Cómo crear un diagrama de flujo en Excel

Existen muchas opciones para crear diagramas de flujo, pero es posible que no necesite una si ya está suscrito a Microsoft Office 365. Le mostramos cómo puede crear un diagrama de flujo en Word, pero Excel funciona igual de bien..

En este artículo, le mostraremos cómo configurar un entorno de diagrama de flujo y crear diagramas de flujo impresionantes en Excel. Terminaremos con algunos enlaces donde puede descargar plantillas gratuitas de diagramas de flujo de Microsoft Excel.

Configurar una cuadrícula de diagrama de flujo en Excel

Al crear un diagrama de flujo en Excel, la cuadrícula de la hoja de trabajo proporciona una manera útil de colocar y dimensionar los elementos de su diagrama de flujo.

Crear una cuadrícula

Para crear una cuadrícula, debemos cambiar el ancho de todas las columnas para que sean iguales a la altura de fila predeterminada. La hoja de trabajo se verá como papel cuadriculado..

Primero, seleccione todas las celdas en la hoja de trabajo haciendo clic en el cuadro en la esquina superior izquierda de la cuadrícula de la hoja de trabajo. Luego, haga clic derecho en cualquier encabezado de columna y seleccione Ancho de columna.

Si está utilizando la fuente predeterminada (Calibri, tamaño 11), la altura de la fila predeterminada es de 15 puntos, lo que equivale a 20 píxeles. Para hacer que el ancho de la columna tenga los mismos 20 píxeles, debemos cambiarlo a 2.14.

Así que entra 2,14 en la caja de la Ancho de columna cuadro de diálogo y haga clic en DE ACUERDO.

Habilitar Snap to Grid

Las funciones de Ajustar a la cuadrícula facilitan la colocación y el cambio de tamaño de las formas en la cuadrícula para que pueda cambiar su tamaño y alinearlas entre sí constantemente. Las formas se ajustan a la línea de cuadrícula más cercana cuando cambia el tamaño y las mueve.

Haga clic en el Diseño de página lengüeta. Luego, haga clic en Alinear en el Organizar sección y seleccione Encajar a la cuadricula. los Encajar a la cuadricula El icono en el menú está resaltado con un recuadro gris cuando la función está activada.

Configurar el diseño de página en Excel

Debe configurar el diseño de página para su diagrama de flujo para que conozca sus límites antes de establecer su diagrama de flujo. Por ejemplo, si va a insertar su diagrama de flujo en un documento de Word, debe establecer los márgenes en Microsoft Excel en los mismos márgenes que su documento de Word. De esa manera, no creará un diagrama de flujo más grande que las páginas en su documento de Word.

Para configurar elementos como márgenes, orientación de página y tamaño de página, haga clic en Diseño de página lengüeta. Usa los botones en el Configurar página Sección para cambiar la configuración de las diferentes opciones de diseño..

Cómo crear un diagrama de flujo en Excel

Ahora que su hoja de trabajo está configurada para diagramas de flujo, vamos a crear uno.

Agregar una forma usando la herramienta de formas

Para agregar su primera forma a su diagrama de flujo, vaya a Insertar pestaña y haga clic Formas en el Ilustraciones sección. Un menú desplegable muestra una galería de varios tipos de formas, como formas básicas, líneas y flechas.

Seleccione una forma en el Diagrama de flujo sección del menú desplegable.

Arrastre la forma al tamaño que desee en la hoja de trabajo. Si Encajar a la cuadricula está habilitada, la forma se ajusta automáticamente a las líneas de la cuadrícula al dibujarla.

Añadir más formas de diagrama de flujo utilizando la pestaña Formato

Una vez que dibujas tu primera forma y la seleccionas, un especial Formato la pestaña queda disponible. Puede usar esta pestaña para agregar más formas a su diagrama de flujo y para dar formato a sus formas, que veremos más adelante.

Se muestra una galería desplegable de formas, como cuando hiciste clic Formas en el Ilustraciones sección sobre el Insertar lengüeta. Seleccione la forma que desea agregar y dibuje en la hoja de trabajo.

También puede hacer doble clic en una forma en el menú de la galería para agregarla a la hoja de trabajo. Para cambiar el tamaño de la forma, selecciónela y arrastre uno de los controladores a lo largo de los bordes.

Para mover la forma, mueva el cursor sobre la forma hasta que el cursor se convierta en una cruz con flechas. Luego, haz clic y arrastra la forma hacia donde quieras.

Añadir texto a una forma

Para agregar texto a una forma, simplemente seleccione la forma y comience a escribir. Más adelante le mostraremos cómo formatear el texto y cambiar su alineación..

Para editar texto en una forma, haga clic en el texto en la forma. Esto lo pone en modo de edición que le permite agregar, cambiar o eliminar el texto.

Haga clic fuera de la forma o seleccione la forma como la iba a mover como lo mencionamos en la sección anterior.

Agregar líneas de conector entre formas

Después de agregar algunas formas a tu diagrama de flujo, es hora de conectarlas.

Seleccionar Flecha de línea en la galería de formas, ya sea en el Insertar pestaña o la Formato lengüeta.

El cursor se convierte en un icono más. Mueva el cursor sobre la primera forma que desea conectar. Verás puntos en los puntos que representan puntos de conexión para esa forma.

Haga clic en el punto de conexión donde desea que comience la línea y arrastre la línea a la siguiente forma hasta que vea los puntos de conexión en esa. Suelte el mouse sobre uno de esos puntos..

Una flecha muestra donde termina la línea. Cuando una línea está conectada correctamente a una forma, el punto de conexión es sólido. Si ve un punto de conexión hueco, la línea no se conectó a la forma.

Añadir texto a las líneas del conector

En programas de diagrama de flujo como Visio Una alternativa gratuita de código abierto para Microsoft Visio Una alternativa gratuita de código abierto para Microsoft Visio ¿Necesita crear diagramas, diagramas de flujo, circuitos u otros tipos de modelos de relación de entidad? Microsoft Visio es el mejor software para eso, pero es caro. Te mostraremos dos alternativas gratuitas de código abierto. Lea más y Lucidchart Lucidchart es la alternativa de Visio que ha estado esperando Lucidchart es la alternativa de Visio que ha estado esperando Es posible que no haya oído hablar de Lucidchart antes, pero apuesto a que ha oído hablar de Microsoft Visio. Lea más, puede agregar texto directamente a las líneas de conexión. En Microsoft Excel, no puedes hacer eso. Pero puedes hacer la siguiente mejor cosa..

Para agregar texto a una línea de conexión, cree un cuadro de texto y colóquelo a lo largo de la línea o en la línea.

Seleccione una forma o una línea de conexión para activar la Formato lengüeta. Haga clic en la pestaña y luego haga clic en Caja de texto en el Insertar formas sección.

Dibuje el cuadro de texto cerca del conector que desea etiquetar. Mueva el cuadro de texto a donde lo desee de la misma manera que mueve formas.

Es posible que desee desactivar Encajar a la cuadricula Al posicionar cuadros de texto en líneas conectoras. Esto le permite ajustar el tamaño y la posición de los cuadros de texto.

Para agregar texto, seleccione el cuadro de texto y comience a escribir. Le mostraremos cómo dar formato y colocar cuadros de texto un poco más tarde..

Añadir notas usando llamadas

También puede usar cuadros de texto para agregar notas a su diagrama de flujo de la misma manera que las usó para agregar texto a las líneas de conexión. Y puede usar una línea de conexión para señalar el área relacionada con la nota.

Pero, eso podría ser confuso y parecer un paso en el diagrama de flujo. Para hacer que una nota se vea diferente, use una llamada.

Seleccione una llamada de la galería de formas en la Insertar pestaña o la Formato lengüeta.

Dibuje la llamada en la hoja de trabajo tal como dibujaría una forma.

Agregue texto a la llamada y use los controladores para cambiar el tamaño de la misma forma que lo haría en una forma.

Inicialmente, la parte de la llamada que señala se muestra en el borde inferior. Para hacer que el punto de llamada al lugar que desee, haga clic y arrastre el punto. Cuando el punto se conecta con una forma, el punto de conexión se vuelve rojo.

Cómo formatear un diagrama de flujo en Excel

Excel tiene muchas opciones de formato, demasiadas para cubrirlas aquí. Pero le mostraremos algunos conceptos básicos para que pueda formatear sus formas, texto y líneas de conexión..

Formas de formato

Una forma fácil de formatear formas y el texto en formas es usar Estilos de Tema.

Seleccione todas las formas que desea formatear con el mismo estilo. Haga clic en la primera forma, luego presione y mantenga presionada Cambio Al hacer clic en las otras formas. Luego, haga clic en Formato lengüeta.

Haga clic en el Más flecha en la esquina inferior derecha de la Estilos de temas caja en el Estilos de formas sección. Una galería de estilos se muestra en un menú desplegable..

Cuando mueva el mouse sobre los diferentes estilos de temas, verá cómo se ven en sus formas. Haz clic en el estilo que quieras usar.

Formato de texto en las formas y cuadros de texto

El formato del texto en formas y cuadros de texto se realiza de la misma manera que normalmente se formatea el texto en celdas.

Primero, daremos formato a las formas. Seleccione todas las formas que contienen el texto que desea formatear con la tecla Mayús mientras hace clic en las formas restantes después de la primera..

Haga clic en el Casa pestaña y usar los comandos en el Fuente y Alineación Secciones para dar formato a tu texto. Por ejemplo, usamos el Centrar y Alineación media botones en el Alineación Sección para centrar el texto en las formas horizontal y verticalmente. Entonces, aplicamos Negrita a todo el texto.

Haga lo mismo con los cuadros de texto a lo largo de las líneas del conector para formatear y alinear el texto.

Formato de las líneas del conector

El formato predeterminado en las líneas del conector es un poco delgado. Vamos a hacerlos más gruesos..

Seleccione todas las líneas de conectores que desea formatear usando el Cambio Presione la tecla mientras hace clic en las líneas restantes después de la primera. Luego, haga clic en Formato lengüeta.

Hacer clic Contorno de la forma en el Estilos de formas sección y seleccione un color de la Colores del tema sección o Colores estándar sección. Luego, en el mismo menú, vaya a Peso y seleccione un grosor para las líneas de conexión del submenú.

Comience con estas plantillas de diagrama de flujo de Excel

Las plantillas de diagrama de flujo de Excel proporcionan un inicio rápido al crear sus propios diagramas de flujo. Anteriormente hemos cubierto las plantillas de diagrama de flujo para Microsoft Office, pero estas son específicamente para Microsoft Excel.

Aquí hay más plantillas que puedes descargar:

• Mapa de proceso para el diagrama de flujo básico
• Plantilla de diagrama de flujo de muestra en Microsoft Word, Excel | Template.net
• Plantilla de diagrama de flujo en Microsoft Word, Excel | Template.net
• 8+ Plantillas de diagrama de flujo - Plantillas Excel
• Diagramas de flujo editables plantillas para Excel
• 40 plantillas fantásticas de diagrama de flujo [Word, Excel, Power Point]: hay una plantilla de diagrama de flujo para Excel en esta página: Plantilla de diagrama de flujo 39

Organiza tu vida con diagramas de flujo de Excel!

La capacidad de crear diagramas de flujo en Microsoft Excel lo convierte en una herramienta muy útil y versátil para mantenerse organizado. Sin embargo, no es la única opción. Existen varias buenas herramientas gratuitas de diagramas de flujo. 7 Las mejores herramientas gratuitas de diagramas de flujo para Windows 7 Las mejores herramientas gratuitas de diagramas de flujo para diagramas de flujo de Windows pueden ayudarlo a optimizar su trabajo y su vida y liberarse de los malos hábitos. ¿Pero cuál es la mejor manera de hacer un diagrama de flujo? Hemos encontrado 7 herramientas de gran diagrama de flujo. Leer más disponible para Windows.

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