Cómo usar Google Drive para capturar tus grandes ideas y nunca perderlas

Google Drive ya une todos sus servicios favoritos de Google y agrega 15 GB de almacenamiento gratuito. Con todo esto al alcance de su mano, no puede evitar sentir que necesita hacer un buen uso de todo. ¿Por qué no empezar usando Google Drive para hacer que sus ideas se mantengan y sean más efectivas??

Mueva sobre Evernote: aquí le explicamos cómo puede usar Google Drive para mantener y hacer crecer sus ideas..

Por qué usar Google Drive?

Puede ser fácil descartar rápidamente Google Drive como una buena manera de hacer un seguimiento de sus ideas, pero no creo que ese sea el caso. Con Google Drive, no tendrá que depender de ninguna aplicación de escritorio que deba instalar en su computadora (y en cualquier otra en la que esté trabajando).

Con las múltiples herramientas de Google disponibles de forma gratuita, puede abordar una idea desde varios ángulos..

Tampoco tendrá que preocuparse por perder nada debido a fallos de software o fallos de hardware. Todo está en la nube, y puede encontrar cualquier elemento fuera de lugar con una búsqueda rápida y sencilla.

¿Mencioné que obtienes 15GB gratis? Si alguna vez necesita más, el espacio adicional se ha vuelto muy barato. Google comienza a buscar encriptación, reduce drásticamente los precios de almacenamiento para Google Drive Google inicia a búsqueda de encriptación, reduce radicalmente los precios de almacenamiento en Google Drive. en los gobiernos, así como empresas de almacenamiento en línea rivales como Dropbox. Lee mas . Puede pagar solo dos dólares al mes por un aumento masivo de 100 GB.

Herramientas a tu alcance

Sin siquiera adjuntar una aplicación de terceros, obtiene un montón de funciones en Google Drive que puede utilizar para capturar sus ideas..

Por ejemplo, puede usar Google Keep, el práctico servicio de toma de notas, para anotar sus ideas para una revisión posterior. Incluso puede grabar notas de voz usándolas, en caso de que sienta que escribir no es suficiente.

Si necesita más espacio para desarrollar sus ideas, crear un Google Doc es el camino a seguir. El editor de documentos le brinda a usted oa su equipo las opciones de formato para trabajar en ideas en detalle y también en tiempo real. Nuevamente, no necesitará depender del almacenamiento local y de los programas instalados localmente.

Técnicamente hablando, también podría crear hojas de cálculo y presentaciones en lugar de documentos, pero esas serán solo mejores opciones en muy raras ocasiones..

Si eres una persona que ama crear mapas mentales, puedes crear un Dibujo de Google, una forma de crear dibujos en colaboración. La herramienta de dibujo de Google Docs hace que el dibujo de colaboración sea más fácil La herramienta de Dibujo de Google Docs hace que el dibujo de colaboración sea más fácil Leer más. Tienes mucha libertad para crear tu mapa mental como te gustaría, lo que es bueno para aquellos que realmente desean desarrollar sus ideas visualmente..

Esta libertad definitiva para crear tu mapa mental es agradable, pero también significa que necesitarás más tiempo para crear tu obra maestra. Si desea utilizar una aplicación dedicada diseñada para mapas mentales, MindMup es un excelente servicio en línea que se integra en su Google Drive. Pruebe el MindMup Mind-Mapping a través de Google Drive. Pruebe el MindMup Mind-Mapping a través de Google Drive. para crear un mapa mental para sus sesiones de lluvia de ideas, sabrá que usar la herramienta adecuada es esencial. Hay muchos sitios con herramientas de mapas mentales para elegir, y elegir entre ellos ... Leer más. Lo mejor de todo es que puede conectarlo a su Google Drive para que pueda almacenar los archivos del mapa mental en el mismo lugar donde guarda todo lo demás..

Del mismo modo, también puede utilizar un servicio compatible con Google Drive como Conceptboard, un servicio de pizarra en línea de colaboración, para la generación de conceptos y la colaboración en sus ideas. Esta integración le permite acceder a los archivos de Google Drive desde Conceptboard y trabajar con ellos usando las funciones del servicio. El plan gratuito te da suficiente espacio para anotar tus ideas.

También hay plantillas de generación de conceptos en la Galería de plantillas de Google Docs, muchas de ellas. No recomendaría una plantilla simplemente porque hay muchas y la mayoría son para fines especializados. Sería una buena idea buscar por ellos mismos y encontrar uno que funcione para usted individualmente o para su tipo de trabajo..

Una vez que tenga una idea, es posible que desee encuestar a otras personas sobre sus opiniones para ver cuál de sus ideas funciona mejor. Para esto, puede utilizar los Formularios de Google, que le permiten crear fácilmente formularios de encuesta que los usuarios pueden completar y enviar a usted. En MakeUseOf utilizamos los Formularios de Google con regularidad para encuestar a nuestro personal sobre ideas. También lo usamos para permitirnos enviar sus propias ideas para futuros artículos que le gustaría ver..

También hemos escrito bastante sobre Google Forms. Hemos hablado de 10 trucos avanzados. 10 Consejos y trucos avanzados para los formularios de Google. 10 Consejos y trucos avanzados para los formularios de Google. Si los formularios de Google aún no son su creador de formularios, es hora de que cambiemos de opinión. Puede pensar que sabe todo lo que hay que saber sobre los Formularios de Google, pero gracias a Google… Lea más, 5 razones para usarlo 5 increíbles razones para usar los Formularios de Google 5 increíbles razones para usar los Formularios de Google Si alguna vez ha intentado hacer una Encuesta en línea, probablemente has probado algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto y de otro, mientras se siente frustrado por ... Leer más, y un ejemplo sobre cómo crear un cuestionario de autoevaluación Cómo usar los formularios de Google para crear su propio cuestionario de autoevaluación Cómo utilizar los formularios de Google para crear su propia prueba de autoevaluación ¿Es usted un profesor o capacitador? ¿Alguien involucrado en un proceso de contratación? ¿Necesita comprobar de alguna manera que otras personas tienen las habilidades o el conocimiento que espera que tengan? Bueno, vas a… Leer más .

“Guardar en Google Drive” Extensión para Chrome

Es una buena idea colocar cada enlace, imagen y cualquier otra cosa en el mismo lugar que todas las otras cosas que has encontrado o hecho. Por supuesto, primero puede guardar estas cosas en su computadora y luego cargarlas en su Google Drive..

Pero si es un usuario de Chrome, también puede usar la extensión Guardar en Google Drive. Con esto, puede simplemente hacer clic con el botón derecho sobre algo que desea guardar y elegirlo en lugar de “Guardar como.” Es un botón diferente, pero el flujo de trabajo es idéntico si mantienes todo en tu computadora.

Flujo de trabajo sugerido

Genial, así que puedes usar todas estas herramientas, pero ¿cómo puedes hacer que funcionen juntas para lograr una súper efectividad? Para un grupo, Insightster es una excelente manera de consolidar ideas y elegir las mejores. Sin embargo, el servicio está considerando cerrar o requerir un pago en un futuro próximo. En su lugar, considere este flujo de trabajo utilizando solo Google Drive:

1. Anote cualquier idea (o de cualquier otra persona) en una nota para un almacenamiento rápido.
2. Una vez que haya más tiempo, usted (o cualquier otra persona) puede crear un documento para ampliar esa idea y elaborar con detalles..
3. Considere tener un solo documento. Puede compartirlo con todos los miembros de su grupo, donde pueden escribir directamente sus ideas y detalles, o copiar y pegar desde sus propios documentos..
4. Cree un formulario y envíelo a todos los miembros del grupo para que indiquen qué idea les gusta más..
5. Use un Drawing, MindMup o Conceptboard para colaborar en cómo ejecutar la idea elegida y compartirla en consecuencia.

Conclusión

Como puede ver, las herramientas multipropósito de Google Drive son excelentes para las ideas. Por supuesto, este artículo completo es solo una sugerencia sobre cómo puede utilizar Google Drive para este propósito: su propio flujo de trabajo con las mismas herramientas puede funcionar mejor para usted. En cualquier caso, muchos de ustedes ya tienen cuentas de Google, entonces ¿por qué no usar estas herramientas??

¿Cuál es tu método preferido de trabajar con ideas? Háganos saber en los comentarios.!

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