No hay fax? No hay problema - Firme y envíe faxes fácilmente desde su computadora

El envío de faxes es un modo de comunicación obsoleto, pero aún persiste en algunos lugares por una razón u otra. Hasta que finalmente podamos eliminar esta máquina anticuada del pasado, es posible que deba enviar un fax de vez en cuando pero se encuentre sin una máquina de fax: pruebe HelloFax.

En el pasado, hemos cubierto brevemente HelloFax, e incluso echamos un vistazo a otros 5 servicios de fax en línea. 5 Servicios en línea gratuitos para enviar un correo electrónico a una máquina de fax. 5 Servicios en línea gratuitos para enviar un correo electrónico a una máquina de fax. realmente solo necesita enviar un documento por fax y es posible que no tenga fácil acceso a una máquina de fax. Estas cinco herramientas de fax están disponibles de forma gratuita. Lea más, pero las cosas han cambiado en los años desde entonces, y es hora de echar un vistazo en profundidad al mejor servicio gratuito de fax en línea que existe..

Empezando

Puede utilizar el sitio web de HelloFax, el complemento de Google Docs o la aplicación Chrome. Incluso tienen una aplicación en Google Apps Marketplace para empresas que desean implementar este servicio para todos sus empleados..

Por ahora, concentrémonos en el sitio web y la aplicación Chrome, que son lo suficientemente idénticos como para ser tratados como una sola entidad. El primer paso es crear una cuenta o iniciar sesión con Google: la última opción tiene algunos pros y contras matriculados. Inicio de sesión en Google+: ¿es malo o bueno para usted? Iniciar sesión en Google+: ¿es malo o bueno para ti? Los usuarios están empezando a aceptar el hecho de que Google puede no estar retrasando el inicio de sesión de Google+, independientemente de cuánto odien las personas. ¿Pero es realmente tan malo como crees? Leer más para la mayoría de nosotros. Después de eso, el viaje es relativamente fácil y directo. Suba su documento desde su computadora o bájelo de uno de los servicios de nube integrados: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote o OneDrive.

A partir de ahí, tiene la opción de editar o firmar el documento. La edición permite colocar casillas de verificación, agregar texto o agregar la fecha. Es perfecto para agregar los últimos toques de información antes de enviar el fax.

Firmar es extremadamente fácil y hay varias formas diferentes de hacerlo. Puede dibujarlo con el mouse (o con el dedo o el lápiz si tiene una pantalla táctil), escribirlo y usar una de sus fuentes, cargar un archivo de imagen de su firma o enviar por correo electrónico una foto de su firma. No podría ser más fácil o más intuitivo. Esta funcionalidad proviene de HelloSign, otro producto de HelloFax, que veremos con más detalle más adelante..

Una vez que su documento esté listo, simplemente escriba el número de fax. Luego se le dará la opción de adjuntar una breve portada que, para usuarios gratuitos, dirá “Enviado a través de HelloFax” en eso. También brindan la opción de tener una versión en color de alta resolución de su fax alojado temporalmente en línea durante 72 horas con el receptor de fax obteniendo una URL específica y un código de acceso para acceder a ella..

Después de eso, haga clic en enviar, y ya está todo listo. Debería recibir un correo electrónico de confirmación después del envío, pero esto puede ajustarse en la sección de Notificaciones de su configuración de HelloFax. HelloFax también mantendrá un registro de todos sus borradores y faxes enviados en la pestaña Documentos en el lado izquierdo.

Complemento de Google Docs

Si ya realiza la mayor parte de su trabajo en Google Docs y desea enviar parte de él como un fax, el nuevo complemento de Google Docs hace que el proceso sea ridículamente fácil..

Primero descargue el complemento, luego selecciónelo en el menú de complementos en la parte superior del documento de Google que desea enviar y haga clic en Enviar fax.

Una barra lateral debería aparecer en el lado derecho. Ingrese el número de fax, escriba una breve carta de presentación si lo desea y haga clic en enviar. Sin tener que dejar su Google Doc, ya lo ha enviado como un fax..

¿Cuánto cuesta HelloFax?

La versión gratuita de HelloFax le permite enviar 5 páginas de fax por mes. Luego pasa a un plan de la oficina en el hogar de $ 9.99 por mes con 300 faxes por mes, un plan profesional de $ 19.99 con 500 faxes por mes o un plan de empresa de $ 39.99 con 1,000 faxes por mes.

Todos los niveles de pago incluyen la posibilidad de recibir faxes, que no está disponible en la versión gratuita. El número de páginas indicado incluye tanto el envío como la recepción. También ofrecen descuentos si pagas anualmente en lugar de mensualmente..

Es seguro?

HelloFax tampoco juega cuando se trata de seguridad. Puede leer sus políticas completas en su sitio web, pero en resumen, HelloFax utiliza el cifrado SSL para mantener sus datos seguros y no almacenan ninguna información de la tarjeta de crédito. Todos sus documentos enviados por fax están protegidos detrás del cifrado AES - 256 bit con una clave única que también se cifra con una clave maestra giratoria.

Toda la información de la tarjeta de crédito se transmite directamente a Stripe, un servicio de procesamiento de pagos verificado y seguro, y la información de su tarjeta de crédito no se almacena en los servidores de HelloFax. Básicamente, te tienen cubierto.

HelloSign

Si bien la funcionalidad de firma está incorporada en HelloFax, también tienen un servicio separado solo para firmar y enviar por correo electrónico documentos llamados HelloSign, que hemos cubierto antes HelloSign: Usar firmas electrónicas en documentos [Web y iOS] HelloSign: Usar firmas electrónicas en documentos [ Web y iOS] Lea más, pero profundizaré aquí.

La interfaz es casi idéntica a HelloFax, excepto que solo puede enviar correos electrónicos, no números de fax, y le da la opción de descargar el archivo antes de enviarlo. Si solo está preocupado por las firmas, y menos por enviar faxes, HelloSign podría funcionar bien para usted..

También puede hacer que otras personas firmen documentos por usted a través de este servicio, pero tendrán que hacer una cuenta para ello. La versión gratuita permite 3 documentos al mes, pero una versión comercial está disponible por $ 30 al mes que permite documentos ilimitados y tiene características adicionales.

A diferencia de HelloFax, HelloSign tiene aplicaciones para iOS y Android, lo que lo convierte en un servicio mucho más móvil. También tienen una funcionalidad de Gmail que le permite firmar documentos desde Gmail..

El remitente de fax perfecto

El envío de faxes pronto debería ser el camino del dodo, pero hasta que lo haga, HelloFax es la mejor manera de enviar faxes en línea de forma gratuita. HelloSign es solo la guinda del pastel, que le permite firmarlos en su computadora si es necesario.

¿Qué opinas de HelloFax? ¿Algún otro servicio de envío de faxes que recomiende? Háganos saber en los comentarios..

Crédito de la imagen: Dave Crosby / Flickr

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