10 consejos simples de Office 2013 que te harán más productivo

Saque un billete de $ 20 la próxima vez que inicie Microsoft Office.

Usa el secreto “regla del billete de $ 20 dolares” para aumentar su productividad.

No con un soborno. Está en algo tan trivial como una fuente. Sí, solo con un tamaño de fuente grande (3,6 mm) en comparación con una fuente más pequeña (1,8 mm o 2,2 mm). El número de serie verde de la factura es de aproximadamente 3,5 mm de tamaño. El estudio de Optometry & Vision Science dijo que los efectos positivos fueron más pronunciados en los grupos más jóvenes..

Eso podría ser un consejo de productividad de baja tecnología para trabajar con Microsoft Office. El paquete Office de Redmond es el Samson entre todas las aplicaciones de productividad de oficina. Las habilidades de MS Office permanecen arraigadas en las habilidades más comunes que buscan los empleadores. Entonces, sea más inteligente con estos diez sencillos consejos de Office 2013 y obtenga más tiempo libre alrededor del refrigerador de agua..

No dividir de las versiones anteriores

Todavía enamorado de Office 2007 u Office 2010?

¿Odias aprender los puntos más finos de Office 2013? Cálmese. Sé que no a todos les gusta el cambio. Pero con la capacidad de instalación paralela Office 2013 Junto con una versión anterior, puedes obtener lo mejor de todos los mundos. No tiene que desinstalar las versiones anteriores mientras sumerja los dedos de los pies en las nuevas características desconocidas, como la pestaña Diseño. No necesita sacrificar su productividad anterior mientras se desplaza con Office 2013.

Ahorre tiempo con una copia

No vayas a buscar el documento a copiar..

El acceso directo para crear una copia de un documento de Office no es muy evidente, pero es un gran ahorro de tiempo si desea trabajar en una copia mientras mantiene intacto el original. Haga clic en Archivo - Abrir - Documentos recientes. Si el documento se abrió recientemente, se mostrará el nombre del archivo. Haga clic derecho en el nombre del archivo y seleccione Abrir una copia. Cualquier cambio que realice se guardará en la copia. A continuación, puede guardarlo en cualquier ubicación.

Este pequeño paso es un ahorro de tiempo porque se libra de navegar a su ubicación y crear manualmente una copia para trabajar.

Trabaja en cualquier lugar con documentos en línea

Trabajando en un documento importante pero tenemos que salir a la carretera.?

Guarde sus documentos de Office en línea No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de Office de escritorio. Lo mejor de todo es su Leer más a través de la cuenta de Microsoft. Microsoft tiene la suite hermana de aplicaciones web para Word, Excel, OneNote y PowerPoint. Word, Excel y PowerPoint guardan la última ubicación donde dejó de trabajar antes de guardar en la letra, celda o diapositiva. Continúe donde lo dejó trabajando en un dispositivo diferente mientras se encuentra lejos de su computadora principal. También puede continuar su trabajo en aplicaciones móviles para Office.

Ir fácil en los ojos con el modo de lectura

Póngase cómodo. Oh, las cosas que puedes hacer cuando dejas de odiar y empiezas a hacer.

Si tiene una computadora táctil habilitada, Office 2013 fue diseñado para la productividad con los dedos. El menú de la cinta se reformó y se hizo más funcional. Te pediré que hagas una cosa si aún estás decidiendo subir a bordo (¡vamos, ha pasado un año!). Ir Vista - Modo de lectura. Eso es un punto extra para una distracción sin cargo. 10 distracciones diarias para mejorar su productividad 10 distracciones diarias para mejorar su productividad Contrariamente a la creencia popular, existen algunas distracciones que en realidad podrían hacernos más productivos. Las distracciones no tienen que ser obstáculos ... con estas formas deliberadas, fácilmente pueden ser catapultas. Leer más experiencia de lectura.

Cambia automáticamente el tamaño del documento a pantalla completa y está completamente despejado. Haga clic en Ver para ver las opciones para ajustar este modo. Por ejemplo, los modos de color que hacen que sea más fácil para los ojos. Puede deshacerse de la barra de herramientas para una experiencia de pantalla completa.

No cortes y pegues más - muévete con F2

Hay una forma más rápida que usa menos pulsaciones de teclas..

El uso de Cortar-Pegar (Ctrl-x Ctrl-v) para mover texto de un lugar de la página a otro dentro de un documento de Word está bien. Pero prueba esto. Selecciona cualquier bloque de texto. Presione F2. Notará que la barra de estado (en la parte inferior de su pantalla) dice Mover a donde. Coloque el cursor en la ubicación donde desea mover el bloque de texto. Presiona Enter y la selección se moverá. Esta característica también funciona en versiones anteriores de Word.

Use sus oídos con tecnologías de asistencia

Aproveche las ventajas de las herramientas de asistencia mejoradas en gran medida en Windows 8.

Con el paquete Office, puede aprovechar el lector de pantalla incorporado (Narrador) para leer y crear documentos de Word, diapositivas de PowerPoint, hojas de cálculo de Excel, cuadernos de OneNote y correo electrónico de Outlook. El Soporte de Microsoft recomienda que usted también se familiarice con las teclas de acceso directo. Por ejemplo, puede usar la voz para grabar sus comentarios en diapositivas de PowerPoint o en un documento de Word. Si tiene poco tiempo, use el Narrador para que lea en voz alta los correos electrónicos de Outlook o un documento de Word..

Microsoft Office 2013 también viene con un mini traductor habilitado para audio que puede tomar una frase extranjera seleccionada y leer en voz alta su pronunciación. Seleccione una palabra extranjera. Haga clic en Revisión - Traducir - Mini Traductor. Golpea el Jugar botón.

Utilice como una herramienta de presentación rápida

Trabajar en tándem con otra persona es el acceso directo a la productividad.

Y no estamos hablando de edición colaborativa y seguimiento de cambios Cómo colaborar con seguimiento de cambios en Microsoft Word Cómo colaborar con seguimiento de cambios en Microsoft Word Lea más. Microsoft Office 2013 trae nuevas características de colaboración para Word y PowerPoint que se acumulan en una cuenta de Microsoft. Con Office Presentation Service, sus colaboradores ni siquiera necesitan el paquete Office al final. Un navegador web hace el trabajo con la ayuda de la aplicación web de Office. Como lo muestra la siguiente captura de pantalla, trabaje en su documento y comience a compartir desde Archivo - Compartir - Presentar en línea. Desde aquí, seleccione Servicio de presentación de oficina y haga clic Presente en línea.

Se crea un enlace para compartir. Envíelo a través de Skype, correo electrónico o cualquier otro medio en línea. Comience su presentación y los destinatarios podrán verla en sus navegadores cuando hagan clic en el enlace compartido. Comparte notas y los miembros de tu equipo pueden seguirte a través del documento. También pueden ver la presentación de forma independiente. El presentador controla la presentación desde esta barra de menú especial.

Consulte Wikipedia dentro de Word

La aplicación oficial de Wikipedia es un recurso rápido para la investigación general..

Con la aplicación de Wikipedia dentro de Word. Ir Insertar - Aplicaciones para Office - Wikipedia. Es posible que tengas que buscarlo entre las aplicaciones destacadas. La aplicación también le permite insertar una sección de un texto o una imagen. Seleccione el texto o desplácese sobre la imagen. Haga clic en el símbolo de inserción para insertarlo en el cuerpo de su documento de Word. El enlace de la fuente se incluye automáticamente con la inserción.

La aplicación de Wikipedia también se puede utilizar para investigar algo en el panel lateral simplemente seleccionando algo en su documento. Bonito.

Dale a tus datos el gráfico que merece

Definitivamente para el aritmofóbico..

Mi cerebro se apaga cuando tengo que analizar números complicados. Gracias a Característica de gráficos en vivo en Excel, Puedo darles un cambio de imagen instantáneo con gráficos coloridos. En versiones anteriores de Excel, la creación de gráficos era una de las tareas más difíciles. No se trataba solo del tiempo que tomó, sino también del Tipo de gráfico correcto que se ajusta a los datos. Excel 2013 lo hace fácil como un clic con Live Charts. Excel usa un algoritmo especial para mostrar los tipos de gráficos que puede usar según los datos.

Seleccione los datos a graficar y haga clic en Insertar - Tabla recomendada para ver opciones como líneas, barras y gráficos circulares que Excel cree que son los adecuados para sus datos. Haga clic en cada gráfico para obtener una vista previa de cómo se verán sus datos. Elija el gráfico correcto y Excel inserta el gráfico con algunos elementos de la página para trabajar con los estilos, colores y datos del gráfico..

Hacer nota: No se recomiendan todos los tipos de gráficos. Los tipos de gráficos especializados están disponibles en el botón Insertar gráfico en la cinta.

Crack Abrir PDF con Reflow

De PDF a documentos de Word editables..

Una de las mejores características de los archivos PDF es que no se pueden editar por defecto. También es una característica molesta si quieres sacar información de ella. Existe toda una industria de herramientas que lo ayudan a ser más productivo con archivos PDF 7 Herramientas PDF gratuitas en línea que podrían ahorrarle mucho trabajo 7 Herramientas PDF gratuitas en línea que podrían ahorrarle mucho trabajo La Web está llena de herramientas increíbles que Puede ayudarte a alterar los archivos PDF sin romper el sudor. Veamos las tareas de PDF menos conocidas que pueden ser útiles para usted. Lee mas . No ignore lo nuevo (y apuesto, subutilizado) PDF Reflow función en MS Word 2013. Haciéndolo sin complicaciones: abra un PDF con Word 2013 y se comportará como un documento de Word normal. Puede reutilizar el contenido sin demasiado esfuerzo. Ahora, todos los datos enriquecidos guardados en archivos PDF están listos para ser seleccionados.

Word crea una copia y la abre como un documento normal como lo haría con cualquier otro de Archivo - Abrir. Realice los cambios ... el PDF original se deja intacto. Las conversiones no siempre son perfectas, pero esta es una característica muy útil.

Un breve video explicativo:

El Blog de Microsoft pasa por debajo del capó y dice:,

La función PDF Reflow no pretende ser un reemplazo para un lector, como el Lector de Windows 8, sino que es un convertidor que le brinda un nuevo nivel de acceso a su contenido..

Su productividad. Tus consejos.

Microsoft Office ha visto ocho versiones y una cantidad de usuarios cercanos a la población de la India. Es seguro decir que ha hecho un gran esfuerzo por nuestra productividad, simplemente guiándonos a una vida más sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí, su guía para tener una vida sin papel hoy Sin papel: Un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos usando papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Leer más. Solo diez consejos de productividad para Office parecen tres segundos de una película de Christopher Nolan. Prometemos que habrá más.

Por ahora, es su turno de contarnos sobre su truco de productividad favorito para Office 2013. ¿Está en deshabilitar las molestias de Office? 5 Trucos para deshabilitar las molestias y mejorar Office 2013 5 Trucos para deshabilitar las molestias y mejorar Office 2013 Microsoft Office 2013 ha estado disponible desde hace algunos meses, y como siempre es el caso con una nueva versión, hay algunas extravagancias y molestias que han llevado a los usuarios a preguntarse si… Leer más… o en un atajo secreto que no saben muchos? ¿O es la receta de la forma en que la usas para un trabajo específico? Llena los comentarios.

Obtenga más información sobre: ​​Microsoft Excel, Microsoft Office 2013, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.