13 consejos prácticos para hacer más cosas, una cosa a la vez

El clásico escritor latino Publilius Syrus dijo una vez.,”Hacer dos cosas a la vez es hacer ninguna de las dos cosas..” Él puede haber tenido razón.

Tan hábil como crees que estás en la multitarea, la investigación muestra que realmente puede dañar tu cerebro.

Los científicos de Stanford sometieron a sus estudiantes a una serie de pruebas, y los autodenominados “multitarea de medios pesados” Funcionó mal cuando se trataba de unas pocas tareas visuales simples. Las multitarea bajas ganaron este juego, y los investigadores concluyeron que las llamadas multitarea son “ventosas por irrelevancia.”

Investigaciones recientes sobre hábitos de conducción han demostrado que los cerebros de las personas generalmente cambian de enfoque en una décima de segundo.

Seamos realistas: pocas personas son realmente capaces de concentrarse en más de una cosa a la vez. Entonces, ¿para qué molestarse en intentarlo? Probablemente pueda aumentar su productividad, tanto a corto como a largo plazo, haciendo más tarea única.

Pero, ¿cómo evitar quedar atrapado en tareas individuales y luego no terminarlas? Aquí hay 13 consejos para aprovechar al máximo una cosa a la vez..

Tareas diarias

Cambiarse a una sola tarea puede beneficiar su futuro, pero comencemos con cómo puede hacerlo día a día..

Apague sus notificaciones

Sí, eres un adicto a los mensajes de texto: únete al club. Sin embargo, si quieres ser productivo y recuperar tu enfoque, silencia tu teléfono. Incluso si te consideras un super-tasker, tu rendimiento sufrirá si te distraes con el zumbido constante de tu teléfono.

¿Tus notificaciones telefónicas tardan solo unos segundos, dices? No importa. Un estudio de 2013 sobre interrupciones momentáneas encontró que incluso una interrupción de 2.8 segundos duplica su tasa de errores en su tarea principal.

Libera tu cerebro con notas

No puedes recordar todo todo el tiempo. Eso te hace humano. No sobrecargue su cerebro forzándolo a ser un calendario. Las notas reales funcionan mejor. 6 Aplicaciones modernas para tomar notas para mantener sus pensamientos organizados 6 Aplicaciones modernas para tomar notas para mantener sus pensamientos organizados ¿Alguna vez se le escapó un pensamiento y desearía haberlo escrito? No volverá a suceder cuando tengas una de estas aplicaciones modernas a tu alcance. Lee mas . Ni siquiera tienes que buscar un bolígrafo. Hay una aplicación de teléfono inteligente para eso.

Evernote Es una de las herramientas más recientes para tomar notas. Puede escribir notas, realizar un seguimiento de su investigación e incluso compartir sus hallazgos con otros, todo desde su iPhone o Android. Puedes descargarlo con el clic de un botón. No le costará nada, aunque si tiene los fondos, puede obtener una prima de $ 5.99 por mes para obtener más funciones. Pruébalo primero gratis.

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Crea grandes bloques de tiempo

Una vez que haya tomado nota de lo que tiene que hacer, planifique con anticipación. Priorice sus tareas y gane grandes bloques de tiempo para terminarlas, una a la vez. No tienes que gestionar esto por ti mismo. También hay una aplicación para eso..

Auto control es una aplicación para tu Mac que puede ayudarte a crear bloques de tiempo sin distracciones Bloquear las distracciones con esta excelente selección de sonidos de fondo Bloquear las distracciones con esta excelente selección de sonidos de fondo ¿No puedes enfocar? Los estudios demuestran que la cantidad adecuada de ruido de fondo puede aumentar la creatividad, y la aplicación web Noisli te permite mezclar y combinar varias fuentes de sonido. Lee mas . Específicamente, la aplicación tiene un temporizador durante el cual bloquea sitios web predeterminados que parecen distraerlo, como Twitter y Facebook..

Y una vez que está programado para deshacerse de esas distracciones, no hay vuelta atrás. Incluso si reinicia su máquina, todavía tiene que esperar a que se agote el temporizador.

Suena como un castigo, pero no lo es. Es una clave para tu productividad. Después de todo, quien realmente tiene autocontrol.?

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Encuentra un ambiente cómodo

Tu cubículo no puede ser tan cómodo como tu sofá de cuero en casa, pero todavía hay formas de minimizar las molestias en el lugar de trabajo. Sed, hambre e incluso temperatura física, todas las interrupciones ambientales presentes que te obligan a realizar múltiples tareas cuando no deberías.

Asegúrese de que su escritorio esté equipado con suficiente agua para mantenerse hidratado, café si necesita un poco de cafeína y un suéter o manta adicional en caso de que los recursos humanos insistan en que el calor no durará otras semanas, incluso si llega el invierno temprano.

No te olvides de dormir, también. La tarea única requiere que te concentres en una tarea individual más allá de mantener los ojos abiertos. Considere establecer una alarma en su teléfono cada cinco o 10 minutos para asegurarse de mantenerse alerta. O simplemente reproduzca algo de su música favorita Cómo calmar su mente, incluso en un entorno de oficina ocupado Cómo calmar su mente, incluso en un entorno de oficina ocupada A medida que nuestros lugares de trabajo se vuelven más ocupados y más exigentes, la idea de mantener una mente tranquila puede parecer una sueño imposible. Algunas soluciones digitales dan una mano. Leer más en el fondo.

Reforzar positivamente su enfoque diario

No se limite a una sola tarea en el trabajo. Intenta practicarlo en casa, también, haciendo las cosas que amas..

Por ejemplo, ¿es usted un ávido lector? 5 Consejos para leer más libros cada año 5 Consejos para leer más libros cada año Hay tantos libros asombrosos por ahí. Nunca haber terminado, al menos, es un arrepentimiento que espera ser sentido. Evítelo leyendo más y leyendo con inteligencia con los siguientes consejos. Lee mas ? Acomódate con ese nuevo libro que te has estado muriendo por leer pero no has encontrado el momento de empezar porque tienes mucho más que hacer. No dejes que nadie ni nada te distraiga..

O tal vez se recupere del estrés diario con una rutina de ejercicio cardiovascular regular. Mantente solo enfocado en eso, también.

También puede considerar ejercicios de respiración profunda diseñados para mantenerse enfocado.. Breathe2Relax es una aplicación, disponible tanto en iOS como en Android, que evalúa su estrés en una escala visual y lo ayuda a calmarlo al enseñarle a concentrarse en su respiración. También se transferirá a tu capacidad de concentración en el trabajo..

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Proyectos

Ahora que ha aprendido algunos consejos para realizar una sola tarea cuando se trata de sus tareas diarias, considere cómo lograr este nuevo enfoque puede beneficiar a sus proyectos. Aquí hay algunos consejos más específicos del proyecto.

Mantenga reuniones cortas y pequeñas

Francesca Gino, profesora en la Escuela de Negocios de Harvard y autora de Sidetracked: ¿Por qué nuestras decisiones se descarrilan? y Cómo podemos apegarnos al plan, se adhiere a una regla de oro en particular: No más de siete personas en una reunión..

En particular, si desea que todos tengan la oportunidad de contribuir en una reunión sobre un tema único y específico, es importante limitar la asistencia.

Gino describe un fenómeno conocido como holgazaneo social:

“La investigación en psicología social ha demostrado que cuando las personas realizan tareas grupales (como la lluvia de ideas o la discusión de información en una reunión), muestran una disminución considerable en el esfuerzo individual que cuando se desempeñan solos.”

Además, Gino insiste, mantén las reuniones cortas, no más de una hora. Los estudios han demostrado que las reuniones más cortas, con una mayor presión de tiempo, ayudan a las personas a mantenerse enfocadas en la tarea en cuestión. Y, por supuesto, si realmente desea mantener a sus colegas enfocados, asegúrese de que desactiven las notificaciones en sus dispositivos..

Detener la cultura de respuesta instantánea

Es un escenario familiar. Tu supervisor te sorprende en tu cubículo y te pregunta., “Recibiste mi correo electrónico?” Usted abre frenéticamente su casilla de Outlook y se da cuenta de que acaba de enviar el correo electrónico hace dos minutos..

¡Para la locura! A menos que el asunto sea urgente, en cuyo momento puede llamar a través del teléfono de la oficina, el personal estará más centrado en una sola tarea del proyecto sin las interrupciones. Las notificaciones de Outlook constantes pueden ser tan molestas como las de las redes sociales.

Está bien cerrar su aplicación de Outlook por períodos cortos para que pueda dedicar su tiempo a una tarea sin ser bombardeado por otros. También puede deshabilitar las notificaciones de escritorio en Outlook yendo a Herramientas> Opciones> Preferencias. Desde allí, ve a Opciones de correo electrónico> Avanzado y desmarque la casilla para “Mostrar una alerta de correo nuevo.”

Trate de tomar descansos

La tarea única trae mejores ventajas que la multitarea, pero tu mente solo puede concentrarse en una cosa durante mucho tiempo antes de que las distracciones sean inevitables..

Por ejemplo, según la investigación, el empleado promedio en un trabajo de escritorio pierde 2.1 horas al día por distracciones e interrupciones. Y el trabajador de la computadora promedio se distrae aproximadamente cada 10.5 minutos.

Es posible que tengas una fecha límite ajustada, pero usarás tu tiempo más sabiamente si tomas un descanso 9 maneras únicas para que recargues con un descanso ahora 9 maneras únicas para que recargues con un descanso ahora La mente humana no tiene la intención Trabajar continuamente. Llámelo por unos minutos de vez en cuando, deshágase del estrés y revitalícese con estas aplicaciones y sitios web. Lee más y desconecta periódicamente. Esto podría significar tomar un bocado para comer con algunos amigos o compañeros de trabajo o salir a correr un poco durante su hora de almuerzo. Regresarás a tu escritorio renovado y reenfocado..

Visualiza tu estrategia

¿Quiere mantenerse enfocado en ese proyecto que parece que nunca puede terminar? Tal vez si conviertes tus planes en diagramas visuales, será más fácil verlos..

Considere una aplicación, disponible para iOS y Android, llamada Mente simple. SimpleMind es un “herramienta de mapeo mental” que le permite intercambiar ideas en su escritorio, desde su computadora o mientras viaja, desde su tableta o teléfono inteligente.

SimpleMind le ayuda a analizar sus ideas, tomar notas y verificar errores, todo ello utilizando imágenes y diagramas. Incluso puedes compartir tu “Eureka” Momentos con miembros de su equipo de proyecto. Esta es una aplicación que no querrás silenciar..

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Metas de la vida

Así que ahora has aprendido los beneficios de la tarea única en el trabajo. ¿Qué pasa cuando se trata de los objetivos de su vida futura? También hay una guía para eso..

Elija cuidadosamente

Charles Dickens dijo una vez, “Hizo cada cosa como si no hiciera nada más..” Estaba hablando de vivir verdaderamente el momento..

Tienes muchos objetivos, pero, por extraño que parezca, enfrentarlos uno por uno te brinda la mejor oportunidad de éxito. No tome decisiones precipitadas. Sólo te volverás loco. Siéntese, quizás con alguien que lo conozca bien, y decida cuidadosamente a qué quiere dedicarse. ahora mismo. Ya sea que se trate de lecciones de tango o de tocar el piano o incluso de obtener esa promoción en el trabajo, elija un plan y sígalo..

Crea mini-goles

Incluso cuando está enfocado en una sola tarea, algunas tareas solas pueden ser demasiado grandes para abordarlas todas a la vez. Cuando haga girar la cabeza, divídala. Estos son tus objetivos de vida tan difíciles de conseguir. Usa Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Alguna vez usas Excel & Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Últimamente, me he dado cuenta de que estoy trabajando muy duro. pero si alguien me preguntara si siento o no que estoy trabajando para un propósito más amplio, debo decir que realmente no ... Leer más, y no es necesario que hagan una carrera hasta el final línea.

Convierte ese objetivo en un conjunto de mini-proyectos. Solo enfócate en una mini tarea a la vez, de lo contrario, volverás a la multitarea.

Objetivos de CheckMark puede ayudarte a hacer esto Es una aplicación que rastrea sus metas diarias o mini metas y monitorea su progreso a medida que lo usa. Incluso tiene una alarma incorporada para brindarte retroalimentación en tiempo real sobre cómo te encuentras..

Descargar: Objetivos de CheckMark para iOS [Ya no está disponible]

Encuentre un socio de responsabilidad

¿No confías en ti mismo para apegarte a una tarea por tu cuenta? Tal vez usted podría beneficiarse de un socio de rendición de cuentas.

Un socio responsable es alguien cercano a usted, tal vez un cónyuge o un mejor amigo, que sabe cuáles son sus objetivos y se asegura de cumplir con su compromiso de cumplirlos. Si empiezas a caer nuevamente en la trampa de la multitarea, tu compañero puede dirigirte de regreso al camino correcto.

Su socio de responsabilidad incluso podría ser su teléfono inteligente.. GoalsOnTrack es una aplicación que te ayuda a crear y hacer un seguimiento de tus objetivos y a monitorear tu progreso. Si se desvía de su objetivo, cualquiera que sea, su teléfono le avisará.

Descargar: GoalsOnTrack para iOS (gratis)

Practica la atención plena

“Atención plena” es un término que se ha utilizado desde que comenzaron los monjes budistas, pero las investigaciones sobre la atención plena muestran que la práctica puede beneficiar a su cerebro, incluida su salud mental y la sensación general de bienestar. También puede mejorar su enfoque y productividad, especialmente cuando generalmente se siente tan distraído..

Considere buscar un taller de atención plena en su área o incluso eche un vistazo a la aplicación Para, respira y piensa, que proporciona un muestreo completo en ejercicios como meditación de atención plena, meditación de bondad amorosa y exploraciones corporales.

Durante cinco minutos al día, puede usar esta aplicación para reenfocar su energía y regresar a la oficina con una mente más aguda y con una sola tarea. La aplicación en sí es gratuita, pero por tarifas de hasta $ 2.99, puedes suscribirte a meditaciones más largas..

Descargar: Stop, Breathe & Think para iOS (Gratis) | Android (Gratis)

Es hora de comprometerse

Es posible que haya estado realizando múltiples tareas durante tanto tiempo que el salto a un solo truco parece increíblemente formidable. Por ejemplo, ¿cuántas notificaciones telefónicas recibió al leer esta publicación??

Pero tu cerebro realmente es un procesador de un solo núcleo, y tratar de combinar múltiples tareas al mismo tiempo solo está matando tu atención, haciéndote menos productivo en cualquier esfuerzo..

La tarea única libera tu mente para concentrarte en problemas complejos, trabajar en una mejor gestión del tiempo y, en última instancia, reducir tus niveles de estrés, lo que lleva a una mejor calidad de vida. Así que considere estos consejos a medida que realiza el viaje desde un jack de todos los oficios hasta un tasker de uno.

Simplemente no intentes abordar todas estas ideas al mismo tiempo. Estarías derrotando el propósito. Dar un paso a la vez.

Cuéntanos tus historias de éxito. ¿Eres un multi-tasker que está en contra de la idea de una sola tarea??

Crédito de la imagen: Kaboompics, Kaboompics y Startup Stock Photos

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