7 consejos de impresión de Excel Cómo imprimir su hoja de cálculo paso a paso

Con un poco de práctica, no es demasiado difícil hacer que las hojas de cálculo de Excel se vean geniales Cómo crear gráficos y cuadros de gran alcance en Microsoft Excel Cómo crear gráficos y cuadros de gran alcance en Microsoft Excel Un buen gráfico puede hacer la diferencia entre mostrar su punto o dejando a todo el mundo dormitando. Le mostramos cómo crear gráficos potentes en Microsoft Excel que atraigan e informen a su audiencia. Lee mas . Sin embargo, imprimir esa hoja de cálculo puede ser un desafío.

El mayor obstáculo que se interpone en el camino de la impresión perfecta es que es posible que no sepa cómo llevar a cabo el proceso paso a paso. Siga esta guía y tendrá el documento en sus manos en un instante..

1. Ensamble sus datos

Al igual que con la mayoría de los proyectos de Excel, el primer paso aquí es preparar sus datos.

Si ya tiene configurada una hoja de cálculo, ¡ya está listo! De lo contrario, importe sus datos Cómo importar datos a sus hojas de cálculo de Excel de la manera fácil y sencilla Cómo importar datos a su hoja de cálculo de Excel de la manera clara y fácil ¿Alguna vez le ha costado importar o exportar datos a una hoja de cálculo? Este tutorial lo ayudará a dominar el arte de mover datos entre Microsoft Excel, CSV, HTML y otros formatos de archivo. Lea más en Excel y continúe con el siguiente paso.

2. Convertir datos a una tabla

A continuación, organizaremos nuestros datos como una tabla. Puede omitir este paso si sus datos no se prestan al formato de tabla, pero, de lo contrario, es una forma fácil de simplificar el proceso de impresión Cómo configurar su impresora en Windows 10 Cómo configurar su impresora en Windows 10 Las impresoras tienen una reputación por ser dificil de configurar En Windows 10, sin embargo, es realmente una brisa. Le mostraremos cómo puede hacer que Windows 10 detecte y se conecte a su impresora. Lee mas .

Para convertir datos a una tabla, arrastre una selección alrededor de todo el contenido aplicable, luego use CTRL + T. Marque la Mi mesa tiene encabezados cuadro si es apropiado, y haga clic en DE ACUERDO.

El formato de tabla nos permite hacer cosas útiles, como ordenar nuestras filas por la información en una columna en particular. Sin embargo, también nos permite tratar todos estos datos como una entidad, lo cual es muy útil cuando nos preparamos para imprimir..

3. Establecer área de impresión

Le diremos a Excel exactamente lo que queremos imprimir. Para hacerlo, use el mouse para seleccionar todo lo que se requiere: si sus datos están formateados como una tabla, puede hacer clic en cualquier lugar dentro de sus parámetros y usar CTRL + MAYÚS + 8.

Ahora, dirígete a la Diseño de página pestaña y haga clic Área de impresión en el Configurar página sección.

Usa el menú desplegable y selecciona Establecer área de impresión.

4. Envuelva el texto, si es necesario

En este momento, cada fila de nuestra tabla se puede formatear perfectamente ajustando el ancho de cada columna. Sin embargo, este no sería el caso si tuviéramos que agregar una columna de citas a nuestra hoja de cálculo.

Como puede ver, ahora el contenido de nuestra columna final excede su ancho normal. Podemos hacer que estas entradas encajen, pero tendremos que formatearlas como varias líneas de texto. Puede que no sea particularmente fácil de leer, así que envolveremos el texto para aliviar la tensión ocular 7 maneras de reducir el tiempo de la pantalla y descansar los ojos 7 maneras de reducir el tiempo de la pantalla y descansar los ojos Mantenerse saludable incluye cuidar los ojos. Los problemas de salud relacionados con la visión son una verdadera enfermedad de estilo de vida y nuestros hábitos digitales están promoviendo. La cura radica en el uso reflexivo de la pantalla. Lee mas .

Selecciona todos los datos en la tabla. Entonces, dirígete a la Casa pestaña, encuentra el Alineación sección, y haga clic en Envolver texto.

Cualquier elemento de texto más largo ahora debe poseer el espacio adecuado entre cada línea. Ahora es un buen momento para realizar los ajustes necesarios en el ancho de cada columna y la altura de cada fila.

5. Ajustar los márgenes

A continuación, haga clic en Expediente y navegar a Impresión. Aquí, verá una vista previa de su hoja de cálculo tal como aparecerá en una página impresa.

Este es un buen momento para decidir si desea imprimir en orientación horizontal o vertical. Sus datos deben informar su decisión; Si hay demasiadas columnas para que las cosas sean legibles en orientación vertical, elija paisaje. Por otro lado, si su hoja de cálculo se compone de lotes y lotes de filas con menos columnas, el retrato puede ser la mejor opción..

Una vez que hayas tomado esta decisión, usa la Márgenes desplegable para seleccionar el área de la página donde aparecerá su hoja de cálculo. Esto dependerá de las capacidades de su impresora, pero la Márgenes estrechos el preajuste es una buena manera de obtener la mayor cantidad posible en la página, y no causará problemas para la mayoría de los dispositivos.

Si desea asegurarse de que su hoja de cálculo sea tan grande y lo más legible posible una vez impresa, podemos usar las herramientas de escalamiento de Excel para hacerlo. Haga clic en el Escalada desplegable y seleccione Opciones de escalado personalizado.

En la siguiente pantalla, puede utilizar la Ajustarse a Opción para escalar su hoja de cálculo al ancho o alto de una página

Esto puede ser útil si busca confinar su hoja de cálculo en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola página Una hoja de cálculo bellamente diseñada pierde todo su atractivo cuando viene impresa Nueve hojas de papel, con la mitad de ellas vacías. Te mostramos cómo obtener todo muy bien en una sola página. Lee mas .

Alternativamente, puede utilizar el Ajustar a Opción de escalar su contenido en porcentaje, lo que permite un mayor nivel de control.

6. Centre su hoja de cálculo y agregue un encabezado o pie de página

Sin salir de la pantalla Imprimir, haga clic en Márgenes desplegable y seleccione Márgenes personalizados. Luego, marque las casillas marcadas Horizontalmente y Verticalmente en el Centro en la página sección para centrar su hoja de cálculo.

Esto es opcional, pero normalmente es la mejor manera de organizar los márgenes en blanco que rodearán su hoja de cálculo en la página..

Ahora es el momento de agregar un encabezado o pie de página, si es necesario. Navegar a la Encabezado / pie de página pestaña de la Configurar página Ventana y cree un encabezado o pie de página tan complejo como le parezca. También puede omitir este paso por completo, depende de usted..

7. Hacer ajustes finales e imprimir

En este punto, estamos casi listos. Regresa a la Impresión Pantalla y echar un vistazo a la vista previa. Si ve algo que no se ve bien, haga los ajustes de tamaño apropiados. 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word Las tablas de Microsoft Word son herramientas de formato esenciales. Descubra cómo usarlos a su máximo potencial con estos sencillos consejos. Lea más en filas o columnas individuales para solucionar el problema. Una vez que todo sea de su agrado, puede comenzar a imprimir algunas copias..

Listo listo para imprimir

La impresión de hojas de cálculo de Excel puede ser un desastre, a menos que se tome el tiempo para configurar su documento. Esperamos que esta guía le haya ayudado a evitar todos los escollos comunes..

¿Estás luchando para que tu hoja de cálculo se vea bien impresa? ¿O tiene una sugerencia para otros usuarios que desea compartir con la comunidad? De cualquier manera, la sección de comentarios a continuación es el lugar al que debe ir si desea unirse o comenzar la conversación..

Escrito originalmente por Eyal Sela el 7 de agosto de 2009..

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