5 consejos de Powerpoint para mejorar tus habilidades de presentación durante la noche

Te subes al podio. Tus palmas están sudorosas, tu corazón se acelera, y justo cuando estás a punto de abrir la boca y hablar, tu mente se queda en blanco. Si esta es una de tus peores pesadillas, quizás pueda ayudarte..

Crear una presentación de Powerpoint, o diapositivas utilizando cualquier software de presentación similar Las 4 mejores alternativas gratuitas a Microsoft PowerPoint Las 4 mejores alternativas gratuitas a Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint es una herramienta fantástica, pero es posible que necesite una alternativa gratuita. Hemos recopilado las mejores herramientas de presentación, solo tenga en cuenta que ninguna de ellas es tan buena como la original. Leer más para el caso, es casi demasiado simple. Las personas pueden juntar algunas de las presentaciones más atroces, feas y aburridas del planeta. Y la gente los deja. Además, infectan las salas de juntas y las salas de reuniones de todas las industrias con su trabajo pesado e inspirador. No necesitas contribuir a esta tragedia. Cree presentaciones interesantes, inspiradoras e informativas, y la gente estará entusiasmada con lo que está hablando. Lo más importante es que los mantendrá despiertos..

Entonces, ¿cuál es el secreto para dar una excelente presentación? ¿Cómo lo hacen los profesionales ?: evitar la vergüenza y entregar presentaciones perfectas ¿Cómo lo hacen los profesionales ?: evitar la vergüenza y brindar presentaciones perfectas ¡Ah! La presentación. Algunos de nosotros los amamos. Algunos de nosotros los odiamos. Pero no importa qué, todos tenemos que darlos en un momento u otro, ya sea en la escuela, en el trabajo o incluso ... ¿Leer más? Bueno, el año pasado y este año he tenido la oportunidad de hacer más presentaciones de las que he dado en los 15 años desde que comencé a trabajar profesionalmente. No es fácil, porque la verdad es que odio hablar frente a la gente y no disfruto de la atención. Sin embargo, si desea tener alguna esperanza de éxito en lo que hace, debe poder presentar su trabajo y sus ideas de manera clara y concisa. Necesitas poder interesar y entusiasmar a la gente..

Una gran cantidad de eso implica armar una presentación de diapositivas interesante. Por supuesto, una buena parte de esto también es cómo se presenta, dónde se ve, su lenguaje corporal y su capacidad para hablar. Voy a tocar en todos esos puntos a continuación.

1. Ser personal y auténtico

Antes de llegar a la parte de presentación de Powerpoint de esto, es muy importante hablar sobre el lado personal de este esfuerzo. Si bien existe una tremenda tentación, especialmente en las reuniones de negocios, de presentarse frente al podio o al frente de la mesa de la junta directiva y comenzar a predicar un discurso formal y bien ensayado, aconsejo firmemente no hacerlo..

Cuando haces eso, te encuentras como una persona de ventas. A nadie le gusta ser vendido. Imagina, en cambio, que caminas tranquilamente hasta el podio con las manos en los bolsillos, te diriges a la audiencia con una gran sonrisa en la cara y le preguntas a todos cómo les va. En vez de una “habla”, Una presentación memorable aparece más como una conversación..

Puede que estés llevando a la audiencia a lo largo del camino a través del bosque oscuro, pero la audiencia necesita sentirse como tú y están juntos en este viaje. Contar un chiste. Cuenta una historia personal sobre tu día. Haz algo que los haga sentir que realmente te conocen. Entonces, estás listo para profundizar en las diapositivas.

La primera diapositiva le ayudará mucho a lograr esa conexión con su audiencia. Siempre me encanta usar citas, porque en general las citas hacen que las personas estén en cierto estado mental. Comienzan a abrir sus mentes y a pensar en un nivel superior, fuera de la caja. La primera diapositiva debe ofrecer indicaciones sobre lo que vas a decir sobre ti, pero eso es todo lo que son, solo indicaciones.

El consejo más importante que puedo ofrecer aquí es este: mantenga el texto de la diapositiva corto y simple. No escribas frases largas y locas. ¡Nadie quiere leerlos! Use la diapositiva para resaltar puntos importantes y luego responda a esas indicaciones. Si estudió su material lo suficientemente bien y conoce la información (como debería, si está dando la presentación), entonces no tiene nada de qué preocuparse. Solo respira hondo, mira tu mensaje y conversa con la multitud.

2. Hacer preguntas

La experiencia que quieres que tenga tu audiencia es que viajan juntos por este camino. Hay misterios por resolver; Preguntas para ser respondidas. Si comienza por delinear esas preguntas al comienzo de su presentación, enmarca el contenido para la audiencia y lo prepara para todo lo que está por hablar. Lo mejor de todo, naturalmente despierta su curiosidad..

Lo ha visto en el cine, cuando se publica una pregunta de prueba en la pantalla antes de las vistas previas. Puedes escuchar a la audiencia murmurar mientras intentan encontrar la respuesta. Es naturaleza humana amar un misterio, y ser quien lo resuelva. Entonces, crea un misterio para tu audiencia. Pídales que intenten descubrir las respuestas y luego comience a guiarlos en la dirección que le gustaría que tomen las respuestas..

3. Usa los diagramas tanto como sea posible

Una encuesta, según Forbes, reveló que la mayoría de las personas preferirían no tener sexo que sentarse en otra presentación de Powerpoint. Seriamente. ¿Y la queja más grande? Demasiado texto.

Las mejores presentaciones estarán compuestas por diagramas e imágenes enormes, detallados y fáciles de entender. De hecho, diría que debería esforzarse por tener más imágenes en su diapositiva que texto.

La gente ama ser entretenida. Les encanta ver imágenes y diagramas interesantes cuando alguien describe lo que están viendo. Es como ir a una visita guiada en el zoológico. Puede comenzar sin saber qué diablos está viendo, pero para cuando la guía lo educa, se siente como un experto. Y ni siquiera le importó soportar 5 minutos de lo que de otra manera sería una charla aburrida, porque tenía algo interesante que ver. Ese es el secreto más grande para una presentación impresionante..

4. Gráficos y gráficas

Otra forma de mantener la emoción alta durante una presentación es identificar la información que realmente sobresale. Tal vez sean los datos que realmente muestran un punto dramático, una barra destacada en un gráfico que demuestra su punto más allá de cualquier duda. Puedes decir tu punto, y puedes escribirlo en texto, pero ¿cuando lo pones en un gráfico y lo pones justo delante de la gente? Bueno, solo digamos que esos son los momentos en los que escuchará algunas “Guau” y “seriamente?” comentarios de la audiencia.

Cuando escuchas eso, sabes que has golpeado otro jonrón. Sin embargo, no exagere con las tablas y gráficos. Demasiados datos pueden llegar a ser tan aburridos como demasiado texto, pero a lo largo de su presentación, esos puntos contundentes tendrán el mayor impacto..

5. Una imagen vale más que mil palabras.

Al igual que los diagramas apelan al deseo humano de estimulación visual, las imágenes en general van más allá para aclarar ideas y conceptos complicados. De hecho, puede crear algunas de las diapositivas más interesantes de Powerpoint. 2 formas seguras de compartir sus diapositivas de presentación en línea 2 formas seguras de compartir sus diapositivas de presentación en línea Lea más simplemente pegando un diagrama, una foto o alguna otra imagen extendida en toda la diapositiva.

Mientras el público mira la imagen que está llenando toda la pantalla (o en algunos casos, una pantalla gigante de pantalla grande de piso a techo), puede usar sus notas para “guía” La audiencia a través de lo que están viendo. Mantendrás su interés y recordarán tu presentación mejor que la mayoría de los demás..

Evitar videos

También debo tener en cuenta que si está tentado de mostrar un video en algún lugar de su presentación, no es una buena idea. Los videos en realidad interrumpen el flujo y el tono de su presentación. Es una transición de ti siendo el “guía”, al narrador del video siendo el “guía”. Después de un video, siempre hay un silencio incómodo cuando el presentador intenta recuperarse donde lo dejó, y nueve de cada diez videos el video ha puesto a gran parte de la audiencia a dormir..

5 reglas para una presentación de Killer que nadie olvidará

Entonces, solo recuerda las cinco reglas básicas para una presentación asesina:

• Ser agradable,
• hacer preguntas,
• usar diagramas,
• utilizar tablas y gráficos, y
• usa muchas imagenes y fotos.

Por supuesto que también hay que estudiar el material y saberlo bien. Finalmente, solo entra en la sala de juntas o en la sala de conferencias, respira lenta y profundamente, y luego quítate los calcetines..

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