10 simples trucos de Microsoft Word que todos pueden hacer

¿Crees que hubiéramos terminado con la serie de fantasía de Games of Thrones si George R.R Martin hubiera abandonado su arcaico WordStar 4.0??

Y tomó Microsoft Word en su lugar?

Esto es solo un vuelo de imaginación porque asociamos la productividad con las herramientas comunes que usamos a diario. Hay herramientas mucho mejores para los autores que Microsoft Word. Scrivener (nuestra revisión de Scrivener Your Guide To Scrivener Your Guide To Scrivener Leer más) puede ser una mejor herramienta para los escritores. LaTeX podría tomar la corona para los académicos. Para todos, es la versatilidad de Word lo que importa cuando se conecta a su oficina..

Microsoft Word es tan hábil como su usuario. Como hemos visto, incluso puede usarlo para crear diagramas de flujo Cómo crear diagramas de flujo impresionantes con Microsoft Word Cómo crear diagramas de flujo impresionantes con Microsoft Word Usados ​​con imaginación, los diagramas de flujo pueden simplificar tanto su trabajo como su vida. ¿Por qué no probar algunos diagramas de flujo con una de las herramientas más sencillas de la mano: Microsoft Word? Leer más y mapas mentales Cómo construir un mapa mental en Microsoft Word Cómo construir un mapa mental en Microsoft Word La persona promedio tiene miles de pensamientos cada día. Nuestras tormentas de ideas rara vez son estratégicas. Un mapa mental te ayuda a capturar un montón de pensamientos y ponerlos en orden. Te mostramos cómo. Lee mas . Este cambio de interruptor requiere que conozca su camino alrededor de la suite Office. Acérquese al plato y haga un swing con estos diez simples Microsoft Word. “hacks.”

El modo seguro de Microsoft Office

Siempre puedes iniciar Microsoft Word en modo seguro. Uno de los usos más comunes es deshabilitar un complemento de Word que se comporta de forma errática. También puede usar el Modo seguro para suprimir cualquier personalización hecha al programa. Personalmente, lo uso cuando necesito tomar capturas de pantalla de la palabra predeterminada en lugar de mi pantalla personalizada.

Comenzar en modo seguro es simple: mantenga presionada la tecla Tecla CTRL e inicie Word haciendo doble clic en el botón del programa. Mantenga presionada la tecla CTRL hasta que Cuadro de diálogo Modo seguro aparece Una forma más rápida es escribir winword / seguro en el cuadro Ejecutar de Windows.

Para salir del Modo seguro, salga de Word y vuelva a abrirlo como lo hace normalmente..

Desactivar la pantalla de inicio

La pantalla de inicio puede ser una molestia para los usuarios normales de Word. Pero no te preocupes porque deshabilitarlo es un asunto de un segundo. Ir Cinta> Archivo> Opciones> General.

Debajo Puesta en marcha opciones, haga clic para quitar el cheque al lado Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicie esta aplicación. Haga clic en Aceptar.

El modo táctil / mouse para toques más precisos

Dedos grandes y una pantalla táctil habilitada, es una receta para algunos toques desastrosos. Word 2013 ofrece un interruptor de toque / mouse que facilita mucho el trabajo en pantallas táctiles al ampliar los botones y aumentar la distancia entre ellos. Alterna el modo siguiendo los pasos a continuación.

Haga clic en la flecha desplegable en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Modo táctil / ratón de la lista.

Una vez que aparezca la opción Toque / Ratón en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la pequeña flecha que se encuentra a su lado para elegir entre Modo táctil y el Modo ratón.

Al elegir el Modo táctil, se expande la Cinta y se facilita el toque. La mejor visibilidad de la cinta también es útil para usuarios mayores.

Salvar “Perdido” Documentos

De inmediato, debe saber cómo recuperar un archivo de Word no guardado. Cómo recuperar un documento de Microsoft Word 2010 no guardado en segundos. Cómo recuperar un documento de Microsoft Word 2010 no guardado en segundos. estaban trabajando en Tal vez accidentalmente cerró un documento no guardado. Te mostramos cómo recuperar el borrador y restaurar tu trabajo. Lea más o guarde un archivo de Office dañado Acceda y recupere archivos de Office dañados con estos consejos Acceda y recupere archivos de Office dañados con estos consejos ¿Su documento importante está dañado y no tiene una copia de seguridad? ¡No todo está perdido! Puede intentar reparar el archivo o encontrar una copia de seguridad que no sabía que tenía. Lee mas . Como último esfuerzo de zanja, también debe agregar el Recuperar texto de cualquier archivo Método a los salvavidas. El convertidor Recuperar texto de cualquier archivo ayuda a extraer el texto sin formato de cualquier archivo. Tenga en cuenta que esto es diferente de la Abrir y reparar característica. Lo bueno es que el archivo no tiene que ser un documento de Word..

Ir Archivo> Abrir. Seleccione el archivo dañado y acceda a la Recuperar texto de cualquier archivo comando de la lista Tipo de archivo junto al cuadro de texto Nombre de archivo.

Debería poder recuperar los datos sin formato en ASCII. Los gráficos, campos, objetos de dibujo, etc. no se convierten. Los encabezados, pies de página, notas al pie, notas al final y texto de campo se recuperan como texto simple. Este método está limitado a los documentos en el formato de Word 97-2003 (no funcionará en archivos no .docx o .dotx, pero hay una solución para eso).

Elija entre la ayuda en línea y la ayuda sin conexión

De forma predeterminada, Word asume que le gustaría recibir ayuda en línea cuando está atascado. Eso puede convertirse fácilmente en una molestia cuando no está en línea o en una conexión lenta. Aunque el recurso de ayuda en línea es mucho más amplio en comparación con la Ayuda de Word local. Haga que Word muestre los archivos de ayuda básicos sin conexión almacenados en su computadora con un simple interruptor.

prensa F1 para visualizar la pantalla de Ayuda y haga clic en la flecha desplegable junto a la Ayuda de Word. Escoger Ayuda de Word desde la computadora.

Ten en cuenta que siempre puedes pin la pantalla de ayuda en la parte superior del documento y continúe trabajando mientras observa las instrucciones en la pantalla de Ayuda.

Copiar y pegar texto sin tocar el portapapeles

Aquí hay un escenario cotidiano común. Copió una gran cantidad de datos de Excel y está esperando en el portapapeles para pegar en Word. Pero espera, también debes mover o copiar algún otro texto primero. Aquí hay un método simple que le evita sobrescribir lo que está en el portapapeles.

Resalte la parte del documento que desea mover o copiar en la nueva ubicación. Mantenlo destacado. Luego navegue a la ubicación en su documento a donde desea mover o copie el texto. No haga clic aquí, todavía.

• Para mover el texto: prensa CTRL clave y haga clic derecho en la nueva ubicación. Alternativamente, presione F2 > Mover a la ubicación> Presione Entrar.
• Para copiar el texto: prensa CTRL + MAYÚS y haga clic derecho en la nueva ubicación. Alternativamente, presione CAMBIO+ F2 > Mover a la ubicación> Presione Entrar.

Ahora, puede hacer la rutina habitual de copiar y pegar para llevar los datos del portapapeles a su documento.

Esta es solo una de las muchas formas de copiar y pegar contenido. Una eficiente rutina de copiar y pegar es la forma más sencilla de ser más eficiente en el tiempo en Microsoft Word.

Un portapapeles más potente con pincho

Continuamos mejorando nuestros hábitos de copiar y pegar con una característica poco conocida llamada Espiga. A diferencia de la naturaleza de un elemento a la vez del Portapapeles, Spike le ayuda a recopilar datos de múltiples puntos en un documento de Word y luego pegar todo el contenido en otra ubicación en ese documento o en otro archivo de Word o incluso en otro programa.

Usar Spike es una forma rápida de crear listas de texto recopilados de diferentes partes de un documento. Por ejemplo: debe crear un resumen de todos los puntos principales al final o al principio de su documento.

Resalta el texto y presiona CTRL + F3. Esto mueve la información al Spike..

Nota: Si quieres copiar texto en lugar de moverlo, presione inmediatamente CTRL + Z (Deshacer). Esto restaura el texto eliminado, pero no afecta la copia ya almacenada en el Spike.

Para recopilar más información, continuar el proceso con CTRL + F3 tantas veces como quieras Word agregará todo el texto seleccionado a lo que ya existe en el Spike.

Para pegar la información recopilada en un documento nuevo o en otra ubicación, presione CTRL + MAYÚS + F3.

El Spike ahora está vacío. Pero si desea pegar el contenido de Spike sin borrarlo, puede seguir estos pasos:

• Coloque el punto de inserción donde desee que se peguen los contenidos de Spike..
• Tipo Espiga.
• prensa F3.

El Spike es una entrada de Autotexto. Mientras no lo borre con el acceso directo Ctrl + Shift + F3, el contenido se conserva incluso cuando cierra Word o reinicia Windows.

Aquí hay una explicación en video de YouTube:

Eliminar espacios dobles

Como editor y escritor, los espacios dobles son una de las quejas de mi mascota. Los espacios dobles son arcaicos y no deberían existir después de períodos. Debe ser un solo espacio - SIEMPRE. Con Buscar y reemplazar, puede cambiar todas las instancias de espacios dobles a simples.

Seleccione todo el texto en el documento. Abierto Encontrar y reemplazar desde el panel de navegación (Ver> Mostrar> Panel de navegación) o presione CTRL + H. Coloque su cursor en el Encontrar que campo, luego presione la barra espaciadora dos veces para insertar dos espacios. Coloque su cursor en el Reemplazar con campo, luego presione la barra espaciadora una vez.

Hacer clic Reemplaza todo Para despejar todos los espacios dobles..

Usa retrato y paisaje en el mismo documento

Este es un viejo consejo, pero bueno. A veces me parece que usar la orientación vertical y horizontal en el mismo documento ayuda a acomodar cuadros, gráficos o diagramas de líneas de tiempo más grandes. Puede ser una mesa más grande o ilustraciones anchas, también. Usar la misma orientación ayuda a evitar la creación de un documento adicional para acomodar el contenido más amplio.

Seleccione las páginas o párrafos que desea cambiar a orientación vertical u horizontal.

Ir Diseño de página> Configurar página > Hacer clic Márgenes y seleccione Márgenes personalizados.

En la pestaña Márgenes, haga clic en Retrato o Paisaje.

En el Aplicar para lista, haga clic en Texto seleccionado.

La palabra utiliza saltos de sección para dar orientación al texto seleccionado. Por lo tanto, si selecciona una parte del texto en una página (pero no toda la página), Word coloca el texto seleccionado en su propia página, y el texto que lo rodea en páginas separadas.

Obtener la lista completa de todos los comandos de palabras

Es posible que no encuentres uso para los Comandos de Lista oscuros en tu uso diario de Word. Pero esta característica simple pero poderosa puede ser una excelente manera de expandir su conocimiento de Word. Este comando crea un nuevo documento de Word con una lista completa de los comandos de Word. Puede guardar este documento de Word y buscarlo para comprender el uso de comandos que no conoce.

Ir Archivo> Opciones> Personalizar cinta. Bajo la Pestañas principales lista, cheque Desarrollador para mostrarlo en la cinta. Haga clic en Aceptar. Luego ve a Cinta de opciones> pestaña Desarrollador> Grupo de códigos> Macros y en el Macros cuadro de diálogo, escriba ListCommands.

Hacer clic correr. Esto hace que aparezca el cuadro de diálogo Comandos de lista.

Para listar todos los comandos, haga clic en Todos los comandos de Word, y luego haga clic en Aceptar. Word crea un nuevo documento con todos los comandos dispuestos en una tabla ordenada. Los tres encabezados de columna son: nombre de comando, modificadores y clave.

Puede ir a través de la lista alfabética y ver los comandos que no entiende o para verificar los comandos que estaban en versiones anteriores de Word. Como documento de Word, se puede buscar en toda la lista. Personalmente, me resulta más cómodo navegar por la lista que profundizar en el cuadro de diálogo Personalizar cinta. Pruébalo en modo de lectura.

Esta no es la última palabra en absoluto!

los Avanzado El cuadro de diálogo bajo Opciones de palabra tiene 150 comandos solo. Esa es una pista para extender la curva de aprendizaje con Microsoft Word. Pero el esfuerzo vale la pena porque Word ha hecho nuestras vidas más fáciles 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañoso simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Leer más durante los últimos treinta años. Entonces, continuemos explorando las profundidades de este software de productividad y encontremos formas de usarlo mejor. Ahí es donde entras.

¿Sabías sobre alguno de los consejos anteriores? Cuéntanos tu consejo favorito de Word. Puede ser tan simple como SHIFT + F3 o tan complejo como un código VBA. Todos somos oidos!

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