Más de 13 razones por las que debería actualizarse a Microsoft Office 2016

Creo que estarás de acuerdo conmigo cuando te diga:

Es REALMENTE difícil actualizar Microsoft Office Actualícese a Office 2016 de forma gratuita hoy con su suscripción a Office 365 Actualice a Office 2016 de forma gratuita hoy mismo con su Suscripción a Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha llegado y trae muchas características nuevas e inteligentes. Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora gratis y le mostramos cómo se muestra a continuación. Leer más cada pocos años.

Por lo general, así es como siempre va con un nuevo software y características más inteligentes. Pero es una cosa diferente cuando cada séptima persona en el mundo usa Microsoft Office y también lo hace el 83% de las compañías Fortune 500. Sí, Microsoft Office 2016 ya está en la mira. Y es hora de que consideres actualizar.

Pero necesitas?

Bueno, puede llegar a esa decisión en los pocos minutos que toma leer las 13 razones principales.

El primer cambio que verás al instante

Colores diferentes. Actualmente.

Microsoft Office 2016 presenta Vistoso que es el tema por defecto y cada aplicación obtiene un color diferente. Microsoft Word es azul oscuro, Excel es verde, PowerPoint es naranja, Outlook es azul claro y OneNote es púrpura. Eso ayuda a aliviar la monotonía blanquecina de las versiones anteriores..

Como siempre, puede cambiar el color a cualquiera de las tres opciones de Archivo> Cuenta> Tema de Office.

Pro Consejo: Si tiene problemas visuales, el tema Gris oscuro de alto contraste El lado oscuro de Windows 10: establecer un tema y cambiar los colores El lado oscuro de Windows 10: configurar un tema y cambiar los colores Windows 10 es tan brillante que puede causar fatiga visual. Establecer un tema oscuro es una forma sencilla de dar un respiro a tus ojos. Le mostramos cómo crear un tema de Windows 10 y su versión más común ... Leer más podría ser un protector de ojos.

Las etiquetas en las pestañas de la cinta de opciones están ahora en el título del título. Estos son dos pequeños cambios y apenas uno que lo convencerá de cambiar a la última versión. Pero es bueno hacer un comienzo agradable antes de llegar a las pesadas funciones..

Hacer más con algunos “Dime” Asistencia

Recuerde que Clippy 7 indica que es un usuario experimentado de Windows. 7 que es un usuario experimentado de Windows. Windows ha existido durante más tiempo que muchos de ustedes que han estado vivos. ¿Conoces la curiosidad para demostrar que eres un usuario de Windows desde hace mucho tiempo? Veamos lo que recuerdas. Lee mas ?

Para aquellos que se han sentido perdidos entre las infinitas opciones en Microsoft Office, el Dime que quieres hacer Es el primo más inteligente de Clippy. Observe el pequeño ícono de la bombilla en el medio de la cinta. Es inteligencia personificada, solo tienes que decirle lo que quieres hacer. No cavar para comandos o palear a través del archivo de Ayuda.

Escribe lo que quieres hacer en el programa de Microsoft Office y el pequeño genio no solo te muestra cómo hacerlo, como una función de ayuda, sino que te permite hacerlo directamente desde aquí..

Por ejemplo: si desea ajustar el interlineado, pero no sabe cómo hacerlo, simplemente escríbalo en el pequeño campo. Las opciones de espacio entre líneas se muestran en un abrir y cerrar de ojos.

Esta función está disponible en todos los programas en Microsoft Office 2016 excepto OneNote. Tal vez, lo incluirán en la próxima actualización, pero por ahora la característica hace que el dominio de Office sea más fácil y las tareas sean más rápidas. A pesar de que no puedo decir que regresó perfecto cuando lo probé con los comandos poco claros en Office.

Pro Consejo: Alt + Q es el nuevo método abreviado de teclado Cómo encontrar todos los atajos de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar. Cómo encontrar todos los atajos de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar. Encontrar una lista completa de métodos abreviados de teclado puede ser una tarea rutinaria. ¡Deje que Word genere automáticamente una lista de todos sus accesos directos! También encontrarás atajos de teclado para otras aplicaciones de Office. Leer más tienes que aprender ahora.

Colabora y co-autor en tiempo real

Si la colaboración no es en tiempo real, no es colaboración en el verdadero sentido. La colaboración no se realizó en tiempo real en Microsoft Office 2013 (a través de OneDrive) y se vio afectada en comparación con Google Drive. Se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo Microsoft Word se compara con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación? Lee mas . El eslabón perdido - co-autoría en tiempo real - Ahora es la función principal de Microsoft Office 2016. Flujo de trabajo del equipo Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real eficaz Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real eficaz Leer más es más productivo, ya que puede ver instantáneamente lo que su equipo miembros están haciendo en un documento de Microsoft Word o una presentación de PowerPoint.

Observe la Compartir pestaña en el extremo derecho de la cinta. Se le pedirá que Guardar en la nube. Puede guardarlo en una carpeta compartida de OneDrive o en una ubicación de SharePoint. Invite a otros y déles acceso para ver el archivo o editar. Los miembros del equipo también pueden abrir el documento en la aplicación gratuita en línea de Office ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de Office de escritorio. Lo mejor de todo es su Leer más: no necesitan la suite de Microsoft Office de escritorio.

Los coautores reciben una invitación por correo electrónico y, tan pronto como se unen, puede ver sus imágenes de perfil en el panel Compartir junto al documento. Con la escritura en tiempo real, observe lo que otros están trabajando y vea sus ediciones a medida que ocurren. Microsoft Office bloquea las ediciones para que no pueda trabajar en la misma parte. Es una característica pequeña, pero es sensato cuando varias personas trabajan en el mismo documento.

Además, observe el cambio en el icono Guardar en la parte superior derecha.

Microsoft Office también conserva versiones de ediciones anteriores en la sección Historial del menú Archivo. El Microsoft Office Blog explica cómo compartir con un clic de un botón.

Pro Consejo: Con Microsoft Office 2016, puede compartir un bloc de notas de OneNote con quien desee. Agregar documentos, imágenes, videos, hojas de trabajo o correos electrónicos y un cuaderno puede ser un contenedor de un solo clic para proyectos grupales.

Visualice datos mejor con nuevos tipos de gráficos

Microsoft Word, PowerPoint y Excel obtienen nuevos tipos de gráficos que ayudan a visualizar datos sin procesar con diagramas nítidos 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos Los gráficos son más fáciles de entender que texto y numeros Los gráficos son una excelente manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor qué tipo. Lea más de manera más fácil. Los datos avanzan hacia una narración más rica 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos Las palabras y los números no son suficientes. Al final, lo visual capturará y convencerá a tu audiencia. Aquí están las herramientas que le ayudarán a convertir sus datos en algo grande. Lee más y necesitarás todas las herramientas que necesites. Los nuevos tipos de gráficos incluyen Treemap, Cascada, Pareto, Histograma, Caja y Whisker, y Sunburst.

¿Qué tan útiles son? Muy.

Una instancia: se puede usar un gráfico de mapa de ruta para mostrar una vista de alto nivel de sus datos. Con el código de color correcto, sus ojos pueden detectar los patrones y las diferencias proporcionales entre diferentes conjuntos de datos. Puede obtener una vista de pájaro de grandes conjuntos de datos fácilmente, sin quedar atrapado en los elementos individuales confusos. Por ejemplo, compare las densidades de población de todos los estados de EE. UU..

Por supuesto, un gráfico solo puede ser tan bueno como los datos que representa. Pero con las múltiples opciones de gráficos ahora disponibles, Microsoft Office 2016 le ofrece más formas de trabajar con los datos. Anteriormente, un complemento adicional habría realizado una función similar.

Visite el Blog de Office para obtener más información sobre los tipos de gráficos modernos..

Pro Consejo: En Excel 2016, use el Análisis rápido botón (menú contextual del botón derecho) para mostrar una vista previa del gráfico recomendado según sus datos.

Escritura manual de ecuaciones más rápidas con ecuaciones de tinta

Trabajar con ecuaciones matemáticas es más fácil ahora en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Ir Insertar> Ecuación> Ecuación de tinta. Para dispositivos táctiles, puede usar su dedo o un lápiz táctil para escribir ecuaciones matemáticas a mano. También puedes usar el ratón en el Escribir caja. El software de Microsoft Office lo convierte en texto..

Pro Consejo: El editor de ecuaciones tiene una Seleccionar y Correcto Opción si Microsoft Office no reconoce los símbolos. Dibuje un marco alrededor del símbolo y elija una de las alternativas proporcionadas.

Vaya a Búsqueda inteligente para obtener información adicional

Resalte un término y use la Búsqueda inteligente basada en Bing en Microsoft Office 2016 (Perspectivas) para obtener resultados de búsqueda de la Web. Se abre una barra lateral en el lado derecho de las aplicaciones con los resultados de búsqueda de varios sitios web como Wikipedia. Puede arrastrar y soltar la información en su entorno de autoría.

Pro Consejo: En Microsoft Excel, seleccione una celda con una fórmula y use Búsqueda inteligente para comprender su función con la descripción que Bing muestra..

Nuevas características en las aplicaciones de Microsoft Office que hacen la diferencia

Hay algunas características específicas exclusivas de las aplicaciones en la suite de Microsoft. Aquí está la mirada corta.

Microsoft Excel 2016

Power Query se vuelve nativo

Power Query es una herramienta de inteligencia empresarial que está disponible como complemento en Microsoft Excel 2013 y 2010. También funciona solo con PowerPivot en Microsoft Excel Professional Plus. Con la llegada de Query en Microsoft Excel 2016, los dos obstáculos se han eliminado. Consulta de acceso desde Ribbon> Data> Get & Transform> New Query.

Con las mejoras de agrupación de tiempos en la tabla dinámica, Microsoft Excel 2016 ahora está por encima de cualquier alternativa gratuita de Excel 5+ Alternativas de Excel multiplataforma para cuando estás fuera de la oficina 5+ Alternativas de Excel de multiplataforma para cuando estás fuera de la oficina ¿Preocupado por sus archivos de Excel cuando trabaja desde su casa o cuando cambia de Windows a un sistema operativo alternativo? ¡Relajarse! Aquí están sus alternativas de Excel multiplataforma. Leer más para las tareas de inteligencia de negocios. Gavin le presenta un breve tutorial sobre cómo usar tablas dinámicas Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos La tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas del repertorio de Excel 2013. Se utiliza con frecuencia para el análisis de grandes datos. Sigue nuestra demostración paso a paso para aprender todo sobre esto. Leer más para el análisis de datos.

Mejor pronóstico de datos de series de tiempo

Desde el pronóstico lineal disponible en versiones anteriores, Microsoft Excel 2016 obtiene un botón de un clic para el pronóstico exponencial de una serie de datos. Ir Ribbon> Datos> Hoja de previsión.

El suavizado exponencial de sus datos podría ser mejor para aproximar las tendencias en comparación con la regresión lineal.

Visualizaciones geoespaciales geniales con 3D Power Maps

La herramienta Power Map ahora se llama 3D Maps y está integrada en Microsoft Excel 2016. Utilícela como una herramienta avanzada de inteligencia empresarial al visualizar cualquier dato geoespacial que ya haya traído a Excel con Power Query y combinado con Power Pivot..

Microsoft PowerPoint 2016

Graba tu pantalla con PowerPoint

Registre sin problemas cualquier proceso en su pantalla con una nueva herramienta de screencasting en PowerPoint. Ir Ribbon> Insertar> Grabación de pantalla. Capture la parte de su pantalla con audio e insértela directamente en su presentación en un proceso de un solo clic.

Puedes estilizarlo con los muchos ajustes preestablecidos de estilo de video. Recorta el video al tamaño que quieras. PowerPoint también le permite guardar el archivo de video en su escritorio para usar fuera de la suite.

Compartir mejor con la resolución de conflictos

Esta es una característica interesante que le ayuda a evitar conflictos al observar los cambios realizados por cada colaborador, gracias a una comparación visual de lado a lado. Elija la diapositiva con los cambios que desea mantener..

Microsoft Outlook 2016

Lea los correos electrónicos importantes primero

Una función de administración de correo electrónico inteligente aprende el comportamiento de su bandeja de entrada y elimina los mensajes de baja prioridad a una carpeta especial llamada Desorden. También puede ordenarlos manualmente y revisarlos más tarde. Clutter necesita una suscripción a Office 365 para trabajar con Office 2016.

Archivo adjunto más rápido

El flujo de trabajo del correo electrónico se acelera cuando los archivos adjuntos simplemente funcionan. Microsoft Outlook 2016 hace que sea más fácil adjuntar archivos recientemente abiertos desde el menú.

También puede establecer permisos de archivo en los archivos adjuntos. Compártelos como Ver solo o permitir ediciones para que los destinatarios puedan trabajar juntos en archivos de nube compartidos en OneDrive, OneDrive para empresas o SharePoint. Por defecto, los destinatarios tienen permisos para editar..

La mejor razón para actualizar: trabaje en cualquier lugar y en cualquier momento

Microsoft ha realizado cambios inteligentes y sutiles con Office 2016 Una vista previa de Microsoft Office 2016: Cambios inteligentes y sutiles Una vista previa de Microsoft Office 2016: cambios inteligentes y sutiles Office 2016 para Mac se acaba de lanzar y la versión de Windows seguirá en el otoño. Le mostramos el nuevo aspecto y las características de la suite de productividad más popular del mundo. ¿Va a actualizar? Lee mas . No es un cambio radical de la versión anterior. Para los usuarios ocasionales, las versiones anteriores harán el trabajo igual que antes, ya que una compra independiente de la suite de escritorio podría ser un gasto inútil..

Cuando tú Trabajar en un equipo luego actualizar a Office 2016 tiene mejor sentido.

Desde una herramienta de productividad individual, Office 2016 ha plantado un pie sólido en el ámbito de la nube y la colaboración. El intercambio de documentos y la co-autoría más simples podrían cambiar su idea de productividad. La co-autoría es ahora una característica de las aplicaciones de escritorio: las aplicaciones vinculadas de Microsoft Office, Office Online y Office 365 lo convierten en un centro de productividad móvil.

Para los equipos, la mejor oferta podría ser una suscripción a Office 365. Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último conjunto de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor como para que valga la pena el dinero? Leer más, que le ofrece el paquete de escritorio, móvil y en la nube. Pero tiene que estar en la nube y móvil listo para aprovechar las nuevas mejoras. Con el modelo de suscripción, se beneficiará de las futuras actualizaciones automáticas que se implementarán. Hay muchas actualizaciones que esperamos.

Nuevas actualizaciones como GigJam podrían ser retiradas en un futuro cercano. Luego, hay algunas otras características que no he cubierto como Grupos de Outlook que está disponible con una cuenta de trabajo o escuela de Office 365. O Skype for Business, que es útil para grupos de chats..

¿Dónde te ves en el universo de Windows? ¿Trabajando en una PC o trabajando en múltiples dispositivos? ¿Trabajando solo o trabajando en equipo? Para este último, Microsoft le ha dado razones suficientes para actualizar. ¿Podrías? Dinos.

Créditos de imagen: mirando hacia arriba por EDHAR a través de Shutterstock

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