6 trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico

Tratar con el correo electrónico es la mejor parte de mi día. Nunca dijo nadie.

El correo electrónico es estresante incluso si no estás buscando la bandeja de entrada cero. Necesita todos los consejos que puede tener para estar al tanto, a menos que, por supuesto, planee eliminar el correo electrónico en conjunto 4 personas influyentes que no usan el correo electrónico (y por qué) 4 personas influyentes que no usan el correo electrónico ( Y por qué) Es difícil imaginar una vida sin correo electrónico, pero algunas personas eligen dejar de usarla por completo. Eso incluye a senadores estadounidenses y cineastas famosos. Lee mas . Hoy te traemos seis consejos para ayudarte a reducir el estrés relacionado con el correo electrónico..

1. Programar correos electrónicos a granel

Este consejo tiene una razón diferente a la que usted puede pensar. Aplicaciones como Boomerang y SndLatr te permiten programar correos electrónicos para más tarde. Aquí está el beneficio obvio de eso. Puede redactar una gran cantidad de correos electrónicos de antemano en el momento de su conveniencia y hacer que se envíen automáticamente en el momento de su elección..

los oculto beneficio aquí es que mediante el uso de un planificador, obtienes control sobre la marca de tiempo que ve el destinatario del correo electrónico. Veamos cómo puede ser útil, pero primero, pregúntate esto:

• ¿La gente mira las marcas de tiempo en sus correos electrónicos y asume que está en línea??
• En base a eso, asumen que estás disponible para llamadas / chats (cuando no lo estás)?
• ¿La gente comenta o cuestiona sus hábitos de trabajo porque la marca de tiempo indica una hora de medianoche??

Si respondiste sí Para cualquiera o todas estas preguntas, probablemente esté plagado de interrupciones de correo electrónico e IM en momentos inconvenientes. Incluso podría sentirse obligado a entrar en discusiones innecesarias sobre su flujo de trabajo.

El horario de la oficina de mis asesores no es hasta las diez, sino que sé que miro los correos electrónicos a las 5 am

- ames (@PocketAmes) 6 de noviembre de 2015

Aquí hay una manera inteligente de abordar este problema. Programe correos electrónicos para los tiempos que dedica habitualmente a tareas de poca atención, como el mantenimiento de PC. De esa manera sus horas de trabajo reales Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Leer más mantente en secreto y podrás lleva a las personas a aprender cuando estés disponible para un chat.

2. Deje el campo de dirección de correo electrónico en blanco

Todos hemos estado allí - golpeando accidentalmente Enviar en un correo electrónico sin terminar o enviando un correo electrónico despotricado y lamentándolo más tarde.

No todas las aplicaciones de correo electrónico tienen la función Deshacer envío. ¿Qué hay de nuevo en Good Old Gmail? 5 características que debes revisar ¿Qué hay de nuevo en Good Old Gmail? 5 características que debería retirar Es posible que haya perdido algunas de las nuevas características que Gmail ha agregado gradualmente en el último año. Así que echemos un vistazo a lo que merece nuestra atención. Lea más como lo hace Gmail, e incluso esa característica viene con un límite superior de 30 segundos. Además, no puede hacer que sus destinatarios de correo electrónico “no leído” correos electrónicos solo porque cometiste un error enviándolos.

Ya he usado la función de correo electrónico de deshacer de gmail, como, 5 veces hoy.
Entrar al trabajo hoy fue un error..

- Largo (@LargoSensei) 18 de noviembre de 2015

Aquí hay un truco simple para evitar este tipo de problemas con el correo electrónico y las siguientes caricias.. No agregue la dirección de correo electrónico cuando empiece a escribir un correo electrónico. Guarda eso para el final. Le servirá como recordatorio para verificar todo lo que ha escrito. Incluso si te toca golpear Enviar, no tendrá que preocuparse por eso porque ese correo electrónico no irá a ninguna parte hasta que escriba la dirección del destinatario.

3. Bloquear o filtrar correos electrónicos no deseados

No se necesita mucho para eliminar el correo electrónico molesto o inútil. Pero cuando recibes un flujo constante de esos correos electrónicos día tras día, ocupan una gran parte de tu tiempo y atención..

Digamos que si está en tu bandeja de entrada, está en tu mente. Y no quiere que su espacio mental se ocupe de cosas que no quiere o necesita, y menos de todos los correos electrónicos.

Instale un sistema para filtrar correos electrónicos no deseados Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtro de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada limpia y organizada . Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lea más y bloquee las direcciones de correo electrónico que envían dichos correos. Tendrás que buscar cómo hacerlo basado en el servicio de correo electrónico o el cliente de correo electrónico de escritorio Cómo configurar filtros de mensajes en Thunderbird Cómo configurar filtros de mensajes en Thunderbird Lee más que usas.

En Gmail, encontrarás las funciones de filtro y bloqueo del remitente ocultas en el Más desplegable en un mensaje de correo electrónico:

Los correos electrónicos entrantes de direcciones bloqueadas van directamente a la carpeta de correo no deseado. También puede crear filtros de Gmail (y desbloquear remitentes) a través de Ajustes> Filtros y direcciones bloqueadas. Mientras lo hace, vea qué más puede hacer para evitar que los correos electrónicos abarroten su bandeja de entrada 3 maneras sencillas de detener la sobrecarga de correo electrónico de golpear su bandeja de entrada 3 maneras fáciles de detener la sobrecarga de correo electrónico de golpear su bandeja de entrada El correo electrónico tiene una reputación como productividad asesino. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener su bandeja de entrada limpia, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar? Leer más en primer lugar.

Busqué en mi configuración de Gmail y noté que puedes * ahora * bloquear que las personas no te envíen correos electrónicos. Los mensajes van directamente al spam. Cambiador de juego.

- Nneka M. Okona ?? (@afrosypaella) 13 de noviembre de 2015

4. Fijar correos electrónicos en la pantalla de inicio en Windows

Me estoy refiriendo a un par de correos electrónicos relacionados con la redacción de pautas de vez en cuando. Si también tiene algunos correos electrónicos favoritos a los que necesita acceder con frecuencia, puede mantenerlos destacados. Pero una mejor manera de hacer que estén disponibles para un acceso rápido es fijándolos en la pantalla de Inicio. Una guía para el menú de inicio de Windows 10 Una guía para el menú de inicio de Windows 10 ¡Windows 10 soluciona el dilema del menú de inicio! Para familiarizarse con el nuevo menú de inicio, se potenciará su experiencia con Windows 10. Con esta guía práctica, serás un experto en ningún momento. Lee más si estás en Windows 10.

Abra la aplicación Correo y haga clic con el botón derecho en cualquier correo electrónico que desee agregar a la pantalla de Inicio. En el menú contextual, haga clic en Alfiler para comenzar. Incluso puede anclar una cuenta de correo electrónico individual en la pantalla de Inicio:

Para fijar correos electrónicos al menú de inicio en Windows 7 u 8, primero guárdelos en su computadora. Ahora navegue a la ubicación guardada y arrastre y suelte el correo electrónico en el botón Menú Inicio. ¿Hecho? Abra el menú Inicio y encontrará ese correo electrónico allí como un elemento anclado..

También puede anclar un correo electrónico al menú contextual del icono de Outlook en la barra de tareas arrastrando el correo electrónico guardado al icono de la barra de tareas.

5. Master Email Search

Si tiene una bandeja de entrada bien organizada, es probable que encuentre los correos correctos más rápido que la mayoría de las personas. Pero lo que realmente le ahorra mucho tiempo y dolor de cabeza es su habilidad para buscar correos electrónicos Cómo buscar correos electrónicos en Gmail de manera eficiente Cómo buscar correos electrónicos en Gmail de manera eficiente Leer más . Aproveche las funciones de correo electrónico como etiquetas y operadores de búsqueda. para reducir sus búsquedas.

Gmail tiene algunas opciones de búsqueda avanzadas que puede mostrar haciendo clic en la pequeña flecha que aparece junto al botón de búsqueda:

Aquí hay un ejemplo para mostrarle el beneficio de usar operadores de búsqueda para encontrar los mensajes correctos. Digamos que estás buscando un montón de fotos PNG enviadas como adjuntos de correo electrónico en Gmail por un amigo llamado Greg.

Puedes buscar Greg para abrir los correos electrónicos enviados por él y luego escanear los resultados para encontrar el correo electrónico que desea. Pero una forma más rápida y efectiva de encontrar esas fotos sería utilizar una consulta como greg tiene: nombre de archivo adjunto: .png.

No conocía a todos estos operadores de búsqueda avanzada en Gmail, tan útil especialmente cuando busco archivos adjuntos grandes http://t.co/DK7DwjfSGz

- Onur C. Coban (@onurcancoban) 19 de diciembre de 2014

6. levante el telefono

A veces, una llamada rápida puede ahorrarle muchos correos electrónicos de ida y vuelta. La clave es identificar qué temas se manejan mejor a través de una llamada telefónica que a través del correo electrónico. Tendras manténgase firme acerca de mantener la conversación en el punto, aunque. De lo contrario, el chat de cinco minutos que tenías en mente podría convertirse en una gran fiesta..

Antes de hacer la llamada, tenga lista una lista muy breve de los puntos que desea discutir. Si parece que tiene más para discutir de lo que puede hacer en una llamada corta, guárdelo para un correo electrónico o una reunión programada.

Di adiós a la bandeja de entrada cero, si ...

Llegué a la bandeja de entrada cero y me alegro de haberlo hecho porque ha mejorado mi flujo de trabajo. Pero, no es un objetivo que debas sentir obligado a alcanzar, sin importar quién lo recomiende como tal..

Si una bandeja de entrada vacía no es algo que funcione para usted, no dude en detenerse u omitir su búsqueda. Es posible que sientas como si te hubieran quitado un gran peso de los hombros..

Incluso si decides abandonar el frenético desperdicio diario, haz Haz un esfuerzo para organizar tus emails.. De lo contrario, simplemente agregará más estrés a su día al dejar que su bandeja de entrada se vuelva inmanejable.

Comenzamos a buscar una bandeja de entrada vacía y las estrategias más eficientes posibles para procesar rápidamente este diluvio. El tiempo de respuesta de veinte minutos se convirtió en un estándar aspiracional..

Pero quiero proponer una alternativa: no todos deben ser contactados fácilmente por correo electrónico..

Algunas personas, como aquellas que tratan con clientes todo el día o administran grandes equipos que anhelan orientación frecuente, deben ser profesionales en esta habilidad. Pero otras personas, como programadores de computadoras, escritores, gurús de la publicidad y profesores, deberían ser libres de chupar el correo electrónico tanto como podrían chupar otras habilidades que no son tan relevantes para su propuesta de valor fundamental..

~ Cal Newport, está bien ser malo en el correo electrónico

Es hora de algunos nuevos hábitos de correo electrónico

Sugerencias populares por correo electrónico que le indican que debe darse de baja de los correos promocionales, use respuestas enlatadas 4 maneras de usar creativamente las respuestas enlatadas para la productividad del correo electrónico 4 maneras de usar respuestas enlatadas para la productividad del correo electrónico Si es efectivo, está haciendo algo bien. Es por eso que debe usar filtros de correo electrónico y programar el tiempo de correo. Un truco es preparar respuestas enlatadas para los correos electrónicos que escribe con frecuencia. Lea más, y tome descansos del correo electrónico son prácticos y útiles. Pero son los pequeños cambios, como los que se enumeran arriba, los que te traen un correo electrónico zen.

Estoy tan #zen mi dirección de correo electrónico termina en punto tranquilo

- Maggie Owsley (@andthen_shesaid) 8 de noviembre de 2015

¿Qué truco simple ha reducido el estrés del correo electrónico al cambiar la forma en que maneja su bandeja de entrada? Cuéntanoslo en los comentarios.!

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