Cómo convertir Gmail en la mejor aplicación para tomar notas para ti

Si vives en tu bandeja de entrada de Gmail todo el día todos los días, ¿qué tal si conviertes Gmail en tu aplicación para tomar notas??

Las mismas características que hacen de Gmail un cliente de correo electrónico efectivo. 10 ajustes de Gmail infrautilizados para agregar a su flujo de trabajo hoy. 10 ajustes de Gmail infundidos para agregar a su flujo de trabajo hoy. Pero algunas características de Gmail aún nos sorprenden. Veamos diez características que pueden acelerar su administración de correo electrónico y su flujo de trabajo. Leer más puede hacer que sea una aplicación decente para tomar notas (aunque no una convencional). Y para ayudarte a usarlo como tal, enumeraré algunas modificaciones y consejos en este artículo..

Veamos cómo puedes reutilizar Gmail para tomar notas..

Comience con un Gmail Recon

Probablemente ya se haya dado cuenta de que pretendemos utilizar los borradores de Gmail como notas. Esto le da algunos beneficios de inmediato. Para empezar, puedes:

• Use respuestas enlatadas Envíe un correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas Envíe correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tiene tiempo para preparar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas un chow para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? Trate de correos electrónicos enlatados! Piensa ... Leer más como plantillas para tipos específicos de notas.
• Insertar imágenes en línea con arrastrar y soltar.
• Suba archivos importantes a notas o adjúntelos desde Google Drive.
• Use múltiples bandejas de entrada 10 ajustes de Gmail subutilizados para agregar a su flujo de trabajo hoy 10 ajustes de Gmail infrautilizados para agregar a su flujo de trabajo hoy Gmail ha existido durante tanto tiempo. Pero algunas características de Gmail aún nos sorprenden. Veamos diez características que pueden acelerar su administración de correo electrónico y su flujo de trabajo. Lea más para dividir las notas en cómodos paneles de acceso rápido.

Además, Gmail guarda automáticamente tus ediciones, por lo que es una cosa menos de qué preocuparte. ¿Qué otros beneficios ves? Ponlos en tu “pros” Lista para usar Gmail para tomar notas.

Haga que la ventana de composición sea cómoda de usar

El tamaño y la ubicación de la ventana Redactar de Gmail no son ideales si desea usarlo para tomar notas regularmente. Sin embargo, tiene otras configuraciones de ventana convenientes para elegir:

• Pantalla completa - Haga clic en el icono de pantalla completa entre el Minimizar y Guardar cerrar Iconos en la parte superior derecha. Esto superpone la ventana Redactar en la página de Gmail existente.
  
  Puede configurar la vista de pantalla completa como predeterminada desde la ventana Redactar. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en la parte inferior derecha y seleccione Predeterminado a pantalla completa Como se muestra abajo.
  

• Ventana emergente - Mantenga pulsada la Cambio clave y haga clic en el Componer o en el botón de pantalla completa en la ventana Redactar. Ahora puedes escribir notas en una ventana emergente dedicada.

• Pestaña del navegador - presione el Controlar llave (Mando tecla en una Mac) mientras haces clic en la Componer o en el botón de pantalla completa dentro de la ventana Componer. Esto le permite escribir notas en una pestaña dedicada del navegador.

Si no está muy contento con el aspecto del texto en la ventana Redactar de Gmail, acceda a sus borradores en inbox.google.com. El borrador de la configuración en Inbox by Gmail es más fácil a la vista. Incluso puedes colocar tus notas favoritas en la bandeja de entrada para tenerlas a mano..

Mantener los correos electrónicos fuera del camino

Si va a utilizar Gmail para tomar notas, no puede recibir correos electrónicos que requieran su atención. 4 Filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiados correos electrónicos. 4 Filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiados mensajes de correo electrónico ordenados y organizados. La bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una manera más inteligente de hacerlo. Crea cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar tus correos electrónicos de forma automática. Lea más cada pocos minutos.

Para escapar de la distracción de una bandeja de entrada activa, use uno de los dos métodos que listaré a continuación (o crearé uno propio):

1. Crea un filtro para marcar correos electrónicos como leídos Tan pronto como lleguen a su bandeja de entrada y evite la distracción visual del contador de correo electrónico junto al Bandeja de entrada etiqueta.

Para configurar un “leer” filtro, visita Ajustes> Filtros y direcciones bloqueadas y seleccione Crear un nuevo filtro. Esto abre un cuadro donde puede especificar sus criterios para filtrar correos electrónicos.

En la ventana emergente, escriba su dirección de correo electrónico en el A campo y haga clic en el Crear filtro con esta búsqueda enlace en la parte inferior derecha. A continuación, marque la casilla para Marcar como leído. Aquí, también puede marcar un par de otras casillas:

• Saltar la bandeja de entrada (archivarlo) - Si desea que los correos electrónicos entrantes se archiven automáticamente y que desaparezcan de la bandeja de entrada de inmediato.
• Aplicar la etiqueta - Si desea dejar un marcador para distinguir los últimos correos electrónicos de los antiguos, cuando los revise más tarde. Asegúrese de asignar una etiqueta de su elección de la Elegir etiqueta ... menú desplegable junto a esta opción.

Nota: Si verifica el correo electrónico de varias cuentas en Gmail, deberá repetir esto “leer” Proceso de configuración del filtro para cada una de sus direcciones de correo electrónico..

2. Recibe correos electrónicos entregados en momentos específicos o bajo demanda. Si no puede dejar de buscar nuevos correos electrónicos en medio del trabajo, configure un complemento como BatchedInbox. Guarda sus correos electrónicos bajo una etiqueta especial y los entrega en su bandeja de entrada en momentos específicos, a su elección, del día..

Si usas Chrome, puedes instalar Inbox Pause en lugar de BatchedInbox. Mientras que este último envía correos electrónicos a intervalos específicos, Inbox Pause pone su bandeja de entrada en espera hasta el momento en que esté listo para recibir el correo electrónico. Usted puede “desdoblar” tu bandeja de entrada en cualquier momento.

Eliminar distracciones con Gmelius

Si te gusta una interfaz de usuario limpia y minimalista para tomar notas, puedes obtener una en Gmail con el complemento de Gmelius para Chrome, Opera y Safari. Te ofrece muchas opciones para cambiar la apariencia y el comportamiento de Gmail..

Una vez que instale Gmelius y actualice Gmail, recibirá un mensaje para que visite el panel de Gmelius y lo configure a su gusto. Para crear una interfaz sin desorden y sin distracción, modifique las siguientes configuraciones. Los encontrarás bajo el Personalización lengüeta.

• Ocultar widget de personas
• Desactivar los anuncios
• Ocultar la actividad de Google+
• Hacer que el encabezado de Gmail sea visible bajo demanda
• Ocultar pie de página de Gmail

Cambiar el estilo de texto

Los estilos de fuente con los que no se siente cómodo pueden distraerse del contenido que está escribiendo o leyendo..

Para obtener mejores notas de Gmail-borradores-vueltas, visite Ajustes> General> Estilo de texto predeterminado. Allí, elija un tipo de fuente, tamaño y un color de fuente que le resulte agradable (o al menos no distraiga). Verás una vista previa en vivo del estilo seleccionado allí mismo. Desplácese hacia abajo y pulse el Guardar cambios botón una vez que estés satisfecho con los cambios.

Si desea cambiar el aspecto del texto en la nota impar o en el correo electrónico, haga clic en el Opciones de formato Botón en la ventana Redactar para que esto suceda..

Usa etiquetas y estrellas para organizar tus notas

Las etiquetas de Gmail pueden duplicarse como etiquetas para tus notas. Haga clic en el Crear una nueva etiqueta enlace en la barra lateral para empezar. Si hay alguna etiqueta (es decir, etiquetas improvisadas que no usará con frecuencia), ocúltelas de la vista de barra lateral predeterminada.

Para ocultar una etiqueta, primero coloque el cursor sobre su nombre en la barra lateral y haga clic en la pequeña flecha hacia abajo que aparece. Ahora, en el menú de opciones que aparece, seleccione Esconder debajo En la lista de etiquetas:. Mientras lo hace, tenga en cuenta que puede cambiar el color de la etiqueta desde el mismo menú. Busca el Color de la etiqueta opción de menú.

Por supuesto, si tiene un montón de etiquetas para editar, es conveniente abordarlas todas en un solo lote. Hacer eso a través de la Administrar etiquetas enlace de la barra lateral o vía Ajustes> Etiquetas.

Lea nuestro tutorial sobre el uso de etiquetas de Gmail para domesticar su bandeja de entrada. Redescubra las etiquetas de Gmail y, finalmente, guarde su bandeja de entrada. Redescubra las etiquetas de Gmail y finalmente, cubra su bandeja de entrada. No estar usando: buenas etiquetas viejas de Gmail. Leer más para algunas ideas creativas sobre su uso.

Si prefiere un enfoque visual que vaya más allá de las etiquetas de codificación de colores, intente “estrellas” etiquetar notas para una fácil identificación. Hay más que la estrella amarilla que estás acostumbrado a ver. Dirigirse a Ajustes> General> Estrellas para activar el resto de tus opciones estrella.

Mira la captura de pantalla de abajo para ver todas las estrellas disponibles para ti. Haga clic en el 4 estrellas enlace o el todas las estrellas enlace dependiendo de cuántos de ellos planeas usar.

A “estrella amarilla” En una nota, haga clic en el icono de estrella que lo precede en la lista de mensajes. Sigue haciendo clic en ese ícono para recorrer el resto de las estrellas..

Añadir soporte de Markdown

Markdown es una forma conveniente de escribir para la web ¿Qué es Markdown? 4 razones por las que deberías aprenderlo ahora ¿Qué es Markdown? 4 razones por las que deberías aprenderlo ¿Estás cansado de los editores HTML y WYSIWYG? Entonces Markdown es la respuesta para ti, no importa quién seas. Lea más, y es una característica estándar en muchas aplicaciones para tomar notas en estos días. Para redactar correos electrónicos de Gmail (notas, en este caso) en Markdown, obtenga Markdown Here para su navegador. La extensión es fácil de usar, y recibirá una serie de instrucciones inmediatamente después de la instalación.

Si ha instalado Gmelius para eliminar las distracciones, como hemos explicado anteriormente, no necesita Markdown Here o una extensión similar. Gmelius viene con una función Markdown, y puede activarlo desde el Productividad pestaña del panel de Gmelius. Busca el Habilitar soporte de Markdown ajuste.

La característica Markdown todavía está en beta. Si tiene algún problema con él, es probable que desee instalar Markdown Here después de todo.

Delegar la gestión de tareas a tareas de Google

Para muchos de nosotros, las aplicaciones para tomar notas a menudo se duplican como listas de tareas pendientes 5 Consejos para usar OneNote como su Lista de tareas 5 Consejos para usar OneNote como su Lista de tareas pendientes Es una tarea pendiente lista en tu lista de tareas pendientes? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Lee mas . Y eso es algo bueno, porque tener menos puntos de control de datos equivale a menos fatiga digital. Cómo hacer que sea más fácil alejarse de una pantalla digital Cómo hacer que sea más fácil alejarse de una pantalla digital ¿Está encadenado a sus dispositivos digitales? ¿Has conseguido reducir el tiempo de pantalla? Lea estos consejos y deshágase de las tareas que agotan su tiempo. Lee mas . El problema es que necesita una capa adicional de organización para mantener sus notas y tareas separadas. No tendrás ese problema en Gmail, porque puedes cambiar tus listas de tareas pendientes a Google Tasks.

Las tareas, la función de administración de tareas incorporada de Gmail, son accesibles sin ser intrusivas, y pueden llegar muy lejos. manteniéndote enfocado.

Familiarizarse con la búsqueda de Gmail

No importa cuántas notas cree, puede encontrar las correctas con unas pocas pulsaciones si domina el uso de los operadores de búsqueda de Gmail. 5 Operadores de búsqueda avanzados de Gmail que debe conocer. 5 Operadores de búsqueda avanzados de Gmail que debe saber. Gmail es un ingenioso cliente de correo web. muchas características impresionantes Al ser un servicio de Google, uno de sus puntos fuertes es, obviamente, la búsqueda. Y así es exactamente como Google revolucionó el correo electrónico. En Gmail realmente no tienes ... Leer más .

Por ejemplo, si ha etiquetado notas con estrellas, puede filtrarlas con la tiene operador. Si quieres filtrar notas con el “marca de verificación verde” estrella, escribe tiene: cheque verde en el cuadro de búsqueda y pulsa Entrar. Por supuesto, todos los correos electrónicos marcados con esta estrella también aparecen, por lo que querrá agregar en borrador a su consulta de búsqueda para mostrar solo las notas que coinciden con su consulta.

Para encontrar el nombre de cualquier estrella para usar en sus búsquedas, pase el cursor sobre esa estrella en la Ajustes> General> Estrellas sección. Como alternativa, comience a escribir el color de una estrella en el cuadro de búsqueda para revelar los nombres de estrellas que coincidan.

Mantenga sus notas seguras

La eliminación de los borradores de Gmail es un asunto complicado. Ya sea que la eliminación sea accidental o intencional, una vez que hayas pasado los 30 segundos “Deshacer descartar” ventana, un borrador eliminado se ha ido para siempre.

Para evitar perder una o más de sus notas, tenga un plan de respaldo en su lugar antes de comenzar a usar Gmail para tomar notas regularmente. Usted podría respaldar borradores:

• al cliente de correo electrónico predeterminado en su escritorio a través de IMAP Cómo descargar y hacer una copia de seguridad de su Gmail y otros datos de Google Cómo descargar y hacer una copia de seguridad de su Gmail y otros datos de Google Actualmente, estamos almacenando cada vez más datos en la nube. Correo electrónico, contactos, documentos, fotos, entradas de calendario: lo que sea, está en los servidores de Google. Pero, ¿qué sucede cuando los servicios en los que confiamos van ... Leer más .
• a Google Drive.
• a través de Google Takeout.

Gmail

Gmail está disponible en la web, escritorio y en dispositivos móviles. Está disponible sin conexión si utiliza Gmail sin conexión (Chrome) o un cliente de correo electrónico de escritorio Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar tu correo entrante? Aquí están los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puedes usar gratis. Lee mas . Además, ya confías en Gmail y sabes cómo funciona. Todo esto se traduce en un caso poderoso para usar Gmail como una herramienta para tomar notas. Aunque solo tú Puedo decir si será una solución práctica para ti..

Los desarrolladores crean complementos y extensiones de navegador útiles para Gmail todo el tiempo. Por lo tanto, está seguro de encontrar una forma viable de importar sus notas desde otra aplicación a Gmail, incluso si aparecen como correos electrónicos en lugar de borradores..

Powerbot para Chrome: importe notas a Gmail y guarde hilos de correo electrónico como notas http://t.co/V94HYalE a través de @MoinAnjum

- Keith D. (@keithdswartz) 4 de febrero de 2013

“La herramienta perfecta para tomar notas.” bien podría ser un unicornio, mágico e inexistente. Ahora, un eficaz La herramienta es otra historia, y Gmail tiene el potencial para ser eso. ¿Estás listo para usar Gmail por más que revisar el correo electrónico??

Comparta su mejor truco creativo Cómo usar Gmail como lector de RSS Cómo usar Gmail como lector de RSS Una alternativa interesante a Google Reader se puede encontrar en Google, una que usted sabe que no irá a ninguna parte: Gmail. Con unos pocos pasos, puede convertir parte de su bandeja de entrada en un lector RSS. Lee más para usar Gmail como algo más que un cliente de correo electrónico.!

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