Estos rápidos consejos de Google Drive y Gmail te ayudarán a trabajar mejor

Una página en blanco casi vacía alimenta a más de 140 productos. Google es enorme. Y así, sus múltiples características..

Muy pocos de nosotros conocemos todo el alcance de las ofertas de los consumidores de Google. Tal vez usted ha oído hablar de un servicio de Google llamado “Google PubSubHubbub Hub”. Tal vez no.

A pesar de que participamos en el “Experiencia de Google” Todos los días, disfrutamos de la propina ocasional que nos hace trabajar mejor o más rápido. Esta guía de Google con consejos y trucos Una guía para las herramientas de Google: consejos y trucos que no puedes vivir sin una guía para las herramientas de Google: consejos y trucos que no puedes vivir sin encontrar consejos, trucos y trucos que te ayudarán a hacer Mejor uso de las herramientas de Google que ya usas. La guía cubre cinco servicios principales de Google. Leer más debe haber eliminado su improductividad. Luego, estos consejos de Google Docs 10 consejos de Google Docs que toman segundos y ahorran tiempo 10 consejos de Google Docs que toman segundos y ahorran tiempo Cuando se sumerge en las profundidades de Drive, la función adecuada puede ayudarlo a crear documentos de aspecto profesional. Nuestros consejos de velocidad te ayudarán a hacerlo mucho más rápido. Leer más debería haberte ayudado a plantar un pie en las nubes. O al menos, te ayudó a robar unos segundos de un día ocupado.

Ese es el mérito de un gran consejo: rompe la rutina de hacer las cosas de la misma manera que antes..

Entonces, encuentre algunos nuevos ritmos con los consejos a continuación que se extraen de Google Drive y Gmail, dos de los productos que más utilizamos. Danos tu propia en los comentarios al final..

Personaliza el lanzador de aplicaciones

El Lanzador de aplicaciones (la cuadrícula de 9 puntos) es una de las características más consistentes de todos los productos de Google. Te permite cambiar rápidamente entre los productos de Google. Pero, ¿qué sucede si el producto que usa mucho no es uno de los doce principales en el menú desplegable del Programa de inicio de aplicaciones? Puede personalizarlo con sus propias elecciones en unos segundos con solo arrastrar y soltar los iconos.

Primero inicie sesión en su cuenta de Google. A continuación, haga clic en el Lanzador de aplicaciones y elija Más en la parte inferior del menú.

Arrastre los productos de Google que desee y suéltelo en la parte superior. También puede arrastrarlos de vuelta a la parte inferior y mantener solo los servicios esenciales a la vista..

Dibujar y buscar personajes especiales

Google Docs, diapositivas y dibujos le permite insertar caracteres especiales y símbolos en un rango de categorías. En lugar de buscarlos con la pantalla desplegable, use palabras clave o el cuadro de dibujo de forma libre.

Haga clic en el Insertar menú. Seleccionar Caracteres especiales. En Diapositivas y dibujos, su cursor debe estar en un cuadro de texto. Introduzca una palabra clave o dibuje con el mouse dentro del cuadro. Siempre puede hacer clic en el icono de actualización para borrar un dibujo y hacer otro.

Los resultados de búsqueda muestran una vista previa. Seleccione cualquiera de los caracteres especiales que desea utilizar en su documento.

Escriba con su voz y ahorre tiempo

Google Drive le brinda una manera eficiente de completar sus documentos en un tiempo rápido - Mecanografía de voz. Aunque la función solo está disponible en Chrome, el reconocimiento de voz a texto es bueno y te ayuda a evitar herramientas infladas (y caras) como Dragon Naturally Speaking.

Pero este consejo no es solo para documentos de Google Drive. Puede usar fácilmente la escritura de voz para responder a los correos electrónicos en tiempo doble rápido. Use el tipo de voz para encuadrar una respuesta en un nuevo documento de Google, luego simplemente copie y pegue el texto en su correo electrónico.

Para acceder a la función, abra un Google Doc y haga clic en Herramientas> Escritura por voz.

Aparecerá un cuadro de micrófono emergente. Haga clic en el micrófono o presione Ctrl + Shift + S (Cmd + Shift + S en una Mac) en tu teclado. Hable a un ritmo normal en un entorno con un mínimo ruido de fondo.

Esta página de soporte de Google también le indica cómo corregir errores mientras escribe y cómo usar frases para agregar puntuación a su escritura..

Consejo de bonificación: Para un enfoque más simple, puede agregar un acceso directo a la página de Demostración de la API de Web Speech de Google. Incluso tiene un Copiar pegar y un Crear correo electrónico botón.

Use la voz para editar y formatear documentos

Esta reciente actualización de Google Drive lo hace aún más poderoso. Puede usar su voz no solo para escribir sus documentos, sino también para editarlos. Escriba un documento (o dicte) y luego realice las funciones básicas de edición y formato sin tocar el teclado.

Llamar con “Ayuda de comandos de voz” y la página de soporte se abre para mostrarle todas las funciones de edición que puede usar para completar sus documentos más rápido.

No olvide que Google admite más de 48 idiomas y acentos que funcionan con la escritura por voz..

Reemplace un archivo de Google Drive con el mismo enlace compartido

Google Drive le ayuda a administrar las revisiones de un documento de Google con facilidad. Pero ¿qué pasa con los documentos como los PDF que no son nativos de Google Drive? ¿Qué sucede con un archivo de PDF, texto, imagen o video compartido si decide actualizarlo? ¿Necesitas enviar enlaces de invitación otra vez??

La respuesta corta es “No.”

Puede reemplazar un archivo antiguo por una nueva versión actualizada sin tener que pasar por el proceso de invitación y uso compartido nuevamente..

Inicie sesión en Google Drive y seleccione el archivo que desea actualizar. Haga clic derecho en el archivo. Escoger Administrar versiones en el menú y luego haga clic en el Subir nueva versión Botón para cargar el archivo actualizado y reemplazar el anterior en su unidad.

La URL compartida no cambia y sus amigos aún pueden acceder al nuevo archivo con el enlace de invitación anterior.

Cuando estás demasiado ocupado ... Snooze

El truco para la productividad de Gmail 13 Trucos y extensiones rápidas para convertirse en un usuario avanzado de Gmail 13 Trucos y extensiones rápidas para convertirse en un usuario avanzado de Gmail Si usted es un usuario de Gmail, tiene un sinfín de trucos y extensiones para sacarle el mayor provecho. Exploraremos algunos de los mejores de ellos en este artículo. Leer más es saber cuándo leer y responder, y cuándo no. Gmail tiene un botón de silencio ... pero no viene con un incorporado “dormitar” característica. Sin embargo, Inbox by Gmail tiene justo lo que necesita..

Puede confiar en su propia disciplina, o elegir entre las muchas extensiones de Chrome que se ofrecen, como Gmail Snooze o Posponer su correo electrónico [Ya no está disponible]. Aplicaciones web como Boomerang y FollowUpThen son ofertas premium (con planes gratuitos).

HitMeLater es uno más simple que puedes ver. Reenviar un correo electrónico a [email protected] y te lo reenvía 24 horas después. Puedes ajustar la “24” Con otro número de horas dentro del día. La cuenta Basic es gratuita y te permite posponer hasta 24 horas.

Una forma sencilla de enviar hermoso HTML Gmail

Puede crear mensajes de correo electrónico HTML en un editor HTML y copiarlos y pegarlos en Gmail. Cuando no usa las etiquetas html, head o body, Gmail representa las etiquetas de contenido a la perfección. Una forma más fácil de hacer es usar la herramienta WYSIWYG Enviar HTML Mail de Amit Agarwal.

También puede utilizar Google Docs con Gmail para enviar correos electrónicos HTML. Escriba su mensaje de correo electrónico en Google Docs y luego cópielo y péguelo en Gmail. Parte de la misma relación entre hermanos se relaciona con el proceso de creación de firmas elegantes con Google Drive Cómo crear firmas geniales de Gmail directamente desde Google Drive Cómo hacer firmas geniales de Gmail directamente desde Google Drive Para obtener hermosas firmas de correo electrónico, todo lo que necesita es la intención correcta y la Mensaje que lo transmite. Google Drive le brinda las herramientas para llevar sus firmas a Gmail sin ninguna molestia. Lee mas .

Editar cualquier Google Drive Photos con Google Photos

Hay muchas cosas geniales que puedes hacer con Google Photos. Obtén almacenamiento de fotos ilimitado y más gratis con Google Photos Obtén almacenamiento de fotos ilimitado y más con Google Photos Si no estás usando estas funciones ocultas de Google Photos, realmente te estás perdiendo afuera. (Sugerencia: ¡Hay almacenamiento de fotos gratuito e ilimitado!) Leer más. Editar tus fotos de Google Drive es una de ellas. Google Photos es útil cuando desea embellecer cualquier foto con los filtros disponibles o agregar una viñeta.

Tenga en cuenta que si edita fotos en Google Photos, los cambios no se mostrará en Google Drive.

Primero inicie sesión, inicie Google Photos y haga clic en el icono para Menú.

Haga clic en Configuraciones> Mostrar fotos y videos de Google Drive en tu biblioteca de fotos.

Google Drive y Google Photos tienen diferentes propósitos cuando se trata de almacenar tus fotos. Esta relación entre los dos es confusa, por lo que decidir los diferentes usos finales ayuda a mantener todas sus fotos organizadas y ordenadas.

Cualquier foto que se cargue en Google Drive se puede insertar fácilmente en Documentos, Hojas de cálculo y Diapositivas. Utilizar una “Las fotos” Carpeta al sincronizarlos con equipos..

Google Photos es para hacer copias de seguridad de fotos y videos. Edita y comparte tus fotos y videos. Organícelos en álbumes, busque por fecha, lugar o personas..

Adjuntar fotos a Gmail desde Google Photos

Gmail aún no tiene un proceso de un solo clic para adjuntar un complemento de sus álbumes de Google Fotos. Pero puedes configurarlo usando Google Drive como un puente. Aproveche la función que le permite crear una carpeta de Fotos de Google dentro de Google Drive.

Inicia sesión en tu Google Drive. Desde la parte superior derecha, haga clic en la rueda dentada y luego Ajustes. A continuación, marque la casilla que dice Crear una carpeta de Google Photos. Haga clic en Hecho.

Se podrá acceder a todas sus fotos de Google desde la carpeta Fotos de Google en Google Drive..

Ahora, puedes adjuntar fácilmente cualquiera de tus fotos de Google en un mensaje de correo electrónico. Utilizar el “Insertar desde la unidad” en Gmail, luego navega a la carpeta de Fotos de Google. Selecciona las fotos que quieras adjuntar..

Hacer una rápida auditoría de seguridad (en 2 minutos)

Google lo cronometró y tú también puedes hacerlo. La compañía lanzó una iniciativa de Comprobación de Seguridad en el Día de Internet Más Seguro 2016. Aunque la oferta de una actualización de almacenamiento gratuita de 2 GB expiró el 11^th Febrero, aún puedes hacer una rápida revisión de la configuración de seguridad de Google Drive. Siempre me gusta comprobar todos los permisos de aplicaciones de terceros. Cómo funcionan los permisos de las aplicaciones de Android y por qué debería importarle Cómo funcionan los permisos de las aplicaciones de Android y por qué debería importarle. Android obliga a las aplicaciones a declarar los permisos que necesitan cuando los instalan. Puede proteger su privacidad, seguridad y factura de teléfono celular prestando atención a los permisos al instalar aplicaciones, aunque muchos usuarios ... Lea más periódicamente para estar seguro.

Gmail y su cuenta de Google podrían ser la pieza central de su existencia en la nube. Por lo tanto, tómese un tiempo y habilite la autenticación de dos factores. ¿Qué es la autenticación de dos factores? ¿Por qué debería usarla? ¿Qué es la autenticación de dos factores? ¿Por qué debería usarla? La autenticación de dos factores (2FA) es un método de seguridad que Requiere dos formas diferentes de probar su identidad. Se utiliza comúnmente en la vida cotidiana. Por ejemplo, pagar con una tarjeta de crédito no solo requiere la tarjeta,… Lea más para su cuenta de Google.

¿Qué consejos te parecen útiles??

Una forma sencilla de colocar archivos en carpetas desde un resultado de búsqueda de Google Drive puede acelerar su flujo de trabajo. Conocer estos pequeños consejos puede ayudarte a unirte al programa Top Contributor Program de Google. Definitivamente hay algunos grandes beneficios. A pesar de que Google Drive y Gmail son productos maduros, la forma en que trabajamos con ellos quizás aún esté evolucionando..

¿Hay algún consejo que haya encontrado últimamente que le hizo detenerse y probarlo de inmediato? Compártelos abajo.

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