Cómo comparar dos archivos de Excel

¿Necesitas comparar dos archivos de Microsoft Excel? Aquí hay dos maneras fáciles de hacerlo.

Hay muchas razones por las que puede necesitar tomar un documento de Excel y compararlo con otro. Esta puede ser una tarea que consume mucho tiempo 14 Consejos para ahorrar tiempo en Microsoft Excel 14 Consejos para ahorrar tiempo en Microsoft Excel Si Microsoft Excel ha consumido mucho tiempo en el pasado, permítanos mostrarle cómo recuperarlo. Estos sencillos consejos son fáciles de recordar. Lea más que requiere mucha concentración, pero hay formas de hacerlo más fácil para usted..

Ya sea que solo necesite echarle un vistazo de cerca manualmente, o si desea que Excel haga algo pesado 3 fórmulas locas de Excel que hacen cosas asombrosas 3 fórmulas locas de Excel que hacen cosas asombrosas Las fórmulas de formato condicional en Microsoft Excel pueden hacer cosas maravillosas. Aquí hay algunos trucos de productividad de fórmulas de Excel. Lea más en su nombre, aquí hay dos métodos sencillos para comparar varias hojas.

Cómo comparar archivos de Excel

Excel facilita a los usuarios colocar dos versiones de un documento en la pantalla a la vez, para establecer rápidamente las diferencias entre ellos:

1. Primero, abre los libros que necesitas comparar..
2. Navegar a Ver> Ventana> Ver lado a lado.

Comparando archivos de Excel por ojo

Para comenzar, abra Excel y todos los libros que quiera comparar. Podemos usar la misma técnica para comparar hojas que están en el mismo documento. 3 Consejos para principiantes para administrar hojas de cálculo en Excel 3 Consejos para principiantes para administrar hojas de trabajo en Excel Las hojas de trabajo son la esencia de Excel. Aquí hay algunos consejos que te ayudarán a mantenerte organizado y productivo. Leer más o archivos completamente diferentes.

Si hay más de una hoja del mismo libro, deberá separarla de antemano. Para ello, navegue hasta Ver> Ventana> Nueva ventana.

Esto no separará las hojas individuales de forma permanente, simplemente abre una nueva instancia de su documento.

A continuación, dirígete a la Ver tab y encontrar Ver lado a lado en el Ventana sección.

Este menú mostrará una lista de todas las hojas de cálculo que están abiertas actualmente. Si solo tienes dos abiertos, serán seleccionados automáticamente..

Haga su selección y haga clic DE ACUERDO. Verás aparecer en la pantalla ambas hojas de cálculo..

Si es más conveniente, puedes usar el Arreglar todo Botón para cambiar entre una configuración vertical y una horizontal..

Una opción importante a tener en cuenta es la Desplazamiento sincrónico palanca.

Si lo activa, se asegurará de que cuando se desplaza una ventana, la otra se moverá en sincronización. Esto es esencial si está trabajando con una hoja de cálculo grande Cómo dividir una hoja de cálculo de Excel CSV enorme en archivos separados Cómo dividir una hoja de cálculo de Excel CSV enorme en archivos separados Una de las deficiencias de Microsoft Excel es el tamaño limitado de una hoja de cálculo. Si necesita hacer su archivo de Excel más pequeño o dividir un archivo CSV grande, ¡siga leyendo! Lee más y quieres continuar marcando uno con el otro. Si las dos hojas no están alineadas por cualquier motivo, simplemente haga clic en Restablecer la posición de la ventana.

Comparando archivos de Excel usando formato condicional

En muchos casos, la mejor manera de comparar dos hojas de cálculo podría ser simplemente ponerlas en pantalla a la vez. Sin embargo, es posible automatizar el proceso de alguna manera..

Uso del formato condicional Formato automático de datos en hojas de cálculo Excel con Formato condicional Formato automático de datos en hojas de cálculo Excel con formato condicional La función de formato condicional de Excel le permite formatear celdas individuales en una hoja de cálculo Excel en función de su valor. Te mostramos cómo usar esto para varias tareas diarias. Lea más, podemos hacer que Excel compruebe si hay discrepancias entre dos hojas. Esto puede ahorrar mucho tiempo si todo lo que necesita encontrar son las diferencias entre una versión y otra.

Para este método, debemos asegurarnos de que las dos hojas con las que trabajamos forman parte del mismo libro de trabajo. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja que desea transferir y seleccione Mover o copiar.

Aquí, puede usar el menú desplegable para decidir en qué documento se insertará.

Seleccione todas las celdas que se completan en la hoja donde desea que se resalten las diferencias. Una forma rápida de hacer esto es haciendo clic en la celda en la esquina superior izquierda y luego usando el atajo 3 Accesos directos de Excel esenciales para ahorrar tiempo que debe conocer 3 Accesos directos de Excel esenciales para ahorrar tiempo que debe saber Excel puede ser un dolor de cabeza para el no iniciado, pero con estos atajos en la mano, ahorrará un montón de tiempo en el futuro! Lee mas Ctrl + Shift + Fin.

Navegar a Inicio> Estilos> Formato condicional> Nueva regla.

Seleccionar Usa una fórmula para determinar qué celdas formatear y escriba lo siguiente:

= A1 <> sheet_name! A1

Solo recuerden salir “sheet_name” por cualquiera que sea el nombre de la otra hoja es. Todo lo que esta fórmula está haciendo es verificar cuando una celda en una hoja no coincide exactamente con la celda correspondiente en la otra hoja, y marcar cada instancia.

A continuación, haga clic en Formato y elige cómo quieres resaltar cualquier discrepancia. He ido por un relleno rojo estándar. A continuación, haga clic en DE ACUERDO.

Arriba, puedes ver los resultados. Todas las celdas que contienen un cambio se han resaltado en rojo, por lo que es fácil y rápido comparar las dos hojas.

Deja que Excel haga el trabajo duro

La técnica anterior muestra una forma en la que puedes dejar que Excel maneje un trabajo duro. Incluso si está prestando mucha atención, existe la posibilidad de que pierda un cambio si realiza esa tarea manualmente. Gracias al formato condicional, puede asegurarse de que nada se deslice a través de la red. 5 Configuración de documentos de Excel. Nunca debe olvidarse de revisar. 5 Configuración de documentos de Excel. Nunca debe olvidarse de verificar. que no quieres que nadie vea. Siempre revise estos ajustes. Lee mas .

Excel es bueno en trabajos monótonos y orientados a los detalles. Una vez que comprenda sus capacidades, a menudo puede ahorrarse tiempo y esfuerzo utilizando una técnica como el formato condicional y un poco de ingenio..

¿Tiene algún consejo sobre la comparación de documentos en Excel? ¿O necesita ayuda con los procesos descritos en esta guía? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

Explore más acerca de: Microsoft Excel, consejos de Microsoft Office, hoja de cálculo.