Accede a la bandeja de entrada cero en Gmail con estas estrategias

Mantener una bandeja de entrada limpia es un verdadero desafío. Puede poner un montón de esfuerzo en limpiarlo, acercándose a la bandeja de entrada cero 4 pasos sencillos para lograr y mantener la bandeja de entrada cero en Gmail 4 pasos sencillos para lograr y mantener la bandeja de entrada cero en Gmail Lea más, y simplemente volver a comenzar donde comenzó en un mes.

La clave para llegar a la bandeja de entrada cero es automatizar todo el proceso que puedas y repensar tu enfoque del correo electrónico..

1. Haz de las etiquetas tu mejor amigo

Las etiquetas de Gmail Redescubren las etiquetas de Gmail y, finalmente, controlan su bandeja de entrada. Redescubran las etiquetas de Gmail y, finalmente, controlan su bandeja de entrada. Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga del correo electrónico, pero hay uno justo debajo de su nariz que podría no estar usando: buenas y viejas etiquetas de Gmail. Leer más han existido por mucho tiempo, pero esta característica simple puede hacer maravillas para domesticar su bandeja de entrada. Las etiquetas satisfarán ese impulso de abrir cada nuevo correo electrónico. Si agrega uno, sentirá que ha abordado temporalmente el mensaje de espera al aplicar una etiqueta.

El siguiente es un conjunto sugerido de etiquetas de nivel uno para crear cada mañana mientras escanea su bandeja de entrada y planifica su día: Hoy, Listo, Esperando, Tarea, Responder.

Además de estas etiquetas de nivel uno, que debe aplicar a todos los correos electrónicos que requieren algún tipo de acción, puede crear etiquetas de nivel dos Basado en cualquiera de los siguientes: remitente, proyecto / tema, prioridad, equipo Estas etiquetas de nivel dos dependerán más de su propio flujo de trabajo y necesidades.

Código de color de sus etiquetas. De esa manera, puede indicar cuántos correos electrónicos urgentes debe responder de un vistazo..

2. Reglas, Reglas, Reglas

Creación de filtros o reglas Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtro de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada limpia y organizada. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Leer más en tu bandeja de entrada es una forma fácil de mantenerte organizado. Puede desviar el correo aplicando etiquetas automáticamente utilizando los criterios de su elección. Este criterio puede ser el mismo que el de las dos etiquetas del nivel anterior.

Pero recuerda, esto es solo la mitad del trabajo. La otra mitad está procesando los mensajes entrantes, simplificados por este proceso. Entonces, ¿cómo se hace eso realmente?

1. Ir Ajustes > Filtros y direcciones bloqueadas.
2. Hacer clic Crear un nuevo filtro para comenzar a limpiar su bandeja de entrada de Gmail para siempre. Debe ingresar al menos uno de los siguientes: remitente, destinatario, asunto, palabras clave, palabras clave excluidas, tiene un archivo adjunto y el tamaño del correo electrónico en megabytes, kilobytes o bytes.
3. Ingrese su dirección de correo electrónico en el campo desde y haga clic en Crear filtro con este.
4. Luego tiene varias opciones en cuanto a lo que puede hacer con ese correo electrónico y puede seleccionar más de uno. Para nuestros propósitos, las opciones relevantes son: archivar, iniciar, aplicar una etiqueta y eliminarla. De estas, una combinación de archivo y etiquetado serán las opciones más importantes para este ejercicio..
5. Si desea aplicar el filtro a los correos electrónicos existentes en su bandeja de entrada, marque También aplicar filtro a X conversaciones coincidentes.
6. Hacer clic Crear filtro.

Para ver este proceso en acción y la segunda forma de acceder al cuadro de diálogo de filtro, vea el video a continuación:

A pesar de su simplicidad, puede usar los filtros de Gmail para configurar flujos de trabajo extremadamente robustos. 4 Filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiados correos electrónicos. 4 Filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiados rechazos de correos electrónicos y organizar su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una manera más inteligente de hacerlo. Crea cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar tus correos electrónicos de forma automática. Lee mas . Use filtros para hacer lo siguiente:

• Cree una regla para todos los correos electrónicos recibidos de un dominio.
• Cree una regla para todos los correos electrónicos excepto los de un dominio.
• Cree una regla para los correos electrónicos que requieren que realice una acción antes de eliminarlos.
• Eliminar automáticamente los correos electrónicos que no desea recibir.

3. Automatizar más que solo etiquetas

Si bien puede automatizar etiquetas y más usando reglas, hay más formas de automatizar los procesos en su bandeja de entrada de Gmail en una búsqueda para mantenerlo limpio..

Usar un servicio de automatización como IFTTT junto con Gmail Mejore su experiencia de Gmail con estos 9 excelentes applets de IFTTT Mejore su experiencia de Gmail con estos 9 excelentes applets de IFTTT que Gmail e IFTTT combinan para brindarle la experiencia de correo electrónico más productiva. Leer más le permitirá crear automáticamente ciertos activadores en función de las etiquetas que agregue.

Algunos ejemplos incluyen:

• Asigna etiquetas para crear tareas Trello o Tareas ToDoist.
• Guarda los mensajes de Gmail en OneNote o Evernote.
• Guardar recibos en una hoja de cálculo de Google.
• Asigna etiquetas para crear un recordatorio en tu teléfono.
• Guarda los archivos adjuntos de Gmail en Google Drive.
  • Esto no servirá de nada para mitigar los problemas de almacenamiento ya que los límites de almacenamiento de Gmail y Google Drive se combinan.

Otro proceso semiautomático útil en Gmail es el uso de respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tiene tiempo para preparar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas un chow para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? Trate de correos electrónicos enlatados! Piensa ... Leer más. Estas respuestas automáticas eliminan todo el trabajo de enviar la misma respuesta por correo electrónico una y otra vez.

Para utilizar la función, vaya a Ajustes > Laboratorios y habilitar Respuestas preparadas. Para comenzar a crearlos, simplemente cree un mensaje nuevo y, en lugar de enviarlo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a la papelera y vaya a Respuestas preparadas > Nueva Respuesta Enlatada. Puedes ver el proceso en acción en el siguiente video:

Los escenarios donde puedes usarlos incluyen:

• Crear respuestas automáticas inteligentes.
  • Una vez que habilite las respuestas enlatadas, estarán disponibles como activador en los filtros de Gmail.
• Envía el mismo correo varias veces.
• Usar múltiples firmas.

4. Limpiar suscripciones

Si su bandeja de entrada es un desastre, tomará más de un minuto para limpiarlo. Además de configurar los filtros para el correo electrónico entrante, todavía tiene que lidiar con el caos existente. Reserve 15 o 20 minutos cada día para comenzar a limpiar sus suscripciones y agregar etiquetas a sus mensajes..

Puede hacerlo manualmente escaneando su bandeja de entrada, determinando las suscripciones que desea conservar y las que desea eliminar. Cuando elija los boletines para deshacerse de la red, simplemente realice una búsqueda rápida con el operador. 5 Operadores de búsqueda avanzados en Gmail que debe conocer 5 Operadores de búsqueda avanzados en Gmail que debe saber Gmail es un ingenioso cliente de correo web con muchas funciones increíbles. Al ser un servicio de Google, uno de sus puntos fuertes es, obviamente, la búsqueda. Y así es exactamente como Google revolucionó el correo electrónico. En Gmail realmente no tienes ... Leer más desde: Acompañado por el correo electrónico del remitente, y elimine todos los correos electrónicos..

Si prefiere automatizar el proceso, hay algunos servicios que vale la pena revisar. Puede administrar sus suscripciones de correo electrónico Limpie su bandeja de entrada: cancele rápidamente la suscripción de múltiples boletines con estas herramientas Borre su bandeja de entrada: cancele rápidamente la suscripción de múltiples boletines con estas herramientas Cancelar la suscripción de boletines es algo más que spam. La mayoría de los boletines que llenan nuestra bandeja de entrada no venden medicamentos ni ofrecen premios en efectivo, son boletines genuinos de compañías de confianza que nosotros mismos suscribimos ... Lea más y anule la suscripción masiva de los boletines que ya no desea recibir con servicios como Unroll.Me.

Si elige usar Unroll.Me, debe saber que la compañía fue criticada recientemente por vender información de usuario. Unroll.me ha sido capturado vendiendo sus datos. Unroll.me ha sido atrapado vendiendo sus datos. Si algo es gratis, generalmente hay un problema. . Y resulta que Unroll.me no es una excepción. Lee mas .

Otra forma de evitar que esas suscripciones obstruyan su bandeja de entrada es usar una dirección de correo electrónico desechable ¿Necesita una dirección de correo electrónico desechable? Pruebe estos excelentes servicios ¿Necesita una dirección de correo electrónico desechable? Pruebe estos excelentes servicios ¿Necesita enviar o recibir un correo electrónico sin utilizar su dirección real? Aquí hay algunos excelentes servicios que te permiten hacer eso. Lea más, ya que algunos de estos servicios le permiten mantener esa bandeja de entrada durante el tiempo que desee..

5. Manteniendo la bandeja de entrada cero

Después de limpiar su bandeja de entrada, hay algunos pasos básicos para mantener una bandeja de entrada limpia 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas :

1. Desactivar las notificaciones de correo electrónico de redes sociales.
2. Limite el tiempo dedicado al correo electrónico. Determine el tiempo que puede dedicar al correo electrónico todos los días y no lo exceda. Esto ayudará a priorizar la respuesta y el archivo de correos electrónicos importantes..
3. Anote las excepciones al paso 2. Si su jefe le pide que responda a un correo electrónico, no puede ignorarlo. Revise todas las razones por las que excedió el límite de tiempo y elimine las que no importan.
4. Solo responde cuando tengas que hacerlo. Si el mensaje es de dos o tres palabras, es probable que no necesite enviarlo a menos que se requiera confirmación..

¿Qué consejos o trucos utilizas para mantener la bandeja de entrada cero en tu cuenta de Gmail? Guarda tus mensajes de Gmail como archivos PDF y llega a la bandeja de entrada. una copia de seguridad local de su correo electrónico, esta ingeniosa extensión lo hace fácil guardando sus correos electrónicos como archivos PDF. Lee mas ? ¿Crees que es un ejercicio inútil? Háganos saber en los comentarios..

Crédito de la imagen: ra2studio / Depositphotos

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