto que ayudan a su equipo a estar en la misma página y revelan lo que es importante para el grupo. Finalmente, fotografiar el tablero..

Si alguien en el grupo tiene un iPhone, puede usar la aplicación Post-It Plus para capturar los post-it, moverlos y compartirlos con el grupo..

Mapas mentales

Los mapas mentales lo ayudan a estudiar y construir ideas creativas al organizar los pensamientos visualmente alrededor de un concepto. Es un poco como el proceso opuesto de Affinity Diagramming.

Cómo funciona

Comience por poner el nombre de su concepto en el centro de la página y encierre en un círculo (como el mapa mental de Gatos que comencé arriba en Coggle). Mientras piensa (o presta atención en un aula o una clase), agregue ramas a ese concepto y conéctelo con las grandes ideas que contribuyen a él. Ramifique esos conceptos en ideas y notas más pequeñas, y así sucesivamente. Use diferentes colores, formas y líneas de conexión según sea necesario, o dibuje ilustraciones si le ayudan a capturar una idea.

Cuando hayas terminado, tendrás una red que une ideas y conceptos. Cuando lo repitas más tarde, estudiar será fácil porque los conceptos no se mostrarán de forma lineal, sino por la forma en que se relacionan entre sí..

Si está planeando mentalmente una lluvia de ideas, intente acercarse desde el ángulo de completar cada una de las ramas lo más que pueda. Le ayudará a superar un bloque creativo porque si no sabe qué pensar a continuación, o qué tipo de proyecto debe hacer, puede mirar su mapa mental y preguntarse, “¿Qué áreas podría soportar para llenar más??”

Una de mis herramientas favoritas para el mapeo mental es Blumind, para Windows. Es liviano, tiene excelentes atajos de teclado y le permite transformar instantáneamente su mapa mental en una variedad de formatos diferentes, como diagramas de organización jerárquicos, diagramas de árboles y diagramas lógicos. Existen herramientas de mapas mentales para otras plataformas 8 herramientas gratuitas del mapa mental y cómo utilizarlas mejor 8 herramientas gratuitas del mapa mental y cómo utilizarlas mejor Para un empleado de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de intercambio de ideas en solitario o una colección de ideas colaborativas . En las manos adecuadas, un mapa mental simple puede ayudar a tomar mejores decisiones. Leer más por ahí también.

¿Qué tipos de diagramas usas??

Hay miles de modelos y diagramas útiles que puedes hacer para resolver problemas cotidianos.

¿Qué tipo de diagramas te encuentras usando mucho? Háganos saber lo que nos perdimos. También nos encantaría saber sobre los tipos de problemas difíciles que quizás haya tenido que resolver y cómo lo hizo, o sobre los desafíos que pueden parecer tan complicados de planificar que no sabe por dónde empezar..

Créditos de imagen: Diagrama de afinidad de insignias de Open Michigan a través de Flickr

Explorar más sobre: ​​Mindmapping.