Cómo crear una lista desplegable en Google Sheets

Si trabajó con Google Sheets compartidas, puede ser frustrante si las personas ingresan los datos incorrectos. Si desea asegurarse de que solo se puedan agregar ciertos datos, puede restringir fácilmente las entradas con listas desplegables. Estas listas desplegables también pueden ser una forma fácil de hacer que la entrada de datos sea más rápida y más ágil.

Existen dos opciones principales para agregar una lista desplegable a su Hoja de Google:

• Crear una nueva hoja de cálculo en Google Sheets
• Seleccione las celdas en las que desea que aparezca su lista desplegable. Puede seleccionar filas o columnas completas si lo desea.
• Hacer clic Datos > Validación de datos.
• El primer campo Rango de celdas Ya se llenará con el rango de celdas que seleccionó. Puede realizar cambios manuales haciendo clic en el icono de la tabla en el campo Rango de celda.
• En el Criterios En este campo, hay dos opciones para determinar qué se incluirá en su lista desplegable..
  • Lista de un rango: Puede seleccionar un rango de celdas en su hoja de cálculo para ingresar los elementos que se incluirían en la lista desplegable.
    • Cree una segunda hoja haciendo clic en el icono más en la esquina inferior izquierda (opcional).
    • Con el cursor en el Criterios En el campo, puede seleccionar las celdas donde desea que aparezca el menú desplegable. Haga clic y arrastre para elegir varias celdas, o seleccione filas o columnas completas. Aparecerá una ventana donde también puede ingresar manualmente el rango de celdas..
    • Luego puede ingresar a su lista de elementos que se incluirán en el menú desplegable usando este rango de celdas. Puede agregar y eliminar elementos fácilmente volviendo a esta hoja.
  • Lista de artículos: Si no anticipa que sus criterios cambien con demasiada frecuencia, solo puede ingresar manualmente la lista de elementos usando esta función.
    • Introduzca la lista de elementos separados por comas.
• Asegurarse Mostrar lista desplegable en la celda está marcada.
• Tiene dos opciones para agregar información incorrecta: muestra un mensaje de error o simplemente rechaza la entrada..
• Hacer clic Salvar.

Si desea eliminar la lista desplegable por completo, seleccione las celdas que desea cambiar y haga clic en Datos > Validación de datos > Eliminar Validación de Datos.

Para agregar o eliminar elementos, deberá seleccionar las celdas a las que desea afectar e ir a Datos > Validación de datos y hacer cambios en la entrada..

Esta es una de las muchas formas en que puede acelerar su flujo de trabajo con Google Sheets, que incluye el uso de macros para automatizar las tareas repetitivas. Hojas de usuarios. No necesita ningún conocimiento de codificación para automatizar tareas repetitivas en documentos y hojas de cálculo. Lee mas

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