Cómo evitar el correo basura y el desorden de correos electrónicos de Outlook

Si recibe un montón de basura y desorden en su bandeja de entrada ¿Aún recibe Spam? 4 errores de correo electrónico que deben evitarse ¿Sigue recibiendo spam? 4 Errores de correo electrónico que se deben evitar hoy Evitar el spam es imposible. Pero hay algunos consejos, trucos y secretos menos conocidos que pueden ayudarte a luchar en la batalla contra correos electrónicos sospechosos. Lea más, puede ser abrumador encontrar los mensajes que realmente desea leer. Para ayudar, hemos redondeado algunos de los mejores métodos para evitar correos electrónicos inútiles en Outlook..

Al hacer uso del sistema de filtro incorporado, aprobar y bloquear a los remitentes, aplicar reglas y más, puede asegurarse de que solo está viendo los correos electrónicos legítimos que son de interés.

Si tiene su propio método para compartir, asegúrese de informarnos en la sección de comentarios.

1. Ajuste el filtro de chatarra

Outlook tiene un sistema de filtro que revisará automáticamente su correo electrónico entrante, determinará si es basura y luego lo moverá a una ubicación apropiada. Hay diferentes niveles en el sistema, cada uno ofrece un nivel diferente de protección. Para cambiar su configuración, vaya a la Casa pestaña y navega hasta Junk> Opciones de correo electrónico no deseado ...

De forma predeterminada, no habrá ningún filtrado automático, aunque si ha configurado algún remitente bloqueado, se moverán a la carpeta de correo no deseado. Puedes configurarlo Bajo para filtrar la basura obvia, Alto para atrapar la mayoría de los mensajes no deseados, pero con la posibilidad de que también se detecte algún correo electrónico normal, o Sólo listas seguras para recibir correos electrónicos solo de aquellos que haya aprobado.

También puede optar por Eliminar permanentemente el correo electrónico no deseado sospechoso en lugar de moverlo a la carpeta de correo electrónico no deseado, Pero esto no viene recomendado. Si elige esta opción, algunos correos electrónicos reales podrían ser marcados incorrectamente y no podrá recuperarlos..

2. Utilice la carpeta de desorden

Si tiene Office 365 para empresas, entonces puede hacer uso de una función llamada Clutter. Habilitado de forma predeterminada, Clutter analiza un mensaje y determina si lo archivará en su Bandeja de entrada o en su carpeta de Clutter.

El sistema analizará varias partes del mensaje, como quién es el remitente y si se trata de una conversación en la que ha participado. Determinará qué hacer con el correo electrónico según sus hábitos de lectura anteriores. Puede ayudar al sistema a aprender moviendo un mensaje a Clutter al clic derecho y va a Mover> Mover al desorden. Del mismo modo, puede mover un mensaje a la Bandeja de entrada clic derecho un mensaje en Clutter y yendo a Mover> Mover a bandeja de entrada.

Si no desea utilizar Clutter, deberá desactivarlo a través de la versión web de Outlook Microsoft Outlook Web Vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Microsoft Outlook Web Vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Outlook.com es un poderoso cliente de correo electrónico en línea que viene gratis con Office Online. Pero, ¿puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook te ayudará a decidir por ti mismo. Lee mas . Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en icono de cog y navegar a Opciones> Correo> Procesamiento automático> Desorden. Una vez aquí, desmarca la casilla. Artículos separados identificados como desorden y haga clic Salvar.

3. Mira los consejos de seguridad

Si está ejecutando Office 365 y está usando un servidor de Exchange, verá que aparecen consejos de seguridad de colores en la parte superior de algunos mensajes para alertarlo sobre la naturaleza de su contenido. Estos indicadores mostrarán si el mensaje es sospechoso, desconocido, confiable o seguro.

Aquellos marcados como sospechosos tienen una autenticación de remitente fallida o se sospecha que están falsificando mensajes Cómo detectar un correo electrónico de phishing Cómo detectar un correo electrónico de phishing ¡Atrapar un correo electrónico de phishing es difícil! Los estafadores se hacen pasar por PayPal o Amazon, intentando robar su contraseña y la información de su tarjeta de crédito, y su engaño es casi perfecto. Te mostramos cómo detectar el fraude. Lee mas . Se recomienda que elimine estos correos electrónicos sin interactuar con ellos, aunque puede elegir Mostrar contenido bloqueado si estas seguro que es seguro.

Los marcados como desconocidos son sospechosos de ser spam y se mueven a la carpeta de correo no deseado. Puede hacer clic No es spam para moverlo a su bandeja de entrada. Si el mensaje es de confianza o seguro, no se requiere ninguna acción, pero recibirá la sugerencia de seguridad para asegurarle la autenticidad del mensaje..

4. Bloquear y aprobar remitentes

Puede bloquear y aprobar remitentes en Outlook; ya sea una dirección de correo electrónico específica o un dominio completo. Para bloquear un remitente de correo electrónico, botón derecho del ratón el mensaje y vaya a Basura> Bloquear remitente. Ahora, cualquier mensaje recibido de esa dirección de correo electrónico irá automáticamente a su carpeta de correo no deseado.

Puede gestionar esta lista en cualquier momento yendo a Casa pestaña, entonces Junk> Opciones de correo electrónico no deseado ... y cambiando a la Remitentes bloqueados lengüeta. Aquí puedes usar los botones para Añadir, Editar, y retirar entradas de la lista. Aquí puede agregar una dirección de correo electrónico específica o solo un dominio completo, por ejemplo, [email protected] o solo example.com.

La ventana Opciones de correo electrónico no deseado también es donde puede aprobar a los remitentes. Cambiar a la Remitentes seguros pestaña para eso Aquí puede agregar direcciones de correo electrónico o dominios en los que siempre desea que confíe Outlook. Esto significa que los mensajes de estos remitentes nunca se enviarán a su carpeta de correo no deseado y las imágenes dentro de ellos se mostrarán automáticamente.

Puede marcar para También confía en el correo electrónico de mis contactos y Agregar automáticamente a las personas que envié por correo electrónico a la lista de remitentes seguros para acelerar la administración y ahorrarle tener que agregar manualmente muchas direcciones.

5. Filtrar Con Reglas

Usar reglas en Outlook es una excelente manera de tomar control de su bandeja de entrada. Al especificar las condiciones, puede determinar la acción realizada. Por ejemplo, podría mover automáticamente correos electrónicos de ciertas personas a una carpeta en particular. O podría tener correos electrónicos con palabras particulares automáticamente clasificadas por color.

Para comenzar en el cliente de Outlook, vaya a la Casa pestaña y haga clic Reglas> Crear regla ... Si ya tenía un correo electrónico abierto, obtendrá algunas opciones preseleccionadas, pero puede hacer clic en Opciones avanzadas… para personalizar completamente la regla. Primero seleccione las condiciones que desea, luego haga clic en el valor subrayado para especificar la descripción de la regla. Entonces haga clic Siguiente para determinar qué hacer con cualquier mensaje que coincida con esas condiciones. Entonces haga clic Terminar.

Puedes lograr cosas similares en la versión web de Outlook. Haga clic en el icono de cog en la parte superior derecha y luego haga clic Gestionar Reglas> Nuevo. Sin embargo, las opciones disponibles para usted serán más limitadas en comparación con el cliente de escritorio..

Para obtener más información sobre la configuración de reglas en Outlook, consulte nuestra guía sobre cómo administrar su bandeja de entrada con reglas. Permita que las reglas de Outlook administren su bandeja de entrada de correo electrónico. Las reglas de Outlook administren su bandeja de entrada de correo electrónico. Outlook desktop y Outlook.com ofrecen una función llamada "reglas" y le mostraremos cómo configurarlo. Lee mas .

Controla tu bandeja de entrada

El uso de algunos de los métodos anteriores lo ayudará a tomar el control de su bandeja de entrada, filtrar la basura y permitirle acceder rápidamente a los correos electrónicos que realmente desea leer. Consulte nuestra guía para aumentar su flujo de trabajo de Outlook. 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo. 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo. Si pasa mucho tiempo usando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. Lea más si desea ser aún más eficiente con la administración de su correo electrónico..

Recuerde, algunos correos electrónicos no deseados aún pueden deslizarse a través de las grietas y aterrizar en su bandeja de entrada. Si no reconoces el remitente o el contenido, ten cuidado. Especialmente proceda con precaución si hay un adjunto de correo electrónico de aspecto peligroso Cómo detectar un archivo adjunto de correo electrónico peligroso Cómo detectar un archivo adjunto de correo electrónico peligroso Los correos electrónicos pueden ser peligrosos. La lectura del contenido de un correo electrónico debe ser segura si tiene los últimos parches de seguridad, pero los archivos adjuntos de los correos electrónicos pueden ser perjudiciales. Busque las señales de advertencia comunes. Lee mas .

¿Utiliza alguno de los métodos anteriores para evitar el desorden en el correo electrónico? ¿Tienes alguno de tus propios consejos para compartir??

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