5 herramientas gratuitas para dominar tus archivos PDF

5 herramientas gratuitas para dominar tus archivos PDF / Productividad

El PDF ha existido durante más de dos décadas y probablemente los encuentres en todas partes. Hay muchas herramientas disponibles para ayudarlo a aprovechar al máximo sus archivos PDF, por lo que hemos reunido algunas de las mejores características que ofrecen las funciones que querrá usar todo el tiempo..

Ya sea que pueda escanear un archivo directamente en un PDF, extraer imágenes específicas de un documento o guardar cualquier cosa en formato PDF, lo tenemos cubierto con estas utilidades. Y muchos de ellos son poderosos y tienen una gran cantidad de otras funciones..

Si tiene su propia herramienta de PDF favorita, asegúrese de ingresar a la sección de comentarios y compartirla con nosotros.

1. No otro escáner de PDF 2 - Escanear a PDF

El software para ayudar con su escáner es una moneda de diez centavos por docena. Su escáner probablemente vino con su propio software. Pero muchos de ellos están complicados o no funcionan correctamente. No otro PDF Scanner 2 (NAPS2) puede tener un nombre de autocrítica, pero en realidad es una herramienta extremadamente útil que no cuesta nada..

Una vez instalado, NAPS2 es fácil de usar. Hacer clic Perfiles y entonces Nuevo para agregar su escáner, asegurándose de editar la configuración como Tamaño de página y Resolución. Si lo desea, puede agregar múltiples perfiles para el mismo escáner, si desea acceder rápidamente a diferentes configuraciones de configuración.

Cuando esté listo para ir, haga clic en Escanear y su documento aparecerá en la cuadrícula cuando esté completo. Puede realizar ajustes simples a su escaneo a través de Imagen botón, que te permite hacer cosas como Cultivo y ajustar el Brillo.

Por supuesto, puede hacer clic Guardar PDF para hacer exactamente eso. También puede optar por Guardar imagenes a través de diferentes formatos, o Impresión Si quieres copias. Una de las características más interesantes es el reconocimiento óptico de caracteres. Simplemente haga click LOC, descargue el paquete de idioma que necesita y sus archivos PDF se podrán buscar.

2. PDF Multiherramienta - Extraer imágenes, video y audio

Es posible que PDF Multitool no tenga la interfaz más elegante, pero ciertamente es un programa poderoso. Es capaz de escanear un PDF y exportar todo tipo de datos desde él. Por ejemplo, puede convertir el documento en un archivo CSV o XML, o puede detectar cualquier tabla y traerla a Excel.

También hay un montón de utilidades prácticas, como poder dividir el documento en varias partes o combinarlo con un montón de otros archivos. También puede habilitar y deshabilitar la capacidad de buscar el texto de un documento.

Sin embargo, la verdadera característica sobresaliente es lo fácil que es extraer imágenes, videos y audio de un PDF. Para ello, utilice las opciones bajo el Extracción de datos encabezado en la columna de la izquierda; seleccione ya sea Imágenes incrustadas o Multimedia incrustada, dependiendo de tu necesidad.

Puede extraer de una página específica o de todo el documento. Incluso puede especificar una cierta parte de una página de la que desea extraer. Para esto, use el Seleccionar botón en la barra de herramientas superior, hacer clic y arrastrar alrededor del área que desea exportar, luego use la navegación de la izquierda para comenzar la extracción. Funciona muy rápido y realmente bien..

3. Foxit Reader - Abrir y guardar en la nube

Hemos cubierto Foxit Reader varias veces en el pasado, como en nuestro resumen de los mejores lectores de PDF de Windows. Los 6 mejores lectores de PDF para Windows. Los 6 mejores lectores de PDF para Windows. Adobe Reader no siempre es la mejor opción para ver PDF. . Aquí están los mejores lectores de PDF para Windows 10 a considerar. Más información o programas ligeros para abrir archivos PDF 6 alternativas ligeras a Open Office y archivos PDF 6 alternativas ligeras a Open Office y archivos PDF No obstruya su sistema con un volumen superfluo. Para la visualización ocasional de archivos PDF y Office, puede utilizar aplicaciones compactas y es posible que no necesite ningún software adicional. Lee más, pero vale la pena volver a llamar. Es un lector de PDF, pero ofrece mucho más. Puede escanear directamente a PDF, compartir y comentar sus archivos, hacer que el PDF se lea en voz alta usando texto a voz y mucho más.

Una actualización reciente de Foxit Reader agregó integración con Google Drive y OneDrive. El programa ya tenía la capacidad de trabajar con SharePoint, lo cual es ideal para entornos empresariales, pero la adición de estos proveedores en la nube significa que puede abrir y guardar sus archivos PDF rápida y fácilmente usando su almacenamiento en línea..

Para agregar sus cuentas, navegue a Expediente y luego tampoco Abierto o Guardar como. Desde aquí, haga clic en. Añadir un lugar. En el lado derecho verá las opciones de su proveedor de nube. Seleccione las que desee a su vez y se le pedirá que inicie sesión para verificar el acceso de Foxit Reader. Es rápido, sin problemas y fácil..

Otras características nuevas incluyen la posibilidad de firmar documentos utilizando certificados, servidores de confianza de marca de tiempo y recuento de palabras, ya sea todo el documento o secciones específicas. Si desea un visor de PDF repleto de características útiles, Foxit Reader lo tiene cubierto..

4. Google Drive - Convertir PDF a texto

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una función que detectará cualquier texto dentro de su archivo. Esto significa que puede buscar dentro del PDF o exportarlo a un documento separado, dependiendo de las características de un programa. Algunas de las herramientas que mencionamos ya son compatibles con esto, pero es posible que esté buscando una opción liviana, que ofrezca solo OCR.

Hemos cubierto las mejores herramientas gratuitas de OCR Las 3 mejores herramientas gratuitas de OCR para convertir sus archivos nuevamente en documentos editables Las 3 mejores herramientas gratuitas de OCR para convertir sus archivos nuevamente en documentos editables El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte los documentos impresos en máquinas texto legible. Aquí te mostramos las mejores herramientas gratuitas de OCR y cómo funcionan. Leer más en el pasado. Uno de los más fáciles de usar ni siquiera requiere una descarga, solo una cuenta de Google. Esto se debe a que Google Drive tiene una capacidad integrada para convertir su PDF en un documento de texto. Incluso mantendrá elementos de formato como negrita, cursiva, tamaño de fuente y tipo de fuente. Sin embargo, no puede manejar listas, tablas o columnas particularmente bien.

Para comenzar, inicie sesión en su cuenta de Google Drive. Entonces haga clic Nuevo> Subir Archivo y navegue hasta el PDF en su computadora. Una vez que lo hayas localizado, selecciónalo y haz clic en Abierto. El archivo se cargará a su unidad.

Cuando subido, botón derecho del ratón el archivo y haga clic Abrir con> Google Docs. Se abrirá una nueva ventana donde comenzará el proceso de conversión. Esto puede llevar un tiempo dependiendo del tamaño de su PDF. Todo lo que verás es un círculo de color animado, pero no te preocupes, está funcionando. Una vez completado, se abrirá un Google Doc con todo el texto de su PDF.

5. Doro PDF Writer - Guardar en PDF

Olvídate de tener que convertir archivos a PDF. ¿No sería fantástico si pudiera guardar directamente en el formato de todos los programas de Windows? Si está utilizando Windows 10, ya está cubierto. Ni siquiera necesita un programa para eso porque puede imprimir en PDF directamente dentro de Windows 10 Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma ¿Necesita imprimir un archivo en PDF? Es más fácil de lo que piensas, sin importar qué dispositivo estés usando. Hemos resumido todas sus opciones. Lee mas .

Para aquellos en un sistema operativo anterior, Doro PDF Writer es la herramienta para usted. Se instala como una impresora virtual, lo que le permite convertir su archivo a PDF de forma rápida y sencilla.

Esto significa que solo necesitas navegar a la Impresión función de cualquier programa que esté utilizando (su navegador de Internet, Bloc de notas, un procesador de textos) y seleccione Doro PDF Writer. Hacer clic DE ACUERDO y el programa se abrirá, lo que le permite personalizar configuraciones como el nombre del PDF y agregar protección con contraseña.

Es un programa simple y no está lleno de funcionalidad, pero es realmente bueno para hacer versiones de réplica de sus archivos en formato PDF. Es totalmente gratuito y no marca con marca de agua su archivo convertido, a diferencia de algunos programas de la competencia en el mercado, y es totalmente recomendado.

Conviértete en un PDF Master

Con todas estas herramientas en su haber, está en camino de convertirse en un maestro de PDF. Para lo que a veces puede ser un formato engorroso, hacer uso de estos programas acelerará su flujo hasta el final. Probablemente se preguntará cómo vivió sin la capacidad de convertir un PDF en un documento de texto.!

Si desea ampliar sus conocimientos sobre archivos PDF, asegúrese de consultar nuestras otras guías, como hacer que los archivos PDF sean más accesibles y fáciles de leer. Haga que sus archivos PDF sean más accesibles y fáciles de leer con estos consejos Haga que sus archivos PDF sean más accesibles y fáciles de leer con Estos consejos Cualquier buen PDF debe ser accesible para comunicar ideas: siga estos consejos para asegurarse de que su documento alcance el objetivo. Más información y nuestro resumen de los mejores lectores de libros electrónicos y PDF para Windows 5 Los mejores lectores de PDF y libros electrónicos para Windows 5 Los mejores lectores de PDF y libros electrónicos para Windows Windows se está estableciendo como un sistema operativo multiplataforma. Ya se está ejecutando en tabletas y dispositivos 2 en 1, lo que hace que las aplicaciones de lectura de libros electrónicos para el escritorio sean más relevantes que nunca. Lee mas .

¿Has usado alguna de las herramientas que te hemos recomendado? ¿Tienes un programa en PDF que nos quieras recomendar a todos? Por favor comparte!

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