Aumenta la productividad de la oficina con 10 ajustes respaldados por la ciencia

Es posible que las fuerzas invisibles del Feng Shui no te hayan convencido todavía, pero definitivamente hay algo que decir sobre los beneficios de pequeños ajustes en tu entorno..

Un estudio independiente en Pakistán, 2009, demostró que una oficina cómoda y ergonómica “Motiva a los empleados y aumenta sustancialmente su desempeño..” Esa investigación está respaldada por numerosos estudios complementarios. En lugar de profundizar demasiado en la desconcertante ciencia de todo esto, compruébelo usted mismo y pruebe algunas de las sugerencias funcionales a continuación..

Traer en el enfriador de agua

Una encuesta reciente de trabajadores de oficina en Europa encontró que las relaciones cálidas entre todos los niveles de empleados aumentaron “Ambiente de trabajo y productividad..” Esto significa centrarse en algo más que conseguir que los empleados conversen en una reunión. Significa fomentar la charla ociosa en el enfriador de agua y aumentar las conversaciones con el personal de mantenimiento..

Si trabajas de forma remota, teniendo “fuera de contexto” salas de chat en las plataformas de colaboración del equipo 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos Colaborar en línea puede ahorrarle a usted y a su equipo tanto tiempo como dinero. Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para funcionar cuando tú lo estés. No es necesario registrarse. Leer más ayudará con esto. Si su equipo usa Slack, use algunas de estas técnicas Obtenga más de Slack con estos 7 consejos Obtenga más de Slack con estos 7 consejos Con una interfaz de usuario inteligente, Slack hace que un flujo de trabajo potencialmente complejo sea simple e intuitivo. Se ha redefinido la comunicación. Haz un mejor uso de Slack con estos consejos. Leer más para mejorar la colaboración informal. Si simplemente usa el correo electrónico, el mensaje personal ocasional debe ser permitido.

Ampliar esa mesa de almuerzo

Como la compañía de software Atlassian se estaba expandiendo rápidamente, decidieron realizar un experimento. Este experimento mostró que los desarrolladores de software que almorzaron en grandes grupos escribieron un 10% más de código. El rendimiento del personal de ventas también aumentó en función del tamaño del grupo de almuerzo..

Al invertir en una mesa de almuerzo más grande (las mejores son las redondeadas) y los bocadillos gratuitos cuidadosamente seleccionados para atraer a más personas a las áreas de comida, la productividad de Atlassian (y por lo tanto las ganancias) aumentó sustancialmente.

Donar a una beneficiencia

En lugar de hacer que los equipos trabajen únicamente con fines de lucro o salarios, introducen un lado filantrópico a su trabajo. Al introducir un aspecto más benévolo para trabajar, como vincular el rendimiento con una contribución a la caridad, la productividad puede aumentar hasta en un 30%.

Estos incentivos sociales pueden distribuirse de varias formas, incluida la suma global y en función del rendimiento. Ambos métodos parecen ser igualmente efectivos para aumentar el rendimiento. No solo eso, también le devuelven algo a la sociedad al mismo tiempo..

Como idea, un mayor rendimiento podría vincularse con la oferta de pequeños préstamos a comunidades desfavorecidas en Kiva (descripción general de Kiva: Chage vive prestando dinero a otras personas Kiva: Chage vive prestando dinero a otras personas Leer más), Zidisha, o una de muchas alternativas 5 maneras fáciles de ser caritativo en el año siguiente 5 formas fáciles de ser caritativo en el año siguiente Leer más plataformas de préstamos. De lo contrario, los empleados podrían votar por una organización benéfica específica para recibir una donación basada en el desempeño al final de cada mes.

Comprar algunas plantas

Se ha demostrado repetidamente que la presencia de plantas en el lugar de trabajo ayuda a los trabajadores a reducir el estrés, a recuperarse más fácilmente de las tareas difíciles, a evitar la fatiga mientras se realiza tareas difíciles, y mejorar la calidad del aire ¿Qué hay para discutir??

En general, se ha demostrado que la presencia de plantas en entornos de trabajo aumenta la productividad en un 15%, además de aumentar la felicidad de los trabajadores. Estos resultados se pueden replicar en su propia oficina en el hogar, o incluso al tener una ventana que da a la vegetación..

Si no está dotado con dedos verdes, hay varios dispositivos que pueden ayudarlo a mantener vivas las plantas. 5 Dispositivos inteligentes para ayudar a administrar su jardín. 5 Dispositivos inteligentes para ayudar a administrar su jardín. Resulta que un jardín inteligente es completamente posible gracias a Los dispositivos que vamos a echar un vistazo hoy. Lea más, así como las aplicaciones de jardinería que lo ayudarán a aprender en el trabajo..

La libertad de personalizar

Durante mucho tiempo, muchas oficinas han optado por mantener la decoración minimalista y estancada para evitar la distracción. Afortunadamente (para empleados y empleadores por igual), los resultados de un estudio de 2010 sugieren que esta es la forma incorrecta de hacer las cosas.

Al ofrecer a los trabajadores la oportunidad de tomar el control de la apariencia de una sección (o todo) de su espacio de trabajo, la productividad puede dispararse hasta en un 32%. Esta “libertad” incluye organizar imágenes y plantas, reorganizar los muebles y simplemente agregar un poco más de personalidad a la oficina. Y si el aumento en la productividad no es suficiente para influir en usted, esta oportunidad también resultó en mayores niveles de felicidad y salud en los trabajadores..

Para ayudar a planificar los cambios en su oficina en línea (incluso si son pequeños Los mejores escritorios compactos de la oficina en el hogar Los mejores escritorios compactos de la oficina en el hogar tienen esta tendencia a ocupar espacio, se acumulan fácilmente el desorden y generalmente no se combinan bien. le falta espacio para ser creativo. Lea más), puede medir su espacio de oficina con la aplicación móvil MagicPlan, luego usar herramientas de planificación de habitación gratuitas como HomeStyler o el Office Planner de Ikea para jugar con ideas. Cuando se trata de elegir colores, asegúrese de investigar los efectos psicológicos de varios tonos (es decir, se ha demostrado que los azules y los verdes ayudan a generar nuevas ideas).

Juega algunos sonidos naturales

No se puede negar que ciertos sonidos y música hacen que sea más difícil trabajar. Pero cuando se trata de sonidos naturales, como el agua que fluye, los resultados generales muestran que el estado de ánimo, la función cognitiva y la capacidad de reenfoque, mejoran. Esto se debe en parte a que, a medida que las oficinas de planta abierta se vuelven más comunes, el ruido de fondo es necesario para amortiguar el sonido distraído del habla..

Durante los últimos 40 años, este ruido de fondo ha sido generalmente “ruido blanco” (que se puede reproducir a través de aplicaciones móviles 3 aplicaciones White Noise para ayudarlo a dormir, concentrarse y relajarse 3 aplicaciones White White Ruido para ayudarlo a dormir, concentrarse y relajarse si está tratando de dormir o trabajar y un ruido de fondo incesante no lo deja arriba, estas aplicaciones ayudarán. Leer más), pero la investigación de Jonas Braasch está demostrando que los sonidos naturales pueden ser igual de efectivos, si no más..

Si tiene un sistema de bocinas configurado en su oficina, inténtelo y reproduzca algunos sonidos naturales ambientales. 6 maneras de hacer que los sonidos de la naturaleza formen parte de su día 6 maneras de hacer que los sonidos de la naturaleza formen parte de su día Los estudios científicos han demostrado Que los sonidos de la naturaleza pueden disminuir significativamente la ansiedad, el estrés y el dolor. La próxima vez que estalle de estrés, intente relajarse con los sonidos de la naturaleza antes de tomar una píldora automáticamente. Leer más a través de una aplicación como NatureSpace (iOS) o Nature Sounds (Android).

Levántate

“Sentado es el nuevo fumar.” es el reciente eslogan que se abre paso en la industria del fitness. Hemos escrito antes acerca de cómo mantenerse en forma en su escritorio 8 Ejercicios sencillos para ayudarlo a mantenerse en forma en su escritorio 8 Ejercicios sencillos para ayudarlo a mantenerse en forma en su escritorio Realmente es posible mantenerse en forma en su escritorio. Aquí hay algunos ejercicios que cualquiera puede hacer. Algunos ni siquiera requieren levantarse, otros no toman más de 10 minutos de su rutina diaria. Lea más, pero la cantidad de tiempo que dedicamos a nuestras espaldas aún puede aumentar el riesgo de cáncer, diabetes y enfermedades causadas por el calor, entre otras cosas. 4 Problemas graves de salud por estar sentado demasiado tiempo y cómo evitarlos 4 Problemas graves de salud por Sentarse demasiado tiempo y cómo evitarlos Cuando trabaja en cualquier trabajo que requiera largas horas sentado frente a una computadora (programación, contabilidad, escritura) es muy fácil permanecer en esa posición durante ocho a nueve horas laborales ... Leer más .

Estos problemas son, obviamente, un inconveniente importante para el trabajador, pero también conllevan al ausentismo, a una menor moral del equipo y, necesariamente, a una menor productividad. Un remedio cada vez más popular para estos problemas es introducir escritorios de pie en el lugar de trabajo. Google y Facebook están fomentando el uso de escritorios de pie en sus oficinas, mientras que LifeHack afirma que estar de pie puede ser el doble de productivo que sentarse..

Hay muchos diseños diferentes de escritorio de pie Su columna vertebral le agradecerá: 6 Grandes diseños de escritorio de pie Su columna vertebral le agradecerá: 6 Grandes diseños de escritorio de pie Sentarse puede matarlo o al menos causar graves problemas de salud. Desafortunadamente, muchos trabajos requieren que nos sentemos en nuestros escritorios durante muchas horas al día. Lea más para que pueda elegir, junto con los accesorios personalizados. 10 Accesorios que debe tener cada propietario de escritorio permanente. 10 accesorios que debe tener cada propietario de escritorio permanente, ya sea que esté planeando comprar o construir su propio escritorio de pie, o si ya tiene uno, un soporte permanente. el escritorio no es lo único que necesita para mejorar su salud en la oficina. Lee mas . Si es necesario, incluso puede construir su propio escritorio para sentarse o mantenerse de pie. Leer más .

Hacer ejercicio en el trabajo

Hay un gran cuerpo de investigación sobre los beneficios de productividad del ejercicio. El consenso es básicamente (y no sorprende) que la salud física es muy importante para el funcionamiento cognitivo. A pesar de esto, a menudo es difícil para los empleadores justificar que los empleados tengan tiempo dentro su jornada de trabajo para hacer ejercicio.

Investigaciones recientes de la Universidad de Estocolmo y Karolinska Institutet, sin embargo, han encontrado que dedicar tiempo en tu jornada laboral Es probable que tenga un impacto directo y positivo en la productividad..

Ulrica von Thiele Schwarz y Henna Hasson, los investigadores detrás del estudio, explican;

“Este aumento de la productividad se debe, por un lado, a que las personas hacen más durante las horas en las que trabajan, tal vez debido a un aumento de la resistencia y, por otro lado, a un menor ausentismo debido a la enfermedad..”

Para introducir esto en su propio lugar de trabajo, hay un montón de canales de fitness 7 Los mejores canales de entrenamiento de YouTube Para hacer ejercicio en casa 7 Los mejores canales de entrenamiento de YouTube Para hacer ejercicio en casa Los gimnasios y entrenadores personales ayudan a los adinerados a levantarse directamente de sus camas y gimnasio. Nosotros, los mortales menores, tenemos que recurrir a nuestros poderes de auto motivación y disciplina para perseguir a los pocos… Leer más que podría jugar en la oficina, aplicaciones móviles con entrenamientos guiados Manténgase en forma: Las 5 mejores aplicaciones de entrenamiento rápido para Android Manténgase en forma: Los 5 Las mejores aplicaciones de entrenamiento rápido para Android ¿Necesitas encontrar el tiempo para hacer ejercicio? Estas aplicaciones pueden ayudarte con solo unos minutos de tu día. Leer más, y guías para hacer ejercicio sin ningún equipo Cómo entrenar sin ir al gimnasio Cómo entrenar sin ir al gimnasio Es bastante difícil reservar tiempo para el ejercicio real, pero agregue su viaje y puede sumar mucho de tiempo perdido. Prueba estos entrenamientos efectivos sin salir de tu hogar. Lee mas .

Promociona tus metas

Todos sabemos que trabajar en equipo puede ser difícil, pero las investigaciones realizadas en 2013 nos dicen que asegurarnos de que el equipo sepa exactamente qué Su objetivo puede ser muy motivador. Cuando cada miembro del equipo sabe a dónde se dirigen, las percepciones de “Cooperación, confianza y expectativas compartidas.” se ha demostrado que aumenta.

Este sentimiento de compartir un objetivo común e identificable se puede mejorar aún más si los equipos trabajan en “Cuartos de guerra.” Según ScienceDaily, “los trabajadores se sientan en estaciones de trabajo sin paredes en una sala grande y abierta.” Esto es similar a la idea de Larry Page de “Disparos lunares,” donde los equipos expertos de Google trabajan en forma aislada del resto del equipo de Google en un problema muy específico.

Hay muchos consejos para ayudarlo a establecer objetivos específicos. 5 Errores críticos que deben evitarse al establecer objetivos. 5 Errores críticos que deben evitarse al establecer objetivos. La configuración de objetivos es una excelente manera de reducir la dilación y aumentar la productividad. Si no tienes metas, no tienes dirección. Sin dirección, es fácil que te sientas perdido y confundido. Afortunadamente,… Leer más. Pero en términos de lograr esos objetivos, crear un tablero de visión Cómo crear un tablero de visión y cumplir con sus grandes objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir con sus grandes objetivos Puede llamarlos grandes gemas o objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de cubo. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Leer más es una manera fantástica de mantenerse motivado. Y si trabajas solo, configura un grupo de expertos Cómo un grupo de expertos puede ayudarte a lograr más objetivos Cómo un grupo de expertos puede ayudarte a lograr más objetivos El término "grupo de expertos" se está difundiendo mucho en la esfera del desarrollo personal en estos días , pero ¿qué son exactamente? ¿Funcionan? ¿Cómo podrían configurar su propio grupo? Leer más es una gran manera de ir.

Arrojar algo de luz sobre el tema

Todos hemos escuchado que la luz natural puede ayudarnos a sentirnos más saludables y aumentar nuestra productividad. Esto se debe en gran parte a los efectos fisiológicos que el sueño tiene en nuestros cuerpos. Al exponernos a más luz natural, tendemos a dormir más profundo y por más tiempo..

Junto con esto, Northwestern University ha encontrado “evidencia cada vez mayor de que la exposición a la luz durante el día, especialmente en la mañana, es beneficiosa para la salud a través de sus efectos sobre el estado de ánimo, el estado de alerta y el metabolismo.” En el otro lado de la moneda, las luces tenues pueden tener efectos profundamente negativos. Al forzar a los ojos a esforzarse, la luz tenue en la oficina provoca dolores de cabeza, fatiga, somnolencia y falta de concentración..

Por supuesto, la luz natural que ingresa a una oficina a través de las ventanas es la opción preferible, pero si esto no es factible, existen varias alternativas. El popular Golite de Philips ($ 199) produce una luz azul que imita el cielo, permitiéndole disfrutar de los efectos de la luz natural cuando lo desee. Full Spectrum Lighting ofrece una mejor alternativa de iluminación a, por ejemplo, la iluminación fluorescente (aunque no espere los beneficios de salud prometidos). Si ninguno de estos es posible, siempre existe la antigua caminata al aire libre para su dosis diaria de luz solar..

La ciencia aumenta la productividad

Aunque muchos consejos de productividad deben tomarse con una pizca de sal 4 Consejos de productividad populares que deben ignorarse 4 Consejos de productividad populares que deben ignorarse Algunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas y, a menudo, erróneas. Vamos a refutar algunos de estos mitos de productividad mostrando que lo opuesto puede ser cierto. Lea más, hay mucho que decir acerca de la ciencia detrás de muchas de las sugerencias anteriores. Si usted o su equipo necesitan un aumento de la productividad, considere la posibilidad de adoptar algunas de estas sugerencias en su lugar de trabajo. Nos encantaría saber cómo te llevas!

Que otra oficina “hacks” Y las alteraciones te han ayudado a aumentar tu productividad.?

Créditos de la imagen: investigación de laboratorio por totojang1977 a través de Shutterstock, detrás de una mesa por Voronin76 a través de Shutterstock, Copas y Uniciclos por Lars Ploughmann (Flickr), Sushi Time por Sean Hagen (Flickr), Caras ayudadas por la caridad: Agua por Sacca (Flickr), Planta por Peter A (flickr), mientras Justin estaba limpiando su oficina ... por Justin Brockie (Flickr), Water Trickle por DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit por Juhan Sonin (Flickr), Finalmente por SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye de Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Rays de KamrenB Photography (Flickr).

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