Reduzca el desorden del buscador y la basura de Mac con alias, etiquetas y más

Desde los medios y los documentos hasta las aplicaciones y las preferencias del sistema, su Buscador de Mac le proporciona todo tipo de datos. Incluso cuando está utilizando otras aplicaciones, Finder es el destino final para los datos y las preferencias. No es de extrañar que se llene tan a menudo!

Es necesaria una limpieza exhaustiva del Finder de vez en cuando, pero solo puede llevarlo lejos. Necesitas una buena estrategia para regate el desorden, así como despejarlo. Los archivos perdidos, los datos que distraen y los duplicados que ocupan espacio pueden realmente absorber un espacio valioso.

Veamos cinco estrategias que puede adoptar para reducir el desorden en Finder.

1. Use etiquetas para agrupar archivos según el contexto

Lo que me gusta de las etiquetas es que te ayudan a comprender un conjunto aleatorio de archivos y carpetas que pueden o no estar en la misma ubicación en Finder. Ya hemos cubierto los conceptos básicos sobre el uso de etiquetas en Finder Encuentre archivos más rápido y organice su Mac con etiquetas Finder Encuentre archivos más rápido y organice su Mac con etiquetas Finder Las etiquetas Finder son una excelente manera de organizar datos. A continuación, le indicamos cómo aprovechar al máximo esto. herramienta de organización práctica en tu Mac hoy. Lea más, así que me centraré en algunas formas inteligentes en las que puede adoptarlas para organizar sus datos en Finder.

Resaltar datos temporales

Los archivos temporales, como descargas de aplicaciones, recibos y capturas de pantalla, tienen una forma de multiplicarse súper rápido. Sí, necesitas mantenerlos por un tiempo, pero a menudo estorban. Marque tales archivos basura futuros con una temperatura (“temporal”) etiqueta.

Luego puede realizar un barrido rápido cada pocos días: seleccione la etiqueta en la barra lateral del Finder, ¡y ahí están! Esto facilita la búsqueda y eliminación de archivos desactualizados en una toma. Gracias a la indicación visual de la etiqueta, también te resultará fácil ignorar esos archivos dondequiera que aparezcan en el Finder.

Resaltar datos sensibles

Marca archivos extra importantes con una apoyo etiqueta. Cada vez que necesite hacer una copia de seguridad de ellos en, por ejemplo, una unidad USB, puede seleccionar la etiqueta en la barra lateral y capturar todos los archivos correctos de una sola vez. No tendrá que preocuparse por perder ninguno si están dispersos en el Finder o si agrega más archivos a la mezcla en el futuro.

Resalte los datos relacionados con la tarea

Si hay algún dato sobre el que deba actuar, márquelo con una etiqueta separada para una identificación rápida. ¿Recuerda esas fotos que tiene que compartir con su mejor amigo, la aplicación que debe desinstalar y los archivos que necesita cambiar de nombre? Agruparlos a todos bajo una acción Etiqueta y trata con ellos en lotes cuando escuchas música.

Consejo para Mac Cool: en el Finder en un Mac con una barra táctil, para etiquetar rápidamente un archivo seleccionado, toque el botón Etiquetas, luego toque un color. #mactips pic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6 de septiembre de 2017

Las etiquetas también son útiles para dibujar una línea entre aplicaciones y archivos personales y relacionados con el trabajo. Tú podría use cuentas de usuario o espacios separados para mantener el trabajo digital y el juego por separado, pero las etiquetas son la solución más sencilla.

Sí, todas esas etiquetas coloridas crean confusión visual, pero puedes aclarar eso si ordenas el contenido del Finder por etiqueta.

2. Crear alias para evitar duplicados

Si tiene la costumbre de crear instancias adicionales de archivos en cada carpeta que parecen relevantes, está perdiendo una gran cantidad de valioso espacio en el disco. Elimine esos duplicados y cree alias para el archivo original (o carpeta) en su lugar.

Un alias es “un atajo sin ser un atajo.” ¿Qué es un enlace simbólico y cuáles son sus usos? [MakeUseOf explica] ¿Qué es un enlace simbólico y cuáles son sus usos? [MakeUseOf Explica] Leer más Mientras que un atajo, tal como lo conocemos, apunta al archivo original, un alias simula la existencia del archivo. Ahora digamos que mueves o renombras el archivo original. Al hacer clic en el alias aún aparecerá el archivo, mientras que hacer clic en el acceso directo de tipo puntero habría resultado ser un callejón sin salida.

Para crear un alias para un archivo (o carpeta) en el Finder, haga clic en el Hacer alias haga clic derecho en la opción de menú cuando haya seleccionado el archivo. A continuación, puede mover el alias a cualquier ubicación. Va a siempre apunta al archivo original y no ocupa más que unos pocos bytes de espacio.

Si desea ubicar el archivo original en el Finder, seleccione cualquiera de sus alias y haga clic en Archivo> Mostrar original. Golpeando Comando + R tambien funciona.

Puedes ver cuán útiles pueden ser los alias, ¿verdad? Ahora, si necesita mantener ese enorme libro electrónico o esa carpeta de medios accesible desde cinco carpetas diferentes, puede hacerlo. ¿No tendrá que hacer ninguna acrobacia digital para ahorrar espacio en el disco de inicio casi lleno? 6 Consejos para ahorrar espacio en el disco de inicio de Macs gravemente gravados ¿Casi completo? 6 consejos para ahorrar espacio para Mac con carga crítica Ya sea que se esté preguntando si su disco completo está afectando el rendimiento o si solo quiere un poco más de espacio, unos pocos pasos simples pueden liberar mucho espacio. Es una buena idea dejar entre cinco… Leer más .

3. Personalice la barra de herramientas / barra lateral para buscar opciones más rápido

Si nunca miras el contenido desordenado de la Recientes sección en tu buscador de Mac, ¿por qué mostrar su enlace en la barra lateral? Deshacerse de él de Buscador> Preferencias> Barra lateral (desmarque la casilla para Recientes).

¿Qué otros enlaces de barra lateral no utilizados tiene que escanear todo el tiempo para hacer clic en los que necesita? Colóquelos y, en su lugar, alinee los enlaces a las carpetas que usa a menudo. Es tan simple como arrastrar y soltar una carpeta en el Favoritos sección de la barra lateral.

Mientras está en ello, configure nuevas ventanas del Finder para mostrar su carpeta más utilizada. Para este tweak, tendrás que visitarlo. Buscador> Preferencias> General y seleccione una carpeta de su elección de la Nuevo buscador de windows show Menú desplegable. Si la carpeta no está en la lista, haga clic en Otro… Opción para poder seleccionarlo..

Esto es lo que tengo en la barra lateral: Descargas, Aplicaciones, mis etiquetas favoritas y una carpeta para capturas de pantalla. Para acceder a otro contenido de Mac Finder, uso la búsqueda del Finder o Spotlight.

Para navegar por las carpetas dentro de una carpeta del Finder, utilizo una de las opciones menos obvias de Spotlight: Lengüeta Tecla con una carpeta seleccionada. Golpeando Entrar en una de las carpetas secundarias muestra su contenido en el Finder. Es una pena que esta característica solo funcione para un nivel en la jerarquía.

Cuando estoy viendo una carpeta en el Finder, si quiero subir en su jerarquía, Control + Clic el nombre de la carpeta en el título de la ventana para seleccionar la carpeta principal derecha.

Limpia la barra de herramientas para anotar un poco más de espacio en blanco en el Finder. Esa es una manera de hacer que su experiencia macOS sea más minimalista y eficiente. 9 Consejos para una experiencia Mac minimalista y más eficiente. 9 Consejos para una experiencia Mac minimalista y más eficiente. La interfaz de su Mac es limpia y hermosa, pero con algunas modificaciones aquí y allí, puedes pulirlo un poco más para una experiencia de escritorio más agradable. Lee mas .

Haga clic derecho en cualquier espacio vacío en la barra de herramientas para revelar la Personalizar la barra de herramientas… opción. Haga clic en esa opción para obtener acceso al conjunto completo de iconos de la barra de herramientas de Mac Finder.

Arrastre los íconos útiles a la barra de herramientas para mostrarlos, y los íconos no utilizados de la barra de herramientas para eliminarlos de la vista. Haga clic en el Hecho botón una vez que estés satisfecho con los resultados visuales.

4. Instalar complementos de Quick Look

De todas las características de macOS, Quick Look es mi favorito. Asegura que no pierda tiempo ni esfuerzo abriendo archivos para ver qué hay dentro. 6 Características de "Vista rápida" que probablemente no use (Mac) 6 Funciones de "Vista rápida" que probablemente no use (Mac) Leer Más, lo que es útil cuando desea eliminar archivos basura.

No estoy seguro de cómo usar Quick Look? Seleccione un archivo en el Finder y toque el Espacio para obtener una vista previa instantánea emergente del archivo. Golpear Espacio de nuevo para ocultar la vista previa.

Si hay un inconveniente de Vista rápida: solo admite ciertos tipos de archivos, como archivos PDF, archivos multimedia y documentos de iWork. Cómo funciona iWork: conceptos básicos de páginas, números y notas clave Cómo funciona iWork: conceptos básicos de páginas, números y Keynote ¿Siempre ha descartado las aplicaciones de productividad de Apple como inadecuadas para las necesidades de su oficina? ¡Es hora de reconsiderar! Lee mas . Si desea obtener una vista previa, por ejemplo, archivos, ePUB o Markdown, no tiene suerte. Pero si instala algunos complementos de Quick Look relevantes, está listo. Algunos de nuestros favoritos incluyen:

• QLStephen: para previsualizar archivos de texto sin formato que vienen sin una extensión.
• QLVideo: para agregar vistas previas en miniatura de los archivos de video que Quick Look no admite.
• QLMarkdown: Para previsualizar archivos Markdown.

¿Cómo instalar estos complementos inteligentes? ¿Dónde puedes encontrar más de ellos? Tenemos las respuestas para usted en nuestra mini guía de complementos de Quick Look Complementos de Quick Look Haga que la búsqueda de archivos en OS X sea aún mejor Complementos de Quick Look haga que la búsqueda de archivos en OS X refuerce aún más la función Quick Look de su Mac con una mejor compatibilidad con archivos. Si hay un formato que desea que pueda obtener una vista previa, es probable que haya un complemento para el trabajo. Lee mas .

Con Quick Look y sus complementos en su lugar, puede obtener una vista previa de los archivos innecesarios y eliminarlos del grupo en el Finder. Todo sin tener que abrir ninguna otra aplicación..

5. Usa iBooks para manejar archivos PDF

Cuando tiene la aplicación iBooks abierta, cualquier archivo PDF que arrastre y suelte se almacena dentro de la aplicación junto con los archivos EPUB nativos. Vuelva a abrir iBooks y esos archivos PDF seguirán allí, lo que significa que puede eliminarlos del Finder. Mantenga copias de respaldo de sus documentos hasta que esté satisfecho con este nuevo flujo de trabajo y comprenda con seguridad cómo funciona.

La ventaja de tener archivos PDF en iBooks es que libera espacio visual en Finder. Sus documentos todavía están en su Mac, pero en una ubicación diferente, de bajo perfil.

Además, puedes organizar archivos PDF bien usando el Colecciones característica en iBooks. Por defecto se muestran debajo de la PDFs colección.

Hay una advertencia importante: no puede ser selectivo al hacer copias de seguridad de sus archivos PDF en iCloud. Si ha configurado iBooks para sincronizar con la nube bajo Preferencias del sistema> iCloud> iCloud Drive> Opciones… , entonces cada PDF en iBooks obtiene una copia de seguridad.

Si desea omitir la sincronización en la nube para cualquier documento específico, déjelo en el Finder en lugar de importarlo en iBooks. Si ha desactivado la sincronización de iCloud para iBooks, vaya por la ruta opuesta. Es decir, mantenga las carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad en iCloud en la carpeta iCloud Drive del Finder e importe el resto a iBooks.

Tenga en cuenta que iBooks solo funciona como un repositorio de archivos PDF. Puedes abrirlos a través de la aplicación, pero no en la aplicación. Todavía se abren con vista previa. Si desea recuperar cualquier PDF en Finder, arrástrelo y suéltelo en la carpeta correcta de Mac Finder.

Acabo de darme cuenta de que si marca un PDF almacenado en iBooks en una Mac, se sincroniza en lugar de intentar guardar un duplicado. ¿Es esto nuevo en High Sierra? ? #ya era hora

- Xavi Moll (@xmollv) 12 de noviembre de 2017

No más archivos basura y desorden del buscador

Un lugar para todo y todo en su lugar no es solo un mantra para vivir tu vida fuera de línea. También es una táctica inteligente para manejar tus datos digitales. A la larga podría salvarte horas de búsquedas, pulsaciones de teclas, y preocupación. Si está listo para la limpieza de primavera en su Mac, Finder es el lugar para comenzar.

¿Qué trucos utilizas para encontrar archivos y carpetas con el mínimo esfuerzo en Finder cada vez? Cuéntanos sobre ellos en los comentarios.!

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