10 características ocultas de Microsoft Word que harán tu vida más fácil

Actualizado por Tina Sieber el 28 de febrero de 2017.

Todo el mundo sabe Clippy. ¿Pero eres amigo de Pilcrow??

Detente ahí si sabes de lo que estoy hablando. Sabes más sobre Microsoft Word que yo.

Bueno. Déjame probarte un poco más preguntando sobre “líneas de viudas”. Si todavía tienes eso, entonces para. Si no lo hizo, bienvenido a este lado de la línea donde creemos que somos competentes en Microsoft Word. Así es como puede obtener Microsoft Word gratis. Es cómo puede obtener Microsoft Word gratis. No quiera pagar. ¿La experiencia completa de Microsoft Word? No te preocupes, aquí hay algunas formas de usar Microsoft Word gratis. Leer más, pero honestamente no lo son.

Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero miles de millones de dólares de Redmond se destinaron a hacer de este el cuchillo de oficina suizo de hoy. Muchos de esos billetes verdes ayudaron a crear las características productivas ocultas que rara vez usamos. Aquí hay diez características de Microsoft Word. 5 Configuraciones de Microsoft Word que debería personalizar definitivamente. 5 Configuraciones de Microsoft Word. Definitivamente debería personalizar. Hay muchas configuraciones predeterminadas de Microsoft Word que puede personalizar. Aquí hay algunos importantes que pueden hacerte más productivo. Leer más que facilitan tu trabajo..

1. Estar libre de distracciones

Los escritores quieren la paz. El desorden visual de Microsoft Word dio lugar a una legión de editores libres de distracciones y de paz imperturbable. Pero si te encanta Word, puedes usar un atajo rápido para ocultar el desorden visual de la cinta. prensa Ctrl + F1 para alternar la cinta de la vista.

Ajústelo haciendo clic en Opción de visualización de la cinta y seleccionando Ocultar automáticamente la cinta.

Lectura libre de distracciones Sin embargo, es una función más especializada en Word 2013 y 2016, pero también estuvo allí en Word 2010. Diseñado para tabletas táctiles, el Modo de lectura Funciona bien en una computadora portátil todos los días también. Acceda con la misma rapidez con un ALT + W-F (Presione W & F simultáneamente).

Opcionalmente, use los botones predeterminados:

• (En el menú de la cinta) Ver> Modo de lectura.
• (En la barra de estado) Modo de lectura botón a la derecha.

Toque dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar y hacer que los gráficos como tablas, cuadros e imágenes llenen la pantalla.

2. Reorganizar con la vista de esquema

Resumir sus ideas principales y completar el primer borrador rápidamente es la sugerencia segura para escribir productividad. Si se usa bien, el Vista exterior Puede aumentar su productividad con documentos grandes en un 50%..

Ir Ver> Vistas en la cinta. Vista exterior lo ayuda a ajustar la organización de documentos complejos al reordenar bloques de texto y nueve niveles de encabezados. La Vista del esquema presenta una barra de herramientas especial con controles para promover o degradar el texto seleccionado. Usa los controles para ocultar o mostrar el texto seleccionado..

• ¿Quieres llegar a un punto específico en un documento largo? Cambie a Vista de esquema y salte a un nivel de encabezado específico.
• ¿Quieres redactar rápidamente? Planifique las secciones principales en la Vista del esquema y cambie a los otros diseños para escribir el cuerpo.
• ¿Desea reorganizar un informe moviendo enormes bloques de texto? Arrastre y suelte un encabezado para mover no solo ese encabezado, sino también todos los subniveles y el texto del cuerpo. Usa las flechas hacia arriba y hacia abajo para trabajarlas..
• ¿Quieres formatear rápidamente los encabezados? Use los titulares 1, 2 y 3 en lugar de cambiar el tamaño y usar mayúsculas.

3. Usa Word como una herramienta de lluvia de ideas rápida

Haga doble clic en cualquier lugar y comience a escribir. No necesitas preocuparte por posicionar un cursor si no quieres. Este es el Microsoft Word más cercano a la escritura de estilo libre. Click and Type existe desde Word 2002. La función solo funciona en la vista Diseño de impresión o en la vista Diseño web.

Aunque esto es muy útil para insertar texto y gráficos, también puede usarlo para una lluvia de ideas improvisada como una herramienta de creación de mapas mentales de forma libre. Las plantillas de Word Quickly Free no son solo documentos hermosos, hojas de vida perfectas y portadas. También pueden ser vitales para el intercambio de ideas y mapas mentales. Aquí hay ocho plantillas de Word para sus necesidades de ideación. Lee mas .

4. Convertir tablas a gráficos en 3 pasos

Haga su elección: una tabla perfectamente formateada con una gran cantidad de datos O un gráfico bien hecho que visualiza esos datos para usted?

Al ser criaturas visuales, a menudo es una obviedad optar por esta última. Microsoft Word facilita la conversión de información tabular en un gráfico. Cuando no tengas demasiados datos tabulares, crea un gráfico en Word en lugar de sobre-matar con Excel. Selecciona la tabla con los datos y sigue tres pasos ...

1. Haga clic en el Insertar pestaña en la cinta.
2. Haga clic en el Objeto herramienta dentro de la Texto grupo y abrir el Cuadro de diálogo objeto.
3. De la lista de Tipos de objeto, escoger Gráfico de Microsoft Graph. Haga clic en Aceptar.

Microsoft Word muestra los datos tabulares como un gráfico ordenado. Puedes formatear tu gráfica como cualquier otro elemento del documento..

5. Escribe ecuaciones en Word

Y crees que solo las fórmulas de Excel son increíbles 3 fórmulas locas de Excel que hacen cosas increíbles 3 fórmulas locas de Excel que hacen cosas asombrosas Las fórmulas de formato condicional en Microsoft Excel pueden hacer cosas maravillosas. Aquí hay algunos trucos de productividad de fórmulas de Excel. Lee mas . El Editor de ecuaciones siempre ha sido parte de Microsoft Word. En Word 2013 y 2016, se conoce simplemente como Ecuación (disponible en Insertar - Símbolos).

Escoger Insertar> Ecuación> Insertar nueva ecuación.

Utilice la barra de herramientas de ecuaciones para diseñar sus propias ecuaciones avanzadas para matemáticas, física o química. Word le da muchas ecuaciones conocidas para insertar con solo un clic.

Un breve tutorial de Lynda.com presenta la característica.

6. Mantener 24 elementos en el portapapeles

A diferencia del portapapeles de Windows, la versión de Word puede contener 24 elementos. En el Casa pestaña, haga clic en la pequeña flecha desplegable junto a Portapapeles para mostrar el panel a la izquierda. Para el atajo, presiona Ctrl + C dos veces para abrir el Panel del Portapapeles. Esta capacidad de retención le permite cortar y copiar múltiples elementos y moverlos a cualquier lugar dentro del documento.

7. Traducir sobre la marcha

Microsoft Office usa Microsoft Translator para manejar todas las traducciones. En Word 2013 y 2016, usa el Traducir característica de la revisión lengüeta. los Investigación La pestaña aparece a la derecha y puede elegir entre muchos idiomas. Traducir una palabra o una oración. O bien, traduzca todo el documento y visualícelo en su navegador web..

8. Ser visualmente agradable con Kerning

El kerning ajusta el espacio entre dos letras individuales para una mejor apariencia visual. Al diseñar un documento, cada tipo de letra requiere su propio kerning específico. El kerning se vuelve importante cuando diseñas con fuentes grandes en Word, por ejemplo. una cubierta de un libro electrónico.

Word ha desactivado el kerning de forma predeterminada, y normalmente no es necesario que se moleste con él. Pero digamos que necesitas enviar una tarea de cinco páginas. Ahorre esfuerzo al aumentar el ancho entre las letras en lugar de escribir pelusa!

Haga clic en la pequeña flecha emergente en Fuente (sobre el Casa lengüeta). Alternativamente: haga clic en Ctrl + D. Seleccione la casilla de verificación para Kerning para fuentes. Experimente introduciendo un tamaño de punto pequeño en el cuadro. Recuerde que algunos tipos de letra y tamaños de fuente no se ven bien con el kerning.

Si realmente quieres mejorar con el kerning y las fuentes, prueba el juego Kern Type que mencionamos en un artículo anterior sobre los juegos de fuentes..

9. Inspeccione su documento

Estos días se trata de compartir. También se trata de seguridad. los Inspector de documentos es la consola central en Microsoft Word que le ayuda a revisar su documento para cualquier información que desee mantener en privado. Cada vez que creas o incluso editas un documento, parte de la información del usuario se agrega al archivo automáticamente. El Inspector de documentos le ayuda a borrar este tipo de información antes de compartir un documento.

Para acceder al inspector de documentos:

Ir Archivo> Información> Preparar para compartir> Comprobar problemas> Inspeccionar documento.

Inspeccione el contenido oculto seleccionando las casillas de verificación. Después de la inspección, cualquier categoría con datos confidenciales obtiene un signo de exclamación. Un botón Eliminar todo para cada categoría elimina los datos y finaliza el documento.

Office Support lo lleva paso a paso sobre cómo utilizar el Inspector de documentos.

10. Tome los beneficios del texto oculto

Oh si. Esta característica está realmente oculta. El texto oculto es un atributo de carácter no imprimible que tiene su utilidad. Ocultar texto puede ser útil en muchas situaciones:

• Crea un cuestionario simple escondiendo las respuestas.
• Controle el diseño para algún trabajo de impresión específico insertando texto oculto.
• Imprime dos versiones de un documento. En uno, esconde porciones de texto. No es necesario crear dos copias ni eliminar ninguna parte del documento..
• Oculta temporalmente la información confidencial que no quieres que otros vean.

Ocultar o mostrar texto

1. Seleccione el texto que desea ocultar o el texto oculto.
2. Hacer clic Inicio> Cuadro de diálogo Fuente> Fuente> Seleccione o borre la Oculto casilla de verificación.
3. Imprimir texto oculto: ir a la Expediente lengüeta > Opciones> Mostrar> Selecciona el Texto oculto casilla de verificación> Seleccione la Imprimir texto oculto casilla de verificación> Haga clic De acuerdo.

Los caracteres no imprimibles son “marcas de formato” que permite al usuario solucionar problemas y ajustar el diseño de un documento.

Por ejemplo, las palabras deben estar separadas por un espacio; Sus párrafos deben estar espaciados con saltos de línea correctos; todas las pestañas deben estar alineadas; las celdas de la tabla tienen que ser formateadas cuidadosamente; la paginación tiene que fluir, etc..

Algunos de los elementos no imprimibles que son útiles para controlar el diseño de un documento de Word son algunos de los elementos no imprimibles que son útiles para controlar el diseño de un documento de Word. Muestre los caracteres que no se imprimen haciendo clic en el botón Pilcrow en la Casa lengüeta. Alternativamente, presione Ctrl + *.

Nota: En Word 2013 y 2016, también puede expandir o contraer partes de un documento para mostrar información de forma selectiva.

Revela tus secretos de productividad

¿Sabías sobre el campeonato anual de Microsoft Office? Los participantes son los campeones en el uso de la suite, y puede apostar que han encontrado formas más rápidas o más eficientes de usar herramientas como Word para sus trabajos cotidianos. Probablemente, hay un campeón dentro de ti..

Para profundizar, ¿por qué no echa un vistazo a la pestaña de desarrollador oculta en la cinta de Word Cómo agregar la pestaña de desarrollador a la cinta en Microsoft Word y Excel Cómo agregar la pestaña de desarrollador a la cinta en Microsoft Word y Excel Veamos cómo puede agregar la pestaña Desarrollador a la Cinta en Microsoft Word y Microsoft Excel y abre características avanzadas. Lee mas ?

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