Cómo una lista Hazlo más tarde puede salvarte de la lista de tareas del infierno

La ciencia de la gestión del tiempo ha demostrado que la multitarea no es la mejor manera de ser productivo. Una o más multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? Único vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo realizar múltiples tareas. Lee mas . Una lista de tareas abarrotada puede ser mentalmente agotadora. Entonces, tu siguiente paso es simple: reducir su enfoque a una sola cosa.

Pero, ¿qué hace usted con los millones de otras tareas que requieren su atención? El truco es seguir usando tu lista de tareas pendientes tal como está, pero con un truco importante.

El poder de un “Hazlo después” Lista

“Las listas de tareas tienden a ser largas; las listas de éxito son cortas.”

- Gary Keller, lo único

Tiene una lista de tareas maestra llena de tareas inmediatas. Con suerte, los ha ordenado por prioridad y le ha asignado una fecha límite a cada uno de ellos. También es vital tener otra lista en el lado que te ayude a aclarar tu mente al eliminar todas las tareas que no tienes la motivación para completar ahora mismo..

los “Hazlo después” lista o la “Quizás” la lista cumple esta función.

En pocas palabras, es un volcado de ideas y acciones que tal vez quieras hacer algún día. Las herramientas digitales como Evernote y OneNote pueden ayudarlo a crear un “Hazlo después” lista. Mi elección preferida es Trello debido a dos razones:

• Puedes arrastrar y soltar cartas dentro de una lista para establecer la prioridad.
• Puede utilizar el encendido del calendario para revisar el “Hazlo después” lista en una fecha fija.

Ponga cada una de sus acciones posteriores en una lista de cartas de Trello. Puedes dar tarjetas en Trello una fecha de vencimiento y si habilitar el calendario gratis Power Up, Puede consultar el calendario para ver qué tareas deben realizarse en días específicos..

Con el encendido del calendario en Trello, puedes:

1. Arrastre y suelte las tarjetas entre los días calendario para cambiar rápidamente su fecha de vencimiento.
2. Cambie entre los modos de semana y mes para una vista específica o una vista de pájaro de las tarjetas.
3. Haga clic para ampliar los días calendario para una visualización completa de las tarjetas.

Es importante adjuntar una fecha futura a estas tareas porque puede revisarlas más adelante para ver si aún está comprometido con ellas. El siguiente paso es traerlos (o una de sus partes secundarias) a su lista de tareas principal o extender su fecha de vencimiento.

los “Hazlo después” Enumere la ayuda que realmente toma su tiempo con una actividad y decida si vale la pena continuar ahora o más adelante..

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