Excel vs. Google Sheets ¿Cuál es mejor para ti?

Excel vs. Google Sheets ¿Cuál es mejor para ti? / Productividad

La versión de escritorio de Excel ha sido durante mucho tiempo el rey de la colina cuando se trata de aplicaciones de hoja de cálculo, pero Google está haciendo un desafío para el título con Sheets, la herramienta de hoja de cálculo incluida en Google Apps. ¿Tiene un reclamo viable al trono? ¿O es una imitación hueca de Excel? Ambos tienen sus ventajas; He aquí por qué es posible que desee utilizar uno u otro.

Por qué es posible que desee utilizar Google Sheets

Google fue muy ambicioso al intentar lanzar un programa de hoja de cálculo que (eventualmente) iría a la altura de Excel. Y aunque no ha llegado a ese nivel, Sheets ha recorrido un largo camino en los pocos años que ha existido. Y ha logrado desarrollar algunas características que lo distinguen de Excel..

Precio

Usted simplemente no puede vencer a las hojas de Google en el precio. Toda la suite de Google Apps es gratuita. Y si desea una suscripción de nivel empresarial, paga $ 5 por usuario por mes. Es el mismo precio que Office 365, el nuevo modelo de negocios de Microsoft. Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocios de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último conjunto de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor como para que valga la pena el dinero? Lea más, para empresas, pero solo si desea acceder a Office solo en línea. Para las versiones de escritorio de Office, deberá pagar $ 8.25 por usuario al mes. Google le ofrece un ligero descuento por el pago por año y se mantiene firme por delante del precio de Office. Incluso si acaba de comprar Office para uso personal, le costará un par de cientos de dólares.

Colaboración

El grupo completo de aplicaciones de Google Drive tiene una ventaja fantástica en la capacidad de colaborar con otros. Excel le permite usar la función Rastrear cambios, pero Sheets permite la edición simultánea; le permite dejar comentarios y comunicarse fácilmente con sus colaboradores para que no tenga que enviar correos electrónicos de un lado a otro sobre los cambios.

Almacenamiento en la nube + Portabilidad

Si bien puede guardar hojas de cálculo de Excel en Skydrive o Dropbox, no puede superar a Sheets para el almacenamiento en la nube. Se guarda automáticamente en la nube, se adjunta a su cuenta de Google y se puede acceder desde cualquier computadora con un navegador. No tiene que preocuparse de que otra computadora tenga la misma versión de Excel que la suya o de cambiar entre Windows y Mac.

Google y la integración web

Si desea utilizar el poder de Google u otros sitios web en su hoja de cálculo, Sheets es la mejor manera de hacerlo. En su artículo sobre cosas geniales que puede hacer con Google Sheets Realice increíbles funciones con estas útiles funciones de hoja de cálculo de Google Realice asombrosas características con estas útiles funciones de hoja de cálculo de Google Me avergüenza admitir que recientemente he decidido comenzar a experimentar con Google Spreadsheets, y Lo que descubrí es que cualquier cosa o poder que Excel tenía sobre mí debido a las cosas increíbles ... Leer más, Ryan mostró cómo puedes importar un feed RSS completo directamente en tu hoja de cálculo. También puede usar funciones como GOOGLEFINANCE (), que obtiene información de valores de Google Finance, y GOOGLETRANSLATE () para traducir el contenido de una celda. Tomar datos directamente de los formularios de Google para rellenar una hoja de cálculo es extremadamente útil. Incluso puede crear un mapa con los datos de las hojas de Google 7 maneras de hacer un mapa de Google utilizando los datos de la hoja de cálculo de Google 7 maneras de hacer un mapa de Google utilizando los datos de la hoja de cálculo de Google Si mantiene una gran cantidad de datos en las hojas de cálculo de Google, es probable que haya considerado trazarlos. en un mapa de Google. Bueno, puedes, pero hacer esto no es tan obvio como podrías esperar. Lee mas .

Mejor soporte multiplataforma

Excel funciona bien en una Mac, pero el enfoque de Microsoft siempre ha sido en Windows, lo que significa que Excel para Mac obtiene “hermanito” estado. La mayoría de las veces, eso no causa muchos problemas, pero puede ser problemático cuando crea macros con Visual Basic. Cómo puede crear su propia aplicación simple con VBA. Cómo puede crear su propia aplicación simple con VBA. usted que realmente le encantaría poder escribir su propia aplicación, pero nunca ha escrito una sola línea de código antes, lo guiaré para que haga su propia ... Leer más. Si esas macros se crearon en Windows, es posible que no funcionen en una Mac y viceversa. Con Google Sheets, no importa en qué plataforma esté, funcionará.

Revisión histórica

Si bien puede guardar un montón de copias diferentes de una hoja de cálculo para crear un historial de versiones con Excel, Google Sheets lo tiene incorporado.. Archivo> Historial de revisiones le proporciona un historial completo de todos los cambios realizados en el documento, lo cual es excelente para hacer un seguimiento de cómo han cambiado las hojas de cálculo grandes.

Por qué es posible que desee utilizar Excel

Hay una razón por la cual Excel es el estándar de la industria cuando se trata de hojas de cálculo, especialmente cuando se trata de campos como la contabilidad y las ciencias duras. Aquí es donde brilla.

Procesamiento de datos

Si bien no hay una regla estricta y rápida, a muchas personas les resulta bastante difícil trabajar con Google Sheets después de tener aproximadamente 1,000 filas de datos. Simplemente no está construido para tanta información, y tiende a ser muy lento (en ocasiones también observo un poco de carga lenta en hojas de cálculo mucho más pequeñas). Excel, por otro lado, puede levantarse en cientos de miles de filas antes de que tenga que considerar usar un programa diferente.

Fórmulas

Puedes hacer una cantidad loca de cosas asombrosas con fórmulas de Excel. 3 Fórmulas locas de Excel que hacen cosas asombrosas. Fórmulas locas de Excel que hacen cosas asombrosas. Las fórmulas de formato condicional en Microsoft Excel pueden hacer cosas maravillosas. Aquí hay algunos trucos de productividad de fórmulas de Excel. Lea más, de hacer sus impuestos ¿Haciendo sus impuestos? 5 Fórmulas de Excel que debes saber haciendo tus impuestos? 5 Fórmulas de Excel que debe saber Son dos días antes de la fecha de vencimiento de sus impuestos y no desea pagar otro cargo por presentación tardía. Este es el momento de aprovechar el poder de Excel para poner todo en orden. Obtenga más información sobre cómo administrar toda su vida. Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida. Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida. No es ningún secreto que soy un fanático total de Excel. Mucho de eso viene del hecho de que disfruto escribir código VBA, y Excel combinado con scripts VBA abre todo un mundo de posibilidades ... Leer más. Si hay algo que quieras hacer con los datos, Excel casi con seguridad puede hacerlo. ¿Necesitas el arccotangente de un número? Utilice ACOT (). ¿Necesitas usar la ecuación de Bessel para cosas súper científicas? BESSELJ () y BESSELY () lo tienen cubierto. Sheets se está poniendo al día, pero si necesita algunas fórmulas realmente complejas para procesar sus datos, es más probable que Excel pueda ayudarlo..

Personalización

Si pasa mucho tiempo trabajando con Excel, probablemente haga muchas de las mismas cosas de forma regular. Personalizando la cinta Cómo modificar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo modificar el menú de la cinta de Windows y Office Ese molesto menú de la cinta. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para llegar a un acuerdo con él. Preferí mucho el método de Office 2000/2003 de “ocultación” herramientas que no usa a menudo ... Leer más (la barra de herramientas en la parte superior de la ventana) y los métodos abreviados del teclado, puede facilitar el acceso a las herramientas que necesita, ahorrándole tiempo. Potencialmente mucho tiempo, si estas son cosas que haces decenas o docenas de veces cada día. Si bien Google Sheets ofrece una gran cantidad de atajos de teclado, carece de la capacidad de personalización.

Estándar en la industria

Mientras “es el estándar de la industria” No parece un buen argumento para acuerdo Es el estándar de la industria, la ubicuidad de Excel es una ventaja. La importación de hojas de cálculo de Excel, incluso las más sencillas, en Google Sheets puede dar como resultado errores de formato extraños que debe tomar el tiempo para corregirlos. Y como es probable que haya usado Microsoft Office durante años, la familiaridad con Excel significa que no tardará mucho en iniciarlo y comenzar a trabajar, incluso con una nueva versión..

Cartas

Mientras que Sheets está mejorando en los gráficos, Excel es indiscutiblemente el campeón aquí. Con más tipos de gráficos disponibles, más opciones para formatear esos gráficos, más opciones para las pantallas de barra de error y una gran cantidad de opciones para cambiar rápidamente los diseños y estilos de esos gráficos, simplemente no puede superarlos. Si va a dar una gran presentación con altas apuestas, desea los gráficos de calidad profesional que produce Excel Cómo crear gráficos atractivos con apariencia profesional utilizando las herramientas de gráficos de MS Word 2010 Cómo crear gráficos atractivos con apariencia profesional utilizando las herramientas de gráficos De los gráficos MS Word 2010, como una forma ilustrada de mostrar datos y cifras aburridas, siempre ha contribuido a adornar los documentos profesionales de Word. Los gráficos ayudan a los lectores a comparar datos y comprender tendencias con un vistazo. Pero, ¿cómo crear ... Leer más .

Lo que es mejor: Microsoft Excel o Google Sheets?

Como se habrá reunido en la discusión anterior, tanto Excel como Sheets tienen sus ventajas. La etiqueta de precio gratis de Sheets, las capacidades que obtiene al ser construida para el uso en línea y su énfasis en la colaboración lo hacen ideal para los equipos, los guerreros de carretera productivos, los guerreros del camino: los artilugios esenciales, los guerreros del camino: los artilugios esenciales. No es necesario realizar un levantamiento importante cuando se trata del procesamiento de datos..

Excel, por otro lado, atraerá a las personas que necesitan lo mejor cuando se trata de una aplicación de hoja de cálculo potente. Si está trabajando con cientos de miles de celdas de datos, necesita funciones de primer nivel para realizar cálculos complicados y necesita hacerlo lo más rápido posible. Excel es el camino a seguir. Especialmente si está trabajando con otras personas que son usuarios de Excel..

Por ahora, al menos, Excel gobierna el mundo profesional. Sin embargo, Google Sheets se está poniendo al día. He trabajado con dos compañías que lo utilizan para colaborar, hacer planes y rastrear datos. Y los estudiantes de todo el mundo ciertamente aprecian que es gratis.

Si desea disfrutar de todos los beneficios de Google Sheets sin tener que usar Google o pagar por Excel, por supuesto, puede probar Excel Online, que es gratuito con Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de Office de escritorio. Lo mejor de todo es su Leer más y una cuenta de Microsoft. Del mismo modo, la aplicación Office Preview Excel Microsoft Office se lanza a una nueva era con Touch First Apps y New Desktop Suite Microsoft Office se lanza a una nueva era con Touch First Apps y New Desktop Suite Office ha sido el estándar de oro para suites ofimáticas durante mucho tiempo. hora. Microsoft está trabajando arduamente para mantenerlo así a medida que se está expandiendo a nuevas plataformas y tecnología. Leer más para Android, iOS y Windows es gratuito y es compatible con muchas de las funciones que se encuentran en Google Sheets, como la edición colaborativa, el almacenamiento en la nube y la compatibilidad multiplataforma a través de Office Online.

Al final, todo se reduce a tus prioridades..

¿Qué aplicación de hoja de cálculo usas? ¿Qué características encuentras más ventajosas?? Comparte tus pensamientos a continuación!

Obtenga más información sobre: ​​Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Office 2013, Microsoft Office en línea, hoja de cálculo.