5 configuraciones de Microsoft Word que deberías personalizar definitivamente

Cuando abre Microsoft Word por primera vez, puede comenzar a crear documentos inmediatamente. La aplicación ofrece muchas funciones integradas y configuraciones predeterminadas para ayudarlo a producir el tipo exacto del documento, ya sea un informe profesional para empresas o un documento para la escuela..

Verá pestañas, botones y barras de herramientas útiles. Y detrás de escena, Word se encarga de la ortografía, la gramática y otras correcciones para usted. La mayoría de la gente comienza a escribir y no piensa en estas herramientas. Pero puede mejorar su experiencia con la aplicación simplemente tomando unos minutos para ajustar estas configuraciones.

1. La configuración de ortografía, gramática y corrección

Cambiar la forma en que Word maneja su ortografía y gramática es un excelente comienzo para personalizar la aplicación para que se ajuste a sus necesidades. Estos tipos de configuraciones son útiles para asegurarse de que no está escribiendo mal las palabras o que está utilizando una gramática incorrecta. Pero también pueden distraer en algunos casos..

Por ejemplo, puede trabajar para una compañía que usa todas las letras mayúsculas en el nombre o tiene un nombre que es una combinación de palabra y número. Puede ajustar la configuración para este tipo de situaciones para que no vea continuamente los indicadores de error Cómo detener Microsoft Word subrayando las palabras correctas como errores Cómo detener Microsoft Word subrayando las palabras correctas como errores Microsoft Word tiende a subrayar las palabras que no están incluso errores. Aquí es cómo evitar que eso suceda. Lea más al crear sus documentos.

Abra Word en su computadora Windows a cualquier documento. Seleccionar Expediente en el menú, haga clic en Opciones, y luego recoger Revisión. Verás todas tus opciones para corregir la ortografía y la gramática. Algunos se aplican a todos los programas de Microsoft Office que tiene, mientras que otros se aplican solo a Word.

Abre Word en tu Mac con cualquier documento. Seleccionar Palabra desde la barra de menú, elige Preferencs, y luego haga clic Ortografía y gramática. Verá una gran cantidad de configuraciones enumeradas en Ortografía y Gramática..

Usando nuestro ejemplo anterior para el nombre de la empresa, puede marcar las casillas de verificación para ignorar las palabras en mayúsculas e ignorar las palabras con números, en ambas plataformas. También puede habilitar o deshabilitar la configuración para revisar la ortografía o la gramática a medida que escribe, marcar palabras repetidas e ignorar Internet y las direcciones de ruta de archivos.

Tómese su tiempo para leer cada configuración para aquellos que realmente desea usar y aquellos que prefiere no usar.

Además, si hace clic en el Ajustes botón, puede habilitar o deshabilitar muchas configuraciones de gramática adicionales, como el uso de mayúsculas, el uso de comas, la jerga y la redundancia. Este es también un área útil para revisar las configuraciones adecuadas para usted..

En Windows, el botón está en el Al corregir la ortografía y la gramática en Word. sección y en Mac, está bajo Gramática.

2. La configuración de autocorrección

Al igual que las opciones de ortografía y gramática, la función de Autocorrección está ahí para ayudarlo a evitar errores en sus documentos. Pero como hemos visto muchas veces, Autocorrección no siempre es tan correcta cuando se trata de lo que realmente intentamos decir..

Si el nombre de su empresa comienza con dos letras mayúsculas, se corregirá automáticamente a solo la primera letra de forma predeterminada. Esto, como nuestros otros ejemplos con el nombre de su empresa, puede distraer e incluso agravar al crear documentos..

Por otro lado, es posible que desee corregir cosas específicas para usted. Por ejemplo, es conveniente escribir con mayúscula los nombres de los días de la semana y las primeras letras de las oraciones. Aquí le mostramos cómo ajustar esas configuraciones tanto en Windows como en Mac..

En Word en Windows, seleccione Expediente en el menú, haga clic en Opciones, y luego recoger Revisión. Haga clic en el Autocorrección botón en la parte superior de la ventana.

En Word en Mac, seleccione Palabra desde la barra de menú, elige Preferencias, y luego elegir Autocorrección.

En la ventana emergente, puede habilitar o deshabilitar los tipos anteriores de opciones de Autocorrección con el clic de una casilla de verificación. También puede crear excepciones a las reglas que tiene vigentes haciendo clic en el botón Excepciones botón. Este es el lugar perfecto para configurar el nombre de esa compañía con dos letras mayúsculas porque Word ignorará eso como un error que avanza.

Hacer clic Excepciones y luego el Tapas iniciales lengüeta. Ingrese la palabra que desea que Microsoft Word ignore que contiene dos letras mayúsculas al principio. También puede revisar la Primera letra pestaña para las excepciones incorporadas a las reglas y agregue más en el Otras correcciones lengüeta. Hacer clic DE ACUERDO cuando termines.

De vuelta en la pantalla principal de Autocorrección, la parte inferior de la ventana le permite revisar los reemplazos existentes y agregar los suyos. Cosas como caracteres especiales, emojis y palabras comúnmente mal escritas se enumeran para cambiar automáticamente cuando se escriben. Puede agregar a la lista o eliminar cualquiera que ya no desee.

3. La barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Word. Está destinado a ser un lugar para que pueda acceder a las herramientas que necesita rápidamente, como su nombre lo indica. Tómese el tiempo para personalizar esta barra de herramientas, ya que le ahorrará un montón de tiempo más adelante..

De forma predeterminada, la barra de herramientas contiene botones como Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero si usa diferentes herramientas con mucha más frecuencia, entonces es mejor colocarlas en este lugar práctico. De esta manera, puede realizar las acciones rápidas que necesita con solo un clic.

En Windows, seleccione Expediente en el menú, haga clic en Opciones, y luego recoger Acceso rapido a la barra de herramientas.

En Mac, seleccione Palabra desde la barra de menú, elige Preferencias, y elige Cinta y barra de herramientas. Haga clic en el Botón de la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la ventana.

En el área de configuración de la barra de herramientas de acceso rápido, los elementos de la izquierda son los comandos que puede usar y los de la derecha son los que hay actualmente en la barra de herramientas. Puede eliminar una acción de la barra de herramientas seleccionándola y haciendo clic en retirar flecha en el centro. Para agregar una acción, selecciónela a la izquierda y haga clic en Añadir en el centro.

Puedes elegir de Comandos populares o haga clic en el cuadro desplegable para obtener una lista completa de las acciones que existen en las pestañas de Word. Por lo tanto, tal vez utilice las herramientas Buscar, Abrir, Guardar como y Agregar un hipervínculo con frecuencia. Haz clic en cada uno a la izquierda y agrégalos a la derecha. Hacer clic DE ACUERDO cuando termines.

Si alguna vez desea volver a los comandos predeterminados, vuelva a acceder a la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido. Luego en Windows en la parte inferior de la ventana debajo de Personalizaciones, hacer clic Reiniciar y entonces Restablecer sólo la barra de herramientas de acceso rápido. En Mac, haga clic en Ajustes (icono de engranaje) botón y elige Restablecer sólo la barra de herramientas de acceso rápido.

4. La cinta

La Cinta en Word es otro punto que debe considerar personalizar. Al igual que en la barra de herramientas de acceso rápido, desea que las acciones que más utiliza estén al alcance de su mano..

De forma predeterminada, Word tiene pestañas en la parte superior para elementos como Inicio, Insertar, Dibujar, Diseñar y Ver. Pero si nunca usa las pestañas Dibujar o Diseñar, ¿por qué tenerlas allí ocupando espacio??

Al mismo tiempo, tal vez haya comandos dentro de la pestaña Inicio que le gustaría usar en un orden que le resulte más útil. Este tipo de personalizaciones llevan a una experiencia de Word más productiva..

En Windows, seleccione Expediente en el menú, haga clic en Opciones, y luego recoger Personalizar la cinta.

En Mac, seleccione Palabra desde la barra de menú, elige Preferencias, y elige Cinta y barra de herramientas. Haga clic en el Botón de la cinta en la parte superior de la ventana.

Al igual que la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido, la ventana de configuración de la cinta de opciones tiene los comandos a la izquierda y las acciones que se usan actualmente a la derecha. Colóquelos en la cinta o fuera de la cinta utilizando el Añadir y retirar botones de flecha en el centro.

• Para ajustar las pestañas que ve en la parte superior, simplemente marque o desmarque en el lado derecho.
• Para ver los comandos dentro de cada pestaña, seleccione el signo más (Windows) o la flecha (Mac) junto a la pestaña y luego los indicadores subsiguientes para cada conjunto de comandos.
• Para reorganizar el orden De las pestañas o los comandos, selecciónelos y use las flechas a la derecha para subir o bajar en la lista en Windows. En Mac, seleccione y arrastre los elementos para reordenarlos.

Para obtener más información sobre cómo personalizar su Microsoft Word Ribbon en Windows, consulte nuestro tutorial detallado Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú ¿Busca a menudo elementos de menú? en Microsoft Office? Es hora de reorganizar y personalizar el menú Cinta para sus necesidades personales. Te sorprenderá lo flexible y fácil que es! Lee mas .

5. La barra de estado

La barra de estado, que se encuentra en la parte inferior de la ventana de Word, es el último lugar que probablemente no toque hasta donde llegan las personalizaciones. Sin embargo, esta barra de herramientas proporciona mucha información útil, por lo que vale la pena ajustarlo..

Por ejemplo, si comprueba constantemente el recuento de palabras o cambia las vistas de diseño de Word Cómo personalizar la configuración de diseño de Microsoft Word Cómo personalizar la configuración de diseño de Microsoft Word Microsoft Office incluye muchas plantillas, estilos y temas útiles. Le mostraremos todas las configuraciones que necesita para crear su propio diseño personalizado en Word 2013 y Word 2016. Lea más, desea asegurarse de que estas herramientas estén disponibles fácilmente. Alternativamente, es posible que nunca necesite una herramienta de grabación de macros o la posición vertical de la página, por lo que puede eliminarlos.

En windows, botón derecho del ratón en la barra de estado y en Mac tampoco botón derecho del ratón o mantenga el Tecla de control y clic en eso.

Cuando aparece el menú, simplemente marque los elementos que desea mostrar en la barra de estado. Verá que esta barra de herramientas se actualiza automáticamente al marcar y desmarcar las distintas opciones.

Los cambios en la configuración predeterminada de Word pueden ser buenos

Cuando se toma el tiempo para revisar las configuraciones 10 Configuraciones predeterminadas de Microsoft Word Puede optimizar 10 Configuraciones predeterminadas de Microsoft Word Puede optimizar Algunos pasos simples de optimización pueden amplificar su productividad con Microsoft Word. Te damos diez configuraciones rápidas y fáciles para tus tareas diarias. Lea más sobre una aplicación que usa con regularidad, puede que se sorprenda de cuánto mejor puede hacerla. Al cambiar cosas pequeñas como estas, puedes trabajar más efectivamente.

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