Cómo recuperar su dinero con la aplicación móvil Expense Cloud

Cuando viaja para viajes de negocios, probablemente sepa cuán tedioso puede ser llevar un registro de los gastos de viaje, comida, hotel y entretenimiento. A menudo requiere que recuerde obtener recibos, hacer un recuento de los mismos y proporcionar un informe de gastos a su empresa u organización. Bueno, ExpenseCloud, un nuevo servicio en línea y una aplicación móvil, puede que te ahorre un montón de tiempo.

ExpenseCloud funciona como el popular servicio financiero personal, Mint.com. Puede usar ExpenseCloud para importar transacciones de sus cuentas de tarjetas de crédito y débito en línea, o agregar gastos manualmente, y al final crear un informe de gastos para su aprobación..

Si bien las opciones de pago premium para ExpenseCloud serán más útiles para compañías con varias cuentas, la cuenta gratuita para individuos también puede ser útil para, por ejemplo, maestros, trabajadores independientes, empleados del gobierno y similares, que pueden no tener una cuenta de la empresa pero necesitan realizar un seguimiento de los gastos. y proporcionar un informe de gastos, incluso para fines relacionados con impuestos.

Cómo funciona

ExpenseCloud es una aplicación móvil multiplataforma para iPhone, Blackberry y Android. Después de registrar su cuenta, puede comenzar a usar ExpenseCloud directamente. La interfaz de usuario de la pantalla de inicio se compone de una simple colección de botones de entrada de datos para registrar estacionamiento, gastos de hotel, kilometraje, entretenimiento, viajes aéreos, comidas y otros gastos..

Cuando toca en una categoría, puede agregar manualmente un gasto que incluye campos de datos para el monto, la fecha y el comerciante, y si un gasto es facturable o prepagado. Si está realizando un viaje al extranjero, también puede indicar la moneda que utilizó..

Como ExpenseCloud está en tu iPhone, tomas fotos de los recibos con la cámara incorporada. La cámara del iPhone captura documentos incluso mejor que algunos escáneres, y con un poco de práctica, toma menos de 30 segundos tomar un recibo y guardarlo en su iPhone. Puede usar el botón verde Agregar desde ExpenseCloud para activar la cámara o agregar una foto existente de un recibo en su biblioteca.

Con ExpenseCloud, puede, por supuesto, ingresar datos manualmente como lo haría al guardar recibos y registrar elementos con lápiz y papel. Pero ExpenseCloud funciona como una hoja de cálculo, por lo que cuando ingresa datos manualmente, proporciona un informe detallado que calcula todos los datos para usted, lo que lo hace más preciso. Todas las entradas que realice en la versión móvil de ExpenseCloud se sincronizan con su cuenta en línea y viceversa..

Gastos de auto-importación

ExpenseCloud funciona de manera similar a Mint.com, ya que puede vincular sus cuentas personales de tarjetas de crédito y débito y descargar transacciones a su cuenta ExpenseCloud, lo que a su vez elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, excepto, por supuesto, cuando paga con efectivo..

Auto-Import es un ahorro de tiempo útil, especialmente si realiza una gran cantidad de viajes relacionados con negocios en los que necesita administrar y reportar sus gastos. Al igual que Mint, el acceso de ExpenseCloud a sus cuentas de crédito no le permite a usted ni a nadie más realizar cambios utilizando ExpenseCloud. Solo descarga tus transacciones para propósitos de reporte..

Reporte de gastos

El gran ahorro de tiempo es cuando necesita reunir y clasificar recibos, calcular sus gastos y crear un informe de gastos. ExpenseCloud hace estas tareas por ti. Después de regresar de su viaje, incluso puede agregar gastos aún no registrados y simplemente crear su informe, que se puede exportar a PDF o enviar por correo electrónico directamente a la contabilidad..

Si hace copias de sus recibos, también se agregarán a su informe..

Precios

Las compañías más grandes probablemente configurarán cuentas ExpenseCloud para sus empleados, pero también hay opciones individuales gratuitas y de bajo costo. El plan gratuito incluye la importación automática de gastos, las funciones de generación de informes, el uso de la aplicación móvil gratuita que se sincroniza con su cuenta en línea ExpenseCloud y se integra con otro software de cuenta como Quickbooks.

Con tecnología móvil como ExpenseCloud, hay pocas razones para aferrarse a los recibos en papel obsoletos y al método de registro de gastos. Háganos saber lo que piensa de ExpenseCloud. ¿Es un servicio que crees que podrías intentar usar??

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