Cómo convertir Gmail en una lista de tareas y un calendario con una extensión de Chrome
Si está buscando una manera más fácil de conectar sus correos electrónicos o sus tareas a su calendario, no busque más que en Handle for Gmail. Esta extensión para Google Chrome aumentará su productividad con herramientas que están completamente vinculadas. Puede ahorrar tiempo Cómo usar las herramientas de productividad de Google para maximizar su tiempo Cómo usar las herramientas de productividad de Google para maximizar su tiempo Google Keep, Google Calendar y Gmail son herramientas de productividad que pueden ayudarlo a administrar su tiempo. Demostramos cómo puede utilizar las herramientas gratuitas de Google para optimizar su jornada laboral. Lea más, haga las cosas y nunca olvide un evento importante con un complemento práctico.
Handle To-Dos
Convertir correos electrónicos en tareas
Una de las mejores características de Handle es la capacidad de convertir sus correos electrónicos en tareas pendientes. Al usar Gmail en Chrome, seleccione el correo electrónico y presione la tecla T clave o haga clic en el Encargarse de botón y luego el gran signo más.
Primero, Handle se abrirá en la vista de la barra lateral. En segundo lugar, la línea de asunto del correo electrónico se mostrará como un nuevo título de tarea pendiente. Y tercero, el correo electrónico se adjuntará automáticamente a su tarea.
Si tiene Manejar en la vista de pantalla completa, simplemente haga clic en gran signo más para transformar el correo electrónico en una tarea pendiente.
Luego puede realizar cambios en el nombre, agregar un recordatorio, establecer una fecha de vencimiento, incluir una nota y mover la tarea a un proyecto existente o nuevo. Cuando termine sus ediciones, simplemente haga clic en Salvar.
Agregar nuevas tareas
Desde el menú principal en la barra lateral o en la vista de pantalla completa de Handle, puede crear una nueva tarea rápidamente. O bien seleccione Nuevo hacer bajo la To-Dos lista o haga clic en el pequeño icono más desde la parte superior.
Luego puede agregar el nombre de la tarea junto con los mismos elementos anteriores para las fechas y las notas. Para crear una tarea inteligente, puede incluir palabras como hoy, mañana o el próximo lunes en el nombre de la tarea. Esto establecerá un recordatorio automáticamente.
Si elige configurar un recordatorio, aparecerá una opción para repetir la tarea pendiente. Luego elija su preferencia entre todos los días, días de la semana, semana, mes o año. Tenga en cuenta que si su tarea tiene una fecha de vencimiento, no se puede repetir. La función de repetición funciona solo con la función de recordatorio.
Proyectos de configuración
Otro punto culminante excelente de Handle es su característica del proyecto. Para empezar, seleccione Nuevo proyecto desde el Proyectos en la lista del menú principal en la barra lateral o en la vista de pantalla completa. Puedes crear múltiples proyectos que incluyen tareas dentro de cada.
Con configuraciones simples, puede asignar un nombre a su proyecto, asignarle un color, darle una fecha de vencimiento y crear un recordatorio.
Si necesita editar un proyecto existente, seleccione el nombre del proyecto en cualquier vista y haga clic en Ajustes.
Usar recordatorios basados en la ubicación
Si te mueves alrededor de tu Chromebook Conviértete en creativo mientras estás desconectado con estas 8 aplicaciones asombrosas de Chrome Conviértete en creativo mientras estás desconectado con estas 8 aplicaciones asombrosas de Chrome Mantén tu creatividad fluyendo donde estás en movimiento con estas increíbles aplicaciones sin conexión para Google Chrome. Lea más o use Manejar en un dispositivo móvil, luego puede aprovechar los recordatorios basados en la ubicación. Para configurar lugares como el hogar, el trabajo o la escuela, seleccione Nueva ubicacion desde el Ubicaciones lista.
También tiene esta opción cuando crea un recordatorio de tarea. Hacer clic Dónde en la parte superior y luego Nueva ubicacion.
Luego puede habilitar su ubicación para que se muestre automáticamente o ingresar una dirección en el cuadro de búsqueda. Dale un nombre y haz click Salvar. Luego, cuando desee utilizar un recordatorio basado en la ubicación, este nuevo lugar aparecerá en su lista de opciones.
Para editar o eliminar una ubicación existente, seleccione su nombre y luego haga clic en Ajustes para tus opciones.
Trabaja con el calendario
Conectar calendarios
Manejar se conecta fácilmente a tus calendarios actuales. Cuando cree una cuenta, se le pedirá que seleccione los calendarios que desea ver. Si necesita editar esto, puede hacerlo desde su Ajustes en cualquier momento.
En Chrome, haga clic en el botón Manejar y luego ingrese a la vista de pantalla completa. En el menú de la izquierda, haga clic en su nombre y debajo de Opciones de calendario, seleccionar Calendarios para hacer tus ajustes.
En su dispositivo móvil, seleccione Ajustes Desde su menú de la izquierda para acceder a las opciones..
Crear eventos
Si bien la aplicación móvil tiene una pestaña conveniente para el calendario, cuando utiliza Gmail en Chrome, su calendario de Handle se mostrará en cualquier momento que esté en modo de pantalla completa. Desde allí, puede ver sus eventos por día, semana o mes..
Para agregar un evento, haga clic en la fecha y hora de inicio correctas dentro de cualquier vista de calendario y aparecerá un cuadro emergente. Luego, simplemente ingrese el nombre del evento, seleccione el calendario relacionado si ha conectado más de uno y, opcionalmente, ingrese una ubicación o nota. Cuando termine, haga clic en Salvar.
Para ajustar la hora de un evento en su calendario, simplemente arrastre la hora de finalización para alargarla o acortarla. O si el tiempo ha cambiado completamente, puede mover todo el evento arrastrándolo.
Conectar tareas pendientes con el calendario
También puede convertir las tareas en eventos del calendario o agregar la fecha y hora de vencimiento a una tarea mediante el uso del calendario. En la vista de pantalla completa, simplemente arrastre la tarea pendiente desde la izquierda hasta donde lo desee en el calendario y listo..
La tarea aparecerá en su calendario, contendrá la fecha y la hora y aún se mostrará en su lista de tareas pendientes..
Sincronización móvil
Actualmente puede utilizar Handle en su dispositivo móvil iOS de forma gratuita o saltar a la lista de espera para Android visitando el sitio web de Handle.
Si disfrutas de Manejar para Gmail en Chrome, entonces sincronizar con tu dispositivo móvil es una excelente manera de mantenerte actualizado sin importar a dónde vayas. La aplicación iOS ofrece algunas características adicionales que le serán útiles:
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- Deslice los correos electrónicos de su bandeja de entrada hacia la izquierda o hacia la derecha para realizar acciones como crear una tarea pendiente o eliminar el mensaje.
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- Habla con Siri para las tareas pendientes y los recordatorios..
¿Estás listo para manejar tu Gmail mejor??
Manejar para Gmail podría ser solo la extensión de Chrome que necesitas para que tu trabajo fluya 25 Extensiones de Chrome para hacerte más productivo 25 Extensiones de Chrome para hacerte más productivo Oímos mucho sobre productividad. ¿Cómo nos hacemos más productivos? ¿Qué nos puede ayudar a ser más productivos? ¿Qué herramientas nos hacen los más productivos? Lee mas . ¿Por qué detener lo que está haciendo para crear una tarea o una cita después de recibir un correo electrónico? Prueba Handle for Gmail y convierte ese mensaje en una tarea pendiente o evento rápida y fácilmente. Y no olvide utilizar la útil característica del proyecto de Handle para organizar todo..
Si usa Handle for Gmail y tiene algunos consejos útiles que le gustaría compartir, por favor déjenos un comentario a continuación.!
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