Cómo usar Google Drive Access Checker para compartir archivos de forma más inteligente

Google Drive no sería una plataforma de colaboración de primer nivel si no tuviera la inteligencia para impresionar a los usuarios empresariales. Hay algunas características que funcionan bajo el capó para garantizar que el trabajo en equipo se mantenga en los rieles. los Google Drive Access Checker es uno de esos “fondo” característica que garantiza que el destinatario de un archivo compartido de Google Drive tenga permiso de acceso.

Si no le ha prestado atención últimamente, verifíquelo la próxima vez que comparta un archivo. El Verificador de Acceso es una característica de G Suite..

¿Cómo funciona Google Drive Access Checker??

Cuando comparte cualquier archivo alojado en Google Drive a través de Gmail o Google Calendar, el Verificador de acceso verificará automáticamente si los destinatarios tienen acceso al archivo. Si no tienen permiso para ver el archivo, entonces el Comprobador de acceso le solicitará que cambie los permisos para compartir archivos..

Google Drive Access Checker es más inteligente porque:

• Te muestra los nombres de los destinatarios que necesitan acceso..
• Es más precisa que la opción anterior que le solicitó que active el uso compartido de enlaces para el archivo compartido.
• Es una herramienta inteligente, ya que predice a los destinatarios que necesitan acceso a un archivo y luego comparte de forma predeterminada con esos destinatarios..

Simplemente recuerde, en G Suite el administrador solo puede configurar el nivel de permisos a través del Comprobador de acceso. Los niveles solo se pueden configurar para destinatarios específicos. O puede abrirlo a cualquier persona que tenga el enlace dentro de la organización o el público.

El Comprobador de acceso le da control instantáneo sobre los permisos de compartir. Puede hacerlo sobre la marcha y evitar los movimientos de ida y vuelta en Google Drive para cambiar los permisos. Esto hace que el uso compartido de archivos de Google Drive sea más sencillo 10 Consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive 10 Consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive Lleve Google Drive más allá de un sistema de almacenamiento de archivos con los muchos consejos y trucos que ofrece para la colaboración en tiempo real. Aquí hay diez consejos para ayudar a administrar sus archivos en Google Drive. Lee más y más seguro con tu equipo..

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