13 trucos rápidos y extensiones para convertirte en un usuario avanzado de Gmail

No hay tal cosa como demasiados consejos de Gmail, ¿hay?

Gmail tiene una interfaz atractiva y varias funciones útiles que le dan una ventaja sobre otros servicios de correo web, así como a los clientes de correo electrónico de escritorio. Su popularidad tiene desarrolladores que luchan para construir extensiones y complementos para él todo el tiempo..

Si tú eres un usuario de Gmail, tienes un sinfín de trucos y extensiones para sacar lo mejor de él. Exploraremos algunos de ellos en este artículo, luego te indicaremos la dirección de 20 extensiones más de Gmail!

3 extensiones esenciales del navegador de Gmail

Comencemos con tres extensiones populares que sabemos que te enamorarán:

• Gmail sin conexión: Esta aplicación oficial de Chrome de Gmail te permite procesar tu correo electrónico incluso cuando no tienes acceso a Internet.
• Bumerang: Esta aplicación le permite programar correos electrónicos y hacer un seguimiento de ellos con un mínimo esfuerzo. Funciona en Chrome, Firefox y Safari..

• Checker Plus para Gmail: Esta extensión de Chrome es el último notificador de escritorio para Gmail. Le permite leer correos electrónicos e incluso eliminarlos sin abrir Gmail en su navegador.

Con esos favoritos fuera del camino, pasemos a los diez consejos de Gmail que lo promoverán a la categoría de usuario avanzado de Gmail. Usaremos la configuración de Gmail a menudo, por lo que debe saber dónde encontrarlos: haga clic en el icono de engranaje debajo de la imagen de su perfil (arriba a la derecha) en Gmail y luego haga clic en Ajustes en el desplegable que aparece.

1. Haz de Gmail tu Email Hub

En la medida de lo posible, no querrás ir a diario entre varias cuentas de correo electrónico. Configure su cuenta principal de Gmail para hacer el trabajo pesado: enviar, recibir y clasificar los correos electrónicos. Puedes hacer esto desde Ajustes> Cuentas.

Busca el Enviar correo como y Consulta el correo de otras cuentas. opciones y siga el proceso de configuración guiada para permitir que su correo electrónico principal envíe y reciba mensajes (a través de POP3) en nombre de otra cuenta de su propiedad. Tendrá que repetir este proceso para cada cuenta que desee agregar, y ahí es donde están estas configuraciones del servidor de correo. ¿Configurando un cliente de correo electrónico? ¿Aquí está la información del servidor de correo para los 3 proveedores de correo electrónico más grandes que configuran un cliente de correo electrónico? Aquí está la información del servidor de correo para los 3 proveedores de correo electrónico más grandes ¿Sigues usando algún cliente de correo electrónico de escritorio? El último del que hice un uso significativo fue Outlook Express, y eso se siente hace una eternidad. Desde entonces, les he dado tanto a Thunderbird como a ... Leer más..

Si desea delegar la tarea de procesamiento de correo electrónico a alguien de confianza, también puede otorgar acceso a su cuenta desde esta sección (Cuentas).

Nota:

1. Si desea recibir correos electrónicos a través de IMAP en lugar de POP IMAP frente a POP3: ¿Qué es y cuál debería usar? IMAP vs. POP3: ¿Qué es y cuál debería usar? Si alguna vez ha configurado un cliente o una aplicación de correo electrónico, seguramente habrá encontrado los términos POP e IMAP. ¿Recuerdas cuál elegiste y por qué? Si no está ... Leer más, puede configurar el reenvío de cada una de sus cuentas a su cuenta principal de Gmail.

2. Al agregar una dirección de correo electrónico a “enviar correo como”, deberás decidir si quieres que Gmail trate el correo electrónico como un alias. ¿No estás seguro de qué es eso? Nuestra guía para los alias de Gmail Divide y conquista tu correo electrónico con el poder de los alias de Gmail Divide y conquista tu correo electrónico con el poder de los alias de Gmail Cuando se trata de la organización del correo electrónico, la reacción inmediata suele consistir en carpetas, etiquetas, filtros, marcas de prioridad, y cosas de ese tipo. No es que ninguno de ellos sea malo; de hecho, la mayoría de ... Leer más está aquí para ayudar.

2. Limpiar, acelerar Gmail

Como usuario avanzado, querrá deshacerse de todo lo que desordena o ralentiza Gmail. También querrá agregar algunas correcciones para acelerar las cosas. Aquí es donde puedes comenzar:

• Silenciar correos electrónicos de grupo haciendo clic en Mudo desde el Más desplegable en un mensaje. Esto silencia las notificaciones de esos correos mientras continúa trayendo nuevos mensajes en el hilo..

• Ocultar etiquetas no utilizadas vía Administrar etiquetas desde la barra lateral o vía Ajustes> Etiquetas.
• Muestra más contactos y mensajes por página. mediante el Tamaño máximo de página opción bajo Ajustes> General.
• Carga Gmail más rápido cambiando a su versión básica (HTML). Es menos bonito y elegante que la versión normal, pero ahorra bastante tiempo cuando se trata de una conexión a Internet lenta..

Si desea administrar de forma sencilla la interfaz de Gmail y el flujo de trabajo, personalice la interfaz en línea de Gmail con Gmelius [Firefox, Chrome y Opera]. cosas que haces. Gmelius es una extensión simple para Chrome, Firefox y Opera que te permite desactivar partes de Gmail que no te interesan ... Leer más, la extensión de Gmelius para Chrome, Firefox, Opera y Safari es la manera perfecta de hacerlo. Le permite transformar el aspecto de su bandeja de entrada, convertir correos electrónicos en eventos de Google Calendar, bloquear intentos de seguimiento de correo electrónico y hacer mucho más.

3. Copia de seguridad de mensajes de Gmail sin conexión con Gmvault

Gmvault es un programa de escritorio gratuito y de código abierto que hace que las copias de seguridad de Gmail sean indoloras. Instálalo en tu Windows, Linux o Mac y ejecute el modo de sincronización completa para hacer una copia de seguridad de toda su cuenta de Gmail. Luego use la opción de sincronización rápida para mantener actualizado el repositorio respaldado de manera regular. Puede usar Gmvault para hacer una copia de seguridad de varias cuentas de Gmail e incluso cifrar los correos electrónicos guardados.

Asombrado por la genialidad de Gmvault (https://t.co/7rtF6DGoab)
Copia de seguridad y restauración de más de 4000 correos electrónicos. Líneas de código requeridas: 2. :)

- Sankalp (@sankalped) 2 de noviembre de 2015

Otra forma confiable de hacer copias de seguridad de los correos electrónicos es instalando un cliente de correo electrónico de escritorio y agregando su cuenta de Gmail para guardar sus correos electrónicos en la máquina local. Cómo descargar y hacer una copia de seguridad de su Gmail y otros datos de Google Cómo descargar y hacer una copia de seguridad de su Gmail y Otros datos de Google Estamos almacenando cada vez más datos en la nube en estos días. Correo electrónico, contactos, documentos, fotos, entradas de calendario: lo que sea, está en los servidores de Google. Pero, ¿qué sucede cuando los servicios en los que confiamos van ... Leer más? Para asegurarse de que una copia de sus correos electrónicos permanezca en el servidor, deberá hacerlo usando IMAP.

También puede descargar una copia de sus datos de Gmail. Cómo utilizar sus datos de Gmail descargados. Cómo utilizar sus datos de Gmail descargados. ¡Finalmente, puede descargar una copia de sus datos de Gmail! El archivo MBOX que Gmail le brinda es ideal para mantener una copia de seguridad sin conexión o para mover todos sus correos electrónicos a un nuevo servicio o cuenta de Gmail. Lea más con la propia función Takeout de Google e importe esos datos a su cliente de correo electrónico.

Nota: Si su cliente de correo electrónico no puede sincronizar los correos electrónicos de su cuenta de Gmail, podría deberse a que no ha habilitado el acceso IMAP. Para cambiar eso, ve a Ajustes> Reenvío y POP / IMAP en Gmail en la web y bajo Acceso IMAP, seleccione el botón de radio junto a Habilitar IMAP.

4. Sea inteligente con la organización de correo electrónico

¿Sabías que los puntos en tu nombre de usuario de Gmail no importan?? Lo bueno es que puedes usar esto a tu favor. Veamos cómo:

Supongamos que su ID de Gmail es [email protected]. Esto es lo mismo que [email protected], que es lo mismo que [email protected], que es lo mismo que [email protected]. En serio, los puntos no importan..

Además, si agrega un texto aleatorio que comienza con el signo '+' después de su nombre de usuario, ese texto tampoco cuenta, por lo que muo.reader+largo tiempo@ gmail.com sería lo mismo que [email protected].

El número de personas que no entienden cómo funcionan los puntos en las direcciones de Gmail es demasiado alto!

- Karl (@fcrwx) 16 de agosto de 2015

Los correos electrónicos enviados a cualquiera de las direcciones anteriores terminan en su bandeja de entrada asociada con la identificación original: [email protected], pero puede usar estas variaciones de nombre de usuario para dirigir correos electrónicos específicos a carpetas específicas usando filtros.

Por ejemplo, puedes compartir el id. [email protected] con sus colegas y correos electrónicos directos recibidos en esa dirección a una carpeta llamada Trabajo. Del mismo modo, puedes compartir [email protected] con sus amigos y correos electrónicos directos recibidos en esa dirección a otra carpeta, por ejemplo, Personal. Incluso puede utilizar este truco para rastrear / bloquear a los spammers. 1 Sugerencia de Gmail impresionante que no conoce. Seriamente. 1 consejo de Gmail impresionante que no sabes. Seriamente. Lea más, pero debe saber que no funciona con las cuentas de Google Apps.

Esta no es la única forma en que puedes usar los filtros de Gmail para organizar tu bandeja de entrada. Dirigirse a Ajustes> Filtros y direcciones bloqueadas para configurar filtros para capturar notificaciones de eventos de Google Calendar, boletines, recordatorios de tareas, etc. en carpetas apropiadas y fáciles de encontrar. Y no olvide lo que las etiquetas de Gmail pueden hacer por su bandeja de entrada Redescubra las etiquetas de Gmail y, finalmente, Maneje su bandeja de entrada Redescubra las etiquetas de Gmail y, por último, Maneje su bandeja de entrada Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico, pero hay uno justo debajo de su nariz. No estar usando: buenas etiquetas viejas de Gmail. Leer más (y su cordura). Hacer uso de ellos!

5. Habilitar las mejores características de Gmail Labs

La sección de Laboratorios de Gmail en Configuración tiene una serie de funciones asombrosas que deberías usar. 9 Funciones impresionantes de Gmail que probablemente no uses. 9 Funciones impresionantes de Gmail que probablemente no uses. Varias de las funciones interesantes de correo electrónico en Gmail han existido durante mucho tiempo sin que nadie se moleste. utilizarlos. Vamos a cambiar eso hoy. Lea más pero probablemente no lo haga. Aquí hay algunos de ellos que recomendamos habilitar de inmediato:

• Marcar como botón de lectura para marcar correos electrónicos como leídos con el clic de un botón.
• Icono de autenticación para remitentes verificados para eliminar los correos electrónicos de los estafadores resaltando los correos electrónicos auténticos con un especial llave icono.
• Respuestas preparadas para evitar escribir los mismos fragmentos de texto en los correos electrónicos Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tiene tiempo para preparar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas un chow para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? Trate de correos electrónicos enlatados! Piensa ... Leer más una y otra vez.
• Panel de vista previa para cargar correos electrónicos individuales en un panel en lugar de en una página nueva, a la Outlook. Puede elegir entre una vista dividida horizontal o una vista dividida vertical una vez que habilite esta función.

• Múltiples bandejas de entrada para dividir su bandeja de entrada en varias bandejas de entrada para su comodidad. Puede agrupar los mensajes según la cuenta a la que se enviaron, si están destacados, si contienen archivos adjuntos, etc..
• Avance automático para pasar automáticamente al siguiente mensaje en línea después de procesar un correo electrónico.

6. Mueva los archivos adjuntos sin problemas entre Gmail y el almacenamiento en la nube

Si usa Google Drive, el límite de 25 MB en el tamaño de archivo de los archivos adjuntos de Gmail es una barrera que es tan buena como inexistente. Esto se debe a que puede enviar archivos enormes como archivos adjuntos al vincularlos directamente a su correo electrónico desde Google Drive. Este proceso también funciona a la inversa, es decir, puede guardar los archivos adjuntos de Gmail directamente en Google Drive.

¿Quieres usar Dropbox para guardar y cargar archivos adjuntos? Dropbox para Gmail es lo que necesita Dropbox para Gmail: por qué Google Chrome es ahora el mejor cliente de Dropbox Dropbox para Gmail: por qué Google Chrome ahora es el mejor cliente de Dropbox Dropbox, uno de los mejores proveedores de almacenamiento en la nube, requiere un cliente local instalado en su La computadora para ser verdaderamente útil. Sin embargo, si usa Google Chrome, es posible que ya no necesite más eso. Leer más, pero funciona solo en Chrome. Es por eso que también querrás revisar Kloudless [Ya no está disponible], que funciona en Chrome y Firefox y soporta Dropbox, Box y Google Drive.

Ahora veamos donde encontrarás la opción de:

• Guardar adjuntos:

• Subir archivos adjuntos:

Si está utilizando Dropbox o Google Drive, busque el ícono correspondiente a ese servicio en ubicaciones similares a las anteriores..

7. Procesar correos electrónicos en lotes con bandeja de entrada por lotes

Incluso si no puede posponer el correo electrónico todas las mañanas ¿No puede posponer el correo electrónico todas las mañanas? Pruebe este ritual en lugar de no poder posponer el correo electrónico cada mañana? Pruebe este ritual En lugar de comenzar su día, la forma de enviar el correo electrónico se anula regularmente, aunque la mayoría de nosotros lo hacemos. ¿Es realmente tan malo revisar el correo electrónico después de despertarse? Lea más, es inteligente tener un ritual de correo electrónico que funcione para usted, preferiblemente uno que involucre tratar el correo electrónico en lotes a horas fijas. La bandeja de entrada por lotes es ideal para eso y funciona en todos los principales navegadores.

Acaba de instalar @BatchedInbox porque el correo electrónico pic.twitter.com/3KuMElP5rC

- Brenna L (@brennakL) 22 de octubre de 2015

El servicio dirige el correo electrónico entrante a una carpeta especial con la etiqueta BatchedInbox y, luego, a intervalos específicos (¡usted mismo elige!), Mueve esos correos electrónicos a su bandeja de entrada.

¿Qué sucede si desea que ciertos correos electrónicos o mensajes de ciertos contactos se omitan en la etiqueta de BatchedInbox? Eso no es un problema. Puede configurar dichos correos electrónicos para que vayan directamente a la bandeja de entrada a medida que vayan llegando. Incluso puede realizar actualizaciones por lotes de sitios de redes sociales como Twitter y Facebook..

Si desea obtener más información sobre la Bandeja de entrada en lotes antes de vincularlo a su Gmail, esta página de preguntas frecuentes le informa todo lo que necesita saber sobre él..

8. Use atajos de teclado personalizados y herramientas de entrada

Sabes que los usuarios avanzados no se entretienen con el mouse apuntando y haciendo clic, ¿verdad? Se dirigen directamente a los atajos de teclado Atajos de teclado que no está utilizando en sus aplicaciones web favoritas Accesos directos de teclado que no está utilizando en sus aplicaciones web favoritas Los atajos de teclado no son solo para aplicaciones de escritorio: sus aplicaciones web favoritas también los usan. De Gmail a Trello, de Facebook a Twitter, aprender atajos de teclado es la forma más fácil de hacer todo más rápido. Leer más en todas partes posible. Algunos usuarios incluso personalizan los accesos directos para recordarlos mejor, y usted puede hacer lo mismo. Pero primero deberá habilitar la función de acceso directo personalizado a través de Ajustes> Labs. Una vez que haga eso (y guarde los cambios), verá una nueva pestaña llamada Métodos abreviados de teclado en Configuración. Cambie a este para volver a asignar los accesos directos de Gmail para varias acciones.

Mientras agrega accesos directos personalizados, es posible que también desee agregar soporte de entrada de escritura a mano a Gmail. Esto le permite personalizar el idioma y la distribución del teclado para escribir correos electrónicos. Puede habilitar las herramientas de entrada en Ajustes> General> Idioma. Si el Habilitar herramientas de entrada casilla de verificación no aparece, haga clic en el Mostrar todas las opciones de idioma Enlace en la sección Idioma para revelarlo..

9. Gestiona tu cuenta

Al igual que cualquier otra entidad digital, su cuenta de Gmail no es inmune a los piratas informáticos y estafadores de diversas franjas. Lo mejor que puede hacer para protegerlo es vigilar de cerca su cuenta de Gmail para detectar anomalías y reforzar la seguridad de Gmail 5 maneras de mejorar su seguridad de Gmail en menos de 5 minutos 5 maneras de mejorar su seguridad de Gmail en menos de 5 minutos La seguridad de correo electrónico es Siempre es importante, pero usar Gmail puede llevarnos a una falsa sensación de seguridad. Si usa Gmail, estos consejos vitales lo salvarán de los dolores de cabeza y el dolor inevitables más adelante. Lea más con herramientas como el cifrado de correo electrónico y la autenticación de dos factores..

Como si los hackers no te dieran suficiente de qué preocuparte, Google insiste en hacer palanca ¿Qué sabe Google sobre ti? Descubra y administre su privacidad y seguridad. ¿Qué sabe Google sobre usted? Conozca y administre su privacidad y seguridad Por primera vez, el gigante de las búsquedas Google le ofrece una forma de verificar la información que tiene sobre usted, cómo recopila esos datos y nuevas herramientas para comenzar a reclamar su privacidad. Lea más sobre sus asuntos digitales. El único consuelo es que Google ahora le ofrece un resumen de los datos que tiene sobre usted. y La opción de borrar esos datos. Encontrarás ambos en la sección Mi cuenta. Para acceder a él, primero haga clic en la imagen de su perfil en la parte superior derecha de su bandeja de entrada de Gmail y luego haga clic en Mi cuenta en el menú desplegable que sigue..

Con todas las aplicaciones que solicitan mi cuenta de Gmail para iniciar sesión, Google probablemente sepa más sobre mí que yo..

- Oliver (@Asuriurn) 26 de septiembre de 2015

En la sección Mi cuenta, encontrarás tres subsecciones: Inicio de sesión y seguridad, Información personal y privacidad, y Preferencias de la cuenta. Ir a través de cada una de estas secciones y comprobar cada configuración anterior. Podrás ver qué aplicaciones de terceros tienen acceso a tu Gmail, si estás viendo anuncios personalizados para ti, si Google está registrando tus consultas de búsqueda web, etc. Ajusta todas estas configuraciones a tu gusto y para garantizar el máximo privacidad para su cuenta de Google.

10. Copia de seguridad de su información de cuenta

Mientras realiza un control exhaustivo de su cuenta, tómese el tiempo de anotar los siguientes detalles cuando los encuentre y guárdelos en un lugar seguro:

• El mes y año en que creó su cuenta de Google.
• La respuesta a tu pregunta de seguridad.
• Los números de teléfono asociados a su cuenta.
• La dirección de correo electrónico que ha especificado para la recuperación de la cuenta.
• Los nombres de las cuatro etiquetas de Gmail.
• Las identificaciones de los correos electrónicos de cinco personas a las que envía correos electrónicos con frecuencia.

Si alguna vez pierde el acceso a su Gmail, estos detalles pueden ayudarlo a recuperar el acceso al establecer su identidad como el verdadero propietario de la cuenta. Nos agradecerá este recordatorio si alguna vez se enfrenta al proceso de recuperación de la cuenta de Google..

Wow, la recuperación de Gmail es una pesadilla. Requiere la FECHA EXACTA en la que te registraste por correo o crea una nueva cuenta. Tanto no.

- Jacqui Kramer (@GrrlGotGame) 30 de diciembre de 2015

¿Estás listo para convertirte en un usuario avanzado de Gmail??

Gmail tiene sus críticos, en gran parte debido a su enfoque intrusivo al correo electrónico. Pero su alto grado de conveniencia 6 trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico 6 trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico Tratar con el correo electrónico es la mejor parte de mi día. Nunca dijo nadie. ¿Necesita todos los consejos que puede obtener para administrar su bandeja de entrada de correo electrónico? ¡Podemos ayudarte! Read More parece triunfar sobre todos sus aspectos negativos, si la enorme base de usuarios de Gmail es algo para pasar. En cualquier caso, si usas Gmail, también podrías hacer lo mejor..

Te dejamos con algunos agradables redondos de extensiones de Gmail para tres navegadores populares, dándote otra 20 extensiones únicas Para escoger de:

• 11 Extensiones de Chrome que aumentarán la potencia de tu experiencia de Gmail. 11 Extensiones de Chrome que mejorarán la potencia de tu experiencia de Gmail. 11 Extensiones de Chrome que mejorarán tu experiencia de Gmail. Google crea el navegador Chrome y Google creará Gmail. Naturalmente, tienes algunas excelentes extensiones de Chrome para mejorar tu experiencia de Gmail. Lee mas
• Enviar: 10 complementos de Firefox que mejoran la vida para Gmail. Enviar: 10 complementos de Firefox que mejoran la vida de Gmail. Enviar: 10 complementos de Firefox que mejoran la vida de Gmail. . Sin embargo, después de todos estos años, seguramente alguien ha encontrado una manera de mejorar esto, ¿no es así? Lee mas
• 5 Extensiones que hacen de Safari una productividad de Gmail Powerhouse 5 Extensiones que hacen de Safari una productividad de Gmail Powerhouse 5 Extensiones que hacen de Safari una productividad de Gmail Las extensiones de Powerhouse deben ser todo sobre productividad. ¿Qué pueden hacer para que seas más eficiente? Safari tiene algunas excelentes extensiones de Gmail que le permiten revisar sus correos electrónicos, enviarlos de manera segura, programar y organizar por cliente. Lee mas

Si tuvieras que elegir una característica o extensión de Gmail como tu favorito "no puedo hacer nada" sin ella, ¿cuál sería? Comparte tu elección con nosotros en los comentarios.!

Créditos de imagen: Poder misterioso de Mopic a través de Shutterstock

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