¿OneNote para Mac es una alternativa viable a Evernote?

Incluso si eres un usuario intransigente de Mac o iOS, es posible que el elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad y iPhone sea una opción digna para capturar notas y crear diseños de página..

Pensé en probar la plataforma gratuita para tomar notas de Microsoft porque nunca me he sentido satisfecho con la interfaz de usuario de Evernote. Ya utilizo varios portátiles para diversos fines de productividad. Cómo y por qué utilizo 5 portátiles digitales para mantener la productividad. Cómo y por qué utilizo 5 portátiles digitales para mantener la productividad. Utilizo cinco portátiles diferentes. ¿Por qué? Porque cada uno tiene un propósito o característica distinta que me ayuda a mantenerme productivo. Lea más, y OneNote al menos adopta un enfoque ligeramente diferente para organizar el contenido.

La aplicación de Microsoft multiplataforma es bastante fácil de configurar, aunque con algunas características que los nuevos usuarios pueden pasar por alto. Vamos a verlos.

La interfaz de usuario

Para comenzar a utilizar OneNote, debe registrarse para obtener una cuenta de Microsoft que guarde y sincronice todo su contenido de OneNote entre los dispositivos compatibles. Como era de esperar, las aplicaciones no incluyen el soporte de iCloud.

En muchos aspectos, como lo cubriré, OneNote no puede competir con Evernote en términos de capturar varios tipos de documentos e integrarse con otras aplicaciones de Mac e iOS u otros clientes en línea. Dicho esto, su diseño visual atraerá a aquellos de nosotros que consideramos el diseño de Evernote un tanto desordenado y engorroso.

Al igual que con Evernote, los usuarios pueden crear múltiples cuadernos en OneNote. Cada cuaderno puede contener varias secciones (pestañas) codificadas por colores que contienen páginas individuales de notas, tablas e imágenes.

La barra de herramientas de la aplicación se parece a la configuración de estilo de cinta que se encuentra en las aplicaciones de Microsoft Office, que siempre he encontrado una gran distracción. Afortunadamente, la cinta en OneNote se puede guardar para una apariencia más limpia y minimalista.

OneNote también está menos desordenado que Evernote porque los cuadernos individuales están escondidos en un panel desplegable, en lugar de que todos permanecen visibles a la vez. Solo se puede abrir una notebook a la vez, y se pueden cerrar las notebooks individuales, lo que las elimina (pero no las elimina) del panel desplegable.

Puede crear nuevos cuadernos desde el panel desplegable o abriendo el administrador de cuadernos usando Archivo> Abrir cuaderno ... . Es posible que a algunos usuarios no les guste usar el panel desplegable para cambiar entre computadoras portátiles, y por alguna extraña razón, los títulos de las computadoras portátiles no pueden ser renombrados.

Cada sección de un cuaderno consta de páginas individuales (notas), que se agregan haciendo clic en el signo más “+” botón o Archivo> Nueva página. Cada nueva página comienza con la fecha actual, que se puede reemplazar con un título personalizado. Grupos de secciones (Archivo> Nuevo grupo de sección) también se puede agregar a los cuadernos, lo que permite otra jerarquía de administración de contenido.

Notas e Importación de Contenido

A diferencia de Evernote, puede hacer clic en cualquier parte de la página y comenzar a escribir una nota, que coloca el contenido en un cuadro de texto que se puede mover, cambiar de tamaño y volver a formatear. Las páginas de notas pueden incluir múltiples cuadros de texto y archivos de imagen que se pueden organizar de una manera no lineal.

OneNote tiene que ponerse al día cuando se trata de importar contenido en cuadernos y secciones. La aplicación no admite el arrastrar y soltar archivos de texto (ni siquiera los archivos de Word o Excel) en una página. Se supone que debes ser capaz de “imprimir” documentos directamente a OneNote, pero esa opción no aparece para mí. Los archivos de texto tampoco se pueden adjuntar a las notas.

Sin embargo, las imágenes se pueden arrastrar y soltar en una página, pero no se puede hacer lo mismo para las páginas web, para eso necesitará descargar e instalar el clipper web de OneNote, que es similar pero no tan robusto con múltiples opciones como la Evernote web clipper. No hay opción para recortar solo el artículo de una página, o para designar a cuál de sus cuadernos para guardar el artículo. Los recortes se guardan automáticamente en su primer cuaderno de OneNote.

Comparado con Evernote, OneNote contiene algunas características bastante poderosas para crear tablas. Para crear una tabla, haga clic en el botón Insertar en la cinta, y especifique en la cuadrícula de miniaturas el número de filas y columnas que desea.

Como se hace en Word y Excel, haga clic derecho en una fila y columna, o use los botones en la cinta, para editar y cambiar el tamaño de la tabla.

Las herramientas de la cinta también incluyen muchas de las funciones de formato en Word, incluidos estilos de encabezado, listas numeradas y con viñetas, estilos de fuente personalizados, una herramienta de resaltado, enlaces a URL, listas de verificación, etc. También hay una herramienta de Format Painter que permite a los usuarios copiar el formato del texto seleccionado, y automáticamente aplicar ese formato a otro texto seleccionado.

Me gusta especialmente la colección de iconos de etiquetas que se pueden usar para marcar contenido, pero desafortunadamente no hay manera de clasificar el contenido según las etiquetas asignadas.

También puede crear un hipervínculo de una nota seleccionada y pegarla en otra nota..

Compartir contenido

OneNote le permite compartir un enlace a las notas o cuadernos seleccionados con otros usuarios de OneNote. Las notas compartidas se pueden editar, lo que no requiere una suscripción premium como con las funciones de colaboración de Evernote.

Puede imprimir y exportar notas como archivos PDF, por correo o Outlook, pero no puede publicar notas en la web para su visualización pública, ni compartir enlaces directamente a sitios de redes sociales.

OneNote también se integra con otras aplicaciones, dispositivos y servicios de terceros, entre los que se incluyen el bolígrafo inteligente Livescribe 3 Livescribe 3 Smartpen Review y el obsequio Livescribe 3 smartpen y el obsequio ¿Quién no quiere un bolígrafo inteligente Livescribe? Ya sea que sea un estudiante, periodista, asista a muchas reuniones o simplemente necesite grabar con facilidad la escritura y el audio, puede hacer un buen uso de un bolígrafo inteligente. Más información, servicio web de automatización IFTTT y la aplicación de escáner iOS JotNot Pro.

Vale la pena descargar

OneNote ha sido diseñado cuidadosamente y proporciona potentes herramientas de formato que no están disponibles en Evernote, pero debido a su falta de soporte para importar archivos PDF y otros archivos, es posible que OneNote no sea el reemplazo viable que ha estado buscando..

Háganos saber qué piensa de OneNote y qué funciones le gustaría ver mejoradas o agregadas.

Descargar: OneNote para Mac / iPhone (gratis)

Explore más acerca de: Microsoft OneNote, aplicaciones para tomar notas.