5 plantillas de PowerPoint para reuniones eficientes

Las estadísticas indican que las personas gastan hasta el 35-50 por ciento de su tiempo de trabajo en las reuniones. No es de extrañar que muchas personas se quejan de la mera idea de reunirse con colegas durante la jornada laboral.

Afortunadamente, herramientas como PowerPoint hacen que las reuniones sean menos miserables. Pueden servir de ayuda y mantener el ritmo de las reuniones..

Aún mejor, plantillas de PowerPoint 7 lugares donde puede encontrar hermosas plantillas de presentación rápida 7 lugares donde puede encontrar hermosas plantillas de presentación rápida Su búsqueda de plantillas de presentación de última hora llega a su fin con estos recursos en línea. Estos sitios web de plantillas cubren PowerPoint y Google Slides. Leer más puede reducir el tiempo que debe dedicar a juntar sus diapositivas. A continuación, puede explorar cinco opciones de PowerPoint y aprender cómo puede personalizarlas para satisfacer las necesidades únicas de su próxima presentación..

1. Plantilla de la reunión general

Una reunión de la empresa es una excelente manera de reunir a todos sus empleados y ponerlos en la misma página sobre los nuevos procedimientos, los planes para el futuro, los hitos corporativos, etc. Esta plantilla de PowerPoint para reuniones de empresa es una excelente opción para cualquier reunión de empleados en su agenda.

Hecho con un fondo gris, la plantilla incluye una fuente nítida y fácil de leer en negro y azul oscuro. La buena visibilidad de las letras, combinada con el esquema de color de contraste, hace que sea sencillo para las personas leer las diapositivas, incluso desde la parte posterior de una habitación grande. Eso reduce la probabilidad de tener que repasar los puntos repetidamente..

Además, puede personalizar las diapositivas Cómo crear presentaciones de diapositivas impresionantes en iMovie Cómo crear presentaciones de diapositivas impresionantes en iMovie ¿Desea producir presentaciones de diapositivas que vayan más allá de las simples disoluciones cruzadas y la música de fondo de una sola pista? IMovie para Mac OS X de Apple puede ayudarlo a crear presentaciones de diapositivas de aspecto profesional con pocas habilidades previas. Leer más con otros colores. Esto podría ayudar si desea reflejar la marca de su empresa o si su reunión es sobre el aspecto cambiante de su negocio..

Una pestaña de diseño dentro de la plantilla le permite cambiar cosas como los estilos de fuente. Esa característica podría ser extremadamente útil cuando quiere darle a su audiencia señales visuales de que está haciendo la transición a un nuevo segmento de la reunión.

También puede usar las diapositivas personalizables que vienen con títulos temáticos. Hay uno para Ingresos y ganancias, otro para Factores críticos de éxito y una diapositiva personalizada para una descripción general de la organización. Encontrarás 12 de estas diapositivas. Úsalos para dar a tu presentación un aspecto pulido y cohesivo..

Descargar: Plantilla de reunión general de fppt.com (gratis)

2. Plantilla de incorporación de nuevos empleados

El proceso de incorporación corporativa es esencial para ayudar a los miembros del equipo recién contratados a sentirse bien equipados y cómodos en su nuevo lugar de trabajo. Sin embargo, también puede llevar mucho tiempo cuando no se realiza correctamente.

Esta plantilla de PowerPoint Hello 2 es genial para usar para orientaciones de empleados. Es tan diverso que puede confiar fácilmente en él para otros tipos de reuniones. Consejos sobre cómo planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Consejos sobre cómo planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Con la tecnología actual de Internet, la celebración de reuniones en línea puede ser eficiente y eficiente. rentable, especialmente si las planifica previamente y utiliza herramientas para ahorrar tiempo. Durante los últimos meses he participado en reuniones en línea ... Leer más .

Elija entre más de 500 diapositivas únicas y cree una presentación que le brinde hábilmente a los nuevos empleados la información que necesita conocer sobre el historial de su compañía.

Las diapositivas incluyen diapositivas de títulos llenas de gráficos, diapositivas con teléfonos inteligentes (excelente para explicar cómo usar una aplicación que ha creado para que los empleados conozcan cómo funcionan las cosas) y una diapositiva de título. Este último presenta un diseño de cima de montaña que puede funcionar bien si está discutiendo temas como oportunidades de avance y educación continua para trabajadores..

También hay docenas de diapositivas temáticas que le ayudan a ahorrar tiempo y mantener a las personas interesadas. Van desde los diseños biológicos de los miembros del equipo hasta los temas de la agenda que puede personalizar con líneas de tiempo para establecer las expectativas sobre la duración de la reunión..

Si su empresa es una multinacional o una empresa con varias sucursales, esta plantilla incluye numerosas diapositivas temáticas geográficas de países, del mundo y regionales. Confíe en ellos y mantenga la atención de los asistentes al describir el alcance de su compañía o al hablar sobre planes de expansión futuros.

Descargar: Plantilla de incorporación de nuevos empleados de Behance ($ 15)

3. Plantilla de reunión de gestión de proyectos [Ya no está disponible]

Las reuniones son reuniones clave entre todos los miembros del equipo que trabajan en proyectos específicos. Los empleados tienen la oportunidad de analizar los problemas experimentados durante el flujo de trabajo, plantear inquietudes con los supervisores y compartir ideas con otros miembros del equipo.

¿Hay algunas cosas que puedes hacer para no tener reuniones ineficientes? ¿Enviar estas 8 reglas a tu jefe harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay razón para que no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Lea más para hacer que sus reuniones superen las expectativas. Una forma eficaz de planificar una reunión basada en proyectos Cómo gestionar su proyecto con plantillas de Word Cómo gestionar su proyecto con plantillas de Word En la gestión de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para comenzar. Leer más es utilizar la plantilla de PowerPoint correcta. Revise la plantilla de PowerPoint de la presentación del informe de estado del proyecto de Microsoft y mantenga a todos informados.

Con un diseño de onda azul-verde calmante en cada diapositiva, esta plantilla tiene muchas características personalizables para que pueda cubrir mucho en menos tiempo. Comience por llenar la diapositiva de Información general y utilícela como una introducción útil al proyecto en su totalidad. Cubra aspectos como el cliente (s) asociado (s), el resultado esperado y si la finalización exitosa puede llevar a oportunidades futuras. Responda a las preguntas más frecuentes para que no tenga que detener la progresión de la reunión y responderlas más tarde..

También puede usar la diapositiva de la línea de tiempo y ofrecer a los participantes de la reunión un indicador visual de cuántos días, semanas, meses o años quedan hasta la fecha de finalización prevista del proyecto..

Puede usar esta diapositiva para visualizar el progreso del proyecto y resaltar dónde se ha retrasado el proyecto o, por el contrario, está adelantado a la fecha prevista.

La diapositiva Estado actual es quizás la más efectiva para personalizar con detalles sobre la situación del proyecto. Es posible que haya convocado una reunión para abordar problemas con el estado del proyecto, y esta diapositiva le permite identificar las cosas que salieron mal, así como las cosas que su equipo hizo bien.

Descargar: Plantilla de reunión de administración de proyectos de Microsoft Office (gratis)

4. Plantilla de reunión de línea de tiempo

Cuando discuta cosas sobre el próximo aniversario de su compañía, un evento de puertas abiertas planificado para clientes o pautas sobre cómo los empleados deben pedir tiempo libre, una plantilla de PowerPoint con temas de calendario es una opción inteligente.

Considere esta plantilla simple y directa al punto de Slide Hunter. Incluye una diapositiva de calendario en rojo o azul, que le ayuda a llegar al punto 10 Consejos de Powerpoint para preparar una presentación profesional 10 Consejos de Powerpoint para preparar una presentación profesional Las presentaciones son una excelente manera de apoyar una charla. Esta guía lo ayudará a crear presentaciones con una apariencia profesional y contenido conciso. Al mismo tiempo evitará los errores de presentación más comunes. Lee mas . Fomente el enfoque continuo en una fecha elegida al personalizar el texto numérico en cada imagen para que los miembros de su equipo sepan exactamente de qué fecha límite están hablando..

Puede escribir subtítulos hechos de texto blanco dentro de un cuadro azul o rojo, dependiendo del esquema de color inicial utilizado. El alto nivel de contraste entre el texto y el fondo promueve la retención de información rápida y efectiva.

Finalmente, ajuste el diseño de la diapositiva para reflejar las listas con viñetas personalizadas. Utilícelas para delinear las responsabilidades restantes que deben cumplirse antes de que llegue un gran día, explique por qué un día determinado es tan significativo o dé un resumen de los pasos básicos que debe seguir una persona para recibir la aprobación del departamento de recursos humanos para una viaje.

Por supuesto, también puede insertar diapositivas adicionales en la presentación..

Descargar: Plantilla de reunión de la línea de tiempo de SlideHunter (gratis)

5. Nueva plantilla de reunión de propiedad

En muchos casos, una reunión en toda la empresa es la forma más fácil de informar a los empleados sobre las nuevas adquisiciones de edificios o el espacio de oficinas..

La plantilla City Skyline de Presentation Load es una plantilla flexible que simplifica la emoción y el apoyo total de la gente hacia un próximo movimiento hacia un nuevo edificio de oficinas o noticias sobre la apertura de una ubicación adicional próximamente.

Comience a personalizar la plantilla seleccionando una relación de aspecto de 16: 9 o 4: 3 para obtener resultados visuales ideales y con la escala adecuada.

Luego, seleccione entre tres atractivos esquemas de colores que son fáciles de usar y mantenga un tema mostrando varios edificios con un fondo de cielo sencillo. Organice el contenido en listas con viñetas y muévalo en una o dos columnas para mostrar la información necesaria de manera estratégica.

Descargar: Nueva plantilla de reunión de propiedad de PresentationLoad (gratis con registro de cuenta)

¿Cómo cambiarán las plantillas tus reuniones??

Conseguir que las reuniones se desarrollen sin problemas y de manera eficiente es una habilidad con la que incluso un profesional experimentado puede tener problemas. Al usar estas plantillas, podrá crear presentaciones optimizadas que lo mantendrán a usted y a sus puntos de conversación, sin distraer a sus oyentes..

¿Cuáles son algunas de sus otras estrategias favoritas para organizar reuniones eficientes? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.!

Créditos de imágenes: Rawpixel.com/Shutterstock

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