Cómo crear una encuesta gratuita y recopilar datos con Excel

¿Está cansado de tener que recopilar y consolidar manualmente datos de varias personas en su hoja de cálculo de Excel? Si es así, es probable que aún no hayas descubierto la Encuesta de Excel..

Microsoft presentó Excel Survey hace unos años junto con Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de Office de escritorio. Lo mejor de todo es su Leer más. Sin embargo, es posible que no lo haya notado si no se ha aventurado fuera de la versión de escritorio de Office. La función de encuesta solo está disponible en la versión en línea, lo que tiene sentido, ya que necesitará que su encuesta esté disponible para los usuarios a través de Internet..

¿Qué es una encuesta de Excel??

Una encuesta de Excel es un formulario web, que usted diseña para recopilar y almacenar datos estructurados, en una hoja de cálculo de Excel. Tienes muchas opciones cuando se trata de encuestas o formularios web. Alternativas como Google Forms 5 increíbles razones para usar Google Forms 5 increíbles razones para usar Google Forms Si alguna vez ha intentado realizar una encuesta en línea, probablemente haya probado algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto y de otro, mientras se siente frustrado por ... Leer más y SurveyMonkey Realice encuestas profesionales gratuitas en línea con Survey Monkey Realice encuestas profesionales gratuitas en línea con Survey Monkey Read More puede tener características más sólidas, pero cuando necesite recopilar conjuntos de datos simples de varias personas, esta herramienta hará el trabajo sin problemas en el ecosistema de Microsoft..

Crear una encuesta de Excel

Si aún no tiene una cuenta de Microsoft en línea personal o comercial Los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Una sola cuenta de Microsoft le permite iniciar sesión en una amplia gama de Microsoft Servicios y aplicaciones. Le mostramos los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows. Lea más, necesitará crear uno para iniciar sesión en OneDrive. A partir de ahí tienes dos formas de crear una encuesta:

1. Crea una nueva encuesta de OneDrive

En el menú, seleccione Nuevo> Encuesta Excel

2. Agregar una encuesta a una hoja de cálculo de Excel existente

Desde una hoja de cálculo de Excel Online existente, seleccione Inicio> Encuesta> Nueva encuesta

Diseñe su formulario de encuesta

Querrá darle a su encuesta un buen título y una buena descripción, de modo que sus respondedores comprendan rápidamente por qué se les pide que proporcionen datos. A continuación, agregará una pregunta para cada pieza de información que necesitará.

Las preguntas de su encuesta corresponderán a las columnas en su hoja de cálculo, y cada respuesta se representará como una fila.

Explora tus opciones

Es importante tener claro cómo deseará usar los resultados antes de configurar los tipos de preguntas. Si tiene datos que necesitará ordenar o filtrar, lo más probable es que use una “elección” campo para controlar la entrada. UNA “texto” El campo se debe usar para obtener información dinámica que no se puede predefinir, como el nombre de una persona..

Examine los tipos de campos disponibles y seleccione el mejor para cada columna. Luego, decida si desea que la pregunta sea obligatoria u opcional, y si desea que se muestre automáticamente un valor predeterminado en el formulario.

• Texto - Un campo de texto corto.
• Texto de párrafo - Un largo campo de texto..
• Número - Datos numéricos.
• Fecha - Valores de fecha.
• Hora - Valores de tiempo.
• Si no - Cuadro desplegable que solo permite una “Sí” o “No” elección.
• Elección - Cuadro desplegable con opciones definidas por usted.

Conozca las limitaciones

Como puede ver, Excel Survey es una herramienta muy básica que probablemente hará el trabajo para la mayoría de las situaciones. Sin embargo, tiene algunas limitaciones a tener en cuenta. Si alguno de estos es un factor decisivo, es posible que desee ver algunas soluciones alternativas. Las mejores 14 Formas de Google Alternativas que debe probar Las mejores 14 Formas de Google Alternativas que debe probar Hay un mundo fuera de Google y algunas excelentes alternativas de Google Forms . Averigüe si estas aplicaciones y herramientas web son tan efectivas para usted como lo es Google Forms. Lee mas .

1. Acceso anónimo - No tiene manera de requerir un inicio de sesión o limitar el acceso a una encuesta una vez que se comparte. Si tienes el enlace, puedes enviar una respuesta..
2. Ramificación también conocida como Skip Logic - Lo que ves, es lo que tienes. No puede presentar información diferente al usuario en función de las respuestas que proporcionan a una pregunta.
3. Validación de entrada - No puede validar los datos que se ingresan en el formulario fuera de usar uno de los “elección” tipos de campo.

Vista previa de su encuesta

Ahora que ha completado el diseño, debe tener una vista previa de su trabajo para ver cómo se mostrará cuando lo envíe. Para ello, seleccione la Guardar y ver botón en la parte inferior del formulario.

Esto es lo que verán los destinatarios de tu encuesta cuando compartas el enlace con ellos:

Comparte tu encuesta

Una vez que estés satisfecho con la apariencia de todo, ¡es hora de compartir! Haga clic en el Compartir Encuesta botón y se le presentará con un enlace que puede enviar a su público objetivo.

Tienes la opción de acortar el enlace. Esto es opcional, pero si desea hacerlo, simplemente haga clic en Acortar enlace.

Ver sus respuestas

Después de que se haya enviado el enlace de su encuesta, puede comenzar a monitorear su hoja de cálculo en busca de respuestas y analizar los resultados Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos La tabla dinámica es una de las más poderosas Herramientas en el repertorio de Excel 2013. Se utiliza con frecuencia para el análisis de grandes datos. Sigue nuestra demostración paso a paso para aprender todo sobre esto. Lee mas . Los datos se almacenarán en la hoja de cálculo a la que está vinculada la encuesta..

La encuesta en este ejemplo recopila datos para ayudar a planificar una fiesta en la oficina, pero las posibilidades de cómo puede usarla son infinitas. Puede crear una encuesta para que su equipo haga un seguimiento de su tiempo en un proyecto en particular, obtenga comentarios sobre el desempeño o incluso para que su familia lo ayude a decidir la ubicación de su próxima reunión.!

¿Has usado Excel Survey antes? ¿Qué usos creativos tienes para esta herramienta? Por favor comparte en los comentarios..

Créditos de imagen: encuesta de investigación de mercado por Pixsooz a través de Shutterstock

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