7 consejos para administrar mejor su lista de tareas

Sería fantástico si mantener una lista de tareas pendientes fuera el secreto para hacer todo su trabajo a tiempo. Sin embargo, ese no es el caso: se necesita una lista de tareas bien mantenida y compilada sensiblemente para tener el efecto deseado en su flujo de trabajo. Pare la organización, comience a trabajar: 3 aplicaciones sencillas de tareas para acelerar su flujo de trabajo. Pare la organización, empiece a trabajar : 3 aplicaciones simples para hacer para acelerar su flujo de trabajo ¿Es usted un amante de la lista? Deje de usar su lista de tareas pendientes como una excusa más para postergar. Cambie a un sistema de administración de tareas mínimo y céntrese en hacer las cosas. Lee mas .

Afortunadamente, no es demasiado difícil asegurar que su lista de tareas resulte en la reducción de la mostaza. Todo lo que necesita es un poco de planificación, una idea sólida de lo que pretende lograr y la flexibilidad para usar las buenas ideas pensadas por otra persona..

Ponga en práctica los siguientes consejos y verá una lista de tareas pendientes que marca una gran diferencia en su forma de trabajar..

1. Considere cuándo hacer su lista

Puede sonar como un asunto trivial, pero el momento en que se reúne la lista de tareas pendientes puede tener un gran impacto en su éxito final. Hay más de una estrategia para el éxito, pero en general no es una buena idea hacer una lista el día. Cómo crear más tiempo libre mediante la clasificación de su horario Cómo crear más tiempo libre mediante la clasificación de su programa No hay nada más gratificante que realizar una tarea que está en su horario de antemano. Entonces, ¿por qué insistes en castigarte por completar tareas, en lugar de darte tu justa recompensa? Lee mas .

En lugar de eso, tómate un tiempo la noche anterior para planear mañana. Sin el estrés de comenzar un nuevo día laboral, es más fácil hacer una lista procesable que cubra todo lo que se necesita completar. Incluso podría valer la pena el hábito de hacer su lista de tareas para el día siguiente al final del día de trabajo..

2. Elija entre lápiz y papel o una solución digital

Hoy en día, a menudo se asume que una aplicación móvil puede hacer casi cualquier cosa que alguna vez hubiéramos recurrido al lápiz y al papel. Si bien es cierto que la era digital ha generado algunas mejoras masivas en la forma en que trabajamos, es un error suponer siempre que es la mejor opción..

Para algunas personas, una lista de tareas tiene más peso cuando se presenta en un cuaderno de papel de alta calidad. 3 Cuadernos de papel que vale la pena descifrar. Por 3 libros de papel que vale la pena desentrañar. Escribimos mucho sobre formas de alta tecnología para realizar un seguimiento de Cosas y gestiona tu vida. Pero a veces lo mejor que puedes usar es un simple cuaderno viejo. Lee más en lugar de estar compuesto de unos y ceros. En cualquier caso, vale la pena probar métodos físicos y digitales para ver si alguno de los procesos ofrece una visión única de sus propios hábitos de trabajo..

Hay ventajas en la ubicuidad en línea basada en la nube de una aplicación, y hay ventajas contrastantes de tener una copia impresa en papel. No es prudente suponer que la versión moderna lo ayude a hacer más cosas 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes lo está haciendo menos productivo 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes lo está haciendo menos productivo ¿Renunciar a sus listas de tareas pendientes? Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza. El problema está en cómo está utilizando su lista de tareas en general. Lea más: realmente no hay sustituto para probar nuevas adiciones a su flujo de trabajo y evaluar si ofrecen o no mejoras importantes.

3. Si vas a digitalizar, elige una herramienta digna

Muchos usuarios optarán por el método digital, incluso después de probar una lista de tareas pendientes. Por supuesto, hay docenas de aplicaciones y servicios para cumplir con este tipo de funcionalidad, y elegir la opción correcta puede ser bastante difícil..

La primera consideración que necesita para que sea desde qué dispositivo quiere acceder a su lista. Si la respuesta está en varios dispositivos diferentes, es mejor que trabaje con un sistema basado en cuentas como Evernote, donde puede iniciar sesión y ver sus notas en todo, desde su teléfono inteligente a la computadora de su hogar. 8 Aplicaciones eficaces de Evernote para una productividad indolora. Aplicaciones de Evernote para una productividad indolora Mejore la toma de notas de Evernote con aplicaciones y complementos esenciales. Estas ocho selecciones integran Evernote a la perfección con sus aplicaciones web. Lee mas .

Sin embargo, hay muchas otras opciones. Si ya está profundamente involucrado en el ecosistema de Windows, podría valer la pena aprovechar los lazos profundos que OneNote tiene con OS 5. ¿Hacer una lista de tareas en tu lista de tareas? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Lee mas .

Tanto OneNote como Evernote son piezas de software bastante complejas, y es posible que desee algo un poco más liviano para evitar que su lista de tareas pendientes se vuelva inmanejable. Afortunadamente, hay un montón de aplicaciones móviles. 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android. 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android. No intentes combinar docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android te ayudan a realizar un seguimiento eficiente de tu lista de tareas pendientes. Lea más que puede facilitar el mantenimiento y completar su lista de tareas pendientes.

4. Mantener las cosas segmentadas

Cuanto más larga sea la lista de tareas pendientes, menos efectiva será. Si su lista contiene una gran cantidad de tareas, rápidamente se sentirá más como un desafío insuperable, y eso anula el punto de armarlo en primer lugar..

En lugar de dejar que su lista de tareas se salga de control, divídala en tareas fáciles de realizar. Una forma de lograr esto es mediante la clasificación por área: escuela, trabajo y hogar, por ejemplo. Sin embargo, puede encontrar que es más práctico diferenciar tareas con diferentes niveles de prioridad.

Dejar en claro qué tareas merecen tener prioridad 10 maneras de sacarse de la lista de tareas pendientes 10 maneras de sacarse de la tarea de tareas pendientes La sensación de ahogarse en una lista de tareas sin fin es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de recuperar su camino. Leer más es un gran paso hacia la transformación de su lista de tareas pendientes en un plan de tareas pendientes. Trabajar así le brinda una visión general de todo lo que tiene en su plato, lo que puede ayudarlo a establecer exactamente cuánto puede hacer en un día, una semana o un mes, y eso es algo que debe saber para que pueda ser aún más productivo. Los 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Cuando se trata de ser organizado y productivo, la lista de tareas pendientes es la herramienta definitiva. Tres tipos de listas podrían darle toda la potencia que necesita sin complicar demasiado su planificación. Lee mas .

Si no está seguro de en qué trabajar o en qué orden, considere evaluar proyectos individuales. Enumere los resultados, las fases o los productos deseados (sus componentes) y divídalos en tareas y sub-tareas separadas, que luego puede, una tras otra, transferir a su lista de tareas pendientes. Para preparar este resumen inicial, la Estructura de Desglose del Trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de Desglose del trabajo Cómo organizar un proyecto con una Estructura de Desglose del trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de múltiples componentes. La Estructura de Desglose del Trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. Leer más es un buen lugar para comenzar.

Una vez que tenga una visión general de todas sus tareas, será más fácil abordar un proyecto de enormes proporciones paso a paso y estimar cuánto tiempo tomará cada tarea y, por lo tanto, la finalización de todo el proyecto..

5. El tiempo lo es todo

Una lista de tareas pendientes es un excelente método para mantener todas sus tareas en un solo lugar, pero si no tiene idea de cuánto tardarán en completarse estas tareas, puede que no sea tan útil. Solo podrá estimar con precisión cuánto tiempo lleva un trabajo en particular, por lo que estas cifras pueden ser aproximadas, pero siguen siendo muy importantes.

Ya sea que esté programando su lista de tareas por día o mensualmente, es crucial que tenga en cuenta el tiempo. Si no hay tiempo suficiente para hacer todo lo que está en la lista, es probable que algunas tareas queden en el camino, y eso puede convertirse rápidamente en un problema real..

Para solucionar este problema, considere utilizar Google Calendar como la base de su lista de tareas. Recordatorios Convierta Google Calendar en una increíble lista de tareas Recordatorios Haga de Google Calendar una lista de tareas increíble ¿Mantiene una lista de tareas pendientes y un calendario separado? ? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora solucionó esto introduciendo recordatorios en el calendario de Google en Android. Lee mas . Su funcionalidad de recordatorios recientemente introducida ayuda a imbuir las tareas con un sentido del tiempo, asegurando que se realicen antes de su fecha de vencimiento.

Google Calendar hace que todo el proceso sea lo más sencillo posible, ya que podrá configurar su recordatorio con voz o con la mano, y siempre le pedirá que adjunte un tiempo para tareas individuales. A veces es difícil comprometerse a programar los tiempos en lugar de solo las tareas, pero a la larga genera beneficios.

6. Marque las tareas completadas, cada vez

El último paso de cualquier tarea de la lista de tareas completada es marcarla, pero es algo que a menudo nos perdemos. Las tareas no verificadas que sabemos que están completas saturarán su lista rápidamente, lo que hará que sea menos obvio lo que queda por manejar, por lo que esto puede convertirse rápidamente en un problema.

Sin embargo, también hay un aspecto psicológico en este proceso. La idea de una lista de tareas pendientes es que mantiene un control de sus principales prioridades en un momento dado. Si logras completar las tareas, pero no logras registrar esas pequeñas victorias, no estás obteniendo todos los beneficios de tu lista.

Disfrute el hecho de que está marcando un trabajo bien hecho. Parte de la idea de una lista de tareas pendientes es diseñar todo lo que necesita ser manejado, pero también es un método para rastrear todo lo que se logra. Cuando estás luchando por la motivación Cómo recuperar la motivación creativa después de haberse quemado Cómo recuperar la motivación creativa después de que hayas quemado Los escritores no son los únicos que sufren de "bloqueo creativo". ¿Qué puedes hacer para reavivar tu fuego creativo? Aquí hay cinco cosas fáciles que puedes probar. Lea más, recuerde que ya ha marcado muchas tareas.

7. Aprender de las técnicas que otros han utilizado con éxito

Es genial crear su propia metodología de listas de tareas, una estrategia que se adapta perfectamente a su flujo de trabajo. Sin embargo, no hay nada de malo en probar estrategias preexistentes y usarlas como base.

Mira un sistema como Personal Kanban. Es bastante simple, con solo dos reales. “reglas” - pero puede tomar esa base y personalizarla hasta que esté satisfecho con los resultados. Considere los dos principios en los que Kanban está construido:

• Visualización: Es importante que siempre pueda ver de un vistazo en qué está trabajando, qué sigue a continuación y lo que ya ha completado..
• Trabajo en progreso reducido: Kanban estipula que debe poner un límite a la cantidad de tareas en curso que intenta manejar en un momento dado.

Es un comienzo sólido, y algo que es fácilmente modificable. Además, encontrará una gran cantidad de estudios de casos de Kanban reales en línea que puede utilizar para guiar su propio uso. Más allá de eso, hay muchas más estrategias por ahí: tomar la cuenta de otra persona de cómo mejoran su trabajo. Mi mejor truco de productividad: cómo Gina Trapani hace las cosas. Truco de productividad para hacer las cosas incluso en un día ocupado. Esto es lo que es. Lee más y ve cómo puedes aplicarlo a tu propia vida..

¿Tiene un gran consejo sobre cómo armar correctamente su lista de tareas? ¿Está buscando orientación sobre la forma correcta de administrar sus tareas?? Háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación..

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