2 reglas simples de Apple Mail para lidiar mejor con los correos electrónicos entrantes [Mac]

El flujo constante de correos electrónicos es sin duda la pesadilla de muchos usuarios de computadoras. El correo electrónico es una de las formas más rápidas de comunicación, pero constantemente tiene que lidiar con mensajes impertinentes, correo no deseado y promociones en línea..

Si está buscando formas de controlar sus correos electrónicos, la aplicación Apple Mail presenta una forma de establecer reglas para lo que sucede con los correos electrónicos cuando llegan. La configuración y el mantenimiento de algunas reglas simples en Mail pueden reducir significativamente la cantidad de tiempo que pasa cambiando y eliminando correos electrónicos no deseados.

Las siguientes son las reglas sugeridas para controlar su correo..

Sin embargo, es importante que personalice o agregue reglas que se apliquen a los tipos de correos electrónicos que recibe regularmente. Además, vea mi artículo sobre carpetas de correo inteligente Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Lea más para obtener sugerencias de cómo controlar su correo electrónico.

Correo basura

El correo de Apple viene con algunas configuraciones predeterminadas para el correo no deseado. Abra las Preferencias del Correo y haga clic en Correo basura para revisar la configuración actual. Creo que la configuración predeterminada para el correo no deseado se ve así:

Simplemente puede hacer que el correo no deseado se mueva a un buzón de correo no deseado, lo que proporciona una forma de verificar dos veces esos mensajes para ver si realmente son datos no deseados. A veces, cuando se registra en un sitio web, la notificación de correo electrónico de registro puede considerarse correo no deseado cuando llega por primera vez a su buzón, por lo que puede revisar su buzón de correo no deseado para ver si se envió allí..

Si desea más control sobre su correo no deseado, puede seleccionar “Realizar acciones personalizadas” (Haga clic en el “Avanzado para configurar” botón), que le presentará un conjunto de reglas para lo que se etiqueta como basura.

Este es un buen ejemplo del tipo de reglas que puede configurar para controlar lo que sucede con sus correos electrónicos cuando llegan a su buzón. Así que ahora exploremos otra regla que establecerá automáticamente el correo electrónico designado como leído.

Marcar como leído

Desde que me cansé de revisar y eliminar correos electrónicos tanto en mi computadora de escritorio como en mis dispositivos móviles, creé lo que podría considerarse una regla bastante extrema. Marca todos mis correos electrónicos entrantes diarios como leídos, a menos que el remitente esté en mi libreta de direcciones. También me aseguro de que algunos correos electrónicos VIP nunca se marquen como leídos, por ejemplo, el correo de mis editores en MUO.

La regla se establece de esta manera:

Para configurar esta regla, haga clic en Reglas pestaña en las preferencias de mail. Haga clic en el Añadir reglas botón. Con la primera condición, cambio. “alguna” a todos.

A continuación, haga clic en el “Cualquier destinatario”?? ventana emergente y seleccione “Fecha de recepción”??. En el segundo conjunto de condiciones desplegables, seleccione “Es menos que,”?? y en el tercero, entrada. “1” Viejos días.

A continuación, haga clic en el botón + y seleccione “Remitente es no en mi libreta de direcciones.”?? Ahora, esto supone que su libreta de direcciones se mantiene con los nombres y direcciones de las personas, los clientes y las empresas que son más importantes para usted..

También puede hacer clic en el botón + y agregar otra condición; seleccionar “Remitente es no en mis Receptores Anteriores,” lo que significa que los mensajes de los remitentes a los que ha respondido anteriormente no se marcarán como leídos.

Para una medida adicional, puede incluir direcciones específicas para las que no desea que los mensajes se marquen como leídos.

A continuación, bajo Realizar las siguientes acciones: seleccione “Marcar como leído”?? en el menú emergente.

Si está acostumbrado a revisar y eliminar correos diarios, esta regla puede generarle un poco al principio, porque esencialmente todos sus correos electrónicos ahora estarán marcados como leídos, excepto los correos electrónicos que usted designó, que no deberían ser.

Sin embargo, todavía querrás leer los correos electrónicos diarios aunque estén marcados como leídos. Así es como haces eso. Simplemente puede revisar su Bandeja de entrada y ver todos los mensajes entrantes. También puede crear un buzón inteligente que capturará todos sus correos electrónicos del día actual.

Para configurarlo, seleccione Buzón> Nuevo buzón inteligente en la barra de menú de Mail. Configure la regla de esta manera:

Para obtener ideas adicionales sobre la automatización de tareas en una computadora Mac, echa un vistazo a mi PDF gratuito, la Guía MUO para la automatización de Mac.

Además, avísenos sobre otras reglas de correo electrónico que usa para mantener su buzón bajo control.

Crédito de la imagen: Shutterstock.com

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