Una guía de Trello para la vida y la gestión de proyectos.

Trello puede ayudarlo a administrar cualquier tipo de proyecto, desde personal y desde el hogar hasta el trabajo y la escuela..

Su uso es mucho más fácil de lo que muchos probablemente esperan y realmente puede usarse para la mayoría de los proyectos. ¿Como funciona? ¿Qué puedes hacer con eso? Por donde empiezas Esta guía definitiva para Trello lo ayudará a comprender la estructura básica, la navegación y, por supuesto, cómo puede serle útil..

Una guía de Trello para la vida y la gestión de proyectos.

Estructura basica

Trello se compone de tableros, listas y tarjetas para un paquete organizativo completo.

Tableros

Las tablas están ubicadas en la sección principal llamada Página de tablas y contienen las listas y tarjetas. 8 Consejos para buscar y ordenar rápidamente las tarjetas y listas de Trel 8 Consejos para buscar y ordenar rápidamente las tarjetas y listas de Trello ¿Sigue revisando manualmente sus tablas de Trello? Cambie a los trucos que se enumeran en este artículo para buscarlos todos a la vez y acelerar su flujo de trabajo de Trello. Lee mas . Puedes crear varias tablas como el trabajo, la escuela y el hogar. O si solo usas Trello para la escuela, por ejemplo, puedes crear una pizarra para cada clase. Piense en los tableros como proyectos con todas las piezas relevantes dentro de ellos..

Liza

Las listas son las partes principales dentro de los tableros que contienen tarjetas. Debe comenzar por crear sus listas para incluir las piezas principales del proyecto. Por ejemplo, una junta para la clase de inglés puede contener listas para tareas, trabajos de término y tareas de grupo. Como otro ejemplo, una pizarra para escritura independiente puede contener listas para ideas de artículos, artículos enviados y artículos publicados..

Tarjetas

Las tarjetas son los detalles que viven dentro de las listas. Usando el ejemplo anterior para la clase de inglés, la lista de tareas puede contener tarjetas para cada tarea asignada. Para la lista de escritura independiente de ideas de artículos, puede usar una tarjeta para cada idea por separado.

Detalles del tablero

Cada tablero tiene características para visibilidad y personalización..

Visibilidad y acceso

Trello ofrece tres formas de acceso a sus tableros, cada uno con un propósito específico.

1. Privado significa que solo las personas con acceso al tablero pueden verlo y editarlo.
2. Equipo significa que el tablero es visible para los miembros del equipo y solo aquellos que se agregan a él pueden editarlo.
3. Público significa que cualquier persona con un enlace a la pizarra puede verlo y se puede encontrar en los resultados del motor de búsqueda. Sin embargo, el tablero solo puede ser editado por personas agregadas a él..

Opciones de personalización

Los tableros tienen cinco características principales para personalizar la apariencia. Se puede acceder a estos desde el menú del tablero..

1. Fondo Las opciones incluyen nueve colores diferentes..
2. los Tarjetas de filtro La opción le permite ver todas las tarjetas similares basadas en palabras clave, etiqueta, persona o fecha de vencimiento.
3. Potenciadores son complementos que se pueden incluir, como un calendario 10 formas creativas de administrar su vida con un calendario de Trello 10 formas creativas de administrar su vida con un calendario de Trel Los elementos de la lista de tareas pendientes son más fáciles de trabajar y marcar su lista si Ustedes los programan en su calendario. La visualización del calendario de Trello es una característica impresionante para administrar tu vida. Leer más, el envejecimiento de la tarjeta, y la capacidad de voto.
4. Pegatinas son complementos caprichosos que se pueden arrastrar y soltar en tarjetas dentro de un tablero. Hay 12 opciones diferentes.
5. El enlace titulado Más El menú tiene su propio conjunto de opciones para ver la configuración de los permisos, las etiquetas, los elementos archivados, la configuración del correo electrónico a la placa y la capacidad de copiar, imprimir, exportar y suscribirse. Puede cerrar la pizarra y copiar el enlace proporcionado para compartir la pizarra..

Detalles de la lista

Las características y opciones de la lista son muy básicas. Puede agregar, copiar, mover, suscribirse y archivar listas seleccionando la Mas opciones Icono de (tres puntos) junto al nombre de la lista. También puede mover o archivar todas las tarjetas dentro de una lista. Piense en las listas de Trello como listas de tareas y las tarjetas como tareas.

Detalles de tarjeta

Las tarjetas de lejos tienen la mayor cantidad de características y opciones. Esto se debe a que incluyen todos los detalles extensos. Piense en ellos como elementos de tareas que contienen toda la información dentro de una lista de tareas.

Comentarios y Actividad

Tanto los comentarios como la actividad se pueden ver inmediatamente en la sección principal una vez que se abre una tarjeta. Cada tarjeta puede tener comentarios añadidos. Los comentarios reales pueden incluir archivos adjuntos, menciones a miembros del equipo, emojis y otras tarjetas anidadas dentro de él. La actividad muestra exactamente eso, cada acción que se tomó en una tarjeta junto con la fecha, la hora y la persona que tomó la acción..

Añadir Sección

El lado derecho de la tarjeta contiene una lista de cinco elementos que se pueden agregar a una tarjeta para profundizar en los detalles.

1. Miembros le permite agregar un miembro actual del equipo a una tarjeta.
2. Etiquetas le permite agregar una o más etiquetas a la tarjeta, que funcionan de manera similar a las etiquetas. Puede buscar, seleccionar o crear una nueva etiqueta. Las etiquetas pueden incluir un título y un color para facilitar la organización.
3. Lista de verificación le permite agregar una lista de verificación práctica con una opción para copiar una de otra tarjeta. O simplemente puede agregar la lista de verificación y comenzar a agregarle elementos. Luego, a medida que se marcan los elementos de la lista, se mostrará la barra de progreso junto con el porcentaje completado.
4. Fecha de vencimiento le permite seleccionar una fecha junto con la hora de la tarjeta.
5. Adjunto archivo le permite seleccionar un archivo para incluir en la tarjeta. Estas opciones incluyen un archivo local o uno de Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive. También se puede adjuntar un enlace a una tarjeta..

Sección de acción

Debajo de la sección Agregar está el área de acción que también incluye cinco opciones.

1. Movimiento le permite mover la tarjeta a otro tablero o a una lista diferente junto con una opción para elegir su posición dentro de esa lista.
2. Dupdo le permite copiar la tarjeta con un título diferente y tiene opciones para mantener los elementos adjuntos, como una lista de verificación, etiqueta o etiqueta. A continuación, selecciona el tablero o la lista donde te gustaría la copia y, si eliges una lista, puedes elegir su posición al igual que con la Movimiento
3. Suscribir le permite suscribirse a una tarjeta para que se le notifique la actividad en ella.
4. Votar le permite emitir un voto para la tarjeta que puede ser útil en entornos de equipo.
5. Archivo le permite mover la tarjeta al tablero de archivo o simplemente borrarla.

UNA Compartir y más El enlace debajo de la sección Acción le permite imprimir, exportar, enviar por correo electrónico o enlazar a la tarjeta.

Navegación web

Cuando llegue a la pantalla de Trello después de iniciar sesión, verá todas sus tablas. Aquellos que has destacado como favoritos están en la parte superior.

Navegación superior

Mover de izquierda a derecha en la parte superior de esta pantalla, tiene varias opciones.

Cajón de tablas (botón)

El botón Tableros se llama Cajón y el cuadro desplegable mostrará una lista de sus tableros junto con una opción de búsqueda. El botón permanece en la navegación superior para cambios rápidos a otros tableros.

Caja de búsqeda

Esta búsqueda por palabra clave buscará su palabra o frase en todos los elementos de todos los tableros y tarjetas.

Botón de trello

Puede hacer clic en el botón Trello en el centro para volver a su pantalla principal en cualquier momento para ver todos sus tableros. Lo redireccionará a la página de tableros, como después de haber iniciado sesión..

Botón más

Este botón le permite crear rápidamente una junta, un equipo personal o un equipo de negocios.

Tu botón de nombre

Al hacer clic en el botón con su nombre, aparecen funciones que le permiten administrar su cuenta de Trello. El cuadro desplegable muestra seis opciones junto con un enlace para cerrar sesión. Si selecciona Perfil, Tarjetas, o Ajustes, lo llevarán a la misma pantalla básica donde esas tres opciones se mostrarán nuevamente como pestañas en la parte superior de la página. Enlaces utiles para Atajos, Ayuda, y un enlace a Cambiar idioma También están contenidos dentro de esta área.

1. Perfil le permite ver toda su actividad con enlaces directos a los tableros y tarjetas donde tuvo lugar esa actividad.
2. Tarjetas le permite ver todas las tarjetas a las que se le ha agregado y pueden ordenarse por tarjeta o fecha de vencimiento.
3. Ajustes le permite cambiar su nombre, iniciales, biografía, avatar o contraseña. Puede agregar una nueva dirección de correo electrónico, ajustar sus notificaciones de correo electrónico y de escritorio, habilitar la accesibilidad y ver todas las aplicaciones que ha conectado a Trello 11 Integraciones de Trello esenciales que hacen su trabajo más fácil 11 Integraciones de Trello esenciales que hacen su trabajo más fácil Trello es increíblemente Herramienta fácil de usar para la productividad. Puede hacer que sea más divertido si integra Trello con excelentes aplicaciones de terceros. Mantente en el camino y haz las cosas con estas herramientas. Leer más con opciones para revocarlos. También tiene la opción de habilitar la autenticación de dos factores para mayor seguridad.
4. los Trello Gold La pestaña le proporcionará la información de su cuenta si es miembro o le permite suscribirse para obtener beneficios adicionales. Cómo obtener gratis Trello Gold y lo que puede hacer con él Cómo obtener gratis Trello Gold y qué puede hacer con eso Trello está entregando actualmente un mes gratis de Trello Gold para cada uno de sus más de 10,000,000 usuarios. Te mostramos cómo conseguir el tuyo y qué puedes hacer con él. Lee mas .

Botón de información

El botón del icono de información se puede seleccionar para recibir sugerencias directamente de Trello. Si hace clic en uno de los consejos, será redirigido a esa página en el sitio web de Trello..

Botón de notificación

Esta área mostrará todas las notificaciones que haya recibido..

Tablero de navegación

Una vez que haya seleccionado un tablero para trabajar dentro, navegarlo es simple. Verá todas sus listas con las tarjetas contenidas dentro de ellas para una buena visualización del proyecto en general..

También notará que la navegación superior permanece y con ella hay otra barra directamente debajo de ella. De izquierda a derecha, esta barra de navegación de la placa le permite cambiar el nombre de la placa, marcarla como favorita, ajustar la visibilidad y acceder al menú de la placa. Si el filtrado está habilitado, también verá esa etiqueta.

Añadir una lista

Siempre veras un Añadir una lista Opción dentro de su tablero hasta la derecha de sus listas actuales. Simplemente haga clic dentro de ese cuadro, dé un nombre a su nueva lista y presione el Salvar botón.

Mover listas y tarjetas

Trello ofrece una interfaz elegante y simple para mover listas y tarjetas. Simplemente coloque el mouse sobre el elemento que desea mover y, cuando aparezca la mano, haga clic y arrastre. Puede reorganizar listas o mover cartas de una lista a otra muy fácilmente.

Abrir o agregar una tarjeta

Puede abrir una tarjeta dentro de una lista simplemente haciendo clic en Añade una tarjeta en la parte inferior de la lista. Para crear una tarjeta, solo debes darle un nombre y hacer clic en Añadir. Todas las adiciones y acciones para la tarjeta se pueden configurar después. Esta es una característica útil que le permite ampliar todo el proyecto antes de entrar en detalles..

Ejemplos de uso

Trello es una herramienta maravillosa para administrar proyectos para la planificación laboral, escolar, personal, del hogar e incluso financiera. Aquí hay algunos ejemplos de cómo puedes usar Trello para cada uno de estos.

Trabajo

Si bien es obvio que Trello puede ayudar a los gerentes de proyecto en el trabajo, puede usarse en casi cualquier situación laboral para diversos tipos de actividades y proyectos. Para este ejemplo, usaremos un movimiento de departamento de un edificio a otro.

1. Crear un tablero para el movimiento del departamento..
2. Dentro de la pizarra, cree listas para las secciones del departamento: Servicios de Internet, Programación, Administrativo y Completado..
3. Dentro de las listas, cree tarjetas para las actividades que se llevarán a cabo dentro de cada sección. Los Servicios de Internet pueden contener tarjetas para la configuración de cubículos, muebles de oficina y equipos de computación. Clerical puede contener tarjetas para la configuración de cubículos, muebles de oficina, telecomunicaciones y suministros de oficina.
4. Dentro de cada tarjeta, agregue todos los detalles. La tarjeta de equipo informático para servicios de Internet puede incluir una lista de verificación con monitor, computadora de escritorio, cables e impresoras. La tarjeta administrativa para telecomunicaciones puede incluir instalar nuevas líneas telefónicas, comprar teléfonos nuevos y probar extensiones de teléfonos.
5. Como cada tarjeta se completa dentro de su lista actual, se puede mover a la lista de Elementos completados. De esta manera, siempre queda claro qué queda por hacer y qué se ha completado..

Colegio

Para este ejemplo, usaremos un estudiante universitario de tiempo completo. Aquí hay una forma en que pueden usar Trello para organizar su semestre..

1. Cree una tabla para cada clase: Matemáticas, Inglés, Psicología y Nutrición.
2. Dentro de cada tablero, crea listas para todas las acciones para la clase. Las matemáticas pueden contener listas para tareas, asignaciones de grupo, exámenes en línea y elementos completados. Sin embargo, la psicología puede contener listas para tareas, trabajos a término, trabajos en grupo, exámenes en línea y artículos completados.
3. Dentro de las listas, cree tarjetas para cada tarea o artículo. La lista de Tareas de Matemáticas puede contener tarjetas para la semana 1, la semana 2 y la semana 3. La lista del Documento sobre el Término de la Psicología puede incluir tarjetas para cada artículo que se entreguen por temas, tales como comportamiento, enfermedades mentales, condiciones en los niños.
4. Dentro de cada tarjeta, agregue todos los detalles. La tarjeta de la lista de Tareas de Matemáticas para la semana 1 puede incluir simplemente una lista de verificación para las secciones debidas junto con una fecha de vencimiento. Sin embargo, la lista de la Lista de papel del período de psicología para enfermedades mentales puede contener una lista de verificación para las secciones del documento, una fecha de vencimiento, un enlace de referencia, una foto y un adjunto para el borrador..
5. Como cada tarjeta se completa dentro de su lista actual, se puede mover a la lista de Elementos completados. De esta manera, el estudiante siempre tiene una visión clara de lo que se debe y aún no se ha completado.

Casa

Desde renovaciones hasta trabajos de jardinería, Trello puede ser una herramienta útil para mantener los proyectos en el hogar organizados. Para este ejemplo, utilizaremos un proyecto de paisajismo de primavera..

1. Crear un tablero para el proyecto de paisaje de primavera..
2. Dentro del tablero, cree listas para todas las acciones para el proyecto. Puede tener listas para Backyard, Front Yard, Side Yards y tareas completadas.
3. Dentro de las listas, crea tarjetas para cada artículo. La lista de patio trasero puede contener tarjetas para arbustos, árboles y jardín de flores. La lista de Front Yard puede contener tarjetas para entrada de auto, pasarela y poste de luz.
4. Dentro de cada tarjeta, agregue todos los detalles. La tarjeta de árboles para la lista de Backyard puede incluir una lista de verificación para obtener estimaciones de recorte de árboles, seleccionar un recortador, programar una fecha de recorte. La tarjeta postal de la lámpara para la lista del patio delantero puede contener una lista de verificación para pintar la base, instalar un sensor de movimiento y comprar bombillas. Pero, también podría incluir una persona en la familia para hacer el trabajo, así como una fecha de vencimiento.
5. Como cada tarjeta se completa dentro de su lista actual, se puede mover a la lista de Tareas completadas. De esta manera, siempre tendrá una visión clara de lo que queda y lo que se ha completado..

Personal

Es posible que no piense en Trello como una herramienta de administración personal, pero sin duda puede usarse para sus proyectos y objetivos individuales. Como rocas grandes o grandes, peludas, metas audaces. Algunos lo llaman una lista de cubo. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Lee mas . Para este ejemplo, usaremos metas para el año..

1. Crear un tablero para el año en curso..
2. Dentro del tablero, crea listas para cada objetivo. Es posible que tenga listas de Ejercicio, Nuevo trabajo, Ahorros financieros y Tareas completadas.
3. Dentro de las listas, crea tarjetas para cada artículo. La lista de ejercicios puede tener tarjetas para hablar con un médico, investigar rutinas de ejercicios y unirse a un gimnasio. La lista de Nuevos trabajos puede tener tarjetas para currículum, sitios web de trabajo y ubicaciones para solicitar.
4. Dentro de cada tarjeta, agregue todos los detalles. Unirse a una tarjeta de ejercicios para la lista de ejercicios puede incluir enlaces a sitios web relevantes para gimnasios locales, detalles del presupuesto y una lista de verificación para llamar a los centros de ejercicios. La tarjeta de la lista de trabajos nuevos para el currículum puede incluir una fecha de vencimiento, un borrador del adjunto y un enlace para reanudar la escritura de sitios web.
5. Como cada tarjeta se completa dentro de su lista actual, se puede mover a la lista de Tareas completadas. De esta manera, podrás ver exactamente dónde caes con tus metas para el año.

Financiero

Para planificar los aspectos financieros de su vida, desde la universidad hasta la jubilación, Trello puede ser una herramienta útil. Para ayudarlo a comenzar, Trello ofrece una plantilla de planificación financiera..

1. La práctica plantilla incluye listas para Baby Steps, Doing y Done. Sin embargo, si lo prefiere, puede usar sus propias listas. Tal vez le gustaría tener listas para los ahorros universitarios de su hijo, su propia jubilación y el pago de sus tarjetas de crédito actuales.
2. Con la plantilla, puede ver rápida y fácilmente los pasos que debe seguir para lograr sus objetivos. El primer paso es la primera tarjeta e incluye ahorrar $ 1,000 en un fondo de emergencia. El segundo paso es que la segunda tarjeta es para pagar todas las deudas excepto la hipoteca. Estas tarjetas están dentro de la lista de Baby Steps.
3. Dentro de cada tarjeta hay elementos editables que se adaptan a sus necesidades. La tarjeta del fondo de emergencia tiene una lista de verificación de las acciones para completar ese objetivo. La tarjeta de pago de la deuda tiene también una lista de verificación con los montos adeudados por cada deuda..
4. A medida que avanza en cada uno de los pasos en la lista de Pasos para bebés, puede moverlos a la Lista de tareas. De esta manera usted sabe inmediatamente en qué está trabajando actualmente. Luego, a medida que se completan, muévalos a la lista Hecho para que pueda concentrarse en los elementos no completados de un vistazo..

Disponibilidad de aplicaciones móviles

Trello está disponible de forma gratuita en dispositivos móviles para que sea aún más fácil realizar un seguimiento de los proyectos y recibir notificaciones sobre la marcha.

• En Android puedes usar Trello en tu teléfono o tableta.
• En iOS puedes usar Trello tanto en iPhone como en iPad

Consejos de Trello para nuevos usuarios

Si usted es completamente nuevo en Trello y está listo para comenzar a usar la herramienta, no tiene que saltar primero. Puede tener características extensas, pero su facilidad de uso te hará un profesional en poco tiempo. Aquí hay algunos consejos útiles.

• Comience con un proyecto simple. o incluso una muestra. Comience con algo pequeño que incluya solo una lista o dos y una tarjeta o dos. Esto te acostumbrará a la navegación y características..
• Experimenta con las características.. Solo porque hay docenas de opciones, eso no significa que tenga que usarlas todas. Juegue con listas de verificación y archivos adjuntos para ver si realmente los necesita para su proyecto.
• Echa un vistazo a los consejos de Trello. La compañía es buena en proporcionar trucos útiles y puede que descubras algo que te encanta. Entonces, toque ese ícono de Información en su barra de navegación cuando tenga tiempo de descubrir un nuevo elemento.
• Aprovecha los recordatorios., especialmente si quieres usar Trello en tu dispositivo móvil. Esto lo mantendrá al tanto de los proyectos de equipo y de los personales..
• Diviértete con él y hazlo tuyo.. Trello tiene algunas características maravillosas para cambiar el color de fondo de tu tablero, que puede incluir una pegatina elegante. ¿Por qué no utilizar estas características adicionales para personalizar su experiencia??

Para ayuda adicional

Otra de las grandes características de Trello es que tiene una sección de ayuda informativa y de fácil acceso. Para acceder a esta área, haga clic en el botón Información en la barra de navegación superior, seleccione Más, y entonces Ayuda. Esto lo dirigirá a la sección de Ayuda en el sitio web de Trello.

Luego verá varias categorías para elegir, entre las que se incluyen Introducción, Uso de Trello y Solución de problemas. También puede ingresar un término de búsqueda en la parte superior para acceder a temas específicos en la base de conocimientos.

Cada categoría de la sección de Ayuda le proporciona artículos e información útil. Los elementos se pueden clasificar para facilitar su visualización y usted tiene la opción de imprimir un artículo que elija haciendo clic en el icono de impresión en la parte superior de la página. Si aún tiene dificultades, el enlace Contáctenos en la parte superior le permitirá enviar un mensaje al equipo de Trello..

Has probado trello?

Una vez más, Trello puede ser una herramienta valiosa para administrar la mayoría de los proyectos. 10 usos únicos de Trello con excepción de la gestión de proyectos 10 usos únicos de Trello con excepción de la administración de proyectos Trello es una delicia para los amantes de las listas. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. Leer más, grande o pequeño, empresarial o personal. Su facilidad de uso, la disponibilidad de aplicaciones móviles y sus amplias funciones lo convierten en una herramienta que vale la pena probar si aún no lo ha hecho..

Siéntase libre de compartir sus pensamientos con nosotros a continuación sobre el uso regular o el uso de Trello por primera vez..

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